R E G U L A M I N wsparcia finansowego w ramach projektu Twoja szansa realizowanego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego działanie 2.5 Promocja przedsiębiorczości Regulamin udzielenia wsparcia finansowego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, działania 2.5.- Promocja przedsiębiorczości, będącej częścią systemu wsparcia rozwoju MSP w ramach realizacji polityki rządu wobec MSP, współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa. 1 DEFINICJE Ostateczny Odbiorca (Beneficjent) podmiot korzystający ze wsparcia (Agencja Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A.) w ramach niniejszego Działania, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu. Beneficjent Ostateczny osoba fizyczna, niezarejestrowana jako bezrobotna, zamierzająca rozpocząć działalność gospodarczą. W trakcie realizacji Projektu, Beneficjent Ostateczny może zmienić swój status z osoby fizycznej zamierzającej rozpocząć działalność gospodarczą na osobę fizyczną, która założyła działalność gospodarczą w trakcie korzystania ze wsparcia szkoleniowodoradczego w ramach Projektu. Działanie instrument wsparcia skierowany na promocję przedsiębiorczości, realizowany w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (Działanie 2.5 Promocja Przedsiębiorczości). Beneficjent Końcowy (Instytucja Wdrażająca) podmiot publiczny lub prywatny, odpowiedzialny za realizację Działania w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego (odpowiednio Urząd Marszałkowski lub inna instytucja, której Samorząd Województwa powierzył realizację Działania Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.). Instytucja Pośrednicząca jednostka publiczna podlegająca Instytucji Zarządzającej, do której Instytucja Zarządzająca deleguje część uprawnień, której rolę pełni Urząd Wojewódzki. Instytucja Zarządzająca instytucja lub organ administracji publicznej wyznaczony przez państwo członkowskie, odpowiedzialny za zarządzanie programem operacyjnym, której rolę pełni Departament Wdrażania Programów Rozwoju Regionalnego w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. 1
Kryteria wyboru projektów określony zestaw wymogów formalnych i merytorycznych, zawartych w dokumentach programowych (Uzupełnienie Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Ramowy Plan Realizacji Działania) które muszą spełnić Projekty, aby uzyskać dofinansowanie ze środków pomocowych. Mikroprzedsiębiorca - Beneficjent Ostateczny Działania 2.5 Promocja Przedsiębiorczości ZPORR, który założył działalność gospodarczą w trakcie korzystania ze wsparcia szkoleniowo-doradczego w ramach Działania 2.5 ZPORR, który spełnia kryteria określone dla mikroprzedsiębiorcy, gdzie za mikroprzedsiębiorcę uznaje się osobę fizyczną, która: 1) zatrudnia średnio rocznie mniej niż 10 pracowników (włączając przedsiębiorstwo jednoosobowe) i 2) osiągnęła roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub suma aktywów jej bilansu sporządzonego na koniec ostatniego roku obrotowego nie przekracza równowartości w złotych 2 milionów euro. Projekt przedsięwzięcie realizowane w ramach Działania 2.5 Promocja przedsiębiorczości ZPORR, opisane we wniosku, będące przedmiotem umowy o dofinansowanie projektu zawartej pomiędzy Instytucją Wdrażającą (Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego S.A.) a Ostatecznym Odbiorcą (Beneficjentem - Agencją Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A.). Priorytet zestaw sprecyzowanych celów w ZPORR o nazwie Wzmocnienie rozwoju zasobów ludzkich w regionach. Wkład własny Beneficjenta Ostatecznego są to środki własne Beneficjenta Ostatecznego uwzględnione w budżecie Projektu, przeznaczone na pokrycie części kosztów uczestnictwa w Projekcie (w tym na pokrycie min. 25 % kosztów inwestycji objętej jednorazową dotacją inwestycyjną na rozwój działalności). Wkład własny ma postać finansową. Wniosek wniosek o dofinansowanie Projektu przygotowany przez Wnioskodawcę. Wnioskodawca - podmiot ubiegający się o wsparcie w ramach niniejszego Działania. Wydatki kwalifikowalne ogółem ogół kosztów, które kwalifikują się do refundacji ze środków Funduszy Strukturalnych, poniesionych w trakcie realizacji