ZAMAWIAJĄCY ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH W ŁOWICZU 99-400 ŁOWICZ Ul. ARMII KRAJOWEJ 2b SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ ZNAKÓW DROGOWYCH Przetarg oznaczony hasłem Znaki drogowe - 2014 Zatwierdził : DYREKTOR JANUSZ MICHALAK Łowicz, dnia 27 lutego 2014 roku 1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) na dostawę znaków drogowych we Wspólnym Słowniku Zamówień oznaczone nazwami : CVP - 34992200-9 - znaki drogowe Hasło postępowania - Znaki drogowe- 2014 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Zamawiający : Zakład Usług Komunalnych w Łowiczu; Adres: 99-400 Łowicz, ul. Armii Krajowej 2b NIP 834-000-37-28 REGON: 750022601 Tel. 0-46- 837-36-62 Fax 0-46- 837-38-46 Strona WWW http:// www.zuk.bip.lowicz.eu Adres e-mail zuklowicz@home.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości nieprzekraczającej kwoty 14 000 euro. Ogłoszenie o przetargu zostało zamieszczone: na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego przy ul. Armii Krajowej 2b 3.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa znaków drogowych, których szczegółowy asortyment i ilości wyszczególnione są w załączniku 1 a do formularza ofertowego. Uwaga 1. : Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu innej ilości poszczególnych rodzajów znaków, po cenach jednostkowych wynikających z oferty, przy czym łączna wartość zamówienia nie ulegnie zmianie Dostawa towaru odbywać będzie się partiami wg potrzeb Zamawiającego, transportem Wykonawcy i na jego koszt. Towary, będące przedmiotem zamówienia winny spełniać obowiązujące normy określone przepisami prawa. Formularz ofertowy ( załącznik nr 1 do SIWZ) wraz z załącznikiem 1a stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji. Towar musi być dostarczony nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia Dostawa materiałów odbywać się będzie partiami, w miarę potrzeb Zamawiającego, od dnia podpisania umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej niż do 31.12.2014 r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 5.1.Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonali przynajmniej 2 dostawy znaków drogowych o wartości minimum 25.000 zł brutto. 2
złożą w wymaganym terminie pisemną ofertę wniosą wadium. 5.2. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu : Wykonawcy muszą dostarczyć : a/ aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Uwaga : Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w : p.pkt. a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że : a1/ nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert; b/ wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania i odbiorców c/ zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. d/ zaakceptowany projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. e/ Upoważnienie lub pełnomocnictwo, jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Uwaga3 Wszystkie dokumenty, za wyjątkiem dokumentu, o którym mowa w pkt. 6.lit. e są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 7.1. Wnioski o wyjaśnienie treści SIWZ należy zgłaszać w formie pisemnej. W celu porozumiewania się dopuszcza się również wykorzystanie faksu lub drogi elektronicznej, jednak każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania: oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji wysyłanych faksem lub drogą elektroniczną przez drugą ze stron.. 7.2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach merytorycznych i formalnych jest : Stanowisko Mistrz w Dziele Remontowo-Drogowym Imię i nazwisko Marek Czyż tel.46-837-36-62. fax.46-837-38-46. 3
w terminach: poniedziałek-piątek w godz. 8 30-14 00 8. Wymagania dotyczące wadium 8.1.Wysokości wadium 500,00 zł (pięćset złotych ) 8.2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w BGŻ SA nr 40 2030 0045 1110 0000 0237 7340. - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2. ustawy z dnia 9 listopada 2000r. O utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm. ) W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach lub gwarancjach, oryginał musi być złożony w kasie Zamawiającego z informacją dotyczącą sposobu ich zwrotu. 9. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od dnia terminu do składania ofert. 10.Opis sposobu przygotowania oferty 10.1. Oferta musi być sporządzona języku polskim, pismem czytelnym na załączonym do niniejszej SIWZ formularzu ofertowym (zał. Nr 1 ) wraz z załącznikiem 1a. 10.2. Oferta i wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 10.3. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie. 10.4. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólnie, w takim przypadku należy wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.5. Poprawki w ofercie winny być naniesione czytelnie, oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę oraz data naniesienia poprawki. 10.6. Wszystkie zapisane strony oferty i załączników muszą być ponumerowane oraz parafowane. 10.7. Ceny oferty muszą być podane: - cyfrowo i słownie w PLN - cena za realizację całej dostawy objętej zamówieniem netto i z podatkiem VAT - tylko cyfrowo ceny jednostkowe netto za dostawę poszczególnych towarów, ujętych w załączniku 1a, Uwaga : Podane ceny są stałe w całym okresie obowiązywania umowy. 10.8. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę pod rygorem nieważności. 10.9 Nie dopuszcza się składania oferty wariantowej ani częściowej. 10.10 Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. 4
