SIG as a practical application of the State Enterprise Architecture

SIG as a practical application of the State Enterprise Architecture SIG* Information Systems in Head Office of Geodesy and Cartography Jacek Szczęsny

Agenda 1. Circumstances of SIG creation 2. The main objectives and decisions 3. Realized implementation tasks 4. Benefits analysis

Projects in years 2009 2015 Geoportal KSZBDOT UMM SDI SZNMT Head Office Information Systems (SIG) Generalizacja SZPRG EMUiA IPE K-GESUT

Causes of SIG Management of the multiple complex projects at different levels Avoiding duplication of activities within individual projects Optimization of systems integration solution Reusability of provided components

Variants Variant 1: isolated systems (status quo) Users Users Users Users Geoportal Geoportal Geoportal Geoportal Spatial Data Services Spatial Data Services Spatial Data Services Spatial Data Services Data Management Services Data Management Services Data Management Services Data Management Services Data Storage Data Storage Data Storage Data Storage

Variants Variant 2: Application/technological standardization Users Users Users Users Geoportal (portal layer) Spatial Data Services (layer of services) Data Management Services Data Management Services Data Management Services Data Management Services Data Storage Data Storage Data Storage Data Storage

The main objectives and decisions related to SIG creation

What is SIG? Unified manner for implementation task

Variant 2 implementation Integration business layer Unified catalog of business services Map of services IT layer Integration scenarios Standardized requirements models Extending existing infrastructure Optimizing the use of existing infrastructure Map of components Service valuation model Unified documentation Architectural principles The Council of Architecture and Architecture Office

Map of SIG business services

SIG logical architecture

Infrastructure consolidation Geoportal2 GBDOT Application layer Application layer Application layer Infrastructure services Standard software Logical infrastructure Virtualization Hardware

Maintenance and monitoring Processes: Maintenance processes Services delivery process Service and suport process Control processes Issuing process Maintenance organizational structure Roles: Head Office coordinators Contractors consultants Monitoring system: Monitoring system Resources monitoring related to SIG layers: infrastructure application Business services Using dedicated monitoring tools

The Council of Architecture Acts as control and decisionmaking body in the field of SIG architecture Responsible for preparing the Head Office architectural vision Establishes architectural standards and supports any exceptions Issues opinions on strategic documents for compliance with the SIG architecture Settles architectural disputes Rada Architektury Przewodniczący Komitetu Sterującego Przewodniczący Rady Architektury Główny Architekt Wsparcia Sekretarz Rady Architektury Architekt Projektu Geoportal 2 Architekt Projektu GBDOT Architekt Projektu TERYT 2 Architekt Projektu ISOK Architekt Utrzymana Biuro Architektury Zespół Wsparcia Architektury

Benefits analysis

SIG Architecture position within Head Office Mission Vision Strategies Goals Objectives SIG Architecture Initiatives

SIG achievements SIG architecture saved 50% of the costs of the projects (for specified layers) Users Users Users Users Geoportal (portal layer) Spatial Data Services (layer of services) Data Management Services Data Management Services Data Management Services Data Management Services Data storage Data storage Data storage Data storage

Result Variant 2: SIG costs: 25 484 968,24 zł 6 371 242 Variant 1: Status quo costs: 51 102 340,79 zł 12 775 585

SIG nowadays Projects in progress Projects completed Projects planned for implementation

New stakeholders and new challenges Geoportal2 SDI T3 Envi DNS ZSIN UMM BDOT SIF nowadays T 2 ISOK K- Gesut New stakeholders: 1. emergency services: Police Fire brigade Voivodship emergency com. serv. 2. The Internal Security Agency 3. Regional Offices 4. Health Information System Centre 5. The National Health Fund

Geoportal services utilization stats Statistics cover April 2015 users: 578 331 visits: 1 444 470 service requests: 697 584 478 data transfer: 104.97 GB The characteristics of service usage (hourly schedule):

Geoportal services utilization stats Time response aspect:

SIG 2.0 The analytical model Users Users Users Users Geoportal (portal layer) Spatial Data Services (layer of services) Processes (optimizing the use of services) SIG levels in the future Data Management Services Data Storage

Wsparcie realizacji Strategii GUGiK przez IT Pryncypia architektoniczne Pryncypia IT Cele IT Cele strategiczne GUGiK P1 Zastosowanie Pryncypiów Architektonicznych P2 Planowanie i zarządzanie P3 Zgodność z prawem i etyką P7 Zorientowanie na usługi P9 Innowacyjność i adaptacyjność PI1 PI2 CZĘŚĆ 5 - PRZYSZŁOŚĆ CI2 Wysoki standard funkcjonowania IT Efektywność funkcjonowania IT CI1 CI3 Spójność strategii IT ze strategią biznesową organizacji Zgodność z zapisami zewnętrznych aktów prawnych Osiąganie korzyści z inwestycji IT oraz portfela usług IT C1 C1a C1b C1c C1d Wprowadzenie wysokich standardów oraz poprawa przestrzegania prawa i procedur w zakresie geodezji i kartografii poprzez: Zapewnienie jakości i przejrzystości aktów prawnych Budowa profesjonalnej instytucji publicznej dbającej o wysoki standard świadczonych usług Budowa nowoczesnej, efektywnej służby geodezyjnej i kartograficznej w Polsce Zapewnienie przestrzegania prawa poprzez odpowiednią kontrolę i nadzór P10 Efektywność kosztowa IT P11 Użyteczność P12 Efektywne zarządzanie P13 Łatwość użycia P14 Interoperacyjność P15 Modyfikowalność P16 Bezpieczeństwo danych i systemów P20 Współdzielenie danych P21 Niezależność technologiczna PI3 PI4 Dostarczanie rozwiązań spełniających oczekiwania użytkowników Otwartość i niezależność stosowanych rozwiązań CI4 CI5 CI6 CI7 Dostarczanie usług IT będących odpowiedzią na potrzeby biznesowe organizacji Umiejętne wykorzystywanie aplikacji, informacji i dostarczanych rozwiązań technologicznych Zapewnianie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa informacji, aplikacji i środowisk przetwarzania Dostarczanie wiarygodnych i przydatnych informacji wspierających podejmowanie decyzji C2 C3 C2a C2b C2c C3a C3b C3c Zapewnienie aktualności i spójności państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Prowadzenie, gromadzenie, aktualizacja i udostępnianie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Zakładanie i prowadzenie krajowej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zintegrowanego systemu informacji o nieruchomościach GESUT i ZSIN na poziomie koncepcyjnym oraz modernizacja EGIB Opracowanie standardów technicznych i organizacyjnych w zakresie geodezyjnych i kartograficznych baz danych Zapewnienie użytkownikom dostępu do danych i usług danych przestrzennych Koordynacja działań w ramach IIP na poziomie krajowym Zapewnienie spójności polskiej infrastruktury informacji przestrzennej Zapewnienie mechanizmów dostępu oraz przejrzystych zasad wykorzystania danych i materiałów

Implementation of the integrated digitalization objectives (Państwo 2.0) Logical and efficient flow of information Process management and service perspective State technological neutrality Costeffectiveness

Thank you for your attention Tak for din opmærksomhed