UMOWA (wzór) Załącznik nr 8 do SIWZ zawarta w dniu.. 2014 roku w Warszawie, pomiędzy: Polskimi Kolejami Państwowymi Spółką Akcyjną, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193, posiadającą numer NIP 525-000-02-51, REGON 000126801, kapitał zakładowy Spółki 10 150 715 600 zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez: 1. 2. zwanymi w dalszej części Umowy Zamawiającym a..., reprezentowana przez: zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą. Zamawiający przeprowadził Postępowanie o udzielenie Zamówienia publicznego na wykonanie okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu znak postępowania N7I-224-32/2014; Wniosek zakupowy 2014-0109428 zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferta Wykonawcy została jako najkorzystniejsza wybrana przez Zamawiającego. DLATEGO TEŻ Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy: 1) Oferta Wykonawcy z dnia r. na Wykonanie okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu oraz wszystkimi załącznikami, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na Wykonanie okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu, wraz ze wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w Umowie. 1
1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje Wykonanie okresowych kontroli obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 62 ust. 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane, w obrębie działania PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu 1. - Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomościami w Białogardzie, 2. - Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomościami w Lesznie, 3. - Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomościami w Ostrowie Wielkopolskim, 4. - Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomościami w Poznaniu, * W zależności od wyników postepowania przetargowego 2. Wykaz obiektów podlegających okresowej kontroli stanowi Załącznik nr 1 do Umowy (odpowiednio dla poszczególnych zadań częściowych). Dla każdego obiektu budowlanego należy wykonać wskazane kontrole okresowe (roczne, pięcioletnie) uwzględniając Wymagania Zamawiającego stanowiące Załącznik nr 2 do Umowy. Po wykonaniu kontroli okresowych należy wypełnić plik w formacie excel (którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy) i przekazać go razem z protokołami z kontroli okresowych. Daty należy wypełniać stosując format DD.MM.RRRR 10 znaków, liczby oddzielone kropkami. Sposób wypełnienia Załącznika nr 1 do Umowy przez Wykonawcę: - kolumna L data wykonania kontroli okresowej, - kolumna M data ważności wykonanej kontroli okresowej (data ważności w przypadku kontroli okresowej rocznej to 31.12 roku następnego, data ważności w przypadku kontroli okresowej pięcioletniej to 31.12 za pięć lat), - kolumna N Wykonawca kontroli okresowej przepisuje ocenę z protokołu kontroli okresowej zgodnie z pkt. 9 lit. b Wymagań stanowiących Załącznik nr 2 do Umowy (dopuszczalne zapisy w kolumnie M to: 1, 2, 3, 4, 5, 6). Po przeprowadzonej kontroli okresowej, w oparciu o dane z kolumn Q, R, S, T, U wykonawca robót winien wypełnić kolumnę V -,,Zweryfikowany czas życia obiektu będzie to zweryfikowana wartość określona na podstawie oceny stanu technicznego związanego z przeprowadzaną kontrolą okresową. Wartość tą określać powinna osoba przeprowadzająca kontrole okresowe. Dana ta będzie użyta przez PKP S.A. wyłącznie do celów informacyjnych. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania do 10 dnia każdego miesiąca okresu następującego po dokonaniu kontroli do przekazywania pliku w formacie excel zawierającego dane informujące o dokonanej kontroli okresowej (którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy) wraz z protokołami z kontroli okresowych skontrolowanych obiektów z miesiąca poprzedzającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykreślenia poszczególnych obiektów z wykazu stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy w trakcie realizacji usługi w ilości do 20 % lub zamianę obiektów budowlanych na inne o zbliżonych parametrach technicznych w ilości do 20 %. 4. Kontrole o których mowa w ust. 1 powinny być dokonane przez osoby posiadające wymagane uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalności. 2
2 NADZÓR NAD REALIZACJA USŁUGI 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiedni personel gwarantujący, że przedmiot Umowy zostanie wykonany w sposób należyty. 2. Ze strony Zamawiającego nadzór nad realizacją Umowy sprawować będzie Tel.. fax /e-mail 3. Ze strony Wykonawcy nadzór nad realizacją Umowy sprawować będzie tel. fax./e-mail 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i skuteczna jest od momentu pisemnego poinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie. 3 PODWYKONAWCY 1. Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona zgodnie ze złożoną ofertą : a. własnymi siłami, w następującym zakresie :... b. z udziałem Podwykonawców, w następującym zakresie :... 2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy na podstawie łączącego ich stosunku prawnego. 5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców - za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo usług wykonywanych przez podwykonawców. 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków Umowy, w tym zaniechania wykonywania zleconych usług. Udokumentowaniem wystarczającym do rozwiązania Umowy będzie notatka służbowa spisana przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 2 ust. 2 zatwierdzona przez Dyrektora Regionalnego ds. Eksploatacji Nieruchomości Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu. 3. Termin wykonania Umowy może ulec zmianie z następujących powodów: a) jeżeli dochowanie terminu wskazanego pierwotnie okazało się niemożliwe z powodów, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca, b) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu ogłoszenia przetargu lub zawarcia Umowy, 3
c) zmian dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, które wynikają z zaleceń innych organów administracji, d) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest zmianą powszechnie obowiązujących przepisów, e) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 4. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej Strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w Umowie. Warunkiem wprowadzenia zmian jest podpisanie przez Strony aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy kompleksowo, z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i wiedzy technicznej z zachowaniem przepisów ustawy Prawo budowlane i innych obowiązujących norm prawnych, z uwzględnieniem,,wymagań Zamawiającego dotyczących zapisów w protokołach półrocznych, rocznych oraz pięcioletnich z kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, zapisów w SIWZ. 2. W przypadku braku możliwości wykonania usługi z powodu nieobecności użytkownika w wyznaczonym terminie, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym Zamawiającego. Zamawiający najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia wyznaczy użytkownikowi ostateczny termin realizacji kontroli, powiadamiając o tym Wykonawcę. Jeśli po raz drugi nieobecność użytkownika uniemożliwi Wykonawcy dokonanie usługi, powiadomi On o tym Zamawiającego. Wynagrodzenie jednostkowe za dany obiekt zostanie wypłacone zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt wyposażyć pracowników, którzy będą przeprowadzać kontrole budynków, w identyfikatory z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz nazwą firmy Wykonawcy. 4. Pracownicy Wykonawcy winni zachowywać się kulturalnie w stosunku do mieszkańców i użytkowników budynków. Niedopuszczalne jest realizowanie w czasie prac zleconych przez Zamawiającego innych robót na rzecz użytkowników obiektów. 5. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca winien dostarczyć kserokopie posiadanych uprawnień budowlanych oraz aktualne zaświadczenie przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa wszystkich osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu Umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem uzgodnić z Zarządcą rejonu terminy realizacji poszczególnych lokalizacji celem umożliwienia skutecznego powiadomienia najemców przez Zamawiającego o konieczności udostępnienia lokalu w związku z planowanym przeglądem budowlanym. 6 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonane i odebrane usługi w terminie określonym Umową. 4
2. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia użytkowników lub najemców lokali ujętych w Wykazie Obiektów stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, o terminie wykonania usługi oraz odpowiada za ich udostępnienie w celu wykonania przedmiotu Umowy. 7 WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIE PRAC 1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy wskazanego w 1 wynosi zł netto (słownie zł) + należny podatek VAT, w tym: a) Maksymalne wynagrodzenie za Zadanie nr 1 wynosi zł netto (słownie zł) + należny podatek VAT, b) Maksymalne wynagrodzenie za Zadanie nr 2 wynosi zł netto (słownie zł) + należny podatek VAT, c) Maksymalne wynagrodzenie za Zadanie nr 3 wynosi zł netto (słownie zł) + należny podatek VAT, d) Maksymalne wynagrodzenie za Zadanie nr 4 wynosi zł netto (słownie zł) + należny podatek VAT, * - w przypadku więcej niż jednego Zadania 2. Należne Wykonawcy wynagrodzenie płatne na podstawie rzeczywiście wykonanych kontroli okresowych i cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy. 3. Wynagrodzenie określone zostało na podstawie Oferty Wykonawcy. 4. Ceny jednostkowe podane w wykazie obiektów (Załącznik nr 1 do Umowy) nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. 5. Podstawą do rozliczenia przedmiotu Umowy będzie protokół z przekazania poszczególnych protokołów z kontroli okresowych obiektów budowlanych wraz z wypełnionym plikiem w daty oraz ocenę stanu technicznego budynku według,,wymagań Zamawiającego dotyczących zapisów w protokołach półrocznych, rocznych oraz pięcioletnich z kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych w formacie xlsx stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy podpisanych przez osoby posiadające stosowne uprawnienia budowlane. 6. Odbiór protokołów z kontroli okresowych obiektów budowlanych wraz z protokołem ich przekazania oraz wypełnionym plikiem w formacie xlsx zgodnie z Wytycznymi zwartymi w SIWZ dokonany będzie w siedzibie Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu. 7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy, rozliczone będzie na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, po uprzednim sprawdzeniu przez Zamawiającego zgodności wykonanego przedmiotu Umowy z jej zapisami oraz po jego protokolarnym przejęciu przez Zamawiającego. 8. Należność uregulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Podstawą do uregulowania jest zaakceptowany protokół odbioru, stanowiący integralną część faktury. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania usług fakturami częściowymi za wykonaną i zaakceptowaną część przedmiotu zamówienia (zgodnie z ust. 5) obejmującą kontrole okresowe obiektów budowlanych w zakresie przewidzianym w art. 6 ust 1 pkt 1) i 2) ustawy Prawo budowlane wykonane co najmniej dla 50 % ilości kontroli. 5
10. W przypadku ograniczenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane i odebrane przez Zamawiającego kontrole okresowe. 11. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług. 12. Ostateczne wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalone zostanie jako suma wynagrodzeń jednostkowych ustalonych w Załączniku nr 1 do Umowy, za wykonanie czynności objętych Umową w poszczególnych obiektach, zgodnie z protokołami przekazania. 13. Faktury za wykonanie przedmiotu zamówienia muszą być: a) wystawione na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, z podaniem nr Umowy i dopiskiem że,,dot. OGN Poznań, przesłane na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa,. b) Na kopercie z fakturą należy dopisać: FAKTURA. c) Wystawione z datą nie później niż 31.12.2014 r. tj. ostateczną datą wykonania usługi. 14. Zapłata nastąpi w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego - 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust.1 Umowy, b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy oraz w usunięciu wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w wysokości 0,2% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie potrąceń kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu mu z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Kary umowne przewidziane w poprzednich ustępach nie ograniczają prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca pozostaje w opóźnieniu przekraczającym 3 dni co do terminów realizacji usługi lub wykonawca w sposób rażący narusza warunki Umowy lub Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji usługi w taki sposób iż zachodzą uzasadnione podstawy, iż wykonanie usługi w terminach umownych nie będzie możliwe, Zamawiający ma prawo wedle swego wyboru: a) wezwać Wykonawcę do natychmiastowego przekazania wykonanego zamówienia lub wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu realizacji Umowy, wyznaczając odpowiedni, co najmniej 7 dniowy termin, a po jego bezskutecznym upływie odstąpić od Umowy co do całości lub co do niewykonanej części, lub b) wezwać Wykonawcę do usunięcia opóźnienia i jego skutków lub wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu realizacji Umowy, wyznaczając odpowiedni, co najmniej 7 dniowy termin. 5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: a) Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy niezgodnie z obowiązującymi przepisami m. in. z ustawą Prawo budowlane, 6
b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub wszczęto postępowanie egzekucyjne w stopniu uniemożliwiającym realizację Umowy, c) Wykonawca zlecił wykonanie całości lub części Robót osobie trzeciej bez wymaganej Umową zgody Zamawiającego, d) został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub gdy została otwarta likwidacja Wykonawcy, e) zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że Wykonawca nie jest w stanie wykonać Umowy w terminie w niej określonym lub uzgodnionym z Zamawiającym. 6. Odstąpienie od Umowy nastąpi w formie pisemnej z podaniem przyczyny. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie do 30 dni od zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 4 i 5. 9 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zmiana postanowień Umowy możliwa jest wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z okoliczności i na warunkach określonych poniżej: a) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia (np. klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne odbiegające od typowych i uniemożliwiające wykonanie usług, strajk generalny lub lokalny), b) zmian uzasadnionych okolicznościami, o których mowa w art. 357 1 Kodeksu cywilnego, c) zaistnienia nowych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożnością wykonania lub należytego wykonania Umowy, d) zmian wykazu obiektów budowlanych wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy wynikających ze sprzedaży lub przekazania nieruchomości innym jednostkom e) zmian wykazu obiektów budowlanych wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy z innych przyczyn niż wskazane w lit. d), f) zmiany obowiązującej stawki VAT, g) zmiany terminu wykonania Umowy nie wynikającej z winy Wykonawcy. 2. Wykonawca nie wprowadzi jakichkolwiek zmian bez pisemnego polecenia bądź zgody Zamawiającego. 10 ZACHOWANIE POUFNOŚCI UMOWY 1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Stron, w szczególności dotyczących prowadzonej przez Strony działalności, ich klientów, danych osobowych, ekonomicznych, marketingowych, handlowych, technicznych, strategicznych, organizacyjnych, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych Umową, chyba że jedna Strona uprzednio zwolni drugą Strony na piśmie z takiego obowiązku lub obowiązek ich ujawnienia wynika z przepisów prawa. Obowiązek zachowania poufności obowiązuje w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. 2. Informacje wskazane w ust. 1 są dalej zwane Informacjami. 7
3. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszelkich Informacji udzielonych ustnie, pisemnie, drogą elektroniczną lub w inny sposób, a także pozyskanych przez jedną ze Stron bez wiedzy drugiej Strony. 4. Obowiązek zachowania w poufności Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim. 5. Strony uprawnione są do przekazywania Informacji podwykonawcom tylko gdy jest to niezbędne do realizacji Umowy oraz w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy przez podwykonawcę. Strona, która przekazała Informacje podwykonawcom, ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez podwykonawców w poufności przekazanych Informacji jak za działanie własne. 6. W przypadku, gdy jedna ze Stron zobowiązana orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia Informacji albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie drugą Stronę, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie Informacji dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę Informacji o ich poufnym charakterze. 7. Strony zobowiązują się do wykorzystywania Informacji otrzymanych od drugiej Strony wyłącznie w celach związanych z przedmiotem Umowy. 