WZÓR UMOWY Załącznik nr 8 do SIWZ W dniu. pomiędzy Miastem Łódź Administracją Nieruchomościami Łódź Polesie " Zakątna" z siedzibą w Łodzi przy ul 28 Pułku Strz. Kaniowskich nr 9 reprezentowaną przez: zwaną dalej "Zleceniodawcą", a reprezentowaną przez: zwanym dalej "Zleceniobiorcą" wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego dnia. numer KRS Sygnatura akt Sądu Rejonowego dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego. KONCESJA Nr. Nr polisy ubezpieczeniowej z dnia zgodnie z wynikiem przeprowadzonego postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego Nr PN/7/13 została zawarta umowa o następującej treści: Zleceniodawca powierza do wykonania a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące prace: 1 1. Usługę dozorowania obiektu siedziby A.N. Łódź Polesie Zakątna w Łodzi przy ul. 28 Pułku Strzelców Kaniowskich nr 9 (budynki biurowe i gospodarcze) : 1) w dni robocze: poniedziałek - od godz. 15 00 do godz. 9 00 we wtorek wtorek od godz.17 00 do godz. 7 15 w środę pozostałe dni robocze od godz. 15 00 do godz. 7 15 2) w dni ustawowo wolne od pracy, święta kościelne i państwowe oraz soboty lub inne dni wolne wyznaczone przez Zleceniodawcę dozór całodobowy. 2. Usługę dozorowania obiektów nieruchomości zabudowanej położonej w Łodzi przy ul. Wólczańskiej 17 - dozór całodobowy. 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż usługi objęte umową zostaną wykonane przez przeszkolonych pracowników Zleceniobiorcy oraz przy użyciu własnego transportu i sprzętu Zleceniobiorcy. 2. Zakres obowiązków związanych z ochroną obiektów i mienia określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 3 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi dozorowania obiektu opisanego w 1 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, polegającej na: - ochronie przed dostępem osób nieupoważnionych, - ochronie przed kradzieżą, - ochronie przed włamaniem - ochronie przed zniszczeniem mienia, - bieżącej kontroli wszystkich pomieszczeń obiektu. Zakres ochrony obejmuje zabezpieczenie obiektu i mienia w nim się znajdującego przed działaniem osób trzecich oraz w sytuacjach innego zagrożenia, w szczególności pożarem, zalaniem wodą itp.
2. Zleceniobiorca wyznaczy do wykonania usługi dozoru obiektu dwóch stałych pracowników, zapozna ich z warunkami i wymogami stawianymi przez Zleceniodawcę. 3. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy za powierzone do ochrony mienie rozpoczyna się od chwili przejęcia przez pracownika Zleceniobiorcy ochrony powierzonego obiektu. 4. W przypadku choroby, urlopu lub innego przypadku losowego wymagającego zastępstwa, Zleceniobiorca każdorazowo uprzedzi o tym fakcie Zleceniodawcę i osobiście wprowadzi zastępcę do obiektów Zleceniodawcy. 5. W przypadku nieobecności pracownika ochrony fizycznej na służbie w oznaczonej w umowie godzinie lub w razie przybycia do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonanie obowiązków ochrony, Zleceniodawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zleceniobiorcę, a do czasu przybycia na obiekt pracownika ochrony (zastępstwo) zabezpieczy obiekt we własnym zakresie. Nie dotyczy to jednak ochrony całodobowej. 4 Zleceniodawca powierza Zleceniobiorcy przetwarzanie danych osobowych poprzez zastosowanie niezbędnych środków zapewniających ochronę przetwarzanych danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych, utratę, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Obejmuje to ewidencjonowanie i wykonywanie w/w zadań w książce pobierania i zdawania kluczy od pomieszczeń biurowych i gospodarczych. 5 Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z niniejszej umowy z należytą starannością 1. Strony ustalają że łączna wartość wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy nie przekroczy: 6 w tym VAT (słownie brutto : 1. Usługi wykonane przez Zleceniobiorcę będą rozliczane miesięcznie na podstawie faktycznej ilości wykonanych usług i ceny za te usługi wynikającej z przyjętej przez Zleceniodawcę oferty Zleceniobiorcy w wysokości : 1) z tytułu dozorowania obiektu siedziby A.N. Zakątna w wysokości zł. za każdą godzinę plus VAT 2) z tytułu dozorowania obiektów nieruchomości przy ul. Wólczańskiej 17 w wysokości zł. za każdą godzinę plus VAT 3. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia Zleceniodawcy faktury na konto Zleceniobiorcy. 4. Podstawą do zapłaty stanowić będzie faktura Zleceniobiorcy potwierdzona przez wyznaczonego przedstawiciela Zleceniodawcy. 7 1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie straty w mieniu powierzonym mu na czas ochrony, chyba że wykaże, iż mimo dołożenia należytej staranności nie był w stanie zapobiec powstaniu szkody. 2. Wyłączenie powyższej odpowiedzialności nie dotyczy strat, które nastąpiły na skutek działania pracowników ochrony Zleceniobiorcy w czasie pełnienia przez nich swych obowiązków na terenie objętym ochroną. 8 1. Przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł.
