UMOWA OCHRONY OBIEKTÓW Nr / 2014

Transkrypt

1 UMOWA OCHRONY OBIEKTÓW Nr / 2014 Załącznik nr 6 zawarta w dniu.. r. w Rawiczu, pomiędzy Powiatowym Zarządem Dróg w Rawiczu z siedzibą przy ul. Podmiejskiej 10, Rawicz, zwanym w dalszej treści umowy,,zleceniodawcą, w imieniu którego działają : 1. Kierownik PZD w Rawiczu - Henryk Lipowczyk a. zwanym w dalszej części umowy,,zleceniobiorcą w imieniu którego działa : PRZEDMIOT UMOWY 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór oferty w wyniku postępowania o zamówienie publiczne, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Ustawy,,Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 2. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania dozorowania obiektów określonych w wykazie obiektów, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 3. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 2) załączniki. 2 OBOWIĄZKI ZLECENIOBIORCY 1. Do podstawowych obowiązków Zleceniobiorcy należy: 1) pilnowanie i zabezpieczenie mienia Zleceniodawcy jak: a) posesje, budynki i budowle, magazyny, b) mienie ruchome maszyny i urządzenia, c) przedmioty, materiały i urządzenia znajdujące się na polach składowych, d) gotówka w kasie; 3) określanie prawidłowości zabezpieczenia mienia i zawiadamianie Zleceniodawcy o zauważonych usterkach w zabezpieczeniu; 4) zawiadamianie niezwłocznie Zleceniodawcy o: a) konieczności zmian w zabezpieczeniu obiektu; b) nieprawidłowościach w organizacji ruchu towarowego i osobowego; 5) nadzór merytoryczny nad pracą służby dozorowania; 6) ustalanie regulaminów służby dozorowania oraz opracowywania miesięcznych grafików służby dozoru; 7) palenie w piecu CO zgodnie z potrzebami, w trakcie pełnienia dozoru; 8) stała współpraca z wytypowanym przedstawicielem Zleceniodawcy w zakresie poprawy efektywności działania; 1

2 9) przestrzeganie podstawowych warunków dozoru mienia określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca wyposaży pracowników dozoru w ubiory umożliwiające ich identyfikację oraz środki łączności bezprzewodowej. 3. Zleceniobiorca przedłoży w formie załącznika nr 3 do niniejszej umowy wykaz pracowników przewidywanych do pełnienia obowiązków na terenie, zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony. 4. Zleceniobiorca jest zobowiązany do każdorazowego, pisemnego informowania Zleceniodawcy o planowanym desygnowaniu do pełnienia służby w obiekcie pracowników nie ujętych w wykazie, o którym mowa wyżej. Zleceniodawca ma prawo do nie zaakceptowania kandydatury pracownika ochrony, wytypowanego przez Zleceniobiorcę. 3 OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY Zleceniodawca zobowiązuje się zapewnić Zleceniobiorcy: 1) odpowiednie pomieszczenie dla dozorców; 2) ustalenie listy osób nie podlegających kontroli służby dozoru; 3) ustalenie zakresu kontroli ruchu osobowego taboru samochodowego własnego i obcego; 4) określenie obszaru i zakresu dozorowania. 4 OŚWIADCZENIE ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada wszystkie wymagane przepisami prawa zezwolenia i uprawnienia do realizacji wszystkich usług wskazanych w umowie i załącznikach. Wszyscy pracownicy z pomocą, których Zleceniobiorca wykonywać będzie umowę posiadają niezbędne szkolenia, które będą sukcesywnie uzupełniane w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa i rzetelnością wynikającą z zawodowego charakteru działalności Zleceniobiorcy. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, obejmującej przedmiot zamówienia, przez cały okres trwania umowy. 3. Zleceniobiorcy znany jest obszar terenu objętego ochroną oraz rodzaj, położenie, stan techniczny, zabezpieczenie obiektu i mienia Zleceniodawcy. Zleceniobiorca dokonał przeglądu w/w obszaru i nie zgłasza uwag w zakresie stanu zabezpieczenia obiektu. 5 KONTROLA Zleceniodawca ma prawo kontroli sposobu pełnienia zadań ochronnych. Stwierdzone przez Zleceniodawcę naruszenie zasad ochrony obiektu będzie niezwłocznie zgłaszane Zleceniobiorcy, który zobowiązany będzie do pilnego podjęcia środków zaradczych. 6 KLAUZULA POUFNOŚCI 1. Zleceniobiorca i jego pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i faktów, z którymi zapoznali się w związku z wykonywaniem służby ochronnej, objętej niniejszą umową. 2. Zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji i faktów, o których mowa w ust.1 obowiązywać będzie również po upływie okresu trwania niniejszej umowy w stosunku do Zleceniobiorcy, a także na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy w stosunku do osób z pomocą, których wykonywał niniejszą umowę. 7 2

3 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku: 1) dwukrotnego naliczenia przez Zleceniodawcę kar umownych przewidzianych niniejszą umową; 2) nieodnowienia polisy ubezpieczeniowej odpowiedzialności cywilnej w czasie trwania umowy lub brak uprawnień do realizacji usługi zgodnie z przepisami prawa; 3) niezapewnienie ochrony obiektu w czasie, co najmniej 12 godzin wyznaczonych do dozoru; 4) zaprzestania eksploatacji przez Zleceniodawcę obiektu; 5) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 6) ogłoszenia upadłość lub likwidacja działalności; 7) wydania nakaz zajęcia majątku Zleceniobiorcy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie umowy. 8 KARY UMOWNE 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych z tytułu: 1) dopuszczenia do wystąpienia sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Zleceniodawcy lub innych osób znajdujących się w chronionym obiekcie; 2) nie zapewnienia ochrony obiektu w czasie, co najmniej 4 godzin wyznaczonych do dozoru; 3) dopuszczenia do pobrania przez osoby nieupoważnione kluczy do pomieszczeń biurowych i specjalnych; 4) niepowiadomienia Zleceniodawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach (np. kradzież, zniszczenie,uszkodzenie mienia) w czasie nie dłuższym niż 30 minut od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych zdarzeniach. 2. Wysokość kar umownych, o których mowa w ust. 1 wynosi 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto Zleceniobiorcy za każde zdarzenie odpowiadające przesłanką wskazanym w ust W przypadku gdy poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych Zleceniodawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 9 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają, że za wykonaną usługę będącą przedmiotem umowy, Zleceniodawca będzie uiszczać Zleceniobiorcy należność wynikającą z iloczynu godzin ochrony oraz stawki godzinowej ustalonej w wysokości Łączna wartość usług objętych umową nie przekroczy kwoty:... zł. (brutto), słownie :.. zł. / Strony ustalają, iż termin zapłaty na 14 dni od daty przedłożenia poprawnie wystawionej faktury. 5. Wierzytelność Zleceniobiorcy z tytułu wykonania Umowy, może być przeniesiona na osobę trzecią w wyniku przelewu wierzytelności oraz na podstawie innego tytułu prawnego wyłącznie na podstawie zgody Zleceniodawcy wyrażonej w formie pisemnej. 3

4 10 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na okres od r. do r., z możliwością jej rozwiązania przez strony po uprzednim trzymiesięcznym wypowiedzeniu liczonym od koniec miesiąca, w którym złożono wypowiedzenie. 11 ZMIANY TREŚCI UMOWY Zleceniodawca dopuszcza jeżeli uzna za uzasadnione możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Zleceniobiorcy, o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach: 1) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT; 2) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy; 3) zmiany personelu Zleceniobiorcy i Zleceniodawcy, za uprzednią zgodą Zleceniodawcy; 4) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna i niezbędna dla Zleceniodawcy, innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zleceniodawcy. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Wszelkie spory wynikłe na tle obowiązywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zleceniodawcy orzekającego według prawa polskiego. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA Załączniki: 1. nr 1 wykaz obiektów, 2. nr 2 warunki dozoru, 3. nr 3 wykaz pracowników dozoru. 4

5 Załącznik nr 1 do umowy nr.. / 2014 WYKAZ OBIEKTÓW OBJĘTYCH DOZOREM Nazwa nr inwentarzowy 1. Budynek administracyjno-socjalny 105/2 2. Garaż 102/1 3. Wiata magazynowa 104/3 4. Wiata magazynowo-sprzętowa 104/4 5. Budynek portierni 109/5 6. Stacja paliw 103/6 7. Drogi wewnętrzne 220/8 8. Drogi zakładowe 220/9 9. Place postojowe 220/ Ogrodzenie 291/11 oraz wszystkie znajdujące się w danej chwili na terenie posesji PZD przy ul. Podmiejskiej 10 w Rawiczu sprzęty, urządzenia i wyposażenie. 5

6 Załącznik Nr 2 do umowy nr. / 2014 WARUNKI DOZORU MIENIA 1) Dozór mienia PZD przy ul. Podmiejskiej 10 w Rawiczu w obiekcie otoczonym ogrodzeniem betonowym, 2) Ochronę mienia pełni się w dni powszednie od godz do 7 00, w dni wolne od pracy i w święta całą dobę, 3) Osoby pełniące obowiązki przy ochronie mienia muszą być obecne na terenie zakładu przez cały czas w trakcie pełnienia dyżuru, nie wolno opuszczać stanowiska dozoru, 4) Dyżur polega na ustawicznym dozorowaniu obiektów i pomieszczeń, znajdujących się na dozorowanym terenie, 5) W razie jakichkolwiek niepokojących zjawisk, które wystąpią podczas pełnienia dyżuru, osoby dyżurujące mają obowiązek powiadomienia o tym Kierownika PZD, oraz Policję, 6) Obowiązkiem osób dyżurujących jest utrzymanie porządku w portierni, 7) W okresie grzewczym rozpalanie w piecu CO (w trakcie pełnienia dozoru) o godz rano, a w razie potrzeby utrzymywanie ciepłoty w pomieszczeniach podczas gdy pełnione są dyżury zimowego utrzymania dróg. AKCEPTUJĘ:... (miejscowość, data)... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 6

7 Załącznik nr 3 do umowy nr. / 2014 WYKAZ PRACOWNIKÓW DOZORU