Projektu oraz w trakcie wdrażania, zarządzania, monitorowania programów, w ramach których powyższy Projekt jest realizowany. Zasada de minimis zgodnie z zasadą de minimis, o której mowa w rozporządzeniu 69/2001/WE z dnia 12 stycznia w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis ( Dz. Urz. WE L 10 z 13.01.2001), pomoc może być udzielana w ograniczonej wysokości (do 100 tys. Euro) dla jednego przedsiębiorcy w ciągu trzech lat poprzedzających dzień złożenia wniosku. Pomoc de minimis nie może być udzielana w rolnictwie, rybołówstwie i nie może być przeznaczana na subsydia eksportowe lub mieć na celu uprzywilejowania produktów krajowych wobec zagranicznych. Pomoc udzielana w ramach zasady de minimis sumuje się tylko z inną pomocą de minimis, udzieloną jako pomoc indywidualna oraz w ramach programu pomocowego. 2
Wsparcie pomostowe podstawowe - pomoc kapitałowa dla Mikroprzedsiębiorcy Beneficjenta Ostatecznego projektu Twoja szansa w formie comiesięcznych dotacji w wysokości 700 zł wypłacanych przez okres sześciu miesięcy liczonych od dnia zarejestrowania firmy przez Mikroprzedsiębiorcę, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wsparcie pomostowe przedłużone pomoc kapitałowa dla Mikroprzedsiębiorcy, Beneficjenta Ostatecznego projektu Twoja szansa w formie comiesięcznych dotacji w wysokości 700 zł wypłacanych przez okres do sześciu miesięcy, liczonych od dnia następnego, do którego wypłacane było wsparcie pomostowe podstawowe, jednak nie dłużej niż do 12 miesięcy od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej. Warunkiem skorzystania z przedłużonego wsparcia pomostowego jest korzystanie ze wsparcia pomostowego podstawowego. Jednorazowa dotacja inwestycyjna - polega na udzieleniu mikroprzedsiębiorcy, Beneficjentowi Ostatecznemu projektu Twoja szansa, jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałego mikroprzedsiębiorstwa. Wysokość dotacji uzależniona jest od wykazanych potrzeb związanych z planowaną inwestycją, jednakże maksymalnie wynosi ona 20 000,00 PLN. Ze środków dotacji pokrywane jest do 75% kosztów kwalifikowalnych inwestycji, a pozostałe minimum 25 % ponosi Beneficjent Ostateczny ze środków własnych. 2 Wsparcie pomostowe podstawowe 1. Wsparcie pomostowe jest bezpośrednią, bezzwrotną pomocą kapitałową wspomagającą przetrwanie przedsiębiorcy do uzyskania przez niego płynności finansowej. Beneficjent Ostateczny jest uprawniony do otrzymywania pomocy kapitałowej w formie comiesięcznych dotacji w wysokości 700 zł wypłacanych przez okres sześciu miesięcy liczonych od dnia zarejestrowania firmy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Kwota ta ma ułatwić początkującemu przedsiębiorcy pokrycie obligatoryjnych opłat, ponoszonych niezależne od poziomu przychodów w postaci składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusze pozaubezpieczeniowe, dla przedsiębiorcy nie zatrudniającego pracowników. 2. Wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie wniosku złożonego przez Beneficjenta Ostatecznego do Beneficjenta. Beneficjent Ostateczny do wniosku załącza komplet dokumentów wskazanych we wniosku w jednym oryginale i dwóch kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Ponadto do wniosku załącza biznes-plan w wersji elektronicznej na dyskietce lub płycie CD. Wszystkie dokumenty powinny być wypełnione komputerowo. 3. Decyzję o przyznaniu podstawowego wsparcia pomostowego podejmuje komisja powołana przez Beneficjenta. Komisja będzie podejmowała decyzję w składzie dwu lub trzyosobowym. Skład komisji jest poufny. 3
