Zarządzenie nr 33/2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich z dnia 03.11.2010 rok w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 000 euro. Na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. Nr 113, poz. 759) oraz Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich rozdział V 20 pkt. 3 z a r z ą d z a m, c o n a s t ę p u j e : 1 Wprowadzam do stosowania w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 000 euro stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2 Zamówienia publiczne o wartości powyżej kwoty 14 000 euro reguluje Ustawa Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759). 3 Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Kierownikowi Działu Administracyjno- Gospodarczego. 4 Traci moc Zarządzenie nr 11 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich z dnia 1.04.2009 roku w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych oraz zawierania i rejestracji umów w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania, z mocą obowiązywania od dnia... 5
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr... z dnia... r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 000 euro 1 Regulamin określa wewnętrzne zasady udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości poniżej 14 000 euro w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. Zamówienia o wartości poniżej 14 000 euro, wyrażonej w złotych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) zwolnione są z obowiązku stosowania przepisów tej ustawy. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Zamawiającym oznacza to Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. 2. Kierowniku Zamawiającego oznacza to Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie lub inną osobę przez niego upoważnioną. 3. Zamówieniu publicznym oznacza to przedmiot zamówienia dotyczący usług, dostaw lub robót budowlanych. 4. Wniosku należy przez to rozumieć dokument wewnętrzny zawierający m.in. opis przedmiotu zamówienia, termin wykonania zamówienia, uzasadnienie merytoryczne, szacunkową wartość przedmiotu zamówienia. 5. Wnioskodawcy oznacza to osobę merytorycznie odpowiedzialną za zrealizowanie zamówienia. 6. Wartości zamówienia oznacza to całkowitą szacunkową wartość zamówienia bez podatku od towarów i usług w skali roku budżetowego ustaloną z należytą starannością zgodnie z art. 32-35 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Głównym Księgowym oznacza to Głównego Księgowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie lub jego zastępcę. 8. Osobie odpowiedzialnej za zamówienia publiczne - oznacza to Kierownika Działu Administracyjno- Gospodarczego MOPR, specjalistę ds. zamówień publicznych lub inną osobę wyznaczoną przez Kierownika Zamawiającego. 9. Wykonawcy oznacza to osobę fizyczną, prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 3 1. Udzielanie zamówień przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie dopuszczalne jest jedynie w granicach wydatków przewidzianych planem budżetowym. 2. Postępowania o udzielanie zamówień publicznych mają zapewnić Zamawiającemu dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, przestrzegając zasad wynikających z ustawy o finansach publicznych: a) równego traktowania wykonawców biorących udział w postępowaniu, b) bezstronności i obiektywizmu, c) jawności. 3. Udzielanie zamówień powinno być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady należytej staranności i uzyskiwania najlepszych efektów z poniesionych wydatków oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań. 4. Kierownik Zamawiającego na pisemny wniosek osoby merytorycznie odpowiedzialnej za zrealizowanie zamówienia może zwolnić dany przedmiot zamówienia ze stosowania Regulaminu udzielania zamówienia publicznego o wartości poniżej 14 000 euro. 5. Dla zamówień o charakterze nieprzewidywalnym typu awarie, wymagające niezwłocznego wykonania, dopuszcza się odstąpienie od obowiązku stosowania niniejszego regulaminu. 6. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o kwotach podanych w euro należy przez to rozumieć kurs euro wg aktualnego Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
4 1. Przed wszczęciem postępowania należy każdorazowo oszacować wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia, czy istnieje obowiązek stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wartość każdorazowego zamówienia ustala Wnioskodawca w porozumieniu z osobą odpowiedzialną za zamówienia publiczne z należytą starannością zgodnie z postanowieniami art. 32-35 Ustawy Pzp. Czynności poprzedzające wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia: 5 1. Wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia poprzedza złożenie wniosku o udzielenie zamówienia publicznego stanowiący załącznik nr 1. 2. Wniosek przygotowuje osoba merytorycznie odpowiedzialna za zrealizowanie zamówienia i dostarcza go do Działu Administracyjno Gospodarczego. 3. Wniosek opiniuje Główny Księgowy w zakresie zabezpieczenia środków finansowych na realizację zamówienia. 4. Osoba odpowiedzialna za zamówienia publiczne opiniuje wniosek wskazując tryb realizacji przedmiotowego zamówienia w zgodzie z niniejszym regulaminem. 5. Przygotowany wniosek przekazuje się następnie do zaakceptowania Kierownikowi Zamawiającego. 6. Kserokopię potwierdzonego za zgodność z oryginałem zatwierdzonego przez Kierownika Zamawiającego wniosku osoba odpowiedzialna za zamówienia publiczne przekazuje Wnioskodawcy. 