Zamawiający: Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy ul. Smoluchowskiego 18 80 214 GDAŃSK Dział Eksploatacji tel. / fax.: 58 344-68-96 e-mail: eksploatacja@pcchz.pl Numer postępowania: E/241/3/2010/JK ISTOTNE WARUNKÓW ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 14 000 EURO NA DOSTAWĘ DRUKÓW BIUROWYCH Kod CPV 22900000-9 (różne druki) dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków biurowych. Asortyment i ilość określono w załączniku nr 1 do Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej IWZ. 2.Druki wskazane w pozycji nr 1-9, 38 oraz poz.45-55 dotyczą druków czarno-białych o różnej treści i są pogrupowane według formatu, tzn. dana pozycja obejmuje druki tego samego formatu ale różnej treści. W trakcie trwania umowy Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy, w zależności od potrzeb, konkretne wzory druków z podaniem wielkości oraz zamawianej ilości. 3.Druki wskazane w pozycji nr 10-37, 39-44 winny być sporządzone zgodnie ze wzorami urzędowymi i wymogami wynikającymi z przepisów prawa. Zamawiający udostępni wzory druków na wniosek Wykonawcy. Pozycja nr 14 ma być wykonana w kolorze granatowym, pozostałe druki w kolorze czarno-białym. 4.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków dobrej jakości. Druki wykonane nieczytelnie (zamazane) lub niezgodne (wielkość, grubość papieru, treść lub kolor druku) ze wzorem podanym przez Zamawiającego, będą zwracane do Wykonawcy na jego koszt. 5.Wzory druków używanych przez Zamawiającego dostępne są w jego siedzibie (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk ) - Dział Eksploatacyjny. 6.Przedmiot dostawy obejmuje zarówno sprzedaż jak i dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego 7.W ramach ceny oferty Wykonawca dostarcza zamówiony towar do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) Magazyn Gospodarczy. 8.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Istotnych Warunkach Zamówienia zwanych dalej IWZ. 9.Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ona ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 10.Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje w ramach przedmiotu zamówienia. 11.Okres realizacji całości zamówienia wynosi 2 lata od chwili podpisania umowy. 12.Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn. zm.) na podstawie którego ustawy nie stosuje się do zamówień o wartości poniżej 14.000 EURO. II. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY - WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW 1.Oferta winna zawierać: 1.1 Aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, że dane zawarte w danym rejestrze (ewidencji) nie uległy zmianie; 1.2 Wypełniony formularz ofertowo-cenowy, przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do IWZ; 1.3 Wypełniony formularz ofertowy oświadczenie ofertowe - przygotowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do IWZ; 1.4 Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w pkt.1.1 (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 1.5 Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusz odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. III.WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w IWZ). 2.Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór załącznik do IWZ, dokumenty te sporządza się według tych wzorów.
