S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY CENTRALNY SZPITAL KLINICZNY Warszawa, ul. Banacha 1a tel. (0-22) ; fax.: (0-22) NIP: REGON: KONKURS znak: DFK/06/2012 Warszawa, dnia r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU D o t y c z y : konkursu ogłoszonego przez: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny w Warszawie, zwanym dalej Szpitalem na: dzierżawę parkingu i dróg dojazdowych SPCSK SIWK opublikowana na stronie internetowej 1

2 I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU (SIWK). 2. Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 3. Szpital nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Szpital nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad wskazanych w Rozdz. V niniejszej SIWK. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 7. Dzierżawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. OFERTĘ należy złożyć na (bądź w formie) druku "FORMULARZ OFERTY" Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku FORMULARZ OFERTY opracowanym przez Szpital. 9. OFERTĘ należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej - pod rygorem nieważności. 10. OFERTA musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 11. Każda zapisana strona OFERTY wraz z załącznikami ma być ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 12. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski. 13. OFERTĘ wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Konkurs znak: DFK/06/2012 Oferta na dzierżawę parkingu i dróg dojazdowych SPCSK Liczba stron... (określić, ile stron znajduje się w kopercie) 14. OFERTA musi zawierać wszystkie wymagane w SIWK dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w niniejszej SIWK. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie oprócz adnotacji za zgodność z oryginałem - musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. 15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 16. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać stosowne pełnomocnictwo. 17. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny być przekazywane pisemnie. Dopuszcza się przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu pod warunkiem, że ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza się fakt ich otrzymania. 2

3 II. WYMAGANIA FORMALNOPRAWNE Oferent zobowiązany jest do potwierdzenia spełniania niżej podanych warunków, poprzez przedstawienie właściwych dokumentów. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu konkursu ofert. 2. Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, ani też nie została ogłoszona jego upadłość jak też reprezentowana przez niego firma nie jest w likwidacji. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne lub że uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności- wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualną polisę OC potwierdzającą zawarcie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług.. 5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego o niekaralności, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Oświadczenie, że zapoznał się z treścią dokumentacji konkursowej dotyczącej przedmiotu niniejszego konkursu i akceptuje warunki zawarte w dokumentacji konkursowej. 7. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze wzorem umowy i zobowiązaniu się oferenta w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez ogłaszającego konkurs. 8. Oferent przekaże na rzecz Szpitala kwotę 2 miesięcznego czynszu btutto, stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gotówki. 9. Oferta cenowa zawierająca proponowaną przez Oferenta miesięczną stawkę czynszu za dzierżawę powierzchni ( netto ) nie może być niższa od minimalnej stawki określonej w niniejszych warunkach konkursu. 10. Wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich 5 lat, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot konkursu. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentów w niewłaściwej formie (np. kopia nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje odrzucenie oferty. III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU KONKURSU: Przedmiotem konkursu jest dzierżawa parkingu w Samodzielnym Publicznym Centralnym Szpitalu Klinicznym w Warszawie; ul. Banacha 1a ( powierzchnia m² ). Przewidywany okres zawarcia umowy: 60 miesięcy Każdy Oferent ma prawo do zapoznania się z warunkami technicznymi dotyczącymi przedmiotu dzierżawy przed złożeniem oferty zgłaszając takie zapotrzebowanie w miejscu składania ofert 3