8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji: a) których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, prawomocne orzeczenie sądu lub ostateczną decyzję administracyjną, b) które są powszechnie znane i dostępne, co jedna Strona ma obowiązek wykazać drugiej Stronie przed ich ujawnieniem, c) które jedna ze Stron uzyskała od osoby trzeciej, jeżeli przepisy obowiązującego prawa ani zobowiązanie umowne wiążące tę osobę nie zakazują ujawniania przez nią tych Informacji i o ile ta Strona nie zobowiązała się do zachowania poufności, d) w których posiadanie jedna ze Stron weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem zawarcia niniejszej Umowy, e) co do których jedna ze Stron uzyskała pisemną zgodę drugiej Strony na ich ujawnienie. 9. Strony uzgadniają, iż informacje oraz materiały przekazywane sobie nawzajem lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 ze zm.). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez jedną ze Stron informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów drugiej Strony i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 10. Strona, której Informacje zostały ujawnione za niedotrzymanie przez drugą Stronę ustaleń wskazanych w niniejszym paragrafie, może od niej dochodzić odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego. 8
11 POSTANOWIENIA INNE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy Prawo budowlane. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie przenieść swoich wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy realizacji Umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Jakiekolwiek zmiany niniejszej Umowy i jej załączników mogą być dokonywane za zgodą obydwu stron wyłącznie w drodze pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 6. Integralną część Umowy stanowią: a) Załącznik nr 1 Wykaz obiektów podlegających okresowej kontroli, b) Załącznik nr 2 - Wymagania Zamawiającego dotyczące zapisów w protokołach półrocznych, rocznych oraz pięcioletnich z kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY. 9
Zał. Nr 2 do Umowy Wymagania Zamawiającego dotyczące zapisów w protokołach półrocznych, rocznych oraz pięcioletnich z kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych 1. Podstawa prawna a) Art. 62 ust.1 pkt 1, art. 62 ust.1 pkt 2 oraz art. 62 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006 roku Nr 156, poz.1118 z późn. zm.) 2. Daty kontroli: a) poprzedniej (pełna data lub brak kontroli) b) następnej (rok) 3. Fotografia obiektu (widok ogólny) 4. Informacje podstawowe o obiekcie budowlanym: a) nazwa obiektu b) nr inwentarzowy c) adres d) właściciel e) ogólna charakterystyka konstrukcyjno-budowlana obiektu oraz jego wyposażenie w instalacje 5. Kontrolę przeprowadził (imię, nazwisko i nr uprawnień), przy udziale przedstawiciela zarządcy obiektu (imię, nazwisko i stanowisko). Przed rozpoczęciem kontroli zapoznano się z protokołami z poprzednich kontroli. 6. Zakres kontroli obejmuje sprawdzenie: (dla przeglądów półrocznych i rocznych) - stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji, narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników, występujących podczas użytkowania obiektu, które mogą powodować zagrożenia dla bezpieczeństwa osób, środowiska i konstrukcji obiektu - instalacji i urządzeń, służących ochronie środowiska, pod kątem przeciwdziałania negatywnemu wpływowi obiektu na stan środowiska oraz na zdrowie ludzi - instalacji gazowych i przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) (dla przeglądów pięcioletnich) - przydatność obiektu budowlanego do użytkowania - estetyka obiektu budowlanego oraz jego otoczenia - badanie instalacji elektrycznej oraz piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów 7. Określenie stanu technicznego elementów konstrukcyjnych, wykończeniowych oraz instalacji sanitarnych i gazowych wg poniższych zasad: a) zasady oceny organoleptycznej stanu zużycia technicznego elementów konstrukcyjnych obiektu - dobry zużycie: 0 15% - zadowalający zużycie: 16 25% - średni zużycie: 26 40% (opis usterek) - zły zużycie: 41 50% (opis usterek+ dokumentacja fot.) - awaryjny zużycie: > 50% (opis usterek+ dokumentacja fot.) 10