6 Ustala się następujące procedury udzielenia zamówienia: 1. Do zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 3 000 euro nie stosuje się postanowień niniejszego regulaminu. 2. Dla zamówień o wartości powyżej 3 000 euro do kwoty nieprzekraczającej równowartości 14 000 euro stosuje się zapytanie ofertowe. 7 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest przez osoby merytorycznie odpowiedzialne za przedmiot zamówienia (wnioskodawca) z uwzględnieniem, że w szczególności zamówienia dotyczące zakupów: materiałów biurowych, tonerów, papieru kserograficznego, chemii gospodarczej, wyposażenia, remontów, robót budowlanych realizowane są wyłącznie przez Dział Administracyjno- Gospodarczy, a zamówienia związane z akcesoriami komputerowymi, oprogramowaniem oraz usługami związanymi ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem realizowane są przez Dział Administracyjno -Gospodarczy w ścisłej współpracy z Zespołem Informatyków. 8 1. Zamówienia, których wartość szacunkowa przekracza 3 000 euro, a jest poniżej 14 000 euro wymagają porównania przynajmniej 3 ofert. Wnioskodawca może zaprosić do składania ofert Wykonawców za pośrednictwem poczty, osobiście, faksem, mailem lub poprzez umieszczenie zaproszenia na stronie internetowej MOPR. Przed wyborem Wykonawcy przedstawia się Kierownikowi Zamawiającego adnotację urzędową z porównaniem ofert i uzasadnioną propozycję wyboru Wykonawcy. W przypadku gdy nie jest możliwy do spełnienia warunek dotyczący porównania 3 ofert, należy w adnotacji urzędowej uzasadnić powody jego braku. 2. Zamówienia udziela się Wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, spełniającą wymagania Zamawiającego. 3. Dział Administracyjno-Gospodarczy sporządza każdorazowo protokół zamówienia w oparciu o dokumentację przekazaną przez Wnioskodawcę, stanowiący załącznik nr 2. 4. W przypadku udzielenia zamówienia powyżej 3 000 euro, a poniżej 14 000 euro zalecane jest zawarcie pisemnej umowy podpisanej przez Kierownika Zamawiającego określającej warunki realizacji zamówienia, którą przygotowuje Wnioskodawca.
5. Cała dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia przechowywana jest w Dziale Administracyjno- Gospodarczym, który prowadzi rejestr zamówień publicznych nadaje numer sprawy poszczególnym wnioskom oraz odpowiada za archiwizację dokumentacji. 9 1. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszystkie egzemplarze umowy wymagają zatwierdzenia przez Radcę Prawnego. 3. Umowy powinny być sporządzone w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 4. Rejestr umów prowadzi Dział Administracyjno- Gospodarczy z wyjątkiem umów zlecenia z osobami fizycznymi. 5. Numer umowy jest tożsamy z numerem sprawy, który jest nadany na etapie składania wniosku.
Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych poniżej 14 000 euro... ( Wnioskodawca) Nr sprawy......dnia... WNIOSEK o zamówienie publiczne na dostawę* wykonanie usługi* wykonanie robót budowlanych* : 1.Przedmiot zamówienia:... 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3. Termin wykonania zamówienia:... 4. Uzasadnienie merytoryczne :...... podpis i pieczątka osoby merytorycznie odpowiedzialnej za przedmiot zamówienia 5. Opinia w zakresie zabezpieczenia środków finansowych:.......... data, podpis i pieczątka Głównego Księgowego 6. Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia : Wartość netto:... zł Stawka podatku VAT w %... Kwota podatku VAT:... zł Wartość brutto:... zł Wartość zamówienia netto w przeliczeniu na euro wynosi...euro. Średni kurs złotego w stosunku do euro służący do przeliczenia wartości zamówienia przyjęty został zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów. 7. Opinia w zakresie stosowania ustawy prawo zamówień publicznych: proponowany tryb:...... data, podpis i pieczątka osoby odpowiedzialnej za zamówienia publiczne 8. Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody*... Podpis Kierownika Zamawiającego * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych poniżej 14 000 euro P R O T O K Ó Ł zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro 1. Przedmiot zamówienia: dostawa usługa robota budowlana 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3. W dniu...wszczęto procedurę: pisemnie faksem e-mailem strona internetowa w oparciu o inne źródła... kierując zaproszenie do niżej wymienionych Wykonawców: 4. Oferty otrzymano od następujących Wykonawców: Lp Nazwa i adres Wykonawcy Oferowana cena netto/brutto w zł Uwagi 5. Wybrano Wykonawcę: 6. Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej:... data, podpis i pieczątka osoby odpowiedzialnej za zamówienia publiczne... (data,podpis i pieczątka prowadzącego postępowanie) ZATWIERDZAM... (data, podpis i pieczątka Kierownika Zamawiającego)
Piekary Śląskie, dnia 03.11.2010r. MOPR/DAG/0715/ 39/2010 Wg rozdzielnika Dział Administracyjno - Gospodarczy przekazuje w załączeniu do stosowania Zarządzenie nr 33/2010 z dnia 03.11.2010r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 000 euro. Do wiadomości: 1. Dział Finansowo Księgowy 2. Dział Organizacji i Kadr 3. Zespół Informatyków 4. Dział Świadczeń Rodzinnych 5. Dział Świadczeń 6. Biuro Funduszy Europejskich 7. Zespół Pomocy Osobom Niepełnosprawnym 8. Dział Pomocy Środowiskowej 9. Dzienny Ośrodek Opiekuńczy dla Dzieci do Lat 4 10. Dział Opieki nad Dzieckiem i Rodziną 11. Punkt Interwencji Kryzysowej 12. Dzienny Dom Pomocy Społecznej 13. Świetlica Środowiskowa nr 1 14. Świetlica Środowiskowa nr 2