4 IV. Warunki - wymagane: Oferent zobowiązuje się spełnić następujące warunki dzierżawy; 1. prowadzenie parkingu przez 24 h na dobę na własną odpowiedzialność i ryzyko. 2. Oferent na własny koszt i we własnym zakresie wykona wszelkie prace adaptacyjno - remontowe niezbędne do prawidłowej organizacji ruchu i funkcjonowania parkingu w systemie nie gorszym niż obecnie funkcjonujący.(bramki wjazdowe, wyjazdowe wraz z instalacją itp.) 3. remont drogi o powierzchni ok m² poprzez wykonanie frezowania nawierzchni ciągów komunikacyjnych o nawierzchni asfaltobetonowej, regulacja krawężników, studni kanalizacyjnych i kratek ściekowych do potrzebnych wysokości, wykonanie nowej nakładki asfaltobetonowej zgodnie z posiadanym przez Szpital projektem. Obszar objęty pracami remontowymi przedstawiony został na szkicu sytuacyjnym załącznik nr 1 4. remont chodników ok. 400m 2 z wykonanie z kostki brukowej (lokalizacja zgodnie z załącznikiem nr 1) 5. Dopuszcza się wykonanie na koszt Dzierżawcy ok. 30 dodatkowych miejsc parkingowych, z podbudową i ułożeniem kostki brukowej w miejscu wskazanym przez Wydzierżawiającego. Szczegóły przed wykonaniem uzgodnić z działem Technicznym Szpitala Nieprzekraczalny termin wykonania w/w prac r (z wyłączeniem pkt 5). Przedmiotowe prace muszą być prowadzone w sposób nie zakłócający ruchu samochodów i karetek (preferowany czas wykonania: dni ustawowo wolne od pracy oraz godziny popołudniowe i nocne). Dokumentem potwierdzającym wykonanie powyższych robót będzie komisyjny protokół odbioru spisany przy udziale Oferenta i Wydzierżawiającego. 6. Zapewnienie możliwości bezpłatnego bezkolizyjnego wjazdu i wyjazdu dla pracowników SPCSK poprzez np. karty, identyfikatory, czipy itp. do dnia (wzór identyfikatorów do uzgodnienia z Działem Administracyjnym Szpitala). Do czasu wykonania nowych identyfikatorów zapewnienie wjazdu dla wszystkich pojazdów posiadających dotychczasowe identyfikatory. 7. wyznaczenie miejsc parkingowych białymi liniami, oznakowanie wyjazdów i wjazdów z parkingów, oznakowanie przejść dla pieszych zaakceptowanych przez SPCSK. Konserwacja oznaczeń minimum co 6 miesięcy. 8. zapewnienie szybkiej drogi dla karetek pogotowia. 9. udostępnienie parkingu oraz zwolnienie z opłat: pracowników SP CSK karetek pogotowia pojazdów przebywających na parkingu krócej niż 15 min. o o pojazdów przywożących pacjentów na izbę przyjęć, osób przebywających w SP CSK służbowo za poświadczeniem sekretariatów Dyrekcji i Klinik 4

5 pacjentów korzystających z zabiegów rehabilitacyjnych oraz pacjentów dializowanych za okazaniem imiennego zaświadczenia pojazdów ze znakiem dla niepełnosprawnych pojazdów obsługujących Szpital w tym pojazdy zaopatrzenia 10. Utrzymanie w dni robocze 10-godzinnego strzeżonego parkingu dla kierownictwa SP CSK (w godz. 6:00-16:00). 11. Dzierżawca zobowiązuje się do zapewnienia organizacji ruchu pojazdów zgodnie z wytycznymi SPCSK. 12. Oferent zobowiązany jest do zapewnienie bezpieczeństwa i utrzymania w należytej czystości parkingu. Oferent zobowiązany jest w czasie trwania niniejszej umowy, wywozić na swój koszt z terenu parkingu śmieci oraz na bieżąco odgarniać i usuwać śnieg z terenu parkingu, dbać o dobry stan techniczny dróg dokonywać bieżących napraw nawierzchni, utrzymywać cały teren w należytej czystości zgodnie z wymogami BHP, Ppoż., Sanepid i innych przepisów administracyjnych). 13. Oferent zobowiązany jest do wyposażenia parkingu w 2 stojaki do parkowania ok. 20 szt. rowerów. Lokalizacja do uzgodnienia ze Szpitalem w terminie do (potwierdzenie protokołem dostawy) 14. W przypadku nie wywiązywania się Oferenta z obowiązków wymienionych w pkt. IV pkt. 3 i 4. Warunki wymagane pomimo pisemnego wezwania Szpital ma prawo do podwojenia czynszu miesięcznego do chwili zakończenia tych prac. 15. W przypadku nie wywiązania się Oferenta z obowiązków określonych w warunkach pkt. IV. Warunki wymagane punkty: 7, 10, 12, 13 Szpital zastrzega sobie prawo do potracenia z kaucji kwoty wydatkowanej na wykonawstwo zastępcze. 16. Dokonanie przez Szpital potracenia, o którym mowa w pkt. IV. Warunki wymagane obliguje Oferenta do uzupełnienia kaucji o kwotę dokonanych potrąceń najpóźniej w dniu płatności kolejnego czynszu dzierżawnego licząc od dnia dokonania przez Szpital potracenia kaucji. 17. Oferent zobowiązany jest zapewnić wymagany obowiązującymi przepisami prawa p-poż. dojazd wozów strażackich do obiektów SP CSK. 18. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia jednolitych ubiorów dla obsługi parkingu z emblematem firmy Oferenta oraz identyfikatorami. 19. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowej organizacji funkcjonowania parkingu zapewniającej płynny ruch na jego terenie.(regulamin winien znajdować się w miejscu dostępnym dla wszystkich użytkowników parkingu). 20. Oferent zobowiązany jest użytkować przedmiot dzierżawy z należytą starannością i dbałością o powierzone mienie Szpitala jak również mienie osób korzystających z usług Oferenta. 5

