UMOWA DZIERŻAWY SERWISU WWW. (zwana dalej Umową )

Transkrypt

1 UMOWA DZIERŻAWY SERWISU WWW (zwana dalej Umową ) zawarta dnia roku we Wrocławiu, pomiędzy: Headway spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Prostej 36,, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , Sąd Rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy, NIP: , REGON: reprezentowaną przez: Jarosława Gąsiorka Prezesa Zarządu, w którego imieniu działa, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, (zwaną dalej Headway ), a {*}, prowadzącym/prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą, Adres:, Adres do doręczeń:, NIP:, REGON:, PESEL:, Adres , Numer telefonu komórkowego:, Prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do: - ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez - nr wpisu do ewidencji, w którego imieniu działa, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, {*} z siedzibą przy ul., _ -, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, Sąd Rejestrowy:, NIP:, REGON:, reprezentowaną przez -, w której imieniu działa, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, (zwaną dalej Kontrahentem ), zwanymi dalej także łącznie Stronami lub każda z osobna Stroną. o następującej treści: strona 1 / 10

2 1. Przedmiot Umowy 1. Headway zobowiązuje się do wykonania na rzecz i przy niezbędnym udziale Kontrahenta strony internetowej i jej wydzierżawienia Kontrahentowi wraz z nazwą domeny (zwaną dalej Domeną), znajdującą się pod adresem WWW: (zwaną dalej SERWISEM WWW). Headway zobowiązuje się ponadto do zamieszczenia w SERWISIE WWW danych indywidualizujących SERWIS WWW Kontrahenta zgodnie z informacjami wskazanymi w ankiecie, której wzór dostępny jest na stronie internetowej pod adresem (zwanej dalej Ankietą ), przygotowania układu graficznego oraz jego elementów zgodnie z ustaleniami Stron oraz obsługi i utrzymywania SERWISU WWW (hosting) wraz z 3 skrzynkami pocztowymi (konfiguracja skrzynek pocztowych w Domenie o pojemności do 500 MB każda). 2. Kontrahent zobowiązuje się płacić z tego tytułu na rzecz Headway umówione wynagrodzenie (czynsz), w wysokości i na zasadach określonych w Umowie. 2. Prawa i Obowiązki Stron 1. Kontrahent zobowiązuje się płacić Headway z tytułu świadczonych przez niego usług wynagrodzenie w wysokości i na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Kontrahent wyznaczy osobę odpowiedzialną za kontakty z Headway (zwaną dalej Osobą Kontaktową ). Osobą Kontaktową może być zarówno osoba mogąca składać oświadczenia woli w imieniu Kontrahenta, jak i osoba uprawniona do działania w imieniu Kontrahenta na podstawie umocowania określonego w przedmiotowej Umowie. Osobą kontaktową Kontrahent ustanawia, tel., Osoba Kontaktowa jest uprawniona do wykonywania w imieniu Kontrahenta czynności niezbędnych do realizacji Umowy, a w szczególności: a) uczestnictwa w procesie tworzenia SERWISU WWW, b) akceptacji SERWISU WWW, c) zgłaszania zmian i poprawek w SERWISIE WWW, d) otrzymywania faktur, e) otrzymywania raportów dotyczących realizacji postanowień Umowy. 4. Kontrahent ma prawo do zmiany Osoby Kontaktowej po uprzednim pisemnym powiadomieniu Headway o tym fakcie. Zmiana Osoby Kontaktowej nie stanowi zmiany Umowy. 5. Kontrahent zobowiązuje się nie podejmować we własnym zakresie działań mających na celu pozycjonowanie SERWISU WWW w wyszukiwarce GOOGLE.PL przy wykorzystaniu technik pozycjonowania sprzecznych z wytycznymi webmasterskimi GOOGLE.PL. strona 2 / 10

3 6. Headway zobowiązuje się do wykonywania usług określonych niniejszą Umową z należytą starannością. 7. Kontrahent zobowiązany jest współpracować z Headway przy wykonaniu SERWISU WWW, w szczególności poprzez udzielanie Headway niezbędnych informacji, w tym poprzez wypełnienie oraz doręczenie Headway Ankiety, na zasadach określonych w W przypadku braku dokonania przez Kontrahenta w umówionym terminie płatności należności przysługujących Headway na mocy postanowień niniejszej Umowy, Headway przysługuje prawo zablokowania danych indywidualizujących Kontrahenta w ramach SERWISU WWW do czasu uregulowania zaległych należności. 9. W przypadku dopuszczenia się przez Kontrahenta naruszeń wymienionych w 7 ust. 3, poza uprawnieniem wynikającym z postanowień 7 ust. 3, Headway przysługuje uprawnienie do zablokowania SERWISU WWW do czasu zaprzestania naruszeń. Kontrahentowi nie będą przysługiwać z powyższego tytułu żadne roszczenia względem Headway. 10. Strony zgodnie oświadczają, że Headway nie ponosi odpowiedzialności za awarie i usterki w działaniu SERWISU WWW spowodowane czynnikami niezależnymi od Headway, w tym w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku: a) niezawinionego przez Headway braku ciągłości świadczenia usług; b) nieprawidłowego użytkowania SERWISU WWW przez Kontrahenta; c) siły wyższej przez którą Strony rozumieją kataklizmy (tj. powódź, huragan, gradobicie, trzęsienie ziemi, pożar, anormalne opady śniegu itp.), działania wojenne, akty terroru, strajki, epidemie, akty władzy wykonawczej bądź ustawodawczej, zamieszki itd.; d) działania czynników niezależnych od Headway bądź spowodowanych działaniem osób trzecich, w tym awarii kabla, sprzętu lub oprogramowania w sieciach operatorów telekomunikacyjnych, komórkowych, wirusów, złośliwego oprogramowania itp., na które Headway nie miał wpływu oraz nie mógł im zapobiec. 3. Prawa do SERWISU WWW 1. Kontrahent oświadcza, że jest mu wiadome, iż niniejsza Umowa jest umową dzierżawy, a Headway pozostaje pełnoprawnym abonentem Domeny, wyłącznie uprawnionym do SERWISU WWW i zamieszczonych tam przez Headway treści, zdjęć itp., z zastrzeżeniem ust Postanowienie ust. 1 nie dotyczy zdjęć i treści stanowiących własność Kontrahenta i przekazanych Headway do zamieszczenia w SERWISIE WWW w celu indywidualizacji SERWISU WWW Kontrahenta ani wykorzystywanych w SERWISIE WWW plików strona 3 / 10

4 graficznych (w szczególności fotografii), do których Headway posiada prawa na podstawie umów licencyjnych zawartych z osobami trzecimi (licencja niewyłączna). 3. Kontrahent korzysta z SERWISU WWW wyłącznie w zakresie uzgodnionym z Headway. 4. Kontrahent nie może bez zgody Headway ingerować w treść SERWISU WWW. 4. Okres obowiązywania Umowy Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 5. Wynagrodzenie 1. Z tytułu Hostingu i utrzymania Domeny Kontrahent zobowiązuje się płacić Headway czynsz z góry w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych) netto rocznie, tj. 200 zł za Hosting i 100 zł za Domenę. 2. Z tytułu dzierżawy SERWISU WWW Kontrahent zobowiązuje się płacić Headway czynsz w wysokości 45 zł (słownie: czterdzieści pięć złotych) netto miesięcznie * lub 514 zł (słownie: pięćset czternaście złotych) netto rocznie.* 3. Czynsz, o którym mowa w ust. 1, płatny jest z góry za pierwszy rok w ciągu 7 dni od podpisania Umowy na podstawie wystawionej faktury VAT, a następnie przed upływem 12 miesięcy na kolejny rok na podstawie wystawionej faktury VAT. Opłacenie faktury jest warunkiem koniecznym do realizacji zapisów niniejszej Umowy ze strony Headway. 4. Czynsz, o którym mowa w ust. 2, płatny jest z góry za pierwszy miesiąc w ciągu 14 dni Lub od podpisania Umowy proporcjonalnie do liczby dni obowiązywania Umowy w danym miesiącu kalendarzowym, a następnie z góry do 15-go dnia każdego miesiąca kalendarzowego na podstawie faktury VAT wystawionej przez Headway.* Czynsz, o którym mowa w ust. 2 płatny jest z góry w ciągu 14 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, a następnie z góry do 15-go dnia każdego nowego okresu rozliczeniowego (12 miesięcy) obowiązywania niniejszej Umowy na podstawie faktury VAT wystawionej przez Headway.* 5. Za dzień zapłaty jakiejkolwiek należności wynikającej z Umowy Strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Headway. 6. Czynsz wskazany w ust. 1 i 2 jest stały w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem ust. 7 i Headway przysługuje uprawnienie do dokonywania corocznej waloryzacji czynszu wskazanego w ust. 1 i 2 w oparciu o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za rok kalendarzowy, podawany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni, powiększony o 1 punkt procentowy. Headway przysługuje uprawnienie do uwzględnienia w ramach waloryzacji za dany rok strona 4 / 10

5 kalendarzowy wskaźników waloryzacji czynszu za lata poprzednie, w których waloryzacja na zasadach opisanych w zdaniu poprzedzającym, nie została dokonana. 8. W przypadkach uzasadnionych zmianą cen usług hostingowych Headway ma prawo wypowiedzieć obowiązującą wysokość czynszu i określić nowy czynsz wyższy, niż wynika to z zapisów ust. 1, 2 i 7, w wysokości ekonomicznie uzasadnionej w związku ze zmianą w/w cen i opłat. Headway zobowiązany jest do uzasadnienia swej decyzji. Kontrahent ma prawo odmówić akceptacji nowej stawki czynszu, informując o tym Headway na piśmie w terminie 14 dni od chwili doręczenia przez Headway informacji o wypowiedzeniu wysokości czynszu. W przypadku odmowy akceptacji nowej wysokości czynszu Umowa ulega rozwiązaniu zgodnie z 7 ust. 5, a Kontrahentowi przysługuje prawo nabycia od Headway SERWISU WWW na zasadach i pod warunkiem określonym w 7 ust. 6 Umowy. 9. W przypadku opóźnienia Kontrahenta w zapłacie którejkolwiek z należności wynikającej z przedmiotowej Umowy, przekraczającego 60 dni, Headway ma prawo obciążyć Kontrahenta kosztami monitoringu w następujących wysokościach: a) za wezwanie do zapłaty wysłane listem zwykłym kwota 10 zł, b) za przedsądowe wezwanie do zapłaty wysłane listem poleconym kwota 20 zł. 10. Niezależnie od postanowień ust. 1 i 2, w przypadku opóźnienia Kontrahenta w płatności którejkolwiek należności wynikającej z przedmiotowej Umowy, Headway przysługiwać będzie, bez osobnego wezwania, kwota rekompensaty za odzyskiwanie należności, o której mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013r. poz. 403). 11. Kontrahent wyraża zgodę na otrzymywanie od Headway wiadomości SMS na numer telefonu podany w części wstępnej Umowy, numer telefonu Osoby Kontaktowej, bądź inny numer użytkowany przez Kontrahenta w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, przypominających o zbliżającym się terminie płatności którejkolwiek faktury VAT wystawionej przez Headway w związku z realizacją przedmiotowej Umowy lub też o jakichkolwiek zaległościach finansowych Kontrahenta związanych z przedmiotową Umową. 6. Opracowanie i zmiana treści SERWISU WWW 1. Headway wykona na rzecz Kontrahenta SERWIS WWW w oparciu o wypełnioną i doręczoną przez Kontrahenta oraz materiały graficzne i tekstowe (zwane dalej Materiałami ). Termin wykonania przez Headway SERWISU WWW uzależniony jest od ilości, jakości i tematyki Materiałów podlegających wykorzystaniu w SERWISIE WWW i wynosi od 14 do 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Headway od Kontrahenta kompletnej wypełnionej Ankiety oraz Materiałów oraz zapłaty czynszu, o którym mowa w 5 ust. 1., a w przypadku zwrócenia się przez Headway do Kontrahenta o udzielenie informacji uzupełniających, o jakich mowa w ust. 3, od momentu uzyskania tych informacji uzupełniających. W przypadku przekroczenia przez Kontrahenta strona 5 / 10

6 któregokolwiek z ustalonych w Umowie terminów dostarczenia Ankiety, Materiałów i informacji uzupełniających wskazanych w ust. 3, termin wykonania SERWISU WWW ulega odpowiedniemu przedłużeniu. 2. Kontrahent doręczy Headway wypełnioną Ankietę i Materiały najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy (przy czym termin uważa się za zachowany, jeżeli Headway w ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy mógł się zapoznać z wypełnioną przez Kontrahenta Ankietą i Materiałami). Przez Materiały Strony rozumieją wszelkie niezbędne dane (tj. teksty, zdjęcia, skany referencji, cenniki usług i tym podobne), które mają zostać umieszczone przez Headway w dzierżawionym SERWISIE WWW. Materiały powinny zostać dostarczone w formie pozwalającej na umieszczenie ich w SERWISIE WWW za pomocą poczty elektronicznej, na nośnikach elektronicznych lub w oryginale na adres siedziby Headway lub inny ustalony przez Strony. Headway ma prawo odmówić umieszczenia dostarczonych przez Kontrahenta Materiałów w przypadku, gdy stać temu na przeszkodzie będą warunki techniczne lub w sposób oczywisty naruszać one będą obowiązujące przepisy prawne, w tym w szczególności naruszać będą prawa osób trzecich. 3. W terminie pięciu (5) dni roboczych od dnia doręczenia przez Kontrahenta wypełnionej Ankiety Headway ma prawo zwrócić się do Kontrahenta o przedstawienie informacji uzupełniających (np. dodatkowych informacji, uściślenia lub wyjaśnienia informacji zawartych w Ankiecie) oraz o udzielenie odpowiedzi na dodatkowe pytania, o ile informacje te okażą się potrzebne do wykonania SERWISU WWW lub do zamieszczenia w SERWISIE WWW danych indywidualizujących SERWIS WWW. W takim przypadku Kontrahent zobowiązany jest udzielić Headway wymaganych informacji uzupełniających w terminie pięciu (5) dni roboczych. Przekazanie w/w informacji może nastąpić w formach określonych w ust. 2, a w szczególności za pomocą poczty elektronicznej. 4. Niedoręczenie przez Kontrahenta Materiałów lub Ankiety w terminie, o którym mowa w ust. 2, nie wyłącza obowiązku Kontrahenta, o którym mowa w 5 ust Headway wykona czynności, o których mowa w ust. 1 bez dodatkowego wynagrodzenia pod warunkiem otrzymania od Kontrahenta Ankiety oraz Materiałów w terminie, o którym mowa w ust. 2. W ciągu 14 dni od otrzymania przez Kontrahenta SERWISU WWW przysługuje mu uprawnienie do jednorazowego zgłoszenia poprawek w ramach przygotowanego SERWISU WWW, które Headway naniesie w ciągu 7 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia. 6. Niedostarczenie przez Kontrahenta Ankiety oraz Materiałów w terminie, o którym mowa w ust. 2 pkt. będzie skutkować tym, że wszelkie modyfikacje SERWISU WWW dokonywane będą na zasadach określonych w ust Kontrahent, z zastrzeżeniem ust. 9, ma prawo do jednorazowego żądania od Headway w każdym roku obowiązywania Umowy dokonania zmian w SERWISIE WWW, bez uiszczania dodatkowego wynagrodzenia, przy czym uprawnienie to przysługuje Kontrahentowi po upływie pierwszych dwunastu (12) miesięcy obowiązywania Umowy. 8. Za wszelkie zmiany wprowadzane na żądanie Kontrahenta, za wyjątkiem zmian dokonywanych na podstawie ust. 7, Headway przysługuje dodatkowe wynagrodzenie strona 6 / 10

7 uzależnione od wybranego przez Kontrahenta terminu na dokonanie modyfikacji, w kwocie: a) 10,00 zł (słownie: dziesięć złotych) netto od każdej modyfikacji, zrealizowanej w terminie 14 dni roboczych od dnia potwierdzonego mailowo przez Headway otrzymania od Kontrahenta niezbędnych Materiałów ( Standard ); b) 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych) netto od każdej modyfikacji zrealizowanej w terminie 2 dni roboczych od dnia potwierdzonego mailowo przez Headway otrzymania od Kontrahenta niezbędnych Materiałów ( Ekspres ). 9. W ramach aktualizacji, o której mowa w ust. 7, jak również w ramach modyfikacji, o których mowa w ust. 8, Kontrahent ma prawo do: a) dodania/ usunięcia treści w SERWISIE WWW (wraz z redakcją i korektą nowych Materiałów); b) dodania/ usunięcia zdjęć Kontrahenta lub innych materiałów graficznych w SERWISIE WWW (skany certyfikatów, plików do pobrania, logo); c) dodania/usunięcia zakładek (od 1 do 3). 10. Kontrahent zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru lub zgłoszenia niewłaściwego wykonania modyfikacji w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o ich wykonaniu. W przypadku konieczności wprowadzenia dodatkowych modyfikacji wynikających z dodatkowych żądań Kontrahenta pobierana jest opłata, na zasadach i w wysokości określonych w ust. 8, za każdą dodatkowo wprowadzaną modyfikację. 7. Rozwiązanie umowy 1. Każda ze Stron Umowy może ją rozwiązać z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Kontrahenta przed upływem 24 miesięcy od dnia jej zawarcia niezależnie od obowiązku Kontrahenta do zapłaty na rzecz Headway czynszu na podstawie 5 ust. 1, 2, 7 i 8- Headway przysługiwać będzie dodatkowo prawo do obciążenia Kontrahenta kosztami związanymi z opracowaniem i uruchomieniem SERWISU WWW w zryczałtowanej kwocie zł (słownie: tysiąc złotych) netto. 3. Headway może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeśli Kontrahent: a) Opóźnia się z zapłatą czynszu za SERWIS WWW za dwa okresy płatności w przypadku czynszu opłacanego w trybie miesięcznym lub opóźnia się o dwa miesiące z zapłatą czynszu opłacanego za rok z góry, b) Wykorzystuje SERWIS WWW do celów sprzecznych z prawem, c) Ingeruje w treść SERWISU WWW bez uzgodnienia z Headway d) Narusza zapisy 2 ust. 5 strona 7 / 10

8 4. W przypadku rozwiązania Umowy przez Headway na podstawie ust. 3, Kontrahent zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Headway kwot, o których mowa w ust W przypadku braku akceptacji nowej wysokości czynszu określonej przez Headway na podstawie 5 ust. 7 i 8, Umowa ulega rozwiązaniu w terminie miesiąca od dnia odmowy akceptacji nowej stawki czynszu przez Kontrahenta, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 6. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie 5 ust. 8 pomimo terminowego regulowania przez Kontrahenta należności określonych niniejszą Umową, Kontrahentowi przysługuje prawo do nabycia od Headway SERWISU WWW oraz uzyskania właściwej sublicencji na materiały znajdujące się w SERWISIE WWW, z których Headway korzysta w ramach licencji uzyskanej od podmiotu trzeciego, wraz z prawami do domeny internetowej wskazanej w 1 ust. 1 za kwotę zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) netto. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa nabycia SERWISU WWW oraz praw do domeny wskazanej w 1 ust. 1 Kontrahent powinien złożyć Headway na piśmie pod rygorem nieważności nie później, aniżeli przed dniem rozwiązania Umowy, dokonując jednocześnie na rachunek bankowy Headway wpłaty kwoty wskazanej w zdaniu poprzednim. Pod warunkiem terminowego złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa do nabycia SERWISU WWW oraz praw do domeny, a także pod warunkiem dokonania jednocześnie wpłaty należności z tego tytułu, Headway przeniesie na Kontrahenta posiadane prawa do SERWISU WWW oraz do domeny wskazanej w 1 ust. 1 Umowy, a w zakresie, w jakim Headway jest jedynie uprawnionym do korzystania z materiałów znajdujących się w SERWISIE WWW, udzieli Kontrahentowi właściwej sublicencji. 8. Usługi dodatkowe 1. Kontrahentowi przysługuje prawo do zawarcia z Headway odrębnej umowy dotyczącej dodatkowych usług świadczonych przez Headway, w szczególności kampanii Google AdWords. 2. Kontrahent wyraża zgodę na przesłanie mu przez Headway informacji dotyczącej usług dodatkowych i ich cennika. 9. Wykup SERWISU WWW 1. Po upływie 24 (36 lub 48) miesięcy nieprzerwanego obowiązywania Umowy oraz pod warunkiem niezalegania z jakimikolwiek należnościami wynikającymi z przedmiotowej Umowy, Kontrahentowi przysługuje uprawnienie do nabycia od Headway autorskich praw majątkowych do treści zamieszczonych w SERWISIE WWW oraz uzyskania właściwej sublicencji na materiały znajdujące się w SERWISIE WWW, z których Headway korzysta w ramach licencji uzyskanej od podmiotu trzeciego za kwoty odpowiednio: a) po upływie 24 miesięcy zł (słownie: tysiąc dwieście złotych) netto, strona 8 / 10

9 b) po upływie 36 miesięcy 800 zł (słownie: osiemset złotych) netto, c) po upływie 48 miesięcy i więcej 400 zł (słownie: czterysta złotych) netto. Oświadczenie Kontrahenta o zamiarze skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności (zwanej dalej Oświadczeniem o wykupie ) i może być złożone jedynie w okresie obowiązywania przedmiotowej Umowy. 2. W przypadku złożenia przez Kontrahenta skutecznego Oświadczenia o wykupie oraz dokonania na rzecz Headway zapłaty kwoty wskazanej w ust. 1, Oświadczenie o wykupie traktowane będzie jako oświadczenie, o którym mowa w 7 ust. 1, a Headway w okresie, o którym mowa w 7 ust. 1, przeniesie na Kontrahenta posiadane prawa do SERWISU WWW, a w zakresie, w jakim Headway jest jedynie uprawnionym do korzystania z materiałów znajdujących się w SERWISIE WWW, udzieli Kontrahentowi właściwej sublicencji, co nastąpi na podstawie odrębnego porozumienia Stron w tym zakresie. 3. Kontrahentowi po wykupie SERWISU WWW przysługuje prawo do korzystania z usługi hostingu SERWISU WWW na warunkach określonych przez Headway, co nastąpi na podstawie odrębnego porozumienia Stron w tym zakresie. 10. Postanowienia końcowe 1. Headway będzie informować Kontrahenta o wszelkich sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy oraz o dodatkowych usługach z oferty Headway pocztą elektroniczną / SMS / faksem / telefonicznie / pisemnie, przy wykorzystaniu danych adresowych wskazanych przez Kontrahenta w części wstępnej niniejszej Umowy. 2. Faktury VAT, o których mowa w 5 ust. 1 i 6, będą przesyłane (w tym udostępniane) Kontrahentowi przez Headway w formie elektronicznej, w wybranym przez HEADWAY formacie elektronicznym, przy założeniu spełnienia wymogów przewidzianych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przetwarzania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.), przy czym format ten powinien umożliwiać odczytanie faktury przy pomocy ogólnodostępnych programów komputerowych. Kontrahent niniejszym wyraża zgodę na taki sposób przesyłania adresowanych do niego faktur (zwaną dalej Akceptacją ). Faktury będą przesyłane drogą elektroniczną na adres osoby uprawnionej do reprezentowania Kontrahenta wskazany w części wstępnej niniejszej Umowy lub na adres Osoby Kontaktowej wskazanej przez Kontrahenta w przypadku, gdy nie jest to ta sama osoba. Kontrahentowi przysługuje prawo cofnięcia Akceptacji. W przypadku cofnięcia Akceptacji Headway traci prawo do przesyłania Kontrahentowi faktur w formie elektronicznej po upływie 30 dni od powiadomienia o cofnięciu Akceptacji i po upływie strona 9 / 10

10 tego terminu Headway będzie przesyłał Kontrahentowi faktury VAT listownie na adres Kontrahenta wskazany w części wstępnej niniejszej Umowy. Powiadomienie o cofnięciu Akceptacji nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i powinno zostać dokonane przez Kontrahenta w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, na następujący adres E- mail: kontakt@headway.pl. 3. Kontrahent wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w niniejszej Umowie oraz załącznikach dla potrzeb prowadzonych przez Headway działań marketingowych i promocyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Kontrahent zachowuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Kontrahent wyraża zgodę na przesyłanie mu przez Headway informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 5. Kontrahent obowiązany jest powiadamiać Headway na piśmie o każdorazowej zmianie adresu oraz adresu podanego w części wstępnej Umowy oraz Osoby Kontaktowej. Zmiana adresu, adresu oraz Osoby Kontaktowej nie stanowi zmiany niniejszej Umowy. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu, adresu lub Osoby Kontaktowej, wszelka korespondencja kierowana na adres i adres podane w części wstępnej Umowy oraz do Osoby Kontaktowej wskazanej w 2 ust. 2 uważana będzie za skutecznie doręczoną. 6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W przypadku zmiany danych Kontrahenta, wymagających podpisania aneksu, lub zmian w Umowie spowodowanych przez Kontrahenta Headway ma prawo obciążyć Kontrahenta opłatą administracyjną wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) netto za przygotowanie i wysyłkę aneksu. Opłata zostanie doliczona do kolejnej faktury. 8. W sprawach nieuregulowanych w Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Sądem właściwym do rozpoznania sporów dotyczących Umowy jest Sąd właściwy ze względu na siedzibę Headway. 10. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze Stron. Headway Kontrahent Wykaz załączników: strona 10 / 10