b) zasady kontroli organoleptycznej stanu zużycia technicznego elementów wykończeniowych obiektu (dotyczy kontroli pięcioletniej) - dobry zużycie: 0 15% - zadowalający zużycie: 16 30% - średni zużycie: 31 45% (opis usterek) - zły zużycie: 46 60% (opis usterek+ dokumentacja fot.) - awaryjny zużycie: > 60% (opis usterek+ dokumentacja fot.) c) zasady oceny organoleptycznej stanu zużycia technicznego instalacji sanitarnych obiektu - zadowalający zużycie: 0 10% - średni zużycie: 11-20% - zły zużycie: 21 30% (opis usterek+ dokumentacja fot.) - awaryjny zużycie: > 30% (opis usterek+ dokumentacja fot.) d) ocena instalacji gazowej Powyższe zasady oceny są zalecane, ale kontrolujący może zastosować własne kryteria oceny. Obligatoryjne pozostają natomiast opisy usterek oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej, tak jak ujęto to wyżej. W budynkach szczegółowo należy sprawdzić stan techniczny: - zewnętrznych warstw ścian (warstwa fakturowa), elementów ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy), balustrad, loggi i balkonów, - urządzeń zamocowanych do ścian i dachu budynku, - elementów odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich, - pokryć dachowych, - instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, - urządzeń, stanowiących zabezpieczenie przeciwpożarowe budynku, - elementów instalacji kanalizacyjnej, odprowadzających ścieki z budynku, - przejść przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku. 8. Wykonanie zaleceń z poprzedniej kontroli. 9. Wnioski końcowe. a) Propozycja opisu stanu bezpieczeństwa eksploatowanego budynku Obiekt: - jest w należytym stanie technicznym, zapewniającym dalsze, bezpieczne jego użytkowanie - pomimo nienależytego stanu technicznego, nie zagraża życiu lub zdrowiu, bezpieczeństwu mienia lub środowisku, jednakże wymaga wykonania niezbędnego remontu, bieżącego lub kapitalnego - jest w nieodpowiednim stanie technicznym, mogącym zagrażać ż yciu lub zdrowiu, bezpieczeństwu mienia lub środowisku należy sporządzić ekspertyzę jego stanu technicznego - może zagrażać życiu lub zdrowiu, bezpieczeństwu mienia lub środowisku - należy zakazać jego użytkowania w całości lub części - jest użytkowany sposób, zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi, 11
bezpieczeństwu mienia lub środowisku należy zakazać jego użytkowania - jest w złym stanie technicznym, bezpośrednio grożącym katastrofą budowlaną, konieczny jest zakaz jego użytkowania oraz dokonanie rozbiórki budynku lub jego części Kontrolujący wybiera jedną z powyższych propozycji, może także uzupełnić ocenę o swój dodatkowy zapis. b) Propozycja opisu kategorii stanu technicznego budynku: 1) Bardzo dobra- Elementy składowe budynku są dobrze utrzymane, konserwowane, nie wykazują zużycia i uszkodzeń. Cechy i właściwości wbudowanych materiałów odpowiadają wymogom norm. 2) Dobra - Elementy składowe budynku nie wykazują większego zużycia. Mogą wystąpić nieznaczne uszkodzenia, wynikające z użytkowania, szczególnie mechaniczne. Elementy wymagają konserwacji. 3) Średnia - Elementy składowe budynku są w stanie zadowalającym. Celowy jest remont bieżący, polegający na drobnych naprawach, uzupełnieniach, konserwacji i impregnacji elementów składowych budynku. 4) Dostateczna W elementach składowych budynku występują uszkodzenia i Ubytki, nie zagrażające bezpieczeństwu publicznemu. Celowy jest remont kapitalny niektórych elementów składowych budynku. 5) Zła - W elementach składowych budynku występują znaczne uszkodzenia, ubytki. Cechy i właściwości wbudowanych materiałów mają obniżoną klasę. Wymagany remont kapitalny budynku. 6) Awaryjna Budynek nadaje się do likwidacji lub odbudowy. Wzory opisów, zawarte w pktach 9a i 9b, dotyczą budynków. Kontrolujący, w ocenie końcowej stanu technicznego i bezpieczeństwa eksploatacji całego obiektu, dokonuje wskazania tych pozycji opisu, które najdokładniej oddają wyniki oceny poszczególnych elementów konstrukcyjnych oraz instalacji w budynku, wykonane wg zasad, określonych w pkcie 7. Dla pozostałych obiektów budowlanych, poza budynkami, kontrolujący dokona własnych opisów stanu bezpieczeństwa ich eksploatacji oraz stanu technicznego (stosując, jak w przypadku budynków, skalę oceny od 1-6 z właściwymi dla danego obiektu określeniami). 10. Zalecenia kontrolującego. 11. Podpisy osoby/osób, przeprowadzających kontrolę 12. Załączniki: - dokumentacja fotograficzna - kserokopia uprawnień kontrolującego 12