6 21. Zakaz usuwania z terenu parkingu drzew, krzewów i roślin stałej wegetacji z wyłączeniem korekty koron drzew zagrażających bezpieczeństwu ruchu i parkujących pojazdów, do której Oferent jest zobowiązany. 22. Do wzniesienia jakichkolwiek obiektów budowlanych lub instalowania urządzeń technicznych na gruncie stanowiącym przedmiot umowy, prowadzenia jakichkolwiek prac na terenie parkingu i terenie bezpośrednio przyległym, Oferent nie zależnie od wymaganych pozwoleń, winien uzyskać pisemną zgodę Szpitala, 23. Wysokość opłat za parking, która będzie obowiązywać przez cały okres umowy, ustala się na kwotę nie większą niż 4 zł. (brutto) za godzinę. 24. Ustala się stawkę dzierżawy w wysokości min zł. + należny podatek VAT miesięcznie. Czynsz dzierżawny będzie uiszczany przez Oferenta z góry do 05 każdego miesiąca przelewem na konto nr Waloryzacja wysokości czynszu najmu dokonywana będzie corocznie według wskaźnika wzrostu cen towarów i usług ogłoszonego przez Prezesa GUS. Pierwsza waloryzacja nastąpi po upływie 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 26. W przypadku nieterminowej wpłaty czynszu, Szpital zastrzega sobie prawo naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 27. Niezależnie od czynszu dzierżawnego Oferent uiszczać będzie należności związane z bieżącą eksploatacją przedmiotu dzierżawy, tj. za energię elektryczną zużytkowaną w pomieszczeniach służbowych, rozmowy telefoniczne - na podstawie rachunków płatnych w ciągu siedmiu dni od daty ich wystawienia. Opóźnienie w zapłacie należności spowoduje doliczenie odsetek ustawowych. 28. Oferent zobowiązany jest wpłacenie kaucji w wysokości 2 miesięcznego czynszu dzierżawnego. Kaucja podlega zwrotowi w chwili rozwiązania umowy dzierżawy z wyłączeniem sytuacji, gdy umowa zostanie rozwiązana z winy Oferenta. IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZEDMIOTU DZIERŻAWY 1. Oferent winien współpracować z administracją szpitala oraz Firmą prowadzącą ochronę Szpitala w zakresie dotyczącym przestrzegania przepisów porządkowych i przeciwdziałania kradzieżom powierzonego mienia. 2. Oferent zobowiązuje się zapłacić należności wynikające z faktur z góry do dnia 05 miesiąca uiszczając zapłatę przelewem na konto Oferent nie może powierzyć wykonania usług wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Szpitala wyrażonej na piśmie. 6

7 V. ZASADY OCENY OFERT 1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: Cena oferty 90 % - czynsz dzierżawy za 1 miesiąc. 10 % - cena biletu parkingowego a. 20 pkt. za najniższą cenę biletu za pierwszą godzinę b. 10 pkt. za najniższą cenę biletu za drugą i kolejną godzinę. Oferta najtańsza ( dotyczy pkt. a, b ) otrzyma największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Waluta ceny ofertowej PLN 2. Zasady wyboru oferty: Szpital wybierze ofertę która: odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWK; została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium wyboru. 3. Do kontaktu z Oferentami w sprawach j.w. upoważniona jest: mgr Kinga Adamczyk Opałka - tel. (22) , fax. (22) VI. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWK 1. Szpital może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Konkursu. 2. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Szpital przedłuży termin składania ofert. 3. O przedłużeniu terminu składania ofert Szpital niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów, którym przekazano SIWK. UWAGA Szpital zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert w każdym czasie bez podania przyczyn. 1. Miejsce składania ofert: VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w pkt. I/13 niniejszej Specyfikacji należy złożyć w siedzibie Szpitala: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny, ul. Banacha 1a, Warszawa Budynek A pok. nr 18) Szpital nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej! 2. Termin składania ofert: Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 10:00 3. Oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 4. Celem dokonania zmian bądź poprawek - Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWK terminu składania ofert. 7

8 1. Miejsce otwarcia ofert: VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu KOMISJI KONKURSOWEJ, które odbędzie się w siedzibie Szpitala: Samodzielny Publiczny Centralny Szpitala Kliniczny Warszawa, ul. Banacha 1A w pok. nr 18) dnia r. o godz. 12:00 IX. TERMIN ZWIĄZANIA WARUNKAMI OFERTY 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. X. INFORMACJA O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W przypadku gdy Dzierżawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Szpital wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, Specyfikację Istotnych Warunków Konkursu zatwierdził: