Załącznik nr Zakres zamówienia obejmuje:

Transkrypt

1 Załącznik nr 9 UMOWA NR 2012/PN/E wzór umowy Zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy Gminą Łódź w imieniu której działa Administracja Nieruchomościami Łódź Śródmieście Centrum II z siedzibą w Łodzi przy ul. Dowborczyków 5, NIP , REGON zwaną dalej Zleceniodawcą reprezentowana przez: 1. Dyrektora - Witolda Ślawskiego 2. Główną Księgową - Katarzynę Bargieł a... prowadzących działalność gospodarczą na podstawie......nip..., REGON... zwanym dalej Zleceniobiorcą została zawarta umowa następującej treści: 1 Zgodnie z wynikiem postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji usługę w przedmiocie ochrony fizycznej budynków nieruchomości położonej w Łodzi przy ulicy Piotrkowskiej 118 i ochrony fizycznej mienia obiektów użytkowych położonych w Łodzi przy ulicy Sienkiewicza 75/77 - zgodnie z ofertą - załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy i z warunkami zawartymi w przeprowadzonym postępowaniu do niniejszej umowy zwane dalej przedmiotem umowy. 1. Zakres zamówienia obejmuje: 1.1 dla nieruchomości Piotrkowska 118 : Ochrona będzie sprawowana przez jednego pracownika ochrony: - od poniedziałku do piątku w godzinach do w soboty, niedziele i święta 24 godz./dobę Zleceniobiorca zapewni ochronę przed kradzieżami i kradzieżami z włamaniem urządzeń i przedmiotów stanowiących wyposażenie obiektów ( przez kradzież z włamaniem strony będą rozumieć bezprawne wtargnięcie do strzeżonego przez Zleceniobiorcę obiektu, z zewnątrz w sposób pozostawiający widoczne lub/i dające się ustalić przez Policję ślady) Zleceniobiorca zapewni kontrolowanie budynków pod względem ich zabezpieczenia po zakończonej pracy a w szczególności: - instalacji p.poż, elektrycznej, wodnej, Podczas obchodu wieczornego i nocnego, wartownik sprawdza czy nikt nie włamał się do budynków na terenie całej nieruchomości. W przypadku stwierdzenia takiego faktu wzywa Policję,

2 a następnego dnia powiadamia administratora ds. eksploatacyjnych lub kierownika działu Eksploatacji w godzinach pracy A.N. tel: / Pracownicy ochrony muszą być jednolicie umundurowani i oznakowani Wartownik kończący służbę dokonuje wpisu w książce służby potwierdzając własnoręcznym podpisem Wartownik w trakcie służby ma obowiązek sprawdzenia czy wszystkie lokale mieszkalne i użytkowe są prawidłowo zamknięte oraz czy w lokalach na terenie nieruchomości nie nocują bezdomni i powiadamia następnego dnia o tym fakcie administratora ds. eksploatacyjnych Wartownik ma obowiązek regularnego obchodu obiektu tj. w godzinach od 18-tej do 8 ej przynajmniej raz na godzinę każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby Wartownik będzie sprawował ochronę w obiekcie we wskazanym przez AN pomieszczeniu Wartownik w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną W razie niebezpieczeństwa wartownik ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia. 1.2 dla nieruchomości Sienkiewicza 75/77: Ochrona będzie sprawowana przez jednego pracownika ochrony: - od poniedziałku do piątku w godzinach do w soboty, niedziele i święta 24 godz./dobę Zleceniobiorca zapewni ochronę przed kradzieżami i kradzieżami z włamaniem urządzeń i przedmiotów stanowiących wyposażenie obiektów ( przez kradzież z włamaniem strony będą rozumieć bezprawne wtargnięcie do strzeżonego przez Zleceniobiorcę obiektu, z zewnątrz w sposób pozostawiający widoczne lub/i dające się ustalić przez Policję ślady) Zleceniobiorca zapewni kontrolowanie budynków pod względem ich zabezpieczenia po zakończonej pracy a w szczególności: - instalacji p.poż, elektrycznej, wodnej, Zleceniobiorca zapewni porządek i spokój na terenie posesji, poprzez kontrole osób wchodzących i wychodzących z terenu a nie będących pracownikami, Podczas obchodu wieczornego i nocnego, wartownik sprawdza oświetlenie w częściach wspólnych budynku i na terenie nieruchomości. W przypadku stwierdzenia braku oświetlenia, odnotowuje fakt w książce dyżurów, dzienna zmiana powiadamia Inspektora nadzoru ds. elektrycznych lub kierownika działu technicznego godzinach pracy A.N. tel: / Pracownicy ochrony muszą być jednolicie umundurowani i oznakowani Wartownik kończący służbę przekazuje ją swojemu następcy potwierdzając podpisem i godziną w książce służby Zleceniobiorca odpowiada za prawidłowe oznakowanie i kompletność kluczy do poszczególnych pomieszczeń, w przypadku ich zaginięcia Zleceniobiorca ponosi koszty związane z dorobieniem kluczy lub wymianą zamków.

3 Wartownik w trakcie służby ma obowiązek sprawdzenia czy wszystkie lokale zostały prawidłowo zamknięte oraz czy na terenie znajdują się osoby nieupoważnione Wartownik ma obowiązek regularnego obchodu obiektu : przynajmniej cztery razy w godzinach , po godzinie 18-tej przynajmniej raz na godzinę każdy obchód będzie potwierdzony wpisem do książki służby Wartownik będzie sprawował ochronę w obiekcie we wskazanym przez AN pomieszczeniu oraz kontrolował wjazd samochodów na teren podwórza posesji. Uprawnieni do wjazdu są :prowadzący pojazdy uprzywilejowane, samochody służb technicznych, samochody pracowników AN Centrum II, najemcy lokali użytkowych i ich klienci (oprócz godzin nocnych ) Wartownik w trakcie służby nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek czynności nie związanych z ochroną a w szczególności nie ma prawa do korzystania z telefonów, faksów, komputerów oraz do przeglądania dokumentów znajdujących się w lokalach W razie niebezpieczeństwa wartownik ma obowiązek zawiadomienia Zleceniodawcy, Zleceniobiorcy oraz odpowiednich służb zwłaszcza Policji, Straży Pożarnej i Pogotowia. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do ewentualnego odnowienia pomieszczenia służącego pracownikowi ochrony i uregulowania opłat za zużyte media tj. wodę i ścieki. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz koncesję nr...na mocy której uprawniony jest do wykonania usług ochrony mienia. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w terminie zapewniającym ciągłość ubezpieczenia i dostarczyć ją Zleceniodawcy. & 2 1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się następująco: - dla nieruchomości Piotrkowska 118 od r. od godziny do 31 grudnia 2012 roku do godziny dla nieruchomości Sienkiewicza 75/77 od r. od godziny do 31 grudnia 2012 roku do godziny lub do czasu przekazania w/w nieruchomości do rewitalizacji, 2. Maksymalna ilość godzin pracy wynosi łącznie godzin tj. - dla nieruchomości Piotrkowska godziny, - dla nieruchomości Sienkiewicza 75/ godzin.

4 Listę wartowników przekaże Zleceniobiorca przed przystąpieniem do wykonania zlecenia wraz ze wzorami podpisów. 3. Odpowiedzialność Zleceniobiorcy wobec Zleceniodawcy za szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem w czasie wykonywania ochrony rozpoczyna się od momentu podjęcia ochrony. 4. W razie uznania przez Zleceniobiorcę, że zabezpieczenia nie są wystarczające, Zleceniobiorca zobowiązany jest przed rozpoczęciem wykonywania ochrony zawiadomić o swych zastrzeżeniach Zleceniodawcę na piśmie. Brak zastrzeżeń stanowi uznanie przez Zleceniobiorcę istniejących zabezpieczeń za wystarczające. 5. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie zgłosi żadnych zastrzeżeń w tym zakresie, w razie zaistnienia szkody nie może podnosić zarzutu nieodpowiedniego zabezpieczenia. 6. Zleceniobiorca dostarczył w wyznaczonym terminie do siedziby Zleceniodawcy następujące dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania zleceniobiorcy : umowę regulującą współpracę, w przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, aktualną umowę spółki cywilnej o ile Zleceniobiorca nie załączył tego dokumentu do oferty, decyzje NIP i REGON. & 3 1. Za wykonanie usługi ochrony Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowo-ilościowe, gdzie ryczałtem jest stawka : dla nieruchomości Piotrkowska 118 w kwocie... złotych dla nieruchomości Sienkiewicza 75/77 w kwocie... złotych + należny podatek VAT za każdą godzinę pracy razy ilość faktycznie przepracowanych godzin, w ilościach nie wyższych niż wskazane w &2 pkt.2 niniejszej umowy. Maksymalny koszt przedmiotu zamówienia wynosić będzie łącznie...zł brutto, w tym kwota netto wynosi...złotych a kwota należnego podatku VAT(23%)...złotych słownie brutto:... zł tj. - dla nieruchomości Piotrkowska zł brutto w tym kwota netto wynosi...złotych a kwota należnego podatku VAT(23%)...złotych słownie brutto:... - dla nieruchomości Sienkiewicza 75/77... zł brutto w tym kwota netto wynosi...złotych a kwota należnego podatku VAT(23%)...złotych słownie brutto:...

5 2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będą faktury wystawione przez Zleceniobiorcę do dnia 7-go każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni dla każdej nieruchomości oddzielnie. Do faktur sporządzone będą załączniki zawierające wyliczenie godzin pracy. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktur, przy czym za zachowanie terminu strony uznają datę realizacji przelewu przez Bank Zleceniodawcy 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto Zleceniobiorcy podane na fakturach. 5. W razie opóźnienia Zleceniodawcy z zapłatą faktur, Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe. 6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wystawiania faktur bez jego podpisu. 7. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki podatku od towaru i usług (VAT), wynagrodzenie należne Wykonawcy ulega zmianie odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego, a Wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury. & 4 1. Zleceniobiorca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za systematyczne i terminowe wykonanie przyjętych do realizacji usług. 2. Zleceniobiorca zapewni kompetentne kierownictwo oraz pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Zleceniobiorca odpowiada za działania, uchybienia i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje zobowiązania jak również wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie, uchybienia lub zaniechanie. 4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem i uchybieniem oraz straty w zakresie objętym zleceniem spowodowane przez niego przy realizacji przedmiotu umowy bądź, których powstanie spowodowały osoby wskazane przez Zleceniobiorcę lub, których powstaniu nie przewidział. & 5 1. Zleceniodawca ma prawo dochodzić od Zleceniobiorcy kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Kary umowne naliczane będą w następujący sposób: - w przypadku nie podjęcia dozoru za każdy dzień, Zleceniodawca naliczać będzie kary umowne w wysokości równej 100,00 złotych za każdy dzień. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że w przypadku naliczania kar umownych wyraża zgodę na ich potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia.

6 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na wypadek gdyby kary umowne nie pokrywały wartości poniesionej szkody. & 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony na okres : - dla nieruchomości Piotrkowska 118 od r. od godziny do 31 grudnia 2012 roku do godziny dla nieruchomości Sienkiewicza 75/77 od r. od godziny do 31 grudnia 2012 roku do godziny lub do czasu przekazania w/w nieruchomości do rewitalizacji. & 7 1. Umowa może zostać rozwiązana przed upływem terminu, na który została zawarta w drodze jednostronnego oświadczenia złożonego przez Zleceniodawcę w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Zleceniobiorcę polegającego na: - niestawienia się wartownika do służby, -wykonywaniu służby przez wartownika w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków o podobnym działaniu, - wykonywaniu przez wartownika służby w sposób niezgodny z umową lub obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony mienia lub Kodeksu Pracy. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę pisemnie z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku reorganizacji lub likwidacji Zleceniodawcy oraz konieczności przekazania nieruchomości na cele rewitalizacji. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się pierwszego dnia następującego po miesiącu w którym złożono oświadczenie o wypowiedzeniu. & 8 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, Ustawy o Ochronie Osób i Mienia oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu przedmiotu umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy.

7 & 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy i jej załączników wymagają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenia do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zleceniodawcy, jeśli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy. 3) Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian postanowień zawartej umowy oraz zgodnie z art.144 ust.1 ustawy, Zleceniodawca zastrzega możliwość zmiany zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Zleceniobiorcy ani Zleceniodawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zleceniodawcy np. - z powodu istotnej zmiany cen lub stawek podatkowych, - zmianą wielkości zasobów w trakcie realizacji przyszłej umowy spowodowanych między innymi: - zmianą zarządcy nieruchomości, zmianą formy własności nieruchomości, - rewitalizacją nieruchomości, - w przypadku reorganizacji, likwidacji Zamawiającego. - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego, - z powodu wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego wykonawcę, usług dodatkowych, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zleceniodawcy o wszelkich zmianach prawnych wynikających z tytułu prowadzenia działalności pod rygorem nieważności umowy & 10 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Zleceniobiorca, dwa egzemplarze zostają u Zleceniodawcy. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Załączniki: Nr 1 oferta