Cześć II Wzór umowy zawarta w dniu... w Morągu pomiędzy: UMOWA NR Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Morągu, ul. Dąbrowskiego 24, 14-300 Morąg, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000107041, NIP 741-14-44-624, REGON 510459040; reprezentowanym przez: Edwarda Żołądkowicza Prezesa Zarządu, uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji, zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym, a... wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy... pod nr KRS..., NIP..., REGON:... ; reprezentowanym przez:..., zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu... - Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność ładowarki teleskopowej z kompletnym osprzętem (zwaną dalej Ładowarką ), dostarczyć Zamawiającemu Ładowarkę oraz świadczyć usługi serwisowe Ładowarki, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Szczegółowa specyfikacja Ładowarki, w tym wymagania techniczne, stanowi załącznik nr 1 (karta pojazdu/maszyny). 3. Ponadto załącznikami do umowy są: a) część I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Instrukcja dla Wykonawców - załącznik nr 2, b) cześć III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 3, c) kompletna oferta Wykonawcy - załącznik nr 4. Załączniki stanowią integralną część umowy. 2 1
Oświadczenia Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że Ładowarka stanowiąca przedmiot umowy jest fabrycznie nowa, jest jego własnością oraz jest wolna od wad fizycznych i prawnych, w tym wszelkich praw osób trzecich i jakichkolwiek innych obciążeń lub zabezpieczeń, a także, że nie toczy się jakiekolwiek postępowanie, którego przedmiotem jest Ładowarka. 2. Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym serwisantem producenta Ładowarki /usługi serwisowe będzie świadczył na koszt i ryzyko Wykonawcy wyłącznie podmiot (podwykonawca), który jest autoryzowanym serwisantem producenta Ładowarki. (odpowiednie skreślić). 3 Termin dostarczenia, miejsce dostawy i sposób odbioru Ładowarki 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Ładowarkę w terminie do 2 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy, w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8:00 do 14:00. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy Ładowarki z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. 2. Miejscem dostawy i odbioru Ładowarki jest oczyszczalnia ścieków w Jędrychówku, Jędrychówko 1 A, 14-300 Morąg. 3. Odbiór Ładowarki zostanie potwierdzony w protokole odbioru, przy czym odbiór uważa się za dokonany wyłącznie w razie zawarcia protokołu odbioru bez uwag Zamawiającego. 4. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Ładowarki przechodzi na Zamawiającego z chwilą zawarcia protokołu odbioru bez uwag Zamawiającego. 5. Wraz z dostarczeniem Ładowarki Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu wszelką wymaganą prawem dokumentację, w tym w szczególności: a) deklarację zgodności CE, b) instrukcję obsługi Ładowarki w języku polskim, c) katalog części zamiennych, d) książkę serwisową, e) wszelką dokumentację dozorową Urzędu Dozoru Technicznego (jeżeli wymagana). 6. W przypadku stwierdzenia wad, które nadają się do usunięcia, Zamawiający będzie miał prawo odmówić jej odbioru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Ładowarki wolnej od wad w terminie 21 dni od stwierdzenia wad. 7. Zamawiający będzie miał prawo odmówić odbioru Ładowarki lub odebrać Ładowarkę z uwagami do protokołu odbioru w przypadku niewydania przez Wykonawcę wymaganych w ustępie 5 powyżej dokumentów. 8. Po dostarczeniu Ładowarki wolnej od wad strony przystąpią do ponownego odbioru zgodnie z przepisami ust. 1 7 powyżej. 9. W przypadku stwierdzenia wad, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy lub żądać dostarczenia nowej ładowarki teleskopowej wolnej od wad oraz spełniającej wymagania określone w 1 i 2 umowy w terminie 40 dni od stwierdzenia wad. 2
4 Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w mieniu lub na osobach powstałe w miejscu dostawy Ładowarki w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Wykonawca odpowiedzialny jest ponadto za załadunek, transport i rozładunek Ładowarki. 5 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: a) współpracy z Wykonawcą w zakresie związanym z przedmiotem umowy, b) przystąpienia do odbioru Ładowarki zgodnie z przepisami 3 umowy, c) terminowej wypłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. 