Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a tel. (0-22) 599-11-20; fax. (0-22) 599-20-33 NIP: 522-00-02-529 REGON: 000288975 KONKURS znak: DFK/01/08/2014 Warszawa, dnia 12.08.2014 r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU D o t y c z y : konkursu ogłoszonego przez: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny w Warszawie, zwanym dalej Szpitalem na: dzierżawę całodobową 4 miejsc postojowych z przeznaczeniem dla taksówek zlokalizowanych przed budynkiem głównym SPCSK. SIWK opublikowana na stronie internetowej http://spcsk.pl
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent składa Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Konkursu (SIWK). 2. Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Szpital nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad wskazanych w Rozdz. VI niniejszej SIWK. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Ofertę należy złożyć na (bądź w formie) druku "Formularz Oferty". Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku Formularz Oferty opracowanym przez Szpital. 8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej - pod rygorem nieważności. 9. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 10. Każda zapisana strona Oferty wraz z załącznikami ma być ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. 12. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Konkurs znak: DFK/01/08/2014 Oferta na dzierżawę całodobową 4 miejsc postojowych z przeznaczeniem dla taksówek zlokalizowanych przed budynkiem głównym SPCSK. Liczba stron... (określić, ile stron znajduje się w kopercie) 13. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWK dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej SIWK. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie oprócz adnotacji za zgodność z oryginałem - musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. 14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 15. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać stosowne pełnomocnictwo. 16. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być przekazywane pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu pod warunkiem, że ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza fakt ich otrzymania. II. WYMAGANIA FORMALNOPRAWNE Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia spełniania niżej podanych warunków, poprzez przedstawienie właściwych dokumentów. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu konkursu ofert. 2
2. Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie została ogłoszona jego upadłość jak też reprezentowana przez niego firma nie jest w likwidacji. 3. Oświadczenie, że Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne lub że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 4. Aktualną polisę OC potwierdzającą zawarcie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług. 5. Oświadczenie, że zapoznał się z treścią dokumentacji konkursowej dotyczącej przedmiotu niniejszego konkursu i akceptuje warunki zawarte w dokumentacji konkursowej. 6. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wzorem umowy i zobowiązaniu się oferenta w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Szpital. 7. Oferent przekaże na rzecz Szpitala kwotę w wysokości 2 miesięcznego czynszu brutto, stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie przelewu na konto nr 32 1020 1097 0000 7102 0120 8859. 8. Oferta cenowa zawierająca proponowaną przez Oferenta miesięczną stawkę czynszu za dzierżawę powierzchni (netto) nie może być niższa od minimalnej stawki określonej w niniejszych warunkach konkursu. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopia nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty. III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU KONKURSU: 1. Przedmiotem konkursu jest dzierżawa całodobowa 4 miejsc postojowych z przeznaczeniem dla taksówek zlokalizowanych przed budynkiem głównym Samodzielnego Publicznego Centralnego Szpitala Klinicznego w Warszawie, ul. Banacha 1a. 2. Przewidywany okres zawarcia umowy: 36 miesięcy od daty podpisania umowy i przekazania przedmiotu dzierżawy. 3. Każdy Oferent ma prawo do zapoznania się z warunkami dotyczącymi przedmiotu dzierżawy przed złożeniem oferty zgłaszając takie zapotrzebowanie w miejscu składania ofert. IV. Warunki - wymagane: Oferent zobowiązuje się spełnić następujące warunki dzierżawy: 1. Dzierżawca zobowiązuje się do: a. dzierżawy czterech miejsc postojowych dla taksówek zlokalizowanych przed budynkiem głównym SPCSK (blok A) do całodobowego wykorzystania. b. utrzymania w wyznaczonych miejscach postoju w godzinach 7:00 do 20:00 przynajmniej jednej wolnej taksówki. c. jednorazowego postoju maksymalnie czterech taksówek w wyznaczonych miejscach, d. dbania o czystość przedmiotu dzierżawy, e. właściwego oznakowania postoju, f. odśnieżania i zabezpieczenia powierzchni przed ewentualnym poślizgnięciem się osób trzecich. g. użytkowania przedmiotu dzierżawy z należytą starannością i dbałością o powierzone mienie Wydzierżawiającego. h. utrzymania stawki za jeden kilometr przewozu nie większej niż 2,40 zł (w pierwszej strefie) przez cały okres trwania umowy. 2. Ustala się miesięczną stawkę dzierżawy w wysokości min. 12 200,00 zł. + należny podatek VAT. Czynsz dzierżawny będzie uiszczany przez Oferenta z góry do 10 każdego miesiąca przelewem na konto nr 32 1020 1097 0000 7102 0120 8859 Wydzierżawiającego. 3. Waloryzacja wysokości dzierżawy dokonywana będzie corocznie według wskaźnika wzrostu cen towarów i usług ogłoszonego przez Prezesa GUS. Pierwsza waloryzacja nastąpi po upływie 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 4. W przypadku nieterminowej wpłaty za dzierżawę, Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 3
V. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZEDMIOTU DZIERŻAWY 1. Oferent winien współpracować z administracją szpitala oraz Firmą prowadzącą ochronę Szpitala w zakresie dotyczącym przestrzegania przepisów porządkowych. 2. Oferent nie może powierzyć wykonania usług wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Szpitala wyrażonej na piśmie. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Oferentami na temat konkursu jest: a. Pan Lucjan Nienajadło - Blok D pokój 52, tel. 22 599-20-52, b. Pani Kinga Adamczyk-Opałka Blok A pokój 18a, tel. 22 599-11-20. VI. ZASADY OCENY OFERT 1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: Cena oferty 100 % - czynsz dzierżawy (brutto) za 1 miesiąc. W przypadku dwóch równych ofert decyduje niższa stawka opłaty za 1 km usługi. 2. Waluta ceny ofertowej PLN 3. Zasady wyboru oferty: Szpital wybierze ofertę która: odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWK, została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru. VII. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWK 1. Szpital może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Konkursu. 2. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Szpital przedłuży termin składania ofert. 3. Szpital zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyn. 1. Miejsce składania ofert: VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. I/12 niniejszej Specyfikacji należy złożyć w siedzibie Szpitala: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa (Budynek A pok. nr 18a) Szpital nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej! 2. Termin składania ofert: Oferty należy złożyć do dnia 26.08.2014 r. do godz. 10:00 3. Oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 4. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWK terminu składania ofert. Miejsce otwarcia ofert: IX. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Konkursowej, które odbędzie się w siedzibie Szpitala: 4
Samodzielny Publiczny Centralny Szpitala Kliniczny 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a w pok. nr 31 blok A, dnia 26.08.2014 r. o godz. 10:30 X. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XI. WZÓR UMOWY 1. Przedmiotem konkursu jest dzierżawa całodobowa 4 miejsc postojowych z przeznaczeniem dla taksówek zlokalizowanych przed budynkiem głównym Samodzielnego Publicznego Centralnego Szpitala Klinicznego w Warszawie, ul. Banacha 1a. 2. Dzierżawca zobowiązuje się do: 1. dzierżawy czterech miejsc postojowych dla taksówek zlokalizowanych przed budynkiem głównym SPCSK (blok A) do całodobowego wykorzystania, 2. utrzymania w wyznaczonych miejscach postoju w godzinach 7:00 do 20:00 przynajmniej jednej wolnej taksówki, 3. jednorazowego postoju maksymalnie czterech taksówek w wyznaczonych miejscach, 4. dbania o czystość przedmiotu dzierżawy, 5. właściwego oznakowania postoju, 6. odśnieżania i zabezpieczenia powierzchni przed ewentualnym poślizgnięciem się osób trzecich, 7. użytkowania przedmiotu dzierżawy z należytą starannością i dbałością o powierzone mienie Wydzierżawiającego, 8. utrzymania stawki za jeden kilometr nie większej niż 2,40 zł. przez cały okres trwania umowy. 3. 1. Strony ustalają miesięczną opłatę za korzystanie z ww. miejsc postojowych, o których mowa w 1 w wysokości... zł. + należny podatek VAT (słownie: zł../100) płatne z góry do 10 każdego miesiąca przelewem na konto nr 32 1020 1097 0000 7102 0120 8859 Wydzierżawiającego. 2. Kwota czynszu dzierżawnego określona w ust. 1 podlegać będzie corocznej zmianie (indeksacji) od początku roku kalendarzowego, w oparciu o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. Pierwsza indeksacja nastąpi począwszy od następnego roku po roku, w którym została wydana nieruchomość. 3. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wpływu środków na rachunek Wydzierżawiającego. 4. W przypadku opóźnienia w przekazywaniu należności, Wydzierżawiający ma prawo naliczania odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 4. 1. Tytułem zabezpieczenia terminowego uiszczania czynszu i innych roszczeń Wydzierżawiającego wynikających z umowy, Dzierżawca zobowiązany jest uiścić kaucję pieniężną w wysokości równej dwumiesięcznym czynszom dzierżawnym brutto, określonych w 3 ust. 1. 2. Kaucja zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wydzierżawiającego nr 32 1020 1097 0000 7102 0120 8859 w terminie do 10 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. 3. W przypadku nie złożenia kaucji w terminie wskazanym w ust.2 Wydzierżawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Wydzierżawiający może z wniesionej kaucji gwarancyjnej zaspokoić swoje roszczenia z tytułu czynszów i innych tytułów. 5. Niewykorzystana kaucja zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dokonania zwrotu przedmiotu dzierżawy. 5
5. Wydzierżawiający zakazuje udostępniania miejsc postojowych osobom trzecim. 6. 1. Wydzierżawiający może wypowiedzieć umowę z uprzednim miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku konieczności przeznaczenia dzierżawionych miejsc na cel. 2. Wydzierżawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia jeżeli Dzierżawca: a. zwleka z zapłatą określoną w 3. ust. 1 za co najmniej dwa okresy rozliczeniowe (2 miesiące), b. dopuszcza się rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy i mimo wyznaczonego terminu nie podejmuje odpowiedniego działania w celu usunięcia stanu niezgodnego z umową, c. używa wynajętej powierzchni w sposób sprzeczny z umową, 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Dzierżawca zobowiązany jest opuścić przedmiot dzierżawy w terminie wskazanym przez Wydzierżawiającego. 4. W przypadku rozwiązania umowy z winy Dzierżawcy kaucja (w wysokości dwumiesięcznego czynszu dzierżawnego), o której mowa w 4 ust. 1.zastania zaliczona jako kara umowna. 7. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia.r. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. XII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Szpital może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. Specyfikację Istotnych Warunków Konkursu zatwierdził:.. 6