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz powinna być oznakowana następująco: Znaki drogowe - 2014 Nie otwierać przed dniem 7 marca 2014 r. godz. 10 35 Koperta wewnętrzna oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Oferty, które zostały dostarczone np. pocztą, a ich opakowania są naruszone, będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia (otwierania). 10.11. Dowód wpłaty wadium należy dołączyć do koperty wewnętrznej. 10.12. Dokumenty, których treść ma stanowić tajemnice w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, na których ujawnienie Wykonawca nie wyraża zgody, winny być oznakowane zastrzeżone. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w pkt.11.3. niniejszej SIWZ. Dokumenty nie oznakowane podlegają ujawnieniu pozostałym uczestnikom postępowania. 10.13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 10.14 Zmiany i wycofanie oferty: 10.14.1.. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie wymagają zachowania formy pisemnej. 10.14.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Koperta zewnętrzna, w której jest przekazywana zmieniona oferta powinna być opatrzona napisem ZMIANA 10.15. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Koperta zewnętrzna, w której jest przekazywane to powiadomienie powinna być opatrzona napisem WYCOFANIE 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 11.1. Oferty należy składać do dnia 7 marca 2014 r. do godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Armii Krajowej 2b, pok. 20 - Sekretariat. 11.2.Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 7 marca 2014 r. o godz. 10.35 w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 15 - Sala Konferencyjna. 11.3. Podczas otwarcia ofert będą podawane następujące informacje zawarte w ofertach: - nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy - cena ofertowa za realizację zamówienia. 11.4. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone bez otwierania 12 Opis sposobu obliczania ceny 12.1. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie w PLN jako kwota za realizację całego zamówienia, wynikająca ze sumowania kwot uzyskanych w wyniku mnożenia cen jednostkowych przez ilości poszczególnych rodzajów towarów, wg załącznika 1a netto i brutto (z podatkiem VAT), z wyszczególnieniem kwoty VAT. 12.2. Ceny obejmują koszty związane z zakupem, załadunkiem, dowozem i rozładunkiem towaru w miejscu przeznaczenia. 12.3. Podane ceny jednostkowe są stałe w okresie trwania umowy 13. Wybór oferty 13. Wybór oferty najkorzystniejszej 13.1. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. - cena ofertowa - liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny ofertowej najtańszej z ofert przez cenę ofertową ocenianej oferty i pomnożenie liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 100%.- 5
13.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o : - wyborze oferty najkorzystniejszej, - wykonawcach, których oferta została odrzucona, - wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania oraz zamieści powyższe informacje na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 14.1. Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni określone w specyfikacji wymagania i złoży najkorzystniejszą ofertę, wybraną w oparciu o kryteria oceny ofert przedstawione w pkt.13. 14.2. W przypadku uchylania się Wykonawcy od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami Wykonawcy, który uchylił się od zawarcia umowy.. 14.3. Do umowy w sprawie niniejszego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. -Kodeks cywilny. 14.4. Po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego nastąpi zwrot wadium uczestnikom postępowania. 15.Istotne dla stron postanowienia,które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Istotne dla stron postanowienia,które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji 16. Załączniki: Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1.Formularz ofertowy wykonawcy zał. Nr 1 2.Asortyment i ilości znaków drogowych zał. Nr 1a 3. Wzór umowy zał. Nr 2 6. Wzór wykazu wykonanych dostaw zał. Nr 3 6
Załącznik Nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa i adres wykonawcy, Nr tel, faksu, NIP, REGON Do Zakładu Usług Komunalnych w Łowiczu 99-400 Łowicz ul. Armii Krajowej 2b 1.Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, oferujemy dostawę znaków drogowych za łączną kwotę... PLN plus podatek VAT, wg stawki...% w kwocie... PLN tj. za kwotę... PLN brutto ( słownie :...) Ilości oraz ceny jednostkowe znaków podane są w załączniku nr 1a do niniejszej oferty 2. Oświadczamy, że gwarantujemy stałość podanych w załączniku 1a, cen jednostkowych w okresie trwania umowy tj. do wyczerpania wartości umowy, nie dłużej niż do 31.12.2014 roku. 3.Oświadczamy, ze w w/w cenach zawarte są wszystkie koszty związane z zakupem, załadunkiem, dowozem i rozładunkiem towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 4.Oświadczamy, że dostawa znaków, objętych zamówieniem, odbywać się będzie partiami, transportem wykonawcy w ilościach ustalonych przez Zamawiającego, we wskazane przez niego miejsce na terenie miasta Łowicza, nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego w okresie od dnia podpisania umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej niż do 31.12.2014 r. 5.Oświadczamy, że oferowany towar spełnia wymogi normatywne. 6.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wszystkimi innymi dokumentami, w tym wzorem umowy i zgodnie z posiadaną wiedzą nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty...., dnia. (miejscowość) (podpis Wykonawcy) 7
7.Oświadczamy, że akceptujemy fakt, że Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupienia innej niż wyszczególniona w załączniku 1a ilość poszczególnych rodzajów znaków, po cenach jednostkowych podanych w w/w załącznikach, przy czym łączna wartość zamówienia nie ulegnie zmianie. 8. Oferujemy następujące warunki płatności po dostarczeniu partii towaru, w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury. 9. Wadium w kwocie 500,00 PLN zostało wniesione w dniu...2014 r. w formie... 11. Załącznikami do niniejszej oferty są : 11.1.Dowód wpłaty wadium. 11.2. Wykaz wykonanych dostaw 11.3.Referencje 11.4. Zaakceptowany przez wykonawcę wzór umowy (wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w SIWZ )..., dnia. (miejscowość) (podpis Wykonawcy) 8
Załącznik Nr 2 do SIWZ Wzór umowy Umowa Nr.../2014 zawarta w dniu... pomiędzy Zakładem Usług Komunalnych w Łowiczu, 99-400 Łowicz, ul. Armii Krajowej 2B, reprezentowanym przez : Janusza Michalaka Dyrektora, zwanym dalej " Zamawiający ", a... zarejestrowaną w... pod numerem... reprezentowaną przez... zwanym dalej " Wykonawcą "., 1 Podstawą zawarcia umowy jest przetarg nieograniczony o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartości kwoty 14.000 euro 2 1.Wykonawca sprzedaje a Zamawiający nabywa znaki drogowe, wyszczególnione w załączniku do niniejszej umowy i po cenach jednostkowych określonych w w/w załączniku za łączną kwotę... zł ( słownie :...) plus podatek VAT wg stawki... % w kwocie... zł tj. za kwotę... zł ( słownie :...) brutto. 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu innej ilości poszczególnych znaków niż ilość podana w załączniku, przy czym łączna wartość umowy w obrębie załącznika pozostanie bez zmiany.. 3.Ceny podane w załączniku, obejmują koszty związane z zakupem, załadunkiem, dowozem i rozładunkiem towaru w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 4.Oświadczamy, że dostawa znaków odbywać się będzie partiami, transportem Wykonawcy w ilościach ustalonych przez Zamawiającego, we wskazane przez niego miejsce na terenie miasta Łowicza w okresie obowiązywania umowy, nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Wykonawca gwarantuje stałość cen przez cały czas trwania niniejszej umowy. 6.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdorazowo partie towaru zgodnego z obowiązującymi normami. Każda dostarczona partia materiałów może być kontrolowana w miejscu dostarczenia. 7. W przypadku stwierdzenia rozbieżności parametrów materiałów z normami, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany, własnym transportem i na własny koszt, wadliwej partii towaru na towar wolny od wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Dwukrotne dostarczenie towaru niezgodnego z normami jest podstawą do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, ze skutkiem, jak za odstąpienie od umowy. 9. Dwukrotne nieterminowe dostarczenie towaru może być podstawą do rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, na zasadach, jak w pkt. 8. 3 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki. 9
2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności w łącznej kwocie do... zł z podatkiem VAT etapami w ciągu 30 dni od otrzymania partii towaru i przedłożenia przez Wykonawcę faktury częściowej z załączoną specyfikacją jakości i ilości towaru. 4 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy strony są obowiązane do zapłaty następujących kar umownych : 1.1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 5 % wartości umowy 1.2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a/ za zwłokę w dostarczeniu towaru umowy, w wysokości 0,1 % wartości umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu, określonego w 2 pkt.4 b/ za zwłokę w wymianie wadliwego wyrobu będącego przedmiotem sprzedaży, w wysokości 0,1 % wartości umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na wymianę ; c/ za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 5 % wartości umowy. 1.3. Roszczenia o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, stają się wymagalne : a/ za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu, b/ za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni. 5 Kary określone w 4 nie wykluczają dochodzenia odszkodowań, przewyższających kary umowne, na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie Cywilnym. 6 Umowa została zawarta na czas określony - od dnia jej podpisania do wyczerpania wartości umowy nie dłużej jednak niż do 31.12.2014 roku. 7 Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest. 8 Zmiany umowy następują za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w postaci aneksu do umowy. 9 Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym rzeczowo Sądom Powszechnym. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejsza umową będą miały zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 - dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Akceptuję warunki umowy (podpis Wykonawcy)..., dnia. (miejscowość) 10
Załącznik Nr 3 do SIWZ Wzór wykazu dostaw WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT DOSTAW Odbiorca dostawy Wartość dostawy Przedmiot dostawy Data wykonania..., dnia. (miejscowość) (podpis Wykonawcy) 11