Poznań, dnia 15 listopada 2011 r. Zamawiający. Szkoła Wyższa Psychologii Społecznej. ul. Chodakowska 19/ Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Zamawiający ul. Chodakowska 19/ Warszawa Poznań, dnia 15 listopada 2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Założenia W związku z realizacją projektu Zwiększenie liczby absolwentów kierunku wzornictwo na Wydziale Zamiejscowym w Poznaniu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej poprzez uatrakcyjnienie programu kształcenia, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy o dofinansowanie nr: UDA-POKL /11 zawartej z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup sprzętu: 1. eye-trackera (okulograf), 2. tablicy interaktywnej/multimedialnej w zestawie z projektorem multimedialnym i laptopem, 3. telewizora 3D, 4. smart table stołu dotykowego/elektronicznego, 5. ekranu dotykowego w zakresie przedstawionym w punkcie 4. Niniejszy projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych. Liczba części jest równa lp. w poniższym opisie (5). Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. 2. Informacje o Zamawiającym to nowoczesne centrum naukowo-dydaktyczne, które oferuje interdyscyplinarne studia humanistyczne na 20 kierunkach: w Warszawie, Wrocławiu, Sopocie, Poznaniu i Katowicach. Od 14 lat Szkoła jest jednym z najważniejszych ośrodków studiów psychologicznych w kraju. Jest także najlepszą Strona 1 z 10

2 niepubliczną uczelnią humanistyczną w Polsce (Ranking Niepublicznych Uczelni Magisterskich 2009, Perspektywy i Rzeczpospolita ). 3. Informacje o projekcie Projekt zakłada zwiększenie, do grudnia 2015 roku, liczby absolwentów kierunku wzornictwo o 106 osób. W ramach projektu oferowane będzie wsparcie w postaci programów stypendialnych, programu wyrównawczego z przedmiotu kierunkowego dla wzornictwa, zajęć specjalistycznych rozwijających praktyczne umiejętności zawodowe niezbędne w pracy projektanta, staże studenckie w firmach, wsparcie osób niepełnosprawnych poprzez rozwój infrastruktury uczelni. Czas realizacji projektu: od 01 września 2011 roku do 31 grudnia 2015 roku. Projekt będzie realizowany w Wydziale Zamiejscowym w Poznaniu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: 1. eye-tracker (okulograf), 2. tablica interaktywna/multimedialna w zestawie z projektorem multimedialnym i laptopem, 3. telewizor 3D, 4. smart table stół dotykowy/elektroniczny, 5. ekran dotykowy. zgodny z przedstawionym poniżej zakresem: Szczegółowy opis przedstawia się następująco: Lp./ Numer części 1. Nazwa Ilość Minimalne wymagania techniczne Eye-tracker (okulograf) 1 Jednostka centralna okulografu (kamera) pozwalająca na zdalne, nieinwazyjne, wideorejestrowanie ruchów gałek ocznych (w sposób jedno oraz dwuoczny) w podczerwieni (ang,. dark pupil) Dedykowany uchwyt pozwalający na integrację z monitorem lub pracę samodzielną (do wyboru) System kompensacji ruchów głowy w odległości około 70 cm od monitora przy swobodzie ruchów głowy w zakresie min. 30x20x30 lub stabilizator Strona 2 z 10

3 głowy eliminujący artefakty spowodowane ruchami badanego Minimalna częstotliwość próbkowania nie mniej niż 50Hz Błąd dokładności pomiaru nie większy niż 0.5 oraz latencja systemu nie większa 20ms Dedykowany do obsługi okulografu komputer (notebook/ laptop) wraz z oprogramowaniem służącym do nagrywania (akwizycji) danych, do prezentacji bodźców oraz projektowania i administrowania eksperymentami. Oprogramowanie służące do analizy (on-line i post-hoc) oraz pozwalające na wizualizację danych np. w postaci tzw. ciepłych map (ang. heat maps) oraz eksport surowych danych Transfer danych poprzez port USB 2.0 Wysokiej klasy monitor umożliwiający ekspozycję bodźców o minimalnej przekątnej 22 cali i minimalnych parametrach: rozdzielczość 1680 x 1050, jasność 250 cd/m2, kontrast 1000:1 Okres gwarancji co najmniej 24 miesiące Przykładowy model: 1. Tobii X120, 2. SMI iview X RED 60 (120), 3. EYE-TECH VT2 2. Tablica interaktywna/multime dialna w zestawie z projektorem multimedialnym i laptopem 1 Minimalna przekątna 78 cali, format 16:10 i/lub 4:3, powierzchnia: matowa, odporna na uszkodzenia, umożliwiająca wykorzystywanie jak zwykłą tablicę sucho-ścieralną. Obsługa poprzez dotyk i/lub pióra w tym co najmniej 1 pióro zostanie dołączone do systemu Zintegrowany lub dedykowany do tablicy projektor multimedialny o min. nominalnej rozdzielczości 1024x768 (XGA) w formacie 16:10 i/lub 4:3, min. jasności 1500 lumenów, kontraście nie mniejszym niż 1000:1, żywotności lampy kalkulowanej na około 3000 godzin oraz wyposażony co najmniej w złącza VGA (RGB /Component) i HDMI Strona 3 z 10

4 Laptop dedykowany do obsługi tablicy interaktywnej: (matryca o przekątnej minimum: 15.6, procesor minimum klasy i3 lub równoważny, pamięć operacyjna o pojemności minimum: 4GB, dysk twardy (HDD) o pojemności minimum: 500 GB, złącza min: 3 x USB 2.0, VGA i HDMI, komunikacja: WI-FI, bluetooth 2.0, system operacyjny) Tablica będzie oferować możliwość pracy w sieci w sposób przewodowy lub/i bezprzewodowy oraz będzie wyposażona w sterującego pilota. Załączone oprogramowanie pozwala na rysowanie, malowanie, narzędzia geometryczne, wstawianie kształtów, pisanie i inne formy interakcji. Będzie możliwość tworzenia oddzielnych profili dla każdego użytkownika korzystającego z tablicy. Tablica będzie wyposażona w stojak z ramieniem do mocowania projektora. Stojak może być zamontowany na ścianie, bądź na prostej podstawie jezdnej. Tablica posiadać będzie co najmniej 2 łącza USB. System pozwoli na obsługę wielu formatów plików (video, audio, flash, grafika, itp.) i odtwarzanie animacji przedstawiających akcje, które uprzednio zostały wykonane, a także udostępnienie przygotowanych materiałów i korzystanie z galerii. Tablica posiadać powinna hydrauliczny system wyrównywania wagi, wspomagający regulację wysokości, co umożliwi łatwą obsługę tablicy także przez osoby niepełnosprawne lub inne rozwiązanie ekwiwalentne. Okres gwarancji co najmniej 24 miesiące Przykładowy model: 1. SMART Board serii 600i, 2. ActivBoard serii IQ Board PS 80 v.7 4. Qomo QWB 200 PS + Projektor Sanyo-DXL Strona 4 z 10

5 3. Telewizor 3D 1 Ekran o przekątnej min. 50 cali Rozdzielczość Full HD 1980x1200 (1080p), format: 16:9 Kontrast dynamiczny nie mniejszy niż :1 Pasywna technologia 3D (okulary polaryzacyjne) co najmniej 3 pary okularów będą dołączone Matryca/ekran wykonany w technologii LCD z podświetleniem LED Kąt widzenia w pionie [st.] nie mniej niż 170 Kąt widzenia w poziomie [st.]: nie mniej niż170 Obsługa standardu DLNA oraz dostęp do Internetu (kablowy i/lub poprzez WI-FI) Wejścia: co najmniej 3 wejścia HDMI, 1 x moduł CI, 1 x USB, 1 x EURO/SCART, 1 x Component, 1x Ethernet, RF Okres gwarancji co najmniej 24 miesiące Przykładowy model: LG 55LW570S Ekran o przekątnej min. 27 cali wbudowany horyzontalnie w system, który jest w postaci stołu/ławy i może się swobodnie przemieszczać na kółkach Jest w stanie obsługiwać funkcję wielopunktowego dotyku Zintegrowany w obudowie dedykowany komputer z oprogramowaniem oraz nagłośnienie 4. Smart table stół dotykowy/ elektroniczny 1 Wbudowany moduł WI-FI Oprogramowanie pozwalające na realizację różnorodnych zadań: malowanie, narzędzia geometryczne, wstawianie kształtów, pisanie i projektowanie rozbudowanych form interakcji. Okres gwarancji co najmniej 24 miesiące Przykładowy model: 1. SMART Table, 2. Microsoft Surface 2.0 Przekątna ekranu minimum 23 cale 5. Ekran dotykowy 5 Ekran dotykowy obsługujący funkcję multi-touch Procesor klasy i3 lub wyższej Strona 5 z 10

6 Pamięć operacyjna nie mniej niż 8GB Pamięć masowa (HDD): nie mniej niż 500 GB Wbudowana kamera oraz głośniki Wbudowany napęd DVD lub Blue-Ray Co najmniej jedno złącze VGA oraz HDMI Klawiatura i mysz bezprzewodowa Wbudowany tuner telewizyjny Wgrany system operacyjny Okres gwarancji co najmniej 24 miesiące Przykładowy model: Asus AIO ET2410 Wskazanie przykładowych modeli służy doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Zamówienie musi zostać zrealizowane do dnia r. po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, gdyż Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany terminu dostawy. Miejsce dostawy: ul. Głogowska 18, Poznań (teren MTP hala nr 1) DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE: a) pełna dokumentacja sprzętu (dokumentacje sprzętu, karty gwarancyjne itp. ), b) przedmiot zamówienia musi być dostarczony do Zamawiającego, w formie skompletowanej oraz musi zostać wdrożony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, c) dostarczony sprzęt ma być fabrycznie nowy i nie używany w jakikolwiek sposób, d) dostawa sprzętu będącego przedmiotem oferty do Zamawiającego na koszt Wykonawcy dostawa jednorazowa. e) Wykonawca zobowiąże się do usuwania awarii urządzenia, konserwacji i dostarczenia niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. f) Podjęcie czynności mających na celu usunięcie zaistniałej awarii urządzenia nastąpi w ciągu 8 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii (od poniedziałku do piątku każdego tygodnia z wyłączeniem ustawowo dni wolnych od pracy). Zgłoszenie do Wykonawcy awarii będzie odbywać się drogą telefoniczną lub pocztą Strona 6 z 10

7 elektroniczną. Numery kontaktowe stron Umowy zostaną ujęte w Umowie z Wykonawcą g) W razie nie usunięcia awarii urządzenia Wykonawca zobowiąże się do dostarczenia zastępczego urządzenia o nie gorszych parametrach technicznych w ciągu 2 dni od chwili zgłoszenia. CPV: Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa CPV: Tablice CPV: Sprzęt dydaktyczny CPV: Telewizory cyfrowe CPV: Monitory dotykowe 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 5.2.a. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.b Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.c. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5.2.d. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 7 z 10

8 6. Opis sposobu przygotowania oferty 6.1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) dokument uprawniający do składania podpisów w imieniu Wykonawcy; c) oświadczenia, o których mowa w pkt Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie papierowej lub drogą elektroniczną (oferty złożone drogą elektroniczną należy również przesłać w formie papierowej) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Termin i miejsce składnia ofert Oferty należy składać: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.:, Wydział Zamiejscowy w Poznaniu, ul. Gen. T. Kutrzeby 10, Poznań pok. 236 lub b) drogą elektroniczną na adres anna.lewandowska@swps.edu.pl Oferty należy składać: do dnia r. do godz Oferta wysłana drogą elektroniczną musi zostać dostarczona w formie pisemnej w terminie do dnia 25 listopada 2011 r. do godz na adres wskazany w punkcie 7 a) 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Dokumenty, wnioski, zapytania oraz informacje Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego, tj.: Wydział Zamiejscowy w Poznaniu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej, ul. Gen. T. Kutrzeby 10, Poznań pok. 236, lub b) drogą elektroniczną na adres anna.lewandowska@swps.edu.pl Strona 8 z 10

9 Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: zapytania ofertowego na zakup sprzętu w związku z realizacją projektu: Zwiększenie liczby absolwentów kierunku wzornictwo na Wydziale Zamiejscowym w Poznaniu Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej poprzez uatrakcyjnienie programu kształcenia. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w niniejszym zapytaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia 22 listopada 2011 do godz Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Anna Lewandowska w godzinach od 8:00 16:00 od poniedziałku do piątku lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego. 9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Najniższa cena - 100% SUMA 100% Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w niniejszym zapytaniu 1. Najniższa cena 100% Cena = cena za daną część zamówienia z formularza ofertowego Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 100/ cena badanej oferty Maksymalna ilość punktów za cenę 100,00 pkt. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy na dostarczenie sprzętu opisanego w pkt. 4 niniejszego zapytania w terminie 7 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za daną część zamówienia, musi być podana cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Strona 9 z 10

10 Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 11. Tryb ogłoszenia wyników postępowania Niezwłocznie o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców, poprzez zamieszczenie wyników na stronie internetowej:, a z Wykonawcami wyłonionymi skontaktuje się telefonicznie lub mailowo. 12. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wzór umowy. Strona 10 z 10