Zapytanie ofertowe nr 1 na przygotowanie do druku oraz druk materiałów informacyjnych działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113 poz.759) oraz regulaminu Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 14 tys. euro PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do druku oraz druk materiałów informacyjnych. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia: Lp. Tytuł roboczy Specyfikacja Nakład Zamawiający zapewni 1 Kazimierz Dolny i okolice - przewodnik 16 stron broszura, format 210 x 105 50.000 Teksty, zdjęcia, 2 Kazimierz Dolny wokół kolonii artystycznej 3 Kazimierz Dolny i angielska 4 Kazimierz Dolny i niemiecka 5 Kazimierz Dolny i francuska 6 Kazimierz Dolny i hiszpańska 7 Zespół zamkowy w Kazimierzu Dolnym 8 Mapa centrum Kazimierza Dolnego Ulotka - format kartka A4 składana na 3 części, gramatura 120, kolor 4 + 4 W bloczkach z wyrywanymi kartkami po 100 szt. na podkładzie z tektury (tekturka A4 dziurkowana możliwość zawieszenia na uchwytach), kartki format 289 x 5.000 Teksty, zdjęcia, 5.000 Teksty, zdjęcia, Teksty, zdjęcia, Teksty, zdjęcia, Teksty, zdjęcia, 80.000 Teksty, zdjęcia, 60.000 (600 bloczkó w po Teksty, zdjęcia,
186 mm, papier offset 100 g/m 2, układ poziomy, mapa klejona po dłuższym boku, kolor 4 + 0 (druk jednostronny), 9 Wąwozy Ulotka - format kartka A4 składana na 3 części, gramatura 120, kolor4+4 100 kartek każdy) 20.000 Teksty, zdjęcia, Do każdej pozycji należy dodać koszt wykonania składu. Dodatkowe wymagania: a. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać całość materiałów graficznych (projekt) własnymi zasobami i we własnym zakresie. b. Projekt graficzny całości (layout) powinien konweniować z identyfikacją wizualną gminy. c. Zrealizowany materiał powinien charakteryzować się wysokim poziomem artystycznym, estetycznym i edytorskim. d. Wydawnictwa będą opatrzone oznakowaniem w zakresie promocji PROW 2007-2013. e. Wydawnictwa powinny zawierać znak promocyjny (logo) marki Kazimierz Dolny, oraz logo Zamawiającego, które zostaną dostarczone Wykonawcy po podpisaniu umowy. f. Współczesne i archiwalne materiały fotograficzne wraz z tekstami zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. g. Wykonawca będzie zobowiązany do zredagowania dostarczonych testów (we współpracy z Zamawiającym). h. Oferta powinna zawierać w swojej cenie koszt przekazania Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do wszystkich dzieł graficznych, fotograficznych i słownych powstałych w ramach realizacji niniejszego zlecenia. PRZYPUSZCZALNY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Przewidywany termin realizacji zamówienia: sierpień 2014r. (po podpisaniu umowy oraz dostarczeniu przez Zamawiającego materiałów do stworzenia projektu graficznego - składu). INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z innym i niezbędnymi załącznikami takimi jak: a. Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; b. Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Uwaga: Formularz ofertowy oraz oświadczenia muszą być przedstawione w formie oryginału podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. Osoba do kontaktu: OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Dorota Szczuka z-ca dyrektora Kazimierskiego Ośrodka Kultury Promocji i Turystyki, ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny, tel. 81 88 10 040, fax. 81 88 10 040; e-mail: dorota.szczuka@kokpit.com.pl SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT W przypadku przesyłek koperta powinna być oznaczona następująco: Oferta na przygotowanie do druku oraz druk materiałów informacyjnych dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki, Adres: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, Ul. Lubelska 12 24-120 Kazimierz Dolny Oferty można składać: Pocztą lub osobiście na adres Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki, Ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny przesłać skan oferty e-mailem na adres dorota.szczuka@kokpit.com.pl w nieprzekraczalnym terminie: do 20.02.2014 r. do godz. 15.00
Załącznik nr 1. (formularz ofertowy)... (miejscowość, data)... (pieczęć oferenta) Zamawiający: Kazimierski Ośrodek Kultury, Promocji i Turystyki Ul. Lubelska 12, 24-120 Kazimierz Dolny OFERTA Na przygotowanie do druku oraz druk materiałów informacyjnych dla Kazimierskiego Ośrodka Kultury, Promocji i Turystyki Dane dotyczące oferenta: Nazwa... Siedziba (adres)... Nr telefonu/faksu... NIP: Oferujemy wykonanie tłumaczenia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym za łączną kwotę: Lp. Tytuł roboczy Nakład Cena netto za sztukę przy wskazanym nakładzie 1 Kazimierz Dolny i 50.000 okolice - przewodnik Cena brutto za sztukę przy wskazanym nakładzie
2 Kazimierz Dolny wokół kolonii artystycznej 3 Kazimierz Dolny i angielska 4 Kazimierz Dolny i niemiecka 5 Kazimierz Dolny i francuska 6 Kazimierz Dolny i hiszpańska 7 Zespół zamkowy w Kazimierzu Dolnym 5.000 5.000 80.000 8 Mapa centrum Kazimierza Dolnego 60.000 (600 bl. po 100 kartek ) 9 Wąwozy 20.000 RAZEM Oświadczamy, że oferowana cena za całość zamówienia zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)