FORMULARZ Zapytania cenowego 1. Data: 12.01.2017, znak sprawy: MOPS.DZP.322.III.1/2017 2. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni ( MOPS Gdynia ) Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdyni, zaprasza do złożenia ofert na świadczenie usługi przedłużenia licencji wdrożonego u Zamawiającego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select oraz zakup dodatkowych licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select. 3. Przedmiot zamówienia 1) Przedłużenie licencji wdrożonego u Zamawiającego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select na okres jednego roku. Licencja ma umożliwiać aktualizowanie i instalację programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security Select zarówno na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 jak i na ma obowiązywać od stycznia 2017 roku. Liczba licencji: 300 szt. 2) Zakup dodatkowych licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select z aktualizacją na okres jednego roku. Licencja ma umożliwiać zainstalowanie i aktualizowanie przez ten okres programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security Select zarówno na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 jak i na ma obowiązywać od stycznia 2017 roku. Liczba licencji: 63 szt. Powyższe licencje powinny być dostarczone w formie jednego, zbiorczego pliku *.key (na płycie lub pendrive lub drogą email na adres wskazany przez Zamawiającego) i mieć możliwość rozdystrybuowania na komputery Zamawiającego poprzez posiadaną i wdrożoną przez Zamawiającego konsolę administracyjną Kaspersky Security Center. 4. Termin realizacji zamówienia: 7 dni od daty podpisania umowy 5. Termin i sposób składania ofert: 1) Oferty (wypełniony formularz Treść oferty - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) należy przesłać do dnia 20.01.2017 r., do godz. 10:00, na adres e-mail: j.papis@mopsgdynia.pl. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 2) Po upływie ww. terminu osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie postępowania zweryfikują treść złożonych ofert i dokonają wyboru oferty najkorzystniejszej. 6. Warunki rozeznania rynku: 1) MOPS Gdynia dokona wyboru oferty spełniającej ww. warunki oraz zawierającej najniższą cenę za wykonanie przedmiotowej zamówienia. 2) O wynikach przeprowadzonego rozeznania rynku (dane Wykonawców oraz informacja o wyborze oferty najkorzystniejszej) MOPS Gdynia poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informacje o ofercie najkorzystniejszej na stronie internetowej. 3) Oferty składane przez wykonawców są jawne i podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, 4) MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy ceny zaproponowane przez wykonawców będą wyższe od kwoty, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia.
7. Projekt umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Formularza 8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Tomasz Łoś; e-mail: t.los@mopsgdynia.pl Załączniki do Formularza zapytania cenowego: 1) Zał. nr 1 Projekt umowy 2) Zał. nr 2 Formularz oferty Wykonawcy
Załącznik nr 1do Formularza zapytania cenowego Projekt umowy zawarta w Gdyni dnia... 2017 r. pomiędzy Gminą Miasta Gdyni Gdynia Miasto na Prawach Powiatu z siedzibą przy Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia NIP: 586-231-23-26 - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni z siedzibą przy ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez - Dyrektora MOPS a... (firma / imię i nazwisko)... (adres) zarejestrowanym w... pod numerem..., numer identyfikacji podatkowej NIP:..., REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.... 1 1. Przedmiotem umowy jest: a) Przedłużenie licencji wdrożonego u Zamawiającego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select na okres jednego roku. Licencja umożliwi aktualizowanie i instalację programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security Select zarówno na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 jak i na obowiązuje od stycznia 2017 roku. Liczba licencji: 300 szt. b) Zakup dodatkowych licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select z aktualizacją na okres jednego roku. Licencja umożliwi zainstalowanie i aktualizowanie przez ten okres programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security Select zarówno na stacjach roboczych z systemami operacyjnymi Windows 7, 8, 10 jak i na ma obowiązywać od stycznia 2017 roku. Liczba licencji: 63 szt. c) Powyższe licencje mają możliwość rozdystrybuowania na komputery Zamawiającego poprzez posiadaną i wdrożoną przez Zamawiającego konsolę administracyjną Kaspersky Security Center. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje wskazane w ust. 1 lit. a i b w formie jednego, zbiorczego pliku *.key (na płycie lub pendrive lub drogą email na adres it@mopsgdynia.pl). 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 2 Termin dostawy, o której mowa w 1 ust. 2: 7 dni od dnia zawarcia umowy.
3 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto w wysokości:... zł brutto (słownie:...), nie przekraczające w złotych kwoty 30.000 euro. 2. Strony postanawiają, że rozliczenie nastąpi na podstawie faktury wystawionej po dostarczeniu i aktywowaniu przez Zamawiającego oprogramowania wyszczególnionego w 1 niniejszej umowy. 3. Faktura VAT winna zawierać następujące informacje: 1) Nabywca: GMINA MIASTA GDYNI GDYNIA MIASTO NA PRAWACH POWIATU 81-382 Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54; NIP 586-231-23-26 2) Odbiorca: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2 4. Zamawiający ma obowiązek zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 w terminie 14 dni, licząc od daty złożenia poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 4 1. W przypadku zwłoki w terminie realizacji dostawy, o którym mowa w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływnie terminu określonego w 2. 2. W przypadku, gdyby kary określona w ust. 1 nie pokryła całej szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 3. W razie ziszczenia się obowiązku zapłaty kary umownej, Zamawiający wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do jej zapłaty, a po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w nocie obciążeniowej, będzie mógł potrącić ją z wynagrodzenia Wykonawcy z chwilą zapłaty należności wynikającej z faktury. 4. W przypadku zwłoki w terminie zapłaty należności wynikającej z faktury, o którym mowa w 3 ust. 4, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu zapłaty. 5. W wypadku dostarczenia przez Wykonawcę oprogramowania obarczonego wadą, Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z wymianą oprogramowania na wolne od wad. 5 Zmiana treści umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności. 6 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy Strony rozstrzygną na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia podlegać będą rozpatrzeniu przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA......
Załącznik nr 2 do Formularza zapytania cenowego Treść oferty: Znak sprawy: MOPS.DZP.322.III.1/2017 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż podany powyżej): faks: ; tel. e-mail: W odpowiedzi na rozeznanie rynku prowadzone przez Zamawiającego Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Jednostkę Budżetową Gminy Miasta Gdyni, dotyczące świadczenia usługi przedłużenie licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select oraz zakup dodatkowych licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select, składam/-my następującą ofertę: 1. Oferuję/-emy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z poniższą wyceną: Lp. Nazwa Ilość Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Wartość brutto (3x5) 1 2 3 4 5 6 1 Przedłużenie licencji programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select na okres jednego roku 2 Licencja programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security 10 w wersji Select z aktualizacją na okres jednego roku 300 63 Łączna wartość brutto: w tym % stawka podatku VAT W związku z powyższym cena oferty brutto zamówienia wynosi zł brutto (słownie:..) 3. Oświadczam/-my, że wykonam/-my usługę w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy. 4. Oświadczam/-my, że zapoznałem/-liśmy się z zakresem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę /nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczam/-my, że zapoznałem/-liśmy się z projektem umowy i nie wnoszę /nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 6. Wyrażam/-my zgodę na warunki płatności zaproponowane przez Zamawiającego. (dane przedstawiciela Wykonawcy)