3.Wszystkie wzory - załączniki określone w IWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w IWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 4.Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. 5.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w IWZ. 6.Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert na poszczególne pozycje zamówienia. 7.Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 8.Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 9.Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 10.Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11.Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 12.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Złożone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 13.Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości. 14.Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta na dostawę druków dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku nr postępowania E/241/3/2010/JK, nie otwierać przed 02.03.2010r. godz.12:15 15.Brak jakiegokolwiek z określonych oświadczeń i wymaganych dokumentów lub złożenie oferty niezgodnie z opisem przygotowania oferty (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 16.Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: 16.1.W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenia oraz dokumenty winny być złożone przez każdy z tych podmiotów, natomiast formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną; 16.2.W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 16.3. Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. 16.4.Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1.Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez zamawiającego - w zamkniętych i opisanych kopertach w Dziale Eksploatacyjnym (pokoju nr 32) Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy, ul. Smoluchowskiego 18, Gdańsk, do dnia 02.03.2010 r. do godz. 12:00 V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. VI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1.Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk) w Dziale Eksploatacyjnym dnia 02.03.2010 r. o godz. 12 15. 2.Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców. VII. KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena - 100 % Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru: najniższa cena oferty liczba punktów = ---------------------------- x 100 x 100% cena badanej oferty 2.Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej IWZ. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3.Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 4.Ceną oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) suma wartości brutto wszystkich poszczególnych pozycji zamówienia. 5.Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty
sukcesywnego dostarczenia przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego. 6.Zamawiający wymaga skalkulowania ceny na daną pozycję przedmiotu zamówienia przyjmując cenę jednostkową według jednostki miary zaproponowanej w Istotnych Warunkach Zamówienia. 7.Zamawiający wymaga skalkulowania stałej ceny jednostkowej na każdy z poszczególnych druków, konkretnego formatu (bez względu na treść), wymienionych w poz. 1-9, poz.38 oraz 46-55 przedmiotu zamówienia, niezależnie od ilości oraz rodzaju wzoru przekazywanego Wykonawcy przez Zamawiającego, w trakcie trwania umowy. Oferta, której cena będzie najniższa zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą dla całości zamówienia. VIII. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI, POWODY ODRZUCENIA OFERTY. 1.Oferta złożona w określonym przez zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej IWZ. 2.Przed oceną ofert zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w IWZ. 3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemnej formy postępowania. 4.Zamawiający poprawia w ofercie: a/oczywiste pomyłki pisarskie, b/oczywiste pomyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c/inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Istotnymi Warunkami Zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści ofert, O poprawkach omyłek zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. IX. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA UMOWY Dostawa towaru objętego przedmiotem zamówienia następować ma sukcesywnie w okresie 2 lat trwania umowy, w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego w terminie do 5 dni licząc od momentu złożenia zamówienia. Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk ) do Magazynu Gospodarczego w dni robocze w godzinach 8:00-13:00 Zamówienie może nastąpić faxem, telefonicznie lub e-mailem. X. ISTOTNE WARUNKI UMOWY 1.Warunki zamówienia wskazano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do IWZ. XI. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w: a) Istotnych Warunkach Zamówienia, b) złożonej ofercie 2. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i Regon. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami powinny odbywać się w walucie polskiej PLN. 2.W sprawach nieuregulowanych niniejszą IWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy: a) Kodeksu Cywilnego. Gdańsk, dn... Zatwierdzam
Załącznik nr 1 do IWZ...... Pieczątka Wykonawcy Miejscowość i data Lp. Nazwa przedmiotu zamówienia FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY papier Ilość Jedn. miary Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Wartość netto VAT % Wartość brutto 1 druk A-5 2 druk 2x A5 dwustronny 3 druk A4 4 druk A4 dwustronny 5 druk A4 czterostronny (A3 dwustronny) 6 druk A3 7 druk A3 dwustronny 8 księga A4 w twardej oprawie 200- kartkowa 9 księga A4 w twardej oprawie 100- kartkowa 10 Książka raportów pielęgniarskich A4 a 100 k, Mz/Szp-15 11 Książka raportów lekarskich A4 a 100 k, Mz/Szp-18 12 Karta statystyczna szpitala ogólna A4 dwustronna, Mz/Szp-11 13 Karta statystyczna do karty zgonu A4 dwustronna, PuM-67 14 Karta rejestracyjna zakażenia szpitalnego A4 dwustronna, Mz/Szp-104 kolor 15 Karta gorączkowa ogólna A4 dwustronna, Mz/Szp-16 16 Karta gorączkowa niemowlęcia A3 dwustronna, Mz/Szp-33 17 Zestawienie dzienne oddziału ½ A4 dwustronna, Mz/Szp-1 18 Karta informacyjna leczenia szpitalnego 2/3 A5 dwustronny Mz/Szp-37b 19 Informacja dla lekarza kierującego POZ A4, Mz/Lp-12 20 Karta zgłoszenia nowotworu złośliwego, A4 dwustronny, Mz/N-1a 21 Karta zabiegów, A6 dwustronny, Mz/Zlt-1 22 Karta skierowania zwłok do kostnicy, Mz/Szp-81 23 Historia choroby dziecka A4 czterostronny, Mz/Szp-31 24 Wkładka do historii choroby poradni A4 dwustronny, Mz/Og-2a 25 Diagnoza pielęgniarska plan opieki A4 dwustronny, Mz/Szp-26f 26 Miesięczne zestawienie czasu pracy A4, Mz/Szp-6 27 Skierowanie na USG A4, Mz/Szp-4 28 Skierowanie na badanie w kierunku HIV A4 dwustronny, Mz/3-90/86A 29 Skorowidz do Księgi Głównej 2/3 A4 a 140 k., Mz/Szp-44 30 Formularz zachorowania na chorobę zakaźną A4, Mz/3-90/151 100 szt. 250 100 szt. 30 100 szt. 950 100 szt. 604 100 szt. 350 100 szt. 30 100 szt. 50 szt. 20 szt. 100 szt. 30 szt. 30 100 szt. 140 100 szt. 2 100 szt. 50 100 szt. 90 100 szt. 40 100 szt. 90 100 szt. 20 100 szt. 10 100 szt. 2 karton szt. 1500 100 szt. 2 100 szt. 30 100 szt 30 100 szt. 60 100 szt. 130 100 szt. 60 100 szt. 40 szt. 12 100 szt. 30
31 Zamówienie na leki 100 szt. 300 2/3 A5, Mz/Szp-25 32 Zamówienie na leki - receptariusz 100 szt. 300 1/2 A4, Mz/Szp-25 a 33 Badanie przedmiotowe w dniu 100 szt. 100 A4 czterostronny, Mz/Szp-105 34 Skierowanie na konsultację 100 szt. 30 A6 dwustronny, Mz/Pom-1 35 Potwierdzenie odbioru rzeczy 100 szt. 30 chorego A6, Mz/Szp-20 36 Zlecenie na przewiezienie chorego 100 szt. 30 A6, Mz/Szp-50 37 Zaświadczenie lekarskie samokopiujący 100 szt. 20 A6,Mz/L-1 38 Zaświadczenie lekarskie 100 szt. 4 medycyna pracy /wym.150mm x 160mm/ druk 39 Polecenie księgowania 100 szt. 32 A5 dwustronny, PuK-167 40 Lista obecności 100 szt. 4 A4 dwustronny, Pu/Os-225 41 Kartoteka magazynowa karton szt. 500 A5 dwustronny, Pu/Gm-130 42 Magazyn wyda A5, Pu/Gm-127s samokopiujący 100 szt. 150 43 Zamówienie ogólne A4, samokopiujący 100 szt. 72 Pu/Gm-221/s 44 Zamówienie ogólne A5, samokopiujący 100 szt. 32 Pu/Gm-223/s 45 Faktura VAT A5 samokopiujący 100 szt. 80 46 Spis wydanej bielizny, ½ A4 /wym.300mm x 103 mm/ 47 Zapotrzebowanie do kuchni na dzień /wym.140mm x 100 mm/ 48 Skierowanie do pracowni EKG /wym.147mm x 110mm/ 49 Skierowanie do psychologa, ½ A4 50 Skierowanie do Gabinetu Rehabilitacji na badania spirometryczne, / wym.140mm 150 mm/ 51 Skierowanie na bronchoskopię 1/2 A4 52 Kartoniki rewersy RTG (wym.105 mm x 150 mm) 53 Kwestionariusz osobowy A4 dwustronny 54 Karty wynagrodzeń A4 dwustronny 55 Roczna karta ewidencji obecności w pracy A5 dwustronny OGÓŁEM: samokopiujący 100 szt. 22 100 szt. 80 100 szt. 60 100 szt. 2 100 szt. 2 100 szt. 2 karton szt. 6000 100 szt. 2 karton szt. 400 karton szt. 400 1.Druki wskazane w pozycji nr 1-9, 38 oraz poz.46-55 dotyczą druków czarno-białych o różnej treści i są pogrupowane według formatu, tzn. dana pozycja obejmuje druki tego samego formatu ale różnej treści. W trakcie trwania umowy Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy, w zależności od potrzeb, konkretne wzory druków z podaniem wielkości oraz zamawianej ilości. 2.Druki wskazane w pozycji nr 10-37, 39-45 winny być sporządzone zgodnie ze wzorami urzędowymi i wymogami wynikającymi z przepisów prawa. Zamawiający udostępni wzory druków na wniosek Wykonawcy. Pozycja nr 14 ma być wykonana w kolorze granatowym, pozostałe druki w kolorze czarno-białym. 3.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków dobrej jakości. Druki wykonane nieczytelnie (zamazane) lub niezgodne (wielkość, grubość papieru, treść lub kolor druku) ze wzorem podanym przez Zamawiającego, będą zwracane do Wykonawcy na jego koszt. Uwaga : Wartość brutto = wartość netto + podatek Vat Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. Cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia, w tym również koszty sukcesywnego dostarczania przedmiotu dostawy do siedziby Zamawiającego. ( podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej)...
Załącznik nr 2... pieczątka Wykonawcy... miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY OŚWIADCZENIE OFERTOWE Niniejszym oświadczamy, że w postępowaniu na dostawę druków biurowych dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku, ofertę przetargową składa:...... (Nazwa wykonawcy/ów) składamy niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako partner konsorcjum zarządzanego przez.... *(niepotrzebne skreślić). (nazwa lidera) 1. Oferujemy dostawy w okresie 2 lat od dnia podpisania umowy. 2. Termin płatności za poszczególną wykonaną dostawę zrealizowaną zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Po upływie terminu płatności : - nie obciążam odsetkami * - obciążam odsetkami umownymi w wysokości odsetek ustawowych pomniejszonych o...pkt % * niepotrzebne skreślić 4.Gwarantuję czas utrzymania ceny bez zmian przez cały okres trwania umowy. 5. Akceptuję warunki umowy, zgodnie ze Wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Zamierzam / nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:...... * niepotrzebne skreślić 7. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w /w zamówienia umowa ze strony Wykonawcy będzie podpisana przez :...... ( podać imiona i nazwiska oraz stanowiska ) należność z tytułu wykonania umowy należy przekazać na :... ( podać nazwę Banku i numer konta ) 8.Internet : http://... 9.e-mail... @... tel:..., fax:... * niepotrzebne skreślić... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
Załącznik nr 3 do IWZ UMOWA nr... 2010-WZÓR o wartości poniżej 14.000 Euro zawarta w Gdańsku w dniu... 2010 roku pomiędzy: Pomorskim Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy z siedzibą w Gdańsku (ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk), zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000004196, reprezentowanym przez: Dyrektora Ewę Bonk-Woźniakiewicz zwanym w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą... zarejestrowanym w... posiadającym NIP... REGON... zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w drodze pisemnego przetargu nieograniczonego, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t.dz.u. z 2007r. Nr 223 poz.1655 z późn.zm.) zgodnie z art.4 pkt.8 (zamówienie o wartości poniżej 14.000 EURO). 2 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa druków biurowych dla Pomorskiego Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy w Gdańsku według rodzaju, ilości i ceny określonej w załączonym formularzu ofertowo-cenowym (załącznik nr 1), stanowiącym integralną część umowy począwszy od dnia podpisania umowy, jednakże nie dłużej niż do dnia...r. (dwa lata), nawet gdyby przedmiotowa ilość nie została wyczerpana w tym terminie. 2.Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 3 1.Dostawa towaru wymienionego w 2 następować będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy, w ilościach podanych każdorazowo przez Zamawiającego, w terminie do 5 dni licząc od momentu złożenia zamówienia. Wykonawca dostarcza towar do siedziby Zamawiającego, do Magazynu Gospodarczego w dni robocze w godzinach od 8.00-13.00. Zamówienie może nastąpić faxem, telefonicznie lub e-mailem. Zamawiający poda w zamówieniu rodzaj, wielkość i ilość zamawianych druków. 2.Druki wskazane w pozycji nr 1-9, 38 oraz poz.46-55 dotyczą druków czarno-białych o różnej treści i są pogrupowane według formatu, tzn. dana pozycja obejmuje druki tego samego formatu ale różnej treści. W trakcie trwania umowy Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy, w zależności od potrzeb, konkretne wzory druków z podaniem wielkości oraz zamawianej ilości. 3.Druki wskazane w pozycji nr 10-37, 39-45 winny być sporządzone zgodnie ze wzorami urzędowymi i wymogami wynikającymi z przepisów prawa. Zamawiający udostępni wzory druków na wniosek Wykonawcy. Pozycja nr 14 ma być wykonana w kolorze granatowym, pozostałe druki w kolorze czarno-białym. 4.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia druków dobrej jakości. Druki wykonane nieczytelnie (zamazane) lub niezgodne (wielkość, grubość papieru, treść lub kolor druku) ze wzorem podanym przez Zamawiającego, będą zwracane do Wykonawcy na jego koszt. 4 1. Wartość wykonania przedmiotu umowy ustala się na podstawie cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą, tj. na kwotę ogólną wraz z podatkiem VAT w wysokości...zł (słownie:... złotych). 2. Ceny jednostkowe za poszczególne partie zamawianego towaru naliczane będą zgodnie z cenami podanymi w załączonym formularzu ofertowo-cenowym, stanowiącym integralną część umowy. Podane ceny zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym również koszty sukcesywnego dostarczania towaru do siedziby Zamawiającego. Dla druków konkretnego formatu cena jednostkowa jest stała, niezależnie od ilości i rodzaju (treści ) wzoru przekazywanego przez Zamawiającego. 3.Ceny są stałe przez cały okres trwania umowy i ulegają jedynie zmianie w przypadku zmian (także obniżka) stawek podatku VAT, bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, z dniem wejścia w życie odpowiedniego aktu prawnego. 4. Zmiana cen odbywa się na podstawie Aneksu do umowy. 5 1.Strony postanawiają, że zapłata za dostarczony towar odbywać się będzie na podstawie faktur częściowych, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę części zamówienia i po dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. Wykonawca określi na fakturze nazwę wykonanych druków, ilość oraz ich format. 2.Należność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy:... po otrzymaniu zamówionego towaru w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3. Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę/lub nie nalicza odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę. 6 1.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru dobrej jakości. 2.Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia zamówionego towaru terminowo i przydatnego do użycia. 3.Dostawa towaru o jakości nie odpowiadającej zamówionym standardom lub nieprzydatnym do użycia spowoduje naliczanie kar określonych w 7. 4.W razie reklamacji przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest wymienić towar na wolny od wad w ciągu 48 godzin od momentu złożenia reklamacji. 7 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1 % od wartości brutto nie dostarczonej partii towaru za każdy dzień zwłoki w dostawie towaru w terminie umownym licząc od momentu złożenia zamówienia lub takiej zwłoki w dostawie towaru o właściwej jakości. 2.Niezrealizowanie 2 kolejnych dostaw lub dostarczanie w 2 kolejnych dostawach towaru o niewłaściwej jakości powodującej jego zwrot uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanych dostaw z prawem do naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto całej niezrealizowanej części dostaw wynikających z umowy. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość w/w kar na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie dostarczonego towaru. 9 1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te korzystne dla Zamawiającego. 10 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 11 Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA