WERSJA ROBOCZA REGULAMIN ORGANIZACJI KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH STAŻY STUDENCKICH w ramach projektu "Staż - pierwszy krok do sukcesu" 1 Definicje Na potrzeby niniejszego regulaminu przyjmuje się następujące definicje: Projekt projekt pt. Staż - pierwszy krok do sukcesu, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działanie 3.1 Kompetencje w szkolnictwie wyższym, w okresie od 01.05.2016 r. do 31.12.2017 r. Staż forma rozwoju zawodowego realizowana w Organizacji przyjmującej na Staż, mająca na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych. Aplikujący student/ka, który ubiega się o Staż. Stażysta student/ka zakwalifikowany do odbycia Stażu w ramach Projektu. Uczestnik Projektu - student/ka, który podpisał deklarację uczestnictwa w projekcie Staż - pierwszy krok do sukcesu. Organizacja przyjmująca na Staż podmiot zgłaszający wolę przyjęcia studenta/ki na Staż w ramach Projektu Staż - pierwszy krok do sukcesu. Wydział Wydział Technologii Żywności Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja. USOS Uniwersytecki System Obsługi Studiów Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja. Kierownik Projektu osoba będąca odpowiedzialna za realizację i rozliczenie Projektu. Koordynator Projektu osoba będąca odpowiedzialna za realizację Projektu. Biuro Projektu - miejsce przyjmowania zgłoszeń Aplikantów.
2 Zasady ogólne 1. Staże zorganizowane są przez Uniwersytet Rolniczy im. H. Kołłątaja w Krakowie dla uczestników Projektu kierunku Technologia Żywności i Żywienie Człowieka studiów I i II stopnia. 2. W stażach uczestniczyć będą studenci/tki VI semestru studiów I stopnia i III semestru studiów II stopnia. 3. Staże będą realizowane w okresie od 01.05.2016 r. do 31.12.2017 r. 4. Staże odbywać będą się w dwóch edycjach w 2016 r. (I edycja) i 2017 r. (II edycja). 5. Projekt przewiduje objęcie wsparciem 240 studentów/ek. W trzymiesięcznych stażach krajowych uczestniczyć będzie 216 studentów/ek (171 kobiet oraz 45 mężczyzn). W trzymiesięcznych stażach międzynarodowych uczestniczyć będzie 24 studentów/ek (21 kobiet oraz 3 mężczyzn). 6. Podział miejsc stażowych dla danej edycji Staży określa Kierownik Projektu na podstawie zapisów zawartych we wniosku o dofinansowanie Projektu oraz list studentów/ek wpisanych na dany semestr studiów. 7. Informacja o liczbie miejsc stażowych w danej edycji zamieszczana jest w ogłoszeniu o terminach naboru, o którym mówi 3 pkt. 2 regulaminu. 8. W celu odbycia Stażu Aplikujący kwalifikowani są na podstawie wyników procedur rekrutacyjnych przewidzianych w ramach Projektu, o których mowa w 3. 9. Uczestnik projektu może być Stażystą tylko jeden raz w trakcie trwania Projektu. 10. Za całość spraw związanych z realizacją Staży odpowiedzialny jest Kierownik Projektu. 11. Przyjmowaniem zgłoszeń Aplikujących zajmuje się Biuro Projektu.
