Zamawiający ul. Chodakowska 19/31 03-815 Warszawa Poznań, dnia 04.10.2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia W związku z realizacją projektu Zwiększenie liczby absolwentów kierunku wzornictwo na Wydziale Zamiejscowym w Poznaniu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej poprzez uatrakcyjnienie programu kształcenia, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr: UDA-POKL.04.01.02-00-145/11 zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup sprzętu: 1. klawiatury powiększonej, 2. powiększalnika do odczytywania drukowanych materiałów dydaktycznych dla osób z dysfunkcją wzroku, 3. programu OCR, 4. programu udźwiękawiającego, 5. przenośnego odtwarzacza odczytującego tekst, 6. skanera, 7. polskojęzycznego programowego syntezatora mowy. w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Niniejszy projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. Liczba części jest równa lp. w poniższym opisie (7). Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 2. Informacje o Zamawiającym to nowoczesne centrum naukowo-dydaktyczne, które oferuje interdyscyplinarne studia humanistyczne na 20 kierunkach: w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu i Katowicach. Od 14 lat Szkoła jest jednym Strona 1 z 8
z najważniejszych ośrodków studiów psychologicznych w kraju. Jest także najlepszą niepubliczną uczelnią humanistyczną w Polsce (Ranking Niepublicznych Uczelni Magisterskich 2009, Perspektywy i Rzeczpospolita ). 3. Informacje o projekcie Projekt zakłada zwiększenie, do grudnia 2015 roku, liczby absolwentów kierunku wzornictwo o 106 osób. W ramach projektu oferowane będzie wsparcie w postaci programów stypendialnych, programu wyrównawczego z przedmiotu kierunkowego dla wzornictwa, zajęć specjalistycznych rozwijających praktyczne umiejętności zawodowe niezbędne w pracy projektanta, staże studenckie w firmach, wsparcie osób niepełnosprawnych poprzez rozwój infrastruktury uczelni. Czas realizacji projektu: od 01 września 2011 roku do 31 grudnia 2015 roku. Projekt będzie realizowany w Wydziale Zamiejscowym w Poznaniu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. klawiatura powiększona, 2. powiększalnik do odczytywania drukowanych materiałów dydaktycznych dla osób z dysfunkcją wzroku, 3. program OCR, 4. program udźwiękawiający, 5. przenośny odtwarzacz odczytujący tekst, 6. skaner, 7. polskojęzyczny programowy syntezator mowy zgodny z przedstawionym poniżej zakresem: Szczegółowy opis przedstawia się następująco: Lp./ Numer części 1. Klawiatura powiększona Nazwa Ilość Minimalne wymagania techniczne 1 klawiatura pełnowymiarowa, układ typu QWERTY możliwość podłączenia do portu USB wyraźny kontrast między klawiaturą a napisami litery o co najmniej 300% większe niż na klawiaturze standardowej Strona 2 z 8
litery wytłoczone na klawiaturze litery odporne na wyblaknięcie okres gwarancji co najmniej 12 miesięcy 2. Powiększalnik do odczytywania drukowanych materiałów dydaktycznych 1 rozdzielczość kamery co najmniej 640 x 480 pełen kolor, możliwość regulowania jasności i kontrastowości obrazu oraz dobrania optymalnego dla danego uszkodzenia wzroku koloru tła i liter tekstu auto-fokus zaślepki do eliminacji zbędnego tekstu zakres powiększalnika co najmniej 2,5-50x monitor jednostka centralna ze stolikiem i zintegrowanym panelem kontrolnym okres gwarancji co najmniej 12 miesięcy 3. Program OCR 1 rozpoznanie co najmniej 150 języków, w tym języka polskiego rozpoznanie pisma drukowanego, tabel, znaków formalnych (C++, Pascal, etc.), subskryptów i superskryptów, kodów kreskowych, formuł chemicznych, tekstów w pionie, hiperłącz, nagłówków i stopek oraz numeracji stron, pieczątek otwieranie plików graficznych np.: bmp, JPG, jpeg2000, tif, jbig2, dcx, pcx, png xps, dib, wdp eksport do różnych formatów, w tym: rtf, txt, doc, csv, dba, html, pdf, pdf/a, ppt, docx xlix, html, scv, Djvu 4. Program udźwiękawiający przetwarzanie plików pdf przekształcanie dokumentów papierowych do postaci cyfrowej co najmniej 35 wbudowanych słowników intuicyjny interfejs pełne zachowanie koloru tekstu pełne zachowanie układu dokumentu morfologiczne wyszukiwanie tekstu 1 okno z zwartością linijki brajlowskiej współpraca z linijkami brajlowskimi obsługiwanie syntezatorów i linijek brajlowskich Strona 3 z 8
5. Przenośny odtwarzacz odczytujący tekst spolszczenie programu przystosowanie do poszczególnych aplikacji za pomocą skryptów podawanie informacji o formacie i atrybutach obsługa tabel obsługa Internetu możliwość pracy w trybie pozytywu i negatywu 1 odtwarzanie plików audio MP3, MP4, WAV, WAX, WMA, OGG, MPC, Daisy możliwość podłączenia do komputera przez USB syntezator mowy pozwalający odczytywać pliki tekstowe: txt, html, xml, doc, docx duże klawisze numeryczne i nawigacji wbudowana pamięć wewnętrzna 4GB i karta SDHC p pojemności co najmniej 8 GB w zestawie okres gwarancji co najmniej 12 miesięcy 6. Skaner 1 typ skanera: płaski kabel USB co najmniej jeden zasilacz lub kilka kabli zasilających płyty CD zawierające oprogramowanie i instrukcję użytkownika co najmniej 4 przyciski na panelu frontowym złącza interfejs: USB format skanowania: A4 128 MB pamięci RAM 500 MB wolnego miejsca na dysku twardym port USB napęd CD-ROM okres gwaranci co najmniej 12 miesięcy 7. Polskojęzyczny programowy syntezator mowy 1 możliwość czytania i odsłuchiwania dokumentów, poczty e-mail, dokumentów, stron internetowych zaawansowany słownik współpraca ze wszystkimi programami zgodnymi ze standardami SAPI4 i SAPI5 możliwość czytania i odsłuchiwania dokumentów, e-boków, poczty e-mail, stron internetowych okres gwarancji co najmniej 12 miesięcy Strona 4 z 8
Zamówienie musi zostać zrealizowane do dnia 30.11.2011 r. po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, gdyż Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu dostawy. Miejsce dostawy: ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań (teren MTP hala nr 1) DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) pełna dokumentacja sprzętu (dokumentacje sprzętu, karty gwarancyjne itp. ), b) przedmiot zamówienia musi być dostarczony do Zamawiającego, w formie skompletowanej oraz musi zostać wdrożony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, c) dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy i nie używany w jakikolwiek sposób, d) dostawa sprzętu będącego przedmiotem oferty do Zamawiającego na koszt Wykonawcy dostawa jednorazowa. e) Wykonawca zobowiąże się do usuwania awarii urządzenia, konserwacji i dostarczenia niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. f) Podjęcie czynności mających na celu usunięcie zaistniałej awarii urządzenia nastąpi w ciągu 8 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii (od poniedziałku do piątku każdego tygodnia z wyłączeniem ustawowo dni wolnych od pracy). Zgłoszenie do Wykonawcy awarii będzie odbywać się drogą telefoniczną lub pocztą elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostaną ujęte w Umowie z Wykonawcą g) W razie nie usunięcia awarii urządzenia Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia zastępczego urządzenia o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu 2 dni od chwili zgłoszenia. CPV: 30237460-1 Klawiatury komputerowe CPV: 38652200 Powiększalniki CPV: 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne CPV: 48190000-6 Pakiety oprogramowania edukacyjnego CPV: 32342410 Sprzęt dźwiękowy CPV: 30216110-0 Skanery komputerowe CPV: 37315100-0 Syntezatory 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Strona 5 z 8
b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 5.2.a. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.b Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.c. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.d. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Wykonawcy; c) oświadczenia, o których mowa w pkt. 5.2. 6.2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.3. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (oferty złożone drogą elektroniczną należy również przesłać w formie papierowej). 6.4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 6.5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty należy składać: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.:, Wydział Zamiejscowy w Poznaniu, ul. Gen. T. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań pok. 236 lub b) drogą elektroniczną na adres e-mail: anna.lewandowska@wsnhid.pl Strona 6 z 8
Oferty należy składać: do dnia 14.10.2011 r. do godz. 16.00. Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostać dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia 19.10.2011 r. do godz. 16.00 na adres wskazany w punkcie 7 a) 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.: Wydział Zamiejscowy w Poznaniu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej, ul. Gen. T. Kutrzeby 10, 61-719 Poznań pok. 236, lub b) drogą elektroniczną na adres e-mail: anna.lewandowska@wsnhid.pl Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego na zakup sprzętu w związku z realizacją projektu: Zwiększenie liczby absolwentów kierunku wzornictwo na Wydziale Zamiejscowym w Poznaniu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej poprzez uatrakcyjnienie programu kształcenia. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 12.10.2011 do godz. 14.00. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Anna Lewandowska w godzinach od 8:00 16:00 od poniedziałku do piątku lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Najniższa cena - 100% SUMA 100% Strona 7 z 8
Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w niniejszym zapytaniu 1. Najniższa cena 100% Cena = cena za daną część zamówienia z formularza ofertowego Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty Maksymalna ilość punktów za cenę 100,00 pkt. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na dostarczenie sprzętu opisanego w pkt. 4 niniejszego zapytania w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za daną część zamówienia, musi być podana cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 11. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, poprzez zamieszczenie wyników na stronie internetowej:, a z Wykonawcami wyłonionymi skontaktuje się telefonicznie lub mailowo. 12. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wzór umowy. Strona 8 z 8