ZAPYTANIE OFERTOWE. Pozyskanie wszelkich niezbędnych materiałów do wykonania ww. zadania w gestii Wykonawcy.

Transkrypt

1 Miasto Poznań - Zarząd Zieleni Miejskiej Poznań ul. Strzegomska 3 tel fax NIP zzmzp@zzmpoznan.pl godziny pracy: 7:00 15:00 Zn.spr. ZZM.ZP/ /15 Poznań, 09 października 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zarząd Zieleni Miejskiej w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty na: 1. Opis przedmiotu zamówienia. Wykonanie projektu koncepcyjnego rewaloryzacji Parku I. J. Drwęskich w ramach zadania p.n. Opracowanie dokumentacji na rewaloryzację Parku I. J. Drwęskich. Pozyskanie wszelkich niezbędnych materiałów do wykonania ww. zadania w gestii Wykonawcy. Zadanie obejmuje: Projekt koncepcyjny 4 egz. Inwentaryzacja zieleni 3 egz. Szacunkowy kosztorys 2 egz. Wizualizacja (jpg.) Wersja elektroniczna dokumentacji (pdf.) W trakcie wykonywania projektu przyjęte rozwiązania należy konsultować z Zarządem Zieleni Miejskiej oraz Radą Osiedla Wilda. Wykonawca uzyska w imieniu Zamawiającego opinię projektu przez Radę Osiedla Wilda oraz Miejskiego Konserwatora Zabytków. Zamawiający dysponuje mapą zasadniczą w skali 1:500, aktualizacja mapy do celów projektowych pozostaje w gestii Wykonawcy. Prace projektowe należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i sztuką budowlaną.

2 Parametry obiektu: Park pomiędzy ulicami Królowej Jadwigi / Dolna Wilda / Niedziałkowskiego / Topolowa o powierzchni ok. 4 ha Założenia do projektu: - zachować istniejący układ komunikacyjny alejek (Zamawiający dopuszcza w niewielkim zakresie zmiany przebiegu alejek); - przedstawić propozycję nawierzchni alejek i placów: ziemne, asfaltowe, z płyt kamiennych; - uwzględnić remont schodów: stopnie schodów wykonać z bloków kamiennych lub z granitu- Zamawiający dopuszcza alternatywne rozwiązanie (możliwość likwidacji schodów, tam gdzie pozwolą na to spadki terenu); uwzględnić pochylnię dla niepełnosprawnych; - zachować istniejące murki, ograniczyć się do uzupełnienia ubytków tożsamym materiałem; - przewidzieć odtworzenie zabytkowej ławy kamiennej przy wejściu do parku od strony ul. Królowej Jadwigi / Dolna Wilda - zaproponować rozbudowę istniejącego placu zabaw o strefę dla dzieci starszych (piramida linowa - po lewej stronie placu od ul. Niedziałkowskiego), siłownię zewnętrzną dla seniorów (po prawej stronie placu), urządzenia do Street Workoutu (obok siłowni) wraz z jego wygrodzeniem (rozważyć możliwość innej formy wygrodzenia, np. żywopłot); - na terenie strefy zabaw i ćwiczeń zastosować nawierzchnię bezpieczną oraz trawnik z rolki (na zmianę); - przewidzieć miejsce na kurtynę wodną (w pobliżu placu zabaw); - zaktualizować inwentaryzację zieleni, wskazać drzewa i krzewy do wycinki oraz zaproponować nową szatę roślinną z uwzględnieniem różanki na skarpie od strony ul. Dolna Wilda (przy pergoli); - renowacja pergoli oczyszczenie i ewentualna wymiana elementów; przy pergoli od strony ul. Dolna Wilda utwardzić nawierzchnię, pergolę od strony ul. Królowej Jadwigi zasłonić pnączami i posadzić róże; - uwzględnić wymianę masztów flagowych; - zaproponować nowe rozwiązanie przy umocnieniu skarpy od strony ul. Niedziałkowskiego (obecnie z płyt chodnikowych); - wymienić oświetlenie; podświetlenie skarpy (dodatkowy punkt świetlny na skarpie przy pergoli od strony ul. Dolna Wilda); - zachować istniejącą górkę saneczkową ; - dopuszcza się niewielką korektę w układzie małej architektury (ławki, kosze na śmieci) Katalog Mebli Miejskich - szczególnego zagospodarowania wymaga część parku od strony ul. Niedziałkowskiego (pomiędzy obecnym placem zabaw a skarpą).

3 Wykonawca otrzyma upoważnienie pozwalające występować w imieniu Inwestora do firm i instytucji celem uzyskania uzgodnień i decyzji niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. 2. Termin realizacji zamówienia. Do 15 grudnia 2015 r. 3. Warunki wymagane od Wykonawców. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) w okresie ostatnich czterech lat licząc od terminu składania ofert wykonali należycie co najmniej 3 usługi dotyczące realizacji dokumentacji projektowej, która polegała na zagospodarowaniu lub budowie terenów zieleni o wartości każdej z usług co najmniej ,00 PLN (brutto), w tym 1 projekt dotyczący renowacji obiektu zabytkowego oraz potwierdzą, że usługi te zostały wykonane należycie. 3. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Dokumenty składające się na ofertę: a) oferta cenowa z terminem realizacji zamówienia w ofercie prosimy podać cenę netto z wyodrębnionym podatkiem VAT uwzględniający wszelkie koszty realizacji zamówienia, b) wykaz usług z ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykaz usług które w tym okresie wykonał należycie, c) referencje do usług wskazanych w wykazie usług. 4. Termin i miejsce składnia ofert. Oferty prosimy składać pisemnie na adres Zamawiającego, tj.: Zarząd Zieleni Miejskiej, ul. Strzegomska 3, Poznań lub drogą elektroniczną na adres kancelaria@zzmpoznan.pl, w terminie do 19 października 2015 r. do godziny 09:00. 5.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

4 Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zarząd Zieleni Miejskiej, Poznań , ul. Strzegomska 3, lub b) faxem na nr , lub c) drogą elektroniczną na adres Wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego na wykonanie projektu koncepcyjnego rewaloryzacji Parku I. J. Drwęskich. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali zapytanie oraz zmieści treść zapytań i wyjaśnień na stronie internetowej, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia r. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Ewelina Chlebowska w godzinach od 9 00 do od poniedziałku do piątku, tel Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Najniższa cena 80 % Najkrótszy termin realizacji 20 % 1. Najniższa cena 80% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w niniejszym zapytaniu Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 80/ cena badanej oferty - maksymalna ilość punktów za cenę 80,00 pkt. 2. Najkrótszy termin realizacji 20% Najkrótszy termin realizacji całości zamówienia będzie wyliczany w dniach. Ilość punktów = najkrótszy termin realizacji spośród badanych ofert x 20/ termin realizacji z badanej oferty - maksymalna ilość punktów za najkrótszy termin realizacji 20,00 pkt. Przeliczenia punktów procentowych na punktację oceniającą: 1 % = 1 pkt.

5 7. Tryb ogłoszenia wyników postępowania. Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę(ów). 8. Termin związania z ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji.