2. Maksymalna ilość godzin pracy wynosi godzin tj. (4 856 godz. x 1 pracownik ochrony godz. X 1 pracownik ochrony - portier).

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 do siwz UMOWA nr ZP/55/PN/U/2014 W dniu roku w Łodzi pomiędzy: Miastem Łódź reprezentowanym przez Administrację Zasobów Komunalnych Łódź-Śródmieście z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 86, NIP , REGON zwaną dalej Zleceniodawcą w imieniu której działa: Dyrektor - Artur Nogala a... prowadzącym działalność na podstawie wpisu do..., oraz koncesji nr..., NIP..., Regon... zwanym dalej Zleceniobiorcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Umowa niniejsza jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 i w związku z art. 10 ust. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r.,poz.907 ze zmianami). 2. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie ochrony siedziby Administracji Zasobów Komunalnych Łódź Śródmieście i Samorządowego Kolegium Odwoławczego przy Sejmiku Samorządowym woj. Łódzkiego oraz lokali użytkowych w budynku lewej oficyny posesji przy ul. Piotrkowskiej 86 i pełnienia obowiązków portiera w Samorządowym Kolegium Odwoławczym przy Sejmiku Samorządowym woj. Łódzkiego w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 86 zgodnie z ofertą - załącznikiem do niniejszej umowy zwanym dalej przedmiotem umowy Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się od... do 31 grudnia 2014 roku do godziny lub do czasu rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. 2. Maksymalna ilość godzin pracy wynosi godzin tj. (4 856 godz. x 1 pracownik ochrony godz. X 1 pracownik ochrony - portier). 3. Zleceniobiorca wyznaczy stałych pracowników do wykonania usługi dozoru obiektów oraz zapozna ich z warunkami i wymogami stawianymi przez Zleceniodawcę. 3.1 Listę wartowników przekaże Zleceniobiorca przed przystąpieniem do wykonania zlecenia wraz ze wzorami podpisów. 3.2 W przypadku choroby, urlopu lub innego przypadku losowego wymagającego zastępstwa, Zleceniobiorca każdorazowo uprzedzi o tym fakcie Zleceniodawcę i osobiście wprowadzi zastępcę do obiektów Zleceniodawcy i zabezpieczy obiekt we własnym zakresie. 4. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy wobec Zleceniodawcy za szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem w czasie wykonywania ochrony rozpoczyna się od momentu podjęcia ochrony. 5. Oceny obiektu powierzonego Zleceniobiorcy do ochrony, w celu określenia stanu zabezpieczenia, dokona komisyjnie Zleceniodawca i Zleceniobiorca określając w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości terminy ich usunięcia. Protokół z przeprowadzonej oceny będzie stanowił integralną część niniejszej umowy ( załącznik nr 1). 6. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie zgłosi żadnych zastrzeżeń w tym zakresie, w razie zaistnienia

2 szkody nie może podnosić zarzutu nieodpowiedniego zabezpieczenia Zakres zamówienia obejmuje całodobową w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy bezpośrednią ochronę w obiektach objętych umową w tym wykonywania usług portierskich we wszystkie dni robocze w godzinach zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy. 2.Zleceniodawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich warunków socjalno bytowych. 4 1.Wynagrodzenie wstępne za okres objęty umową ustala się w wysokości:... zł brutto słownie:... zł w tym: 1.1 usługi ochrony... zł brutto słownie:... zł 1.2 usługi portierskie...zł brutto słownie:...zł 2. Przedmiot umowy zostanie rozliczony w formie wynagrodzenia ryczałtowo ilościowego, gdzie ryczałtem stałym i niezmiennym jest stawka za jedną godzinę pracy pracownika ochrony a ilością godzin przepracowanych faktycznie w miesiącu rozliczeniowym. 3.Stawkę za jedną godzinę pracy pracownika ochrony ustala się w kwocie... złotych netto + podatek Vat. 4.Stawkę za jedną godzinę pracy pracownika ochrony i portierni ustala się w kwocie... złotych netto + podatek Vat Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 2. Podstawę do zapłaty stanowić będzie faktura Zleceniobiorcy potwierdzona przez wyznaczonego przedstawiciela Zleceniodawcy, zawierająca wyliczenie ilości przepracowanych godzin. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty faktury sporządzonej zgodnie z 5 ust. 2 w terminie 30 dni od daty jej wpływu, przelewem na konto Zleceniobiorcy wskazane na fakturze. Za datę zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 4. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury, Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek, licząc od daty w której płatność powinna być dokonana Zleceniobiorca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za systematyczne i terminowe wykonanie przyjętych do realizacji usług. 2. Zleceniobiorca zapewni kompetentne kierownictwo oraz pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

3 3. Zleceniobiorca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje zobowiązania jak również wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie, uchybienia lub zaniechanie. 4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem i uchybieniem oraz straty w zakresie objętym zleceniem spowodowane przez niego przy realizacji przedmiotu umowy bądź, których powstanie spowodowały osoby wskazane przez Zleceniobiorcę lub, których powstaniu nie przewidział. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać obowiązki wynikające z niniejszej umowy z należytą starannością Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Zleceniobiorcy kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Kary umowne naliczane będą w następujący sposób: - w przypadku niestawienia się o ustalonej godzinie, pracownika pełniącego obowiązki wynikające z niniejszej umowy w wysokości 50 zł za każdą godzinę spóźnienia - w przypadku nie podjęcia dozoru za każdy dzień, Zleceniodawca naliczać będzie kary umowne w wysokości równej 1 000,00 złotych za każdy dzień, - z tytułu rozwiązania w trybie 8 ust.2 oraz za odstąpienie Zleceniobiorcy od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy lub odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zleceniodawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że w przypadku naliczania kar umownych wyraża zgodę na ich potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na wypadek gdyby kary umowne nie pokrywały wartości poniesionej szkody. 8 1.Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1.1 głoszenia upadłości lub likwidacji Zleceniobiorcy, 1.2 nie rozpoczęcia przez Zleceniobiorcę usług w terminie umownym bez uzasadnionych przyczyn oraz nie przystąpienia do ich kontynuowania w terminie natychmiastowym od pisemnego wezwania Zleceniodawcy. 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Zleceniobiorcę polegającego na: - niestawieniu się pracownika ochrony do służby, -wykonywaniu służby przez pracownika ochrony w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu, - wykonywaniu przez pracownika ochrony służby w sposób niezgodny z umową lub obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony mienia lub Kodeksu Pracy. 3. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę pisemnie z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku reorganizacji lub likwidacji Zleceniodawcy oraz konieczności przekazania nieruchomości lub sprzedaży. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia następującego po miesiącu w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu. 4.W przypadku wymienionym w ust.1 i 2 Zleceniobiorca może zażądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4 9 1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności zawodowej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy, na kwotę co najmniej... zł (słownie... zł) stanowiącą załącznik nr 4 do umowy. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy Zleceniobiorca przedstawił ogólne warunki ubezpieczenia oraz dokument potwierdzający fakt opłacenia składek. 2. Na każde wezwanie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymania warunków ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia, w tym niezapłacenie należytych składek, może stanowić podstawę do rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy. 3. Wszelkie zmiany warunków umów ubezpieczenia w zakresie określonym w niniejszym paragrafie mogą być dokonane wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zleceniodawcy lub w wyniku ogólnych zmian wprowadzonych przez towarzystwo ubezpieczeniowe, z którym podpisano umowę ubezpieczeniową. W przypadku gdy zmiany takie oznaczać będą pogorszenie ochrony ubezpieczeniowej, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do rozszerzenia na swój koszt ubezpieczenia do poziomu sprzed dokonania takich zmian. 4. W przypadku, gdy zawarta umowa ubezpieczenia jest na okres krótszy niż okres obowiązywania umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania ciągłości ubezpieczenia i przedstawienie jej w terminie 14 dni pod rygorem naliczenia kar umownych. 10 Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany w tekście niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla zleceniodawcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Zleceniobiorcy. 3. Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz zgodnie z art.144 ust.1 ustawy, Zleceniodawca dopuszcza zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: a) zmiany formy własności nieruchomości, zmiany zarządcy, zmiany właściciela lub najmu, rewitalizacji nieruchomości, b) wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego wykonawcę, usług dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, c) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonania prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron d) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania zamówienia, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zleceniodawcy, e) wystąpienia okoliczności dodatkowych niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy, f) zmiany uprawnionych osób, które wskazane są w załączniku nr 2 do umowy g) zmiany stawek podatku VAT za przedmiot umowy Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o wszelkich zmianach prawnych wynikających z tytułu prowadzenia działalności pod rygorem nieważności umowy. 12 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, zgodnie z art.

5 145 ustawy Pzp. W Takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Podstawowym dokumentem wiążącym strony jest umowa podpisana przez Zleceniodawcę i Zleceniobiorcą. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r - Kodeks Cywilny, ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz.907 ze zmianami), Ustawy o ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 145/05 z późn. zm.), wraz z aktami wykonawczymi. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, dwa egzemplarze zostają u Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Zabezpieczono kwotę umowy pod względem finansowym:..

6 Załącznik Nr 2 do umowy Ochrona obiektu - całodobowo w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy Usługi portierskie we wszystkie dni tygodnia ( robocze ) w godz Przewidywana możliwość pracy po godzinach urzędowania pracowników i osób sprzątających. 1. Pracownicy ochrony (dozoru) wyposażeni zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa stanowią element bezpośredniego i fizycznego zabezpieczenia obiektu przed jego zniszczeniem, uszkodzeniem lub kradzieżą znajdującego się w nim mienia Zleceniodawcy. 2. Nadzór merytoryczny nad całością pracowników, realizacją zadań ochronnych oraz właściwym wywiązywaniem się z obowiązków służbowych z ramienia Zleceniobiorcy sprawuje... uprawniony do przyjmowania uwag, wniosków, korygowania i uaktualniania zadań oraz wprowadzania zmian. 3. Do ogólnych obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności: a/ W związku z podjęciem pracy /wykonywaniem zlecenia w zakresie zadań ochrony fizycznej tj. wykonywanie powierzonych zadań/obowiązków/ i czynności zgodnie z przepisami prawa oraz ustaleniami wewnętrznymi kierownictwa zakładu. b/ Reagowanie i podejmowanie natychmiastowych działań ochronnych wynikających z ustawy o ochronie osób i mienia oraz przepisów wykonawczych. c/ Wykorzystywanie czasu pracy wyłącznie na wykonywanie zadań wynikających ze stosunku pracy bądź zlecenia. d/ Przestrzeganie zasad ochrony informacji niejawnych. e/ Rzetelne i na bieżąco dokumentowanie podejmowanych i wykonywanych czynności ochronnych w Książce przebiegu służby i innej dokumentacji. f/ Przestrzeganie ustalonego czasu pracy, porządku i estetyki na stanowisku. g/ Kulturalne zachowanie wobec przełożonych, współpracowników oraz osób postronnych, a także dbałość o prawidłowe relacje międzyludzkie w zespole pracowniczym. h/ Dbałość o właściwy wygląd zewnętrzny wyrażająca się noszeniem prawidłowego, kompletnego i czystego umundurowania oraz regulaminowych oznaczeń i identyfikatora. i/ Ścisłe przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz wydanych na ich podstawie zarządzeń regulaminów. j/ Troska o właściwą atmosferę w miejscu pracy, sprzyjającej realizacji postawionych zadań. k/ Pełnienie służby, w sposób zapewniający dbałość o wszechstronne, całkowite zgodne z postanowieniami Umowy zabezpieczenie techniczne i fizyczne obiektu. l/ Dopilnowanie opuszczenia wszystkich pomieszczeń obiektu przez pracowników Zleceniodawcy i pozostałych użytkowników po zakończonej pracy oraz sprawdzenie - zabezpieczenia wszystkich drzwi i bram. ł/ Wydawanie kluczy wyłącznie upoważnionym pracownikom Zleceniodawcy za pokwitowaniem a po zakończonej pracy przyjmowanie od nich kluczy. m/ Podjęcie wszelkich możliwych działań uniemożliwiających nielegalne przedostanie się osób postronnych na chroniony obiekt po godzinach pracy oraz zabezpieczenie znajdującego się na jego terenie mienia Zleceniodawcy i wszystkich pozostałych użytkowników przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. n/ Stosowanie wszelkich dozwolonych prawem działań oraz środków w celu udaremnienia nie tylko naruszenia lecz przede wszystkim zaboru powierzonego ochronie mienia. o/ Wydawanie wszystkim osobom poleceń zakazujących czynności, które mogą spowodować zagrożenie pożarowe lub mogących zakłócić tok ochrony. p/ Dopilnowanie stałego i należytego porządku na terenie chronionego obiektu. r/ Staranne przestrzeganie wytycznych Zleceniodawcy dotyczących wjazdu parkowania samochodów na terenie chronionego obiektu.

7 s/ Wykonywanie wszystkich czynności określonych doraźnie przez Zleceniodawcę lub upoważnionego przedstawiciela. t/ Utrzymywanie miejsca pełnienia służby w należytym porządku, przekazanie sprawnego sprzętu i wyposażenia zmiennikowi. u/ Podczas przekazania dyżuru pracownik ochrony (dozoru) obowiązkowo dokonuje przeglądu ochranianego obiektu, ze zwróceniem szczególnej uwagi na: - stan zabezpieczenia drzwi, - stan zabezpieczenia okien, - stan zabezpieczenia bram wjazdowych. w/ Niezwłoczne przekazywanie bezpośredniemu przełożonemu informacji o pojawiających się zagrożeniach w czasie pełnionego dyżuru. x/utrzymywanie łączności za pomocą środków łączności bezprzewodowej z siedzibą firmy i załogą patrolowo - interwencyjną y/ Interweniowanie do organów ścigania w przypadku zakłócenia ustalonego porządku w chronionym obiekcie i jego rejonie. z/ W przypadku stwierdzenia włamania (kradzieży) natychmiastowe powiadomienie swoich przełożonych (a na ich polecenie powiadomienie policji) oraz zabezpieczenie śladów włamania. ź/ Współdziałanie z policją i strażą miejską oraz strażą pożarną podczas prowadzenia na terenie obiektu akcji interwencyjnej, gaśniczej itp". ż/ W przypadku anonimowego telefonu o podłożeniu lub znalezieniu ładunku wybuchowego natychmiastowe powiadomienie kierownika obiektu i przekazanie treści rozmowy o podłożeniu ładunku. 4. Podczas ochrony obiektu pracownikom ochrony (dozoru) zabrania się: - pełnienia służby po spożyciu alkoholu; - spożywania alkoholu lub środków odurzających podczas służby; - niekulturalnego zachowania się w stosunku do klientów i personelu Zleceniodawcy; - wykonywania czynności nie związanych z ochroną obiektu i utrzymaniem należytego porządku na jego terenie lub należących do obowiązków personelu Zleceniodawcy i nie przewidzianych w Umowie i niniejszym załączniku., - opuszczanie obiektu bez zgody Zleceniodawcy lub przekazania zadań dla zmiennika poza ustalonymi godzinami zdawania i przejmowania służby bez wiedzy Zleceniobiorcy, - spania podczas pełnienia służby; - palenia tytoniu w pomieszczeniu pełnienia służby (dyżurki ). - wykonywanie innych niż w załączniku czynności bez uprzednio uzyskanej zgody Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy - odbywania prywatnych spotkań ze znajomymi i krewnymi na terenie chronionego obiektu; - używania telefonów do rozmów prywatnych; - spożywania posiłków w terminach i miejscach nie przewidzianych przez Zleceniodawcę, - oglądania TV,itp. w czasie wykonywania zadań ochronnych, - niszczenia wyposażenia miejsca pełnienia służby stanowiącego własność Zleceniodawcy i przekazanego do dyspozycji Zleceniobiorcy na czas trwania umowy. 5. Podporządkowanie Zleceniodawcy. a/ Zleceniodawca lub jego pełnomocnik mają prawo wydawania poleceń i zwracania uwagi Pracownikom ochrony (dozoru) w sprawach dotyczących: - wyglądu zewnętrznego oraz stosowanego zachowania się w stosunku do personelu lub klientów;. - punktualności oraz zgodnego z regulaminem toku pełnienia służby; - wyposażenia służbowego; - sposobu postępowania i przeciwdziałania w sytuacjach szczególnych, b/ Pracownicy ochrony (dozoru) mają obowiązek wykonania poleceń wydanych przez w/w Osoby. c/ Zleceniodawca odstępuje od w/w obowiązku jedynie w przypadku, gdyby ich wykonanie stworzyło ryzyko zagrożenia dla ludzi i mienia. 6. Ubiór pracownika ochrony:

8 Pracownik ochrony powinien być ubrany schludnie i czysto w sorty mundurowe oznakowane logo firmy. Identyfikator firmy musi być umieszczony w miejscu widocznym przez cały okres pełnienia dyżuru. Obuwie winno być wygodne niedopuszczalne jest pełnienie służby w sandałach, klapkach itp. 7.Inne ustalenia a/ Pracownik ochrony ma obowiązek prowadzić na bieżąco" Książkę przebiegu służby" w której należy dokonywać wszelkich wpisów dotyczących: - wszystkich zdarzeń mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu z podaniem godzin i okoliczności towarzyszących; - podjętych czynności wykonanych w celu wyeliminowania zagrożenia, - sposobu alarmowania o stanie zagrożenia i powiadamianie przedstawicieli Zleceniodawcy oraz właściwych służb publicznych. b/ " Książka przebiegu służby " jest przechowywana na terenie ochranianego obiektu. Zleceniodawca lub jego pełnomocnik mają prawo i obowiązek wpisywania w " Książce przebiegu służby" swoich poleceń lub uwag dotyczących toku pełnienia służby, mają prawo do codziennego kontrolowania wszystkich wykonanych zapisów na służbie strażnika ochrony. UWAGA: O wszystkich szczególnych przypadkach i podjętych działaniach w czasie wykonywania zadań ochronnych należy bezwzględnie poinformować Zleceniodawcę i Zleceniobiorcę W sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu osób lub mienia, pracownik ochrony ma prawo wydawać polecenia wszelkim osobom obecnym na terenie obiektu.