4. Komisja będzie podejmowała decyzję o przyznaniu Beneficjentowi Ostatecznemu wsparcia, w oparciu o załączony do wniosku o przyznanie wsparcia pomostowego, biznes plan na okres dwóch lat działalności firmy. 5. Beneficjent uzasadnia na piśmie decyzję o przyznaniu lub nie przyznaniu wsparcia pomostowego. Następnie, gdy decyzja jest pozytywna, podpisuje z Beneficjentem Ostatecznym umowę o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, która stanowi podstawę wypłacenia środków. 6. Wsparcie pomostowe wypłacane jest Beneficjentowi Ostatecznemu w miesięcznych transzach. Przed wypłatą drugiej transzy Beneficjent Ostateczny jest zobowiązany udokumentować powstanie obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 7. Wsparcie pomostowe podstawowe przewidziane jest dla 24 osób, których biznes- plan został pozytywnie zaakceptowany przez Komisję. 8. Beneficjenci Ostateczni mogą składać wnioski na wsparcie pomostowe podstawowe wyłącznie jeden raz, do 15 stycznia 2007 roku, do godziny 15:00. 9. O decyzji komisji, o przyznaniu Benficjentowi Ostatecznemu wsparcia pomostowego podstawowego, Beneficjent Ostateczny zostanie poinformowany listownie. Ponadto zostanie wywieszona lista przyznanego wsparcia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Agencji Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A. w Kutnie przy ul. Wyszyńskiego 11, w dniu 12 luty 2007 rok. 10. Warunkiem ubiegania się i korzystania ze wsparcia pomostowego podstawowego jest: 1)zdanie testów przeprowadzonych na koniec szkolenia, 2)złożenie wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wraz z wymaganymi załącznikami w terminie do 15 stycznia 2007 roku do godz. 15:00, po zarejestrowaniu działalności gospodarczej, 3)uzyskanie pozytywnej oceny Komisji Oceny Projektów, powołanej przez Beneficjenta, 4)podpisanie umowy o udzielenie podstawowego wsparcia pomostowego. 3 Wsparcie pomostowe przedłużone 1. Przedłużone wsparcie pomostowe przyznawane jest na podstawie wniosku złożonego przez Beneficjenta Ostatecznego do Beneficjenta. Do wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego Benefcjent Ostateczny załącza dokumenty, które są wymieniowe we wniosku o przyznanie wsparcia pomostowego przedłużonego. Dokumenty te, Beneficjent Ostateczny składa w jednym oryginale i dwóch kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Ponadto do wniosku załącza biznes plan w wersji elektronicznej zapisany na dyskietce lub płycie CD. Wszystkie dokumenty powinny być wypełnione komputerowo. 2. Decyzję, co do rekomendowania wniosku Beneficjenta Ostatecznego o przyznanie wsparcia pomostowego przedłużonego, podejmuje Komisji Oceny Projektów powołana przez 4
Beneficjenta. Komisja będzie podejmowała decyzję w składzie dwu lub trzyosobowym. Skład komisji jest poufny. 3. Beneficjenci Ostateczni mogą składać wnioski na wsparcie pomostowe przedłużone wyłącznie jeden raz. 4. Po pozytywnej ocenie zaktualizowanego biznes planu przez Komisję Oceny Projektów powołaną przez Beneficjenta, Beneficjent przekazuje wniosek wraz z rekomendacją i załącznikami do Instytucji Wdrażającej. Oceny wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego dokonuje Komisja Oceny Projektów (KOP) powołana w Instytucji Wdrażającej, z zachowaniem procedury przewidzianej dla oceny wniosków o finansowanie projektów składanych w odpowiedzi na konkurs. Wnioski pozytywnie ocenione przez KOP przedkładane są upoważnionemu przedstawicielowi Instytucji Wdrażającej, który podejmuje decyzję o przyznaniu wsparcia pomostowego przedłużonego. 5. Instytucja Wdrażająca informuje Beneficjenta o decyzji dotyczącej przyznania przedłużonego wsparcia pomostowego. 6. W sytuacji pozytywnego zaopiniowania wniosku Beneficjenta Ostatecznego przez Instytucję Wdrażającą, Beneficjent informuje pisemnie Beneficjenta Ostatecznego i wskazuje termin podpisania umowy. Ponadto zostanie wywieszona lista przyznanego wsparcia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Agencji Rozwoju Regionu Kutnowksiego S.A. w Kutnie przy ul. Wyszyńskiego 11, 7. Beneficjent podpisuje z Beneficjentem Ostatecznym umowę o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego, która stanowi podstawę wypłacenia środków i określa w szczególności wartości i warunki wypłaty tych środków. 8. Wsparcie pomostowe przedłużone wypłacane jest Beneficjentowi Ostatecznemu w formie comiesięcznej pomocy kapitałowej w wysokości 700 zł przez okres 6 miesięcy jednak nie dłużej niż do 12 miesięcy od dnia zarejestrowania działalności gospodarczej. 9. Warunkiem otrzymania przedłużonego wsparcia pomostowego jest: 1)złożenie wniosku o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego wraz z wymaganymi załącznikami, 2)uzyskanie rekomendacji (pozytywnej oceny) złożonego biznes planu przez Komisję Oceny Projektów powołaną przez Beneficjenta, 3)uzyskania pozytywnej oceny Komisji Oceny Projektów (KOP) powołanej w Instytucji Wdrażającej, 4)podpisanie umowy o udzielenie przedłużonego wsparcia pomostowego. 4 Jednorazowa dotacja inwestycyjna 1. Jednorazowa dotacja inwestycyjna na rozwój działalności polega na udzieleniu Beneficjentowi Ostatecznemu jednorazowego wsparcia kapitałowego ułatwiającego 5