3 Rekrutacja 1. Rekrutację Stażystów przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana przez Kierownika Projektu w porozumieniu z Prodziekanem Wydziału ds. kierunku Technologia Żywności i Żywienie Człowieka. Komisja liczy 5 osób i w jej skład wchodzą: Kierownik Projektu, Koordynator/ka staży i przedstawiciele studentów w liczbie 3 osób. 2. Kierownik Projektu ogłasza terminy naboru i wzory dokumentacji stażowej. 3. Terminy i wzory wniosków ogłoszone będą na stronie internetowej Wydziału. 4. Od postanowień Komisji Rekrutacyjnej przysługuje odwołanie do Komisji Odwoławczej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia listy stażystów. W skład Komisji Odwoławczej wchodzą 3 osoby: Prodziekan Wydziału ds. Dydaktycznych i Studenckich kierunek: Technologia Żywności i Żywienie Człowieka oraz 2 przedstawicieli studentów. 5. Komisja Odwoławcza rozpatruje odwołanie i w ciągu 7 dni kalendarzowych od posiedzenia komisji powiadamia odwołującego się Aplikującego o swej decyzji. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 4 Procedury wyłaniania Stażystów 1. Nabór odbywa się na zasadzie dobrowolnych, pisemnych zgłoszeń studentów/ek według ogłoszonego wzoru (Formularz uczestnictwa w stażu krajowym lub zagranicznym Załącznik nr 1). 2. Staże przyznaje się według kolejności wskazanej na listach rankingowych. 3. Lista rankingowa tworzona jest na podstawie algorytmu kryteriów formalnych i punktowanych. 4. W pierwszej kolejności sprawdzane są wymagane aspekty formalne Formularz uczestnictwa w stażu krajowym lub zagranicznym, będący zgłoszeniem Aplikującego oraz wpis na VI semestr studiów I stopnia lub odpowiednio wpis na III semestr studiów II stopnia. 5. Student/ka, który/a nie został/a wpisany/a na VI semestr studiów lub III semestr studiów drugiego stopnia nie może ubiegać się o Staż. 6. Studenci/tki którzy zostali wpisani/e warunkowo na VI semestr studiów I stopnia lub na III semestr studiów II stopnia mogą uczestniczyć w stażach jedynie w przypadku nie
wypełnienia limitu miejsc stażowych przez studentów, którzy uzyskali wszystkie zaliczenia modułów w terminie. 7. Student/ka przebywający na urlopie zdrowotnym, opiekuńczym lub okolicznościowym nie może ubiegać się o Staż. 8. Na drugim etapie procedury rekrutacyjnej ocenie punktowej poddawane jest kryterium wyników w nauce uzyskanych: a) w trakcie 5 zaliczonych semestrów studiów I stopnia. b) w trakcie 2 zaliczonych semestrów studiów II stopnia. 9. Na podstawie tego kryterium Aplikujący otrzymuje liczbę punktów równą iloczynowi 10*średnia arytmetyczna ocen wygenerowana z systemu USOS przez pracownika Dziekanatu (zaokrąglona do 4 miejsc po przecinku). 10. Dodatkowe punkty Aplikant może uzyskać za: a) działalność w kole naukowym i otrzymane stypendia naukowe (3 pkt); b) działalność w wydziałowym lub uczelnianym samorządzie studenckim (3 pkt); c) udokumentowany udział w konferencjach naukowych (3 pkt). 11. Lista rankingowa tworzona jest na podstawie sumy punktów przyznanych na podstawie 4 pkt. 9-10 i umieszczona na stronie internetowej Wydziału. 12. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej procedury rekrutacyjnej na jednym miejscu na liście rankingowej będzie znajdowała się więcej niż 1 osoba, które uzyskały identyczną liczbę, punktów to o miejscu na liście rankingowej decyduje kolejność zgłoszeń. 13. Ze względu na zapisy we wniosku o dofinansowanie projektu, pozycja wskaźniki i wynikający z niego podział miejsc stażowych ze względu na płeć 2 pkt. 5-6, osobno stworzona zostanie lista rankingowa dla kobiet i mężczyzn. 14. Na podstawie list rankingowych, Deklaracji uczestnictwa w Stażu krajowym lub zagranicznym (załącznik nr 1) oraz limitów miejsc stażowych określonych przez Kierownika Projektu na podstawie 2 pkt. 6 zostaną wyłonieni kandydaci do odbycia Stażów krajowych i zagranicznych. 15. Pozostałe osoby, które pozytywnie przeszły procedurę rekrutacyjną a nie zostały zakwalifikowane do odbycia Stażu, wpisywane są na listę rezerwową w kolejności uzyskanej przez nich liczby punktów. 16. Aplikujący z list rezerwowych będą mogli być wpisani na podstawowe listy rankingowe, w przypadku zwolnienia miejsc na Staż, o ile w chwili wpisania na daną listę podstawową spełniają nadal wszystkie kryteria formalne.
5 Wysokość świadczenia stażowego 1. Uczelnia wypłaci Stażyście odbywającemu staż krajowy lub zagraniczny świadczenie stażowe na podstawie zawartej z nim umowy cywilno-prawnej. Wszystkim Stażystom przysługiwać będzie jednakowa stawka wynagrodzenia w wysokości 12,80 zł brutto (słownie: dwanaście złotych 80 groszy) za jedną godzinę stażu. 2. Stażysta odbywający staż zagraniczny otrzyma środki pokrywające koszt przejazdu do miejsca stażu oraz koszt noclegów w trakcie jego odbywania, do kwoty określonej we wniosku o dofinansowanie Projektu. 3. W trakcie trwania stażu trzymiesięcznego Stażysta zobowiązuje się do przepracowania łącznie 360 godzin na rzecz Przyjmującego na Staż. 4. Uczelnia organizująca staże zapewnia sfinansowanie kosztów zakupu polisy NNW stażysty oraz w przypadku staży zagranicznych pokrycia kosztów niezbędnych badań lekarskich, do kwoty określonej we wniosku o dofinansowanie Projektu. 6 Obowiązki Stażysty i dokumentacja 1. Warunkiem rozpoczęcia realizacji Stażu jest podpisanie Umowy dwustronnej (Załącznik nr 2) i trójstronnej (Załącznik nr 3). 2. W trakcie realizacji Stażu Stażysta zobowiązany jest do: a) przestrzegania ustalonego wspólnie z Przyjmującym na staż harmonogramu czasu pracy; b) sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych planem stażu oraz do stosowania się do poleceń Przyjmującego na staż i Opiekuna stażu, o ile nie będą one sprzeczne z prawem; c) złożenia Oświadczenia o zapoznaniu się z ryzykiem związanym z wykonywaniem Stażu oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami (Załącznik nr 7); d) złożenia Karty szkolenia wstępnego stażysty w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Załącznik nr 8);
e) przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych u Przyjmującego na staż, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych; f) systematycznego prowadzenia Dziennika Stażu (Załącznik nr 4a) i Listy Obecności (Załącznik nr 4b) podpisanych przez Opiekuna stażu i dostarczenia ich do Biura Projektu w formie elektronicznej po każdym miesiącu stażu, a w formie papierowej w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty ukończenia Stażu; g) sporządzenia Sprawozdania końcowego (Załącznik nr 5) z przebiegu Stażu zawierającego m.in. informacje o wykonanych zadaniach oraz uzyskanych kwalifikacjach lub umiejętnościach zawodowych oraz dostarczenia sprawozdania do Biura projektu w terminie 14 dni kalendarzowych, licząc od daty ukończenia Stażu. 3. Warunkiem wypłaty świadczenia stażowego jest dostarczanie dokumentacji niezbędnej do wypłaty tj.: Wniosku o wypłatę świadczenia stażowego (Załącznik nr 6) oraz załączników nr 4a, 4b, i 8. 7 Zasady rezygnacji z uczestniczenia w stażu 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Stażu w uzasadnionych przypadkach przed rozpoczęciem uczestnictwa Uczestnik projektu zobowiązuje się dostarczyć informacje o tym fakcie osobiście, bądź listownie do Biura projektu w najwcześniejszym możliwym terminie. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub nieprzewidzianych wcześniej okoliczności i z zasady nie mogły być znane wcześniej Uczestnikowi Projektu. 3. Kierownik Projektu zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
8 Postanowienia końcowe 1. Stażysta zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu Organizacji Krajowych i Zagranicznych Staży Studenckich pod rygorem utraty uprawnień do udziału w Stażu. 2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne dodatkowe opłaty i podatki, do uiszczenia których mogą być zobowiązani Stażyści. 3. W sytuacjach nieuregulowanych niniejszym dokumentem, decyzję podejmuje Kierownik Projektu. 4. Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany niniejszych Zasad organizacji staży w każdym momencie ich obowiązywania.