Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Powiatowa Stacja Ratownictwa Medycznego Powiatu Warszawskiego Zachodniego Ul. Lesznowska 20a 05-870 Błonie reprezentowana przez Dyrektora Pawła Piotrowskiego działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz 1163 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do ustawy, zaprasza do złoŝenia ofert w przetargu nieograniczonym na: Zakup paliwa do ambulansów medycznych BŁONIE, WRZESIEŃ 2007 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY I. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Powiatowa Stacja Ratownictwa Medycznego Powiatu Warszawskiego Zachodniego adres: ul. Lesznowska 20A 05-870 Błonie telefon: 0 22 725-40-71 telefaks: 0 22 731-97-77 NIP: 118-182-70-04 REGON: 140165451 e-mail: RatMedPwz@interia.pl zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zm.) II. Przedmiot zamówienia: 1. Zakup paliwa na potrzeby Powiatowej Stacji Ratownictwa Medycznego Powiatu Warszawskiego Zachodniego w następujących ilościach: - olej napędowy - 8.000,00 dcm 3 ( CPV 23.12.11.00-2), - etylina 95-95,00 dcm 3 ( CPV 23.11.12.00-0), - gaz LPG - 1.400,00 dcm 3 (CPV 23.21.00.00-2). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu zamówienia tzn. nie odebrania w całości podanej ilości paliw bez zmiany ceny ofertowej Stacja benzynowa musi być usytuowana na terenie gminy Błonie. III. Oferty częściowe / wariantowe/: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych. IV. Termin realizacji zamówienia: 1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy - do 31.12.2007r. V. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca obowiązany jest : 1. posiadać uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia, 2. posiadać aktualne świadectwa jakości paliw, 3. sprzedawać paliwo o jakości zgodnej z obowiązującymi normami i posiadanymi świadectwami jakości paliw, 4. na Ŝądanie Zamawiającego okazywać: 2
a). deklarację zgodności, podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, Ŝe jakość aktualnie sprzedawanego paliwa jest zgodna z posiadanymi świadectwami jakości i obowiązującymi normami, b). dokumenty z przeprowadzonych kontroli jakości paliw, w wymienionej w umowie stacji paliw Sprzedającego, 5. dwa razy do roku przeprowadzać badania jakości paliw przez Centralne Laboratorium Naftowe lub inne laboratorium przez nie akredytowane, 6. w uzasadnionych przypadkach, wyrazić zgodę i uczestniczyć w pobraniu próbki paliwa w celu zbadania jego jakości oraz w 100% pokryć koszty badania w przypadku stwierdzenia, iŝ jakość badanego paliwa jest niezgodna z normą. Pełny zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. VI. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust.1ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, a na ich potwierdzenie przedstawią wymienione niŝej dokumenty (załącznik Nr 3 do SIWZ): 1. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.1. złoŝą aktualną koncesję na sprzedaŝ paliw, 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 2. posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - oświadczenie Wykonawcy, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych; 5. wykaŝą, iŝ jakość sprzedawanych paliw jest poddawana regularnej kontroli jakości (min. dwa razy w ciągu roku), a jej wyniki potwierdzają zgodność z obowiązującymi normami oraz potwierdzą spełnienie tych warunków w złoŝonych dokumentach, Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złoŝonych przez Wykonawców w ofercie. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu znajduje się w rozdziale Zawartość ofert niniejszej specyfikacji. Zamawiający będzie oceniał aktualność i zgodność złoŝonych dokumentów z obowiązującymi przepisami, a następnie treść merytoryczną złoŝonych dokumentów i oświadczeń tj. zgodność przedstawionych informacji z warunkami jakich spełnienia wymagał Zamawiający. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oparty będzie na zasadzie TAK / NIE (spełnia / nie spełnia). 3
VII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej dokumentacji pisemnie, faxem, lub e-mailem (adres zamówienia.publiczne@pwz.pl), przy czym kaŝda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający odpowie niezwłocznie na pytanie przekazując treść odpowiedzi pozostałym wykonawcom pisemnie, faxem, e-mailem oraz natronie internetowej zamawiającego (bip.pwz.pl) bez ujawniania źródła zapytania pod warunkiem, Ŝe zapytanie wpłynie najpóźniej 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert zamawiający moŝe zmodyfikować treść dokumentów składających się na niniejsza specyfikację. KaŜda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią dokumentacji oraz zostanie doręczona wszystkim wykonawcom oraz opublikowana na stronie internetowej zamawiającego. 4. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert w celu umoŝliwienia wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania zamawiającego i wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 5. Pracownikiem zamawiającego uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest : Dorota Drapińska tel 0-22 725 40 71 lub 0-22 731 97 77 VIII. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. IX. Sposób przygotowania oferty: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ 2. ZłoŜenie większej liczby ofert, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez tego Wykonawcę. 3. Oferta winna być napisana czytelnie, w języku polskim. 4. Ofertę składa się pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 5. Treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy. X. Sposób obliczenia ceny ofertowej: 1. Cena ofertowa winna obejmować wszystkie koszty niezbędne do pełnej realizacji zamówienia, bez których nie moŝna wykonać zamówienia. 2. Cenę ofertową naleŝy podać na podstawie kalkulacji ceny uwzględniającą: a). cenę sprzedaŝy 1 l kaŝdego rodzaju paliwa obliczoną jako średnią z pięciu (5) dni poprzedzających termin złoŝenia oferty (zgodnie z załączoną kalkulacją), b). stały upust (rabat) wyraŝony w PLN, jaki Wykonawca będzie odliczał od aktualnej 4
