/2012/PN/U wzór umowy dla Pakietu nr I

Transkrypt

1 Załącznik nr 9a U M O W A nr /2012/PN/U wzór umowy dla Pakietu nr I Zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy Gminą w imieniu której działa Administracja Nieruchomościami Łódź Śródmieście Centrum II z siedzibą w Łodzi przy ul. Dowborczyków 5 zwaną dalej Zleceniodawcą reprezentowana przez: Dyrektora - - Witolda Ślawskiego Główną Księgową - Katarzynę Bargieł a... z siedzibą w... prowadzącym działalność na podstawie... NIP...., REGON... zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1 Zgodnie z wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji usługę w przedmiocie ochrony budynków i lokali na terenie nieruchomości położonych w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 61a - budynki poprzecznej i lewej oficyny i Placu Komuny Paryskiej 6 dla Pakietu nr I - zgodnie z ofertą - załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy i z warunkami zawartymi w przeprowadzonym postępowaniu do niniejszej umowy zwane dalej przedmiotem umowy. 1. Zakres zamówienia obejmuje bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia w obiektach położonych w Łodzi przy ul. Sienkiewicza 61a i Placu Komuny Paryskiej Ochrona będzie sprawowana przez jednego wartownika. 1.2 Wartownik kończący służbę przekazuje ją swojemu następcy potwierdzając podpisem i godziną w książce służby. 1.3 Wartownik będzie wydawał klucze do pomieszczeń najemcom lokali użytkowych bądź osobom przez nich upoważnionym zostanie to odnotowane w książce służby z podaniem godziny wydania kluczy i podpisem osoby je pobierającej. Po zakończeniu działalności lokali użytkowych klucze będą odbierane od ich najemców lub osób upoważnionych fakt ten zostanie odnotowany w książce służby. 1.4 Wartownik będzie wydawał klucze do lokali wolnych osobom zainteresowanym ich wynajmem zostanie to odnotowane przez wpis do książki służby. 1.5 Wartownik będzie wydawał klucze od poszczególnych korytarzy, pomieszczeń socjalnych i toalet osobie upoważnionej do ich sprzątania. 1.6 Zleceniobiorca odpowiada za prawidłowe oznakowanie i kompletność kluczy do poszczególnych pomieszczeń, w przypadku ich zaginięcia Zleceniobiorca ponosi koszty związane z dorobieniem kluczy lub wymianą zamków.

2 1.7 Wartownik w trakcie służby ma obowiązek sprawdzenia czy wszystkie lokale zostały prawidłowo zamknięte oraz czy na terenie znajdują się osoby nieupoważnione. 1.8 Wartownik ma obowiązek regularnego obchodu obiektu : przynajmniej cztery razy w godzinach , po godzinie 18-tej przynajmniej raz na godzinę każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby. 1.9 Wartownik będzie kontrolował wjazd samochodów na teren podwórza posesji. Uprawnieni do wjazdu są : prowadzący pojazdy uprzywilejowane, samochody służb technicznych oraz samochody dostarczające materiały do lokali użytkowych na czas dostawy towaru Wartownik w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną a w szczególności nie ma prawa do korzystania z telefonów, faksów, komputerów oraz do przeglądania dokumentów znajdujących się w lokalach W razie niebezpieczeństwa wartownik ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ewentualnego odnowienia pomieszczenia służącego pracownikowi ochrony i uregulowania opłat za zużyte media tj. wodę i ścieki. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz koncesję nr...na mocy której uprawniony jest do wykonania usług ochrony mienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w terminie zapewniającym ciągłość ubezpieczenia i dostarczyć ją Zleceniodawcy Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się następująco: - dla nieruchomości Sienkiewicza 61a - dla nieruchomości Plac Komuny Paryskiej 6 lub do czasu przekazania w/w nieruchomości do rewitalizacji lub sprzedaży 2. Maksymalna ilość godzin pracy wynosi łącznie godzin tj. -dla nieruchomości Sienkiewicza 61a godz.(365 dni x 24 godz.x1 pracownik) -dla nieruchomości Plac Kom. Par godz.(365 dni x 24 godz.x1 pracownik) Listę wartowników przekaże Zleceniobiorca przed przystąpieniem do wykonania zlecenia wraz ze wzorami podpisów.

3 3. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy wobec Zleceniodawcy za szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem w czasie wykonywania ochrony rozpoczyna się od momentu podjęcia ochrony. 4. W razie uznania przez Zleceniobiorcę, że zabezpieczenia nie są wystarczające, Zleceniobiorca zobowiązany jest przed rozpoczęciem wykonywania ochrony zawiadomić o swych zastrzeżeniach Zleceniodawcę na piśmie. Brak zastrzeżeń stanowi uznanie przez Zleceniobiorcę istniejących zabezpieczeń za wystarczające. 5. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie zgłosi żadnych zastrzeżeń w tym zakresie, w razie zaistnienia szkody nie może podnosić zarzutu nieodpowiedniego zabezpieczenia. 6. Wykonawca dostarczył w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego następujące dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy: kserokopię polisy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności, kserokopię koncesji nr. umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,(*), aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert aktualną umowę spółki cywilnej (*), decyzje NIP i REGON. & 3 1. Za wykonanie usługi ochrony Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe, gdzie ryczałtem jest stawka : dla nieruchomości Sienkiewicza 61a w kwocie... złotych dla nieruchomości Plac Komuny Paryskiej 6 w kwocie... złotych + należny podatek VAT za każdą godzinę pracy razy ilość faktycznie przepracowanych godzin, w ilościach nie wyższych niż wskazane w &2 pkt.2 niniejszej umowy. Maksymalny koszt przedmiotu zamówienia wynosić będzie łącznie...zł brutto, w tym kwota netto wynosi...złotych a kwota należnego podatku VAT(23%)...złotych słownie brutto:... zł tj. - dla nieruchomości Sienkiewicza 61a... zł brutto w tym kwota netto wynosi...złotych a kwota należnego podatku VAT(23%)...złotych słownie brutto:... - dla nieruchomości Plac Komuny Paryskiej 6... zł brutto w tym kwota netto wynosi...złotych a kwota należnego podatku VAT(23%)...złotych słownie brutto:...

4 2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będą faktury wystawione przez Zleceniobiorcę do dnia 7-go każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni dla każdej nieruchomości oddzielnie. Do faktur sporządzone będą załączniki zawierające wyliczenie godzin pracy. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktur, przy czym za zachowanie terminu strony uznają datę realizacji przelewu przez Bank Zleceniodawcy 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Zleceniobiorcy podane na fakturach. 5. W razie opóźnienia Zleceniodawcy z zapłatą faktur, Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wystawiania faktur bez jego podpisu. 7. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki podatku od towaru i usług (VAT), wynagrodzenie należne Wykonawcy ulega zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego, a Wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury. & 4 1. Zleceniobiorca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za systematyczne i terminowe wykonanie przyjętych do realizacji usług. 2. Zleceniobiorca zapewni kompetentne kierownictwo oraz pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zleceniobiorca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje zobowiązania jak również wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie, uchybienia lub zaniechanie. 4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem i uchybieniem oraz straty w zakresie objętym zleceniem spowodowane przez niego przy realizacji przedmiotu umowy bądź, których powstanie spowodowały osoby wskazane przez Zleceniobiorcę lub, których powstaniu nie przewidział. & 5 1. Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Zleceniobiorcy kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Kary umowne naliczane będą w następujący sposób: - w przypadku nie podjęcia dozoru za każdy dzień, Zleceniodawca naliczać będzie kary umowne w wysokości równej 100,00 złotych za każdy dzień. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że w przypadku naliczania kar umownych wyraża zgodę na ich potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na wypadek gdyby kary umowne nie pokrywały wartości poniesionej szkody.

5 & 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony na okres : - dla nieruchomości Sienkiewicza 61a - dla nieruchomości Plac Komuny Paryskiej 6 lub do czasu przekazania w/w nieruchomości do rewitalizacji lub sprzedaży. & 7 1. Umowa może zostać rozwiązana przed upływem terminu, na który została zawarta w drodze jednostronnego oświadczenia złożonego przez Zleceniodawcę w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Zleceniobiorcę polegającego na: - niestawienia się wartownika do służby, -wykonywaniu służby przez wartownika w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu, - wykonywaniu przez wartownika służby w sposób niezgodny z umową lub obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony mienia lub Kodeksu Pracy. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę pisemnie z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku reorganizacji lub likwidacji Zleceniodawcy oraz konieczności przekazania nieruchomości na cele rewitalizacji lub sprzedaży. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia następującego po miesiącu w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu. 3. W przypadku reorganizacji lub likwidacji Zleceniodawcy oraz konieczności przekazania nieruchomości do rewitalizacji lub sprzedaży, zostanie ona rozwiązana przed upływem terminu na który została zawarta. & 8 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Ustawy o Ochronie Osób i Mienia oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu przedmiotu umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy. & 9 1. Wszelkie zmiany w tekście niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

6 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla zleceniodawcy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie, której dokonano wyboru Zleceniobiorcy. 3. Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz zgodnie z art.144 ust.1 ustawy, Zleceniodawca zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Zleceniobiorcy ani Zleceniodawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zleceniodawcy np. - w przypadku zmiany podatku Vat za przedmiot zamówienia, - zmianą wielkości zasobów w trakcie realizacji przyszłej umowy spowodowanych między innymi: zmianą zarządcy nieruchomości, zmianą formy własności nieruchomości, rewitalizacją nieruchomości, zmiany właściciela lub najmu, - w przypadku reorganizacji, likwidacji Zamawiającego. - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego, - z powodu wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego wykonawcę, usług dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, - zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami umowy; - zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie. 4. Zleceniodawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o wszelkich zmianach prawnych wynikających z tytułu prowadzenia działalności pod rygorem nieważności umowy Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących Zleceniobiorca, dwa egzemplarze zostają u Zleceniodawcy. egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Załączniki: Nr 1 oferta