2. Zleceniobiorca ma obowiązek, po odnowieniu polisy, przedłożyć Zleceniodawcy jej kserokopię, w terminie nieprzekraczającym 14 dni kalendarzowych. 3. W przypadku nieodnowienia polisy przez Zleceniobiorcę w trakcie realizacji umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy albo ubezpieczyć Zleceniobiorcę na jego koszt. Koszty poniesione na ubezpieczenie Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia przysługującemu Zleceniobiorcy. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie, stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Zleceniobiorcę. 1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 01.07.2013r. do dnia 31.12.2013r. 9 2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego wypowiedzenia. 3. Zleceniodawca może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy Zleceniodawca naliczać będzie każdorazowo kary umowne w wysokości: 2. Za niestawiennictwo o ustalonej godzinie, pracownika pełniącego obowiązki wynikające z niniejszej umowy w wysokości 50 zł za każdą godzinę spóźnienia. 10 3. Zleceniobiorca nie może przelać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zleceniodawcy wyrażonej na piśmie. 11 1. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do umowy nowych postanowień niekorzystnych dla Zleceniodawcy jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty. 12 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, zgodnie z art. 145 ustawy Pzp. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Ustawy o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzenia M.S.W i A. z dnia 14.10.1998r. (Dz.U. Nr 129 poz. 858). Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 14 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 15 Wykaz załączników do umowy: 1. Oferta Zleceniobiorcy. 2. Zakres obowiązków ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA
Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia. l. Pracownicy ochrony (dozoru) wyposażeni zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa stanowią element bezpośredniego i fizycznego zabezpieczenia obiektu przed jego zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą znajdującego się w nim mienia Zleceniodawcy. 2. Nadzór merytoryczny nad całością pracowników, realizacją zadań ochronnych oraz właściwym wywiązywaniem się z obowiązków służbowych z ramienia Zleceniobiorcy sprawuje uprawniony do przyjmowania uwag, wniosków, korygowania i uaktualniania zadań oraz wprowadzania zmian. 3. Do ogólnych obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności: A/ W związku z podjęciem pracy /wykonywaniem zlecenia w zakresie zadań ochrony fizycznej tj. wykonywanie powierzonych zadań/obowiązków/ i czynności zgodnie z przepisami prawa oraz ustaleniami wewnętrznymi kierownictwa zakładu. B/ Reagowanie i podejmowanie natychmiastowych działań ochronnych wynikających z ustawy o ochronie osób i mienia oraz przepisów wykonawczych. C/ Wykorzystywanie czasu pracy wyłącznie na wykonywanie zadań wynikających ze stosunku pracy bądź zlecenia. D/ Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych. E/ Rzetelne i na bieżąco dokumentowanie podejmowanych i wykonywanych czynności ochronnych w Książce przebiegu służby i innej dokumentacji. F/ Przestrzeganie ustalonego czasu pracy, porządku i estetyki na stanowisku. G/ Kulturalne zachowanie wobec przełożonych, współpracowników oraz osób postronnych, a także dbałość o prawidłowe relacje międzyludzkie w zespole pracowniczym. H/ Dbałość o właściwy wygląd zewnętrzny wyrażająca się noszeniem prawidłowego, kompletnego i czystego umundurowania oraz regulaminowych oznaczeń i identyfikatora. I/ Ścisłe przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz wydanych na ich podstawie zarządzeń i regulaminów. J/ Troska o właściwą atmosferę w miejscu pracy, sprzyjającej realizacji postawionych zadań. K/Pełnienie służby, w sposób zapewniający dbałość o wszechstronne, całkowite zgodne z postanowieniami Umowy zabezpieczenie techniczne i fizyczne obiektu. L/ Dopilnowanie opuszczenia wszystkich pomieszczeń obiektu przez pracowników Zleceniodawcy i pozostałych użytkowników po zakończonej pracy oraz sprawdzenie _ zabezpieczenia wszystkich drzwi i bram. Ł/ Wydawanie kluczy wyłącznie upoważnionym pracownikom Zleceniodawcy za pokwitowaniem a po zakończonej pracy przyjmowanie od nich kluczy.
M/ Podjęcie wszelkich możliwych działań uniemożliwiających nielegalne przedostanie się osób postronnych na chroniony obiekt po godzinach pracy oraz zabezpieczenie znajdującego się na jego terenie mienia Zleceniodawcy i wszystkich pozostałych użytkowników przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. N/ Stosowanie wszelkich dozwolonych prawem działań oraz środków w celu udaremnienia nie tylko naruszenia lecz przede wszystkim zaboru powierzonego ochronie mienia. O/ Wydawanie wszystkim osobom poleceń zakazujących czynności, które mogą spowodować zagrożenie pożarowe lub mogących zakłócić tok ochrony. P/ Dopilnowanie stałego i należytego porządku na terenie chronionego obiektu. R/ Staranne przestrzeganie wytycznych Zleceniodawcy dotyczących wjazdu parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu. S/ Wykonywanie wszystkich czynności określonych doraźnie przez Zleceniodawcę lub upoważnionego przedstawiciela. T/ Utrzymywanie miejsca pełnienia służby w należytym porządku, przekazanie sprawnego sprzętu i wyposażenia zmiennikowi. U/ Podczas przekazania dyżuru pracownik ochrony (dozoru) obowiązkowo dokonuje przeglądu ochranianego obiektu, ze zwróceniem szczególnej uwagi na: stan zabezpieczenia drzwi, stan zabezpieczenia okien, stan zabezpieczenia bram wjazdowych. W/ Niezwłoczne przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu informacji o pojawiających się zagrożeniach w czasie pełnionego dyżuru. Y/ Interweniowanie do organów ścigania w przypadku zakłócenia ustalonego porządku w chronionym obiekcie i jego rejonie. Z/ W przypadku stwierdzenia włamania (kradzieży) natychmiastowe powiadomienie swoich przełożonych (a na ich polecenie powiadomienie policji) oraz zabezpieczenie śladów włamania. Ź/ Współdziałanie z policją i strażą miejską oraz strażą pożarną podczas prowadzenia na terenie obiektu akcji interwencyjnej, gaśniczej itp". Ż/ W przypadku anonimowego telefonu o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści rozmowy o podłożeniu ładunku. 4. Podczas ochrony obiektu pracownikom ochrony (dozoru) zabrania się: - pełnienia służby po spożyciu alkoholu; - spożywania alkoholu lub środków odurzających podczas służby; - niekulturalnego zachowania się w stosunku do klientów i personelu Zleceniodawcy;
- wykonywania czynności nie związanych z ochroną obiektu i utrzymaniem należytego porządku na jego terenie lub należących do obowiązków personelu Zleceniodawcy i nie przewidzianych w Umowie i niniejszym załączniku., - opuszczanie obiektu bez zgody Zleceniodawcy lub przekazania zadań dla zmiennika poza ustalonymi godzinami zdawania i przejmowania służby bez wiedzy Zleceniobiorcy - spania podczas pełnienia służby; - palenia tytoniu w pomieszczeniu pełnienia służby (dyżurki )., wykonywanie innych niż w załączniku czynności bez uprzednio uzyskanej zgody Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy - odbywania prywatnych spotkań ze znajomymi i krewnymi na terenie chronionego obiektu; - używania telefonów do rozmów prywatnych; - spożywania posiłków w terminach i miejscach nie przewidzianych przez Zleceniodawcę, - oglądania TV, czytania książek itp. w czasie wykonywania zadań ochronnych, - niszczenia wyposażenia miejsca pełnienia służby stanowiącego własność Zleceniodawcy i przekazanego do dyspozycji Zleceniobiorcy na czas trwania umowy. 5. Podporządkowanie Zleceniodawcy. A/ Zleceniodawca lub jego pełnomocnik mają prawo wydawania poleceń i zwracania uwagi Pracownikom ochrony (dozoru) w sprawach dotyczących: - wyglądu zewnętrznego oraz stosowanego zachowania się w stosunku do personelu lub klientów;. - punktualności oraz zgodnego z regulaminem toku pełnienia służby; - wyposażenia służbowego; - sposobu postępowania i przeciwdziałania w sytuacjach szczególnych, B/ Pracownicy ochrony (dozoru) mają obowiązek wykonania poleceń wydanych przez w/w Osoby. C/ Zleceniodawca odstępuje od w/w obowiązku jedynie w przypadku, gdyby ich wykonanie stworzyło ryzyko zagrożenia dla ludzi i mienia. 6. Ubiór pracownika ochrony: Pracownik ochrony powinien być ubrany schludnie i czysto w sorty mundurowe oznakowane logiem firmy. Identyfikator firmy musi być umieszczony w miejscu widocznym przez cały okres pełnienia dyżuru. Obuwie winno być wygodne niedopuszczalne jest pełnienie służby w sandałach, klapkach itp. 7. Inne ustalenia A/ Pracownik ochrony ma obowiązek prowadzić na bieżąco" Książkę przebiegu służby" w której należy dokonywać wszelkich wpisów dotyczących: - wszystkich zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu z podaniem godzin i okoliczności towarzyszących; - podjętych czynności wykonanych w celu wyeliminowania zagrożenia, - sposobu alarmowania o stanie zagrożenia i powiadamianie przedstawicieli Zleceniodawcy oraz właściwych służb publicznych.
B/ " Książka przebiegu służby " jest przechowywana na terenie ochranianego obiektu. Zleceniodawca lub jego pełnomocnik mają prawo i obowiązek wpisywania w " Książce przebiegu służby" swoich poleceń lub uwag dotyczących toku pełnienia służby, mają prawo do codziennego kontrolowania wszystkich wykonanych zapisów na służbie strażnika ochrony. UWAGA: O wszystkich szczególnych przypadkach i podjętych działaniach w czasie wykonywania zadań ochronnych należy bezwzględnie poinformować Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę W sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu petentów, personelu lub mienia, pracownik ochrony ma prawo wydawać polecenia wszelkim osobom obecnym na terenie obiektu.