ceny kaŝdego 1litra sprzedawanego kaŝdego rodzaju paliwa. 3. Kalkulacja winna być sporządzona na druku kalkulacja ceny załączonym do SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia rzetelności obliczenia. 4. Indeksacja ceny będzie następowała przy kaŝdej zmianie ceny u producenta. Wykonawca (dostawca) ma obowiązek udokumentować zmianę ceny paliwa załączając stosowny dokument do najbliŝszej faktury. Indeksacji podlegać będzie tylko cena paliwa, wynikająca ze zmiany kosztów u producenta. 5. Wielkość upustu jest niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. Nie spełnienie któregokolwiek z w.w. warunków spowoduje odrzucenie oferty. XI. Sposób składania ofert: 1. Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć w dwóch zamkniętych kopertach (opakowaniach), zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 3. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana w następujący sposób: POWIATOWA STACJA RATOWNICTWA MEDYCZNEGO POWIATU WARSZAWSKIEGO ZACHODNIEGO OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA ZAKUP PALIWA W 2007 ROKU 4. Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyŝej musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 5. Ofertę przygotowaną jak wyŝej naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Powiatowej Stacji Ratownictwa Medycznego Powiatu Warszawskiego Zachodniego ul. Lesznowska 20A, 05-870 Błonie (Sekretariat) nie później niŝ do dnia 18.09.2007 r. do godz. 11,00 6. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 7. Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 8. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio przed upływem terminu do ich składania, dzień w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 9. Otwarcie ofert nastąpi dnia 18.09.2007 siedzibie Powiatowej Stacji Ratownictwa Medycznego Powiatu Warszawskiego Zachodniego przy ul. Lesznowskiej 20A Sekretariat godz. 11.15 10. Przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwę firmy oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania i warunki płatności zawarte w ofercie. Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XII. Warunki zakupu, rozliczenia i płatności: 1. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy odbiór paliw u Sprzedającego wg bieŝących potrzeb. 2. Sprzedawca otrzyma wykaz pojazdów zawierający marki, numery rejestracyjne pojazdów i nazwiska osób uprawnionych do tankowania paliwa wraz ze wzorami podpisów. 3. Rozliczenie za pobrane paliwo będzie odbywało się na podstawie cen sprzedaŝy 5
obowiązujących w danym dniu, pomniejszonych o stały upust (rabat) i ilości pobranego paliwa. 4. Płatność za pobrane paliwo będzie następowała przelewem, na podstawie faktury wystawionej jeden raz w tygodniu (podać dzień tygodnia). 5. Do faktury winny być dołączone kopie dokumentów wydania paliwa za okres objęty fakturą i w przypadku zmiany ceny paliw dokument dotyczący zmiany tej ceny z zaznaczoną datą, od której zmiana obowiązuje. 6. Faktura zostanie uregulowana przelewem z konta odbiorcy, w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni od daty otrzymania faktury. XIII. Opis kryteriów i sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: najniŝsza cena - waga: 100 % 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona zgodnie podanym kryterium; z pośród ofert zakwalifikowanych do oceny, Zamawiający wybierze ofertę z najniŝszą ceną i temu Wykonawcy udzieli zamówienia. 3. O wyniku postępowania Wykonawcy zostaną powiadomieni na piśmie ze wskazaniem nazwy i siedziby tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano z podaniem ceny ofertowej. XIV. Zawarcie i ogólne warunki umowy: 1. Szczegółowe i przyszłe obowiązki i uprawnienia Zamawiającego i Wykonawcy określa wzór umowy, stanowiący załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawcy zaakceptują bez uwag postanowienia zawarte w załączonym wzorze umowy lub podadzą propozycję zmian. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie uznania zmian zaproponowanych przez Wykonawcę do wzoru umowy. 3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Umowa jest niewaŝna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Po ogłoszeniu wyników przetargu Zamawiający wskaŝe wybranemu Wykonawcy miejsce i termin podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. XV. Protesty i odwołania: 1. Do niniejszego postępowania ma zastosowanie procedura odwoławcza określona w ustawie prawo zamówień publicznych, przy czym protest zostanie uznany za wniesiony w terminie, jeŝeli zostanie złoŝony w siedzibie zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 2. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. XVI. Warunki podpisania umowy. 1. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta uzyska najwyŝsza ilośc punktów z uwzględnieniem kryteriów określonych w niniejszej specyfikacji. 6
2. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa na podstawie wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do niniejszej specyfikacji. Postanowienia umowy ustalone we wzorze nie podlegają negocjacjom. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 ustawy prawo zamienień publicznych. XVII. Tryb ogłoszenia wyników 1. Wynik postępowania zostanie ogłoszony: - na stronie internetowej zamawiającego bip.pwz.pl - na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego Załączniki do SIWZ: 1. druk oferty, 2. kalkulacja ceny druk, 3. druk oświadczenia z art. 22, 4. wzór umowy. 7