6 Wynagrodzenie 1. Tytułem należytego wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: cena netto słownie złotych: podatek VAT PLN słownie złotych: cena brutto PLN słownie złotych: 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej uwzględnia wszelkie wymagania SIWZ oraz obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania niniejszej umowy, w tym w szczególności koszty: PLN a) dostarczenie Ładowarki (załadunek, transport, rozładunek), b) ubezpieczenie Ładowarki w transporcie, c) usług serwisowych Ładowarki, d) wykonania obowiązków wynikających z gwarancji, e) podatków, w tym także podatku od towaru i usług, obciążeń celnych oraz wszelkich innych obciążeń publicznych jakie spoczywają na Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie nie ulegnie zmianie do końca trwania okresu gwarancji, nawet w przypadku poniesienie przez Wykonawcę kosztów, których nie mógł przewidzieć w dacie składania oferty. 7 Termin i warunki zapłaty wynagrodzenia 1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 2. Niezbędnym warunkiem zapłaty wynagrodzenia i podstawą do wystawienia faktury VAT jest 3
zawarcie protokołu odbioru Ładowarki bez uwag Zamawiającego. 8 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Ładowarkę na motogodzin, obejmującej przeglądów technicznych, przez okres 3 lat (w zależności, która z tych okoliczności nastąpi pierwsza), liczony od dnia dokonania odbioru Ładowarki bez uwag Zamawiającego, 2. Warunki gwarancji: 1) Wykonawca oświadcza, że Ładowarka została wykonana z materiałów najwyższej jakości, jest wolna od wad konstrukcyjnych, materiałowych oraz technologicznych i w związku z powyższym zapewnia jej niezakłóconą pracę w zakresie załadunku i rozładunku materiałów o gęstości nasypowej 700-1000 kg/m 3 oraz w pracy osprzętu, 2) upływ terminu gwarancji nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku usunięcia wad lub dostarczenia nowej ładowarki, jeżeli Zamawiający zgłosił wady w tym terminie, 3) Wykonawca zobowiązany jest w ramach wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 powyżej do przeprowadzania przeglądów technicznych Ładowarki zgodnie z harmonogramem i na zasadach określonych w części II SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 3), 4) jeżeli zaistniałe wady Ładowarki nadają się do usunięcia, Wykonawca w ramach wynagrodzenia określone w 6 ust. 1 powyżej zobowiązany jest do ich usunięcia, 5) jeżeli zaistniałe wady Ładowarki nie nadają się do usunięcia, Wykonawca dostarczy nową ładowarkę teleskopową, wolną od wad oraz spełniającą wymagania określone w 1 i 2 umowy, 6) Warunki gwarancji określa także Opis Przedmiotu Zamówienia załącznik nr 3 do umowy. 3. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o zbliżającym się terminie przeglądu technicznego na co najmniej 50 motogodzin przed osiągnięciem maksymalnej liczby motogodzin w ramach danego przeglądu zgodnie z haromonogramem, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 powyżej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania przeglądów technicznych w terminie 3 dni od dnia poinformowania Wykonawcy o zbliżającym się terminie przeglądu. 5. Zamawiający będzie informował o zbliżającym się terminie przeglądu technicznego oraz zgłaszał wady drogą elektroniczną, faksem lub telefonicznie. 6. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia usuwania wad w miejscu dostawy w czasie 24 godzin od chwili zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Usunięcie wad zostanie potwierdzone protokołem usunięcia wad. 7. Zamawiający ma prawo zażądać od obsługi gwarancyjnej udokumentowania posiadania aktualnej autoryzacji pod rygorem niedopuszczenia do świadczenia usług gwarancyjnych z winy Wykonawcy, a w przypadku przekroczenia czasu reakcji określonego w ust. 4 powyżej, dodatkowo także pod rygorem nierozpoczęcia usuwania wad w wymaganym czasie. 4
8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie do 7 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowej ładowarki teleskopowej w terminie do 40 dni od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 10. Jeżeli wystąpi konieczność dostawy nowej ładowarki teleskopowej, Wykonawca w terminie do 21 od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego dostarczy Zamawiającemu zastępczą ładowarkę teleskopową o parametrach nie gorszych niż ładowarka stanowiąca przedmiot umowy, która bez dodatkowego wynagrodzenia będzie eksploatowana przez Zamawiającego do czasu podpisania protokołu odbioru nowej ładowarki teleskopowej. Do eksploatacji ładowarki zastępczej postanowienia niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 11. W przypadku usunięcia wad Ładowarki, gwarancja ulega odnowieniu dla wymienionych części i obejmuje liczbę motogodzin określoną w 8 art. 1 przez okres 2 lat, liczony od dnia protokolarnego potwierdzenia usunięcia wad, zgodnie z ust. 6. 12. Do spraw związanych z nową ładowarką teleskopową dostarczoną w ramach gwarancji, postanowienia niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 13. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w dniu... w formie... w wysokości: 10 % wynagrodzenia ogółem brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. Zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy muszą być dokonywane z zachowaniem ciągłości i bez zmiany jego wysokości. 3. Jeżeli zabezpieczenie wniesione jest w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, dokument gwarancyjny powinien zawierać klauzulę, w której gwarant zobowiązuje się do wypłaty kwoty gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, złożone wraz z oświadczeniem, że Wykonawca nie wywiązał się ze swoich zobowiązań w terminie przewidzianym w umowie lub zgodnie z postanowieniami umowy. Projekt zabezpieczenia, z wyjątkiem zabezpieczenia w pieniądzu, należy przedłożyć Zamawiającemu w celu akceptacji. Brak akceptacji projektu zabezpieczenia przez Zamawiającego traktuje się jako brak zabezpieczenia 4. 70 % wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, przez co należy rozumieć zawarcie protokołu odbioru Ładowarki bez uwag Zamawiającego. 5. 30 % wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady udzielonej przez Wykonawcę 10 Odstąpienie od umowy 5
1. Niezależnie od uprawnień wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i żądać zapłaty kar umownych w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1, w przypadku 1) niedostarczenia ładowarki w terminie określonym w 3 ust. 1, 2) dostarczenia ładowarki o parametrach niezgodnych z szczegółową specyfikacją Ładowarki, w tym wymaganiami technicznymi, 3) drugiego lub kolejnego dostarczenia ładowarki teleskopowej z wadami, bez względu czy wady nadają się do usunięcia, czy też nie nadają się do usunięcia. 2. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy wygasa w terminie 30 dni od wystąpienia okoliczności określonej w ust. 1 powyżej. 3. Ponadto, w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 11 Kary umowne 1. Zamawiający uprawniony będzie do żądania zapłaty kar umownych przez Wykonawcę w przypadku: 1) opóźnienia w dostarczeniu Ładowarki ponad maksymalny termin określony w 3 ust. 1, w wysokości odpowiadającej równowartości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 2) opóźnienia w dostarczeniu nowej ładowarki teleskopowej zgodnie z 8 ust. 2 pkt 5 ponad termin określony w 8 ust. 9, w wysokości odpowiadającej równowartości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 3) opóźnienia w dostarczeniu zastępczej ładowarki teleskopowej zgodnie z 8 ust. 10 ponad termin określony w tym przepisie, w wysokości odpowiadającej równowartości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 4) niedokonania przeglądu technicznego, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt 3, w terminie określonym w 8 ust. 4, w wysokości 3000,-PLN. 5) opóźnienia w usunięciu wad Ładowarki ponad termin określony w 8 ust. 8, w wysokości odpowiadającej równowartości 0,1 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku gdy powstała szkoda nie zostanie zrekompensowana kwotami kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyżej, a także w 10 ust. 1 umowy, Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 3. Zamawiający ma prawo potrącenia należności z tytułu kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 12 Warunki zmiany umowy 6
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w przypadku: 1) zmiany zasad realizacji projektu dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach POIiŚ, w tym zmiany zasad kwalifikowania wydatków, 2) uchwalenia lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz wytycznych, zaleceń i dokumentów programowych Funduszu Spójności, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po zawarciu umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian do umowy, 3) gdy konieczność zmiany Umowy wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi stroną lub autorem będą instytucje finansujące w zakresie realizacji POIiŚ, 4) konieczności przedłużenie terminu dostarczenia Ładowarki ponad maksymalny termin określony w 3 ust. 1, w razie: a) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe dostarczenie Ładowarki, b) jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez lub dających się przypisać Zamawiającemu. 13 Postanowienia końcowe 1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz koordynowania jej wykonania, Zamawiający wyznacza następującą osobę: Edward Żołądkowicz, tel. + 48 89757 4737, pwik@polbiznes.com.pl; przedstawicielem Wykonawcy będzie:..., tel. +48..., e- mail:.... 2. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie, choć nie wyłącznie, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 3. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, danych teleadresowych. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 7