UMOWA O POZYCJONOWANIE SERWISU WWW (zwana dalej Umową ) zawarta dnia roku we Wrocławiu, pomiędzy: Headway spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Prostej 36,, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000130719, Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy, NIP: 8942611446, REGON: 932182436 reprezentowaną przez: Jarosława Gąsiorka Prezesa Zarządu, w którego imieniu działa, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, (zwaną dalej Headway ), a {*}, prowadzącym/prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą, Adres:, Adres do doręczeń:, NIP:, REGON:, PESEL:, Adres e-mail:, Numer telefonu komórkowego:, Prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do: - ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez - nr wpisu do ewidencji, w którego imieniu działa, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, {*} z siedzibą przy ul., _ -, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, Sąd Rejestrowy:, NIP:, REGON:, reprezentowaną przez -, w której imieniu działa, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, (zwaną dalej Kontrahentem ), zwanymi dalej także łącznie Stronami lub każda z osobna Stroną o następującej treści: 1. Oświadczenia Stron strona 1 / 7
1. Strony niniejszej Umowy zgodnie oświadczają, że łączy je umowa dzierżawy serwisu www. z dnia. 2. Przedmiot Umowy 1. Headway zobowiązuje się do podejmowania działań mających na celu pozycjonowanie SERWISU WWW znajdującego się pod adresem WWW: (zwaną dalej SERWISEM WWW) w celu osiągnięcia wysokiej pozycji w wyszukiwarce GOOGLE.PL (dalej zwanego Pozycjonowaniem ) według słów kluczy (zwanych także Frazami Wyszukiwania ) w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, a Kontrahent zobowiązuje się płacić z tego tytułu na rzecz Headway umówione wynagrodzenie, w wysokości i na zasadach określonych w Umowie. 2. Strony ustalają następujące zasady Pozycjonowania: a) W terminie 14 dni od otrzymania przez Headway od Kontrahenta wypełnionej ankiety do Umowy dzierżawy, której wzór dostępny jest na stronie internetowej pod adresem (zwanej dalej Ankietą ), Headway zaproponuje Kontrahentowi nie mniej niż osiem Fraz Wyszukiwania, mając na uwadze w szczególności następujące okoliczności: 1) przydatność z punktu widzenia możliwości Pozycjonowania; 2) przedmiot działalności Kontrahenta; 3) miejsce prowadzenia działalności Kontrahenta; 4) nazwę domeny; 5) ewentualne propozycje przedstawione przez Kontrahenta; 6) inne okoliczności mające znaczenie z punktu widzenia możliwości Pozycjonowania. b) W terminie 7 dni od otrzymania od Headway propozycji Fraz Wyszukiwania zgodnie z pkt. a niniejszego ustępu, Kontrahent ma prawo dokonać spośród nich wyboru od 4 do 8 Fraz Wyszukiwania dla celów Pozycjonowania, albo też zaproponować zmiany tych Fraz Wyszukiwania. Jeśli Kontrahent nie dokona w w/w terminie wyboru Fraz Wyszukiwania ani też nie zwróci się o ich zmianę, Headway ma prawo do wyboru Fraz Wyszukiwania wg własnego uznania. Jeśli Kontrahent zwróci się o zmianę Fraz Wyszukiwania zaproponowanych przez Headway, Strony uzgodnią między sobą ostateczną wersję obowiązujących Fraz Wyszukiwania, uwzględniając okoliczności wskazane w punkcie a) niniejszego ustępu. c) Uzgodnienie między Stronami Fraz Wyszukiwania następuje w formie korespondencji pocztą elektroniczną (E-mail), przy czym adresem mailowym Kontrahenta jest adres email Osoby Kontaktowej wskazany w 3 ust.2. strona 2 / 7
3. Prawa i Obowiązki Stron 1. Kontrahent zobowiązuje się płacić Headway z tytułu świadczonych przez niego usług wynagrodzenie w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Kontrahent wyznaczy osobę odpowiedzialną za kontakty z Headway (zwaną dalej Osobą Kontaktową ). Osobą Kontaktową może być zarówno osoba mogąca składać oświadczenia woli w imieniu Kontrahenta, jak i osoba uprawniona do działania w imieniu Kontrahenta na podstawie umocowania określonego w przedmiotowej Umowie. 3. Osobą kontaktową Kontrahent ustanawia, tel., email:. Osoba Kontaktowa jest uprawniona do wykonywania w imieniu Kontrahenta czynności niezbędnych do realizacji Umowy, a w szczególności: a) zgłaszania zmian i poprawek w usłudze Pozycjonowania, b) otrzymywania faktur, c) otrzymywania raportów dotyczących realizacji postanowień Umowy. 4. Kontrahent ma prawo do zmiany Osoby Kontaktowej po uprzednim pisemnym powiadomieniu Headway o tym fakcie. Zmiana Osoby Kontaktowej nie stanowi zmiany Umowy. 5. Kontrahent zobowiązuje się nie podejmować we własnym zakresie żadnych działań mających na celu pozycjonowanie SERWISU WWW w wyszukiwarkach internetowych, w szczególności pozycjonowanie SERWISU WWW w wyszukiwarce GOOGLE.PL przy wykorzystaniu technik pozycjonowania sprzecznych z wytycznymi webmasterskimi GOOGLE.PL. 6. Kontrahent jest zobowiązany do utrzymywania strony WWW w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. 7. Headway zachowuje prawo do ingerencji w treść SERWISU WWW w zakresie potrzebnym do zapewnienia Pozycjonowania SERWISU WWW w wyszukiwarkach internetowych, w tym ma prawo do umieszczania na stronach SERWISU WWW wszelkich informacji (linków) niezbędnych do promowania strony w wyszukiwarkach internetowych. 8. Headway zobowiązuje się do wykonywania usług określonych niniejszą Umową z należytą starannością. 9. W przypadku braku dokonania przez Kontrahenta w umówionym terminie płatności należności przysługujących Headway na mocy postanowień niniejszej Umowy, Headway przysługuje prawo zaprzestania czynności Pozycjonowania do czasu uregulowania zaległych należności. 10. W przypadku dopuszczenia się przez Kontrahenta naruszeń wymienionych w ust. 5, Headway przysługuje uprawnienie do zablokowania SERWISU WWW do czasu zaprzestania naruszeń. Kontrahentowi nie będą przysługiwać z powyższego tytułu żadne roszczenia względem Headway. strona 3 / 7
4. Okres obowiązywania Umowy 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony wynoszący 9 miesięcy. W przypadku wystawienia pierwszej faktury za pozycjonowanie, o której mowa w 5., Umowa zostaje automatycznie przedłużona o kolejne 12 miesięcy. 2. Po upływie okresu określonego w ust. 1 niniejszą Umowę uważa się za przedłużoną na czas nieokreślony, o ile przed upływem tego okresu żadna ze stron nie złoży odmiennego oświadczenia woli na piśmie pod rygorem nieważności zgodnie z zapisami 6. 5. Wynagrodzenie 1. Headway przysługuje wynagrodzenie za optymalizację strony WWW tytułem przygotowania jej do pozycjonowania, w wysokości 1 (słownie jeden) zł netto, która zostanie doliczona do pierwszej faktury za pozycjonowanie. 2. Headway przysługuje uzależnione od efektu wynagrodzenie miesięczne z tytułu Pozycjonowania w wysokości 51 zł (słownie: pięćdziesiąt jeden złotych) netto miesięcznie pod warunkiem, że przynajmniej wg jednej z Fraz Wyszukiwania SERWIS WWW prezentowany jest w wynikach wyszukiwania GOOGLE.PL na pierwszej stronie wyników wyszukiwania, uwzględniając zarówno wyniki naturalne (tzn. nieobejmujące linków płatnych, w szczególności reklam AdWords), jak i wyniki Google Maps (jeśli takie wyświetlane są dla danej Frazy Wyszukiwania), ustalanych na podstawie wyników oprogramowania Stat4SEO na licencji Codebite z siedzibą w Warszawie. Zmiana stosowanego przez Headway oprogramowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, nie stanowi zmiany Umowy, przy czym Headway obowiązany jest do poinformowania Kontrahenta o tym fakcie, w ciągu 14 dni od dnia rozpoczęcia stosowania nowego oprogramowania. 3. Wynagrodzenie przysługuje w w/w wysokości niezależnie od tego, czy SERWIS WWW prezentowany jest na wskazanych pozycjach wyszukiwarki GOOGLE.PL wskutek wyszukiwania wg jednej lub większej liczby Fraz Wyszukiwania, przy czym Headway deklaruje podejmowanie czynności mających na celu pozycjonowanie SERWISU WWW na możliwie wysokich pozycjach wyszukiwania w wyszukiwarce GOOGLE.PL wg możliwie największej liczby Fraz Wyszukiwania. 4. Pozycję wyszukiwania w wyszukiwarce GOOGLE.PL na potrzeby ustalenia prawa do wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 ustala się wg stanu na pierwszy dzień każdego kolejnego miesiąca kalendarzowego począwszy od następnego miesiąca po dniu podpisania niniejszej Umowy. Jeżeli pierwszy dzień miesiąca jest dniem ustawowo wolnym od pracy, pozycję wyszukiwania ustala się wg stanu na najbliższy dzień roboczy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne jest z dołu do 15-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie faktury VAT wystawionej przez Headway. 6. Headway przysługuje uprawnienie do dokonywania corocznej waloryzacji wynagrodzenia strona 4 / 7
wskazanego w ust. 1 w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy, podawany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni, powiększony o 1 punkt procentowy. Headway przysługuje uprawnienie do uwzględnienia w ramach waloryzacji za dany rok kalendarzowy wskaźników waloryzacji czynszu za lata poprzednie od dnia podpisania umowy, w których waloryzacja na zasadach opisanych w zdaniu poprzedzającym, nie została dokonana. W przypadku opóźnienia Kontrahenta w zapłacie którejkolwiek z należności wynikającej z przedmiotowej Umowy, przekraczającego 60 dni, Headway ma prawo obciążyć Kontrahenta kosztami monitoringu w następujących wysokościach:za wezwanie do zapłaty wysłane listem zwykłym kwota 10 zł, b) za przedsądowe wezwanie do zapłaty wysłane listem poleconym kwota 20 zł. 8. Niezależnie od postanowień ust. 1, w przypadku opóźnienia Kontrahenta w płatności którejkolwiek należności wynikającej z przedmiotowej Umowy, Headway przysługiwać będzie, bez osobnego wezwania, kwota rekompensaty za odzyskiwanie należności, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013r. poz. 403). 9. Kontrahent wyraża zgodę na otrzymywanie od Headway wiadomości SMS na numer telefonu podany w części wstępnej Umowy, numer telefonu Osoby Kontaktowej, bądź inny numer użytkowany przez Kontrahenta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, przypominających o zbliżającym się terminie płatności którejkolwiek faktury VAT wystawionej przez Headway w związku z realizacją przedmiotowej Umowy lub też o jakichkolwiek zaległościach finansowych Kontrahenta związanych z przedmiotową Umową. 6. Rozwiązanie umowy 1. W przypadku, gdy w okresie kolejnych 9 miesięcy nie zostanie wystawiona przez Headway faktura VAT tytułem Pozycjonowania, o której mowa w 5 ust.2, Kontrahent będzie uprawniony do złożenia oświadczenia o rezygnacji z usługi Pozycjonowania i zawarcia umowy z innym podmiotem świadczącym usługi tego typu, pod warunkiem stosowania przez niego uczciwych praktyk rynkowych. Oświadczenie Kontrahenta, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga dla swej ważności formy pisemnej i powodować będzie zwolnienie Headway z obowiązków obejmujących świadczenie usług Pozycjonowania, określonych Umową, od kolejnego miesiąca kalendarzowego. 2. Każda ze Stron Umowy może ją rozwiązać po upływie 12 miesięcy od daty wystawienia pierwszej faktury za usługę, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Kontrahenta przed upływem 12 miesięcy od dnia wystawienia pierwszej faktury za usługę, a po upływie 9 miesięcy od strona 5 / 7
zawarcia Umowy niezależnie od obowiązku Kontrahenta do zapłaty na rzecz Headway wynagrodzenia na podstawie 5 ust. 1 - Headway przysługiwać będzie dodatkowo prawo do obciążenia Kontrahenta kosztami związanymi z Pozycjonowaniem SERWISU WWW w zryczałtowanej kwocie 800 zł (słownie: osiemset złotych) netto. 4. Headway może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeśli Kontrahent: a) Opóźnia się z zapłatą czynszu za Pozycjonowanie za dwa okresy płatności, b) Narusza postanowienia 3 ust. 5 Umowy 5. W przypadku rozwiązania Umowy przez Headway na podstawie ust. 4, Kontrahent zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Headway kwot, o których mowa w ust. 3. 6. W przypadku rozwiązania umowy dzierżawy serwisu WWW, o której mowa w 1, Kontrahent zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Headway kwot, o których mowa w ust. 3., na warunkach określonych w tym ustępie. 7. Postanowienia końcowe 1. Headway będzie informować Kontrahenta o wszelkich sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz o dodatkowych usługach z oferty Headway pocztą elektroniczną / SMS / faksem / telefonicznie / pisemnie, przy wykorzystaniu danych adresowych wskazanych przez Kontrahenta w części wstępnej niniejszej Umowy. 2. Faktury VAT, o których mowa w 5 ust. 1 i 6, będą przesyłane (w tym udostępniane) Kontrahentowi przez Headway w formie elektronicznej, w wybranym przez HEADWAY formacie elektronicznym, przy założeniu spełnienia wymogów przewidzianych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przetwarzania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2012r. poz. 1258 z późn. zm.), przy czym format ten powinien umożliwiać odczytanie faktury przy pomocy ogólnodostępnych programów komputerowych. Kontrahent niniejszym wyraża zgodę na taki sposób przesyłania adresowanych do niego faktur (zwaną dalej Akceptacją ). Faktury będą przesyłane drogą elektroniczną na adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentowania Kontrahenta wskazany w części wstępnej niniejszej Umowy lub na adres Osoby Kontaktowej wskazanej przez Kontrahenta w przypadku, gdy nie jest to ta sama osoba. Kontrahentowi przysługuje prawo cofnięcia Akceptacji. W przypadku cofnięcia Akceptacji Headway traci prawo do przesyłania Kontrahentowi faktur w formie elektronicznej po upływie 30 dni od powiadomienia o cofnięciu Akceptacji i po upływie tego terminu Headway będzie przesyłał Kontrahentowi faktury VAT listownie na adres Kontrahenta wskazany w części wstępnej niniejszej Umowy. Powiadomienie o cofnięciu Akceptacji nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i powinno zostać dokonane przez Kontrahenta w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, na następujący adres E- mail: kontakt@headway.pl. strona 6 / 7
3. Kontrahent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w niniejszej Umowie oraz załącznikach dla potrzeb prowadzonych przez Headway działań marketingowych i promocyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Kontrahent zachowuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Kontrahent wyraża zgodę na przesyłanie mu przez Headway informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 5. Kontrahent obowiązany jest powiadamiać Headway na piśmie o każdorazowej zmianie adresu oraz adresu E-mail podanego w części wstępnej Umowy oraz Osoby Kontaktowej. Zmiana adresu, adresu E-mail oraz Osoby Kontaktowej nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu, adresu E-mail lub Osoby Kontaktowej, wszelka korespondencja kierowana na adres i adres E-mail podane w części wstępnej Umowy oraz do Osoby Kontaktowej wskazanej w 2 ust. 2 uważana będzie za skutecznie doręczoną. 6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku zmiany danych Kontrahenta, wymagających podpisania aneksu, lub zmian w Umowie spowodowanych przez Kontrahenta Headway ma prawo obciążyć Kontrahenta opłatą administracyjną wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) netto za przygotowanie i wysyłkę aneksu. Opłata zostanie doliczona do kolejnej faktury. 8. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Sądem właściwym do rozpoznania sporów dotyczących Umowy jest Sąd właściwy ze względu na siedzibę Headway. 10. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze Stron. Headway Kontrahent Wykaz załączników 1. strona 7 / 7