sfinansowanie pierwszych wydatków inwestycyjnych umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałego mikroprzedsiębiorstwa. 2. Jednorazowa dotacja inwestycyjna przyznawana jest na podstawie wniosku złożonego przez Beneficjenta Ostatecznego. Do wniosku o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Beneficjent Ostateczny załącza komplet dokumentów wskazanych we wniosku w jednym oryginale i dwóch kopiach potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Ponadto do wniosku załącza biznes-plan w wersji elektronicznej na dyskietce lub płycie CD. Wszystkie dokumenty powinny być wypełnione komputerowo. 3. Wniosek składany jest przez Beneficjenta Ostatecznego do Beneficjenta. Decyzję, co do rekomendowania oraz zasadności i celowości udzielenia Beneficjentowi Ostatecznemu jednorazowej dotacji inwestycyjnej podejmuje Komisja Oceny Projektów, powołana przez Beneficjenta. Komisja będzie podejmowała decyzję w składzie dwu lub trzyosobowym. Skład komisji jest poufny. 4. Beneficjenci Ostateczni mogą składać wnioski o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej wyłącznie jeden raz. 5. O decyzji Komisji, Beneficjent informuje listownie Beneficjenta Ostatecznego. 6. Beneficjent przekazuje wniosek wraz z załącznikami i rekomendacją do Instytucji Wdrażającej. Oceny wniosków o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej dokonuje Komisja Oceny Projektów (KOP) powołana w Instytucji Wdrażającej, z zachowaniem procedury przewidzianej dla oceny wniosków o finansowanie projektów składanych w odpowiedzi na konkurs. Wnioski pozytywnie ocenione przez KOP przedkładane są upoważnionemu przedstawicielowi Instytucji Wdrażającej, który podejmuje decyzję o przyznaniu jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 7. Wysokość dotacji uzależniona jest od wykazanych potrzeb związanych z planowaną inwestycją, jednakże maksymalnie wynosi ona 20 000,00 PLN. 8. Ze środków dotacji pokrywane jest do 75% kosztów kwalifikowalnych inwestycji, a pozostałe, minimum 25 %, ponosi Beneficjent Ostateczny ze środków własnych. Instytucja Wdrażająca informuje Beneficjenta o decyzji dotyczącej jednorazowej dotacji inwestycyjnej. Po otrzymaniu decyzji określającej Beneficjentów Ostatecznych, którym przyznano jednorazową dotację inwestycyjną, Beneficjent informuje pisemnie Beneficjenta Ostatecznego i wskazuje termin podpisania umowy. Ponadto zostanie wywieszona lista przyznanego wsparcia na tablicy ogłoszeń w siedzibie Agencji Rozwoju Regionu Kutnowksiego S.A. w Kutnie przy ul. Wyszyńskiego 11. 9. Beneficjent podpisuje z Beneficjentem Ostatecznym umowę o przyznanie jednorazowej dotacji inwestycyjnej na rozwój działalności, która stanowi podstawę wypłacenia środków oraz określa w szczególności wartość i warunki wypłaty tych środków. 10. Warunkiem otrzymania jednorazowej dotacji inwestycyjnej jest: 1)złożenie wniosku o jednorazową dotację inwestycyjną wraz z załącznikami, 2)uzyskanie pozytywnej oceny powołanej przez Beneficjenta Komisji Oceniającej, 3)uzyskania pozytywnej oceny Komisji Oceny Projektów (KOP) powołanej w Instytucji Wdrażającej, 4)podpisanie umowy o udzielenie jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 6
5 Kryteria Oceny Komisji powołanej przez Beneficjenta 1. Kryteria oceny projektów (biznes planów), złożonych przez Beneficjentów Ostatecznych, obowiązujących Komisję Oceny Projektów powołanej przez Beneficjenta, zawarte są w Załączniku nr 01 do niniejszego regulaminu. 2. Zasady pracy Komisji Oceny Projektów powołanej przez Beneficjenta określa Regulamin Komisji Oceny Projektów stanowiący Załącznik nr 02 do niniejszego regulaminu. 6 Koszty kwalifikowane do działania 1.Ze środków jednorazowej dotacji inwestycyjnej mogą być finansowane następujące wydatki: a)zakup maszyn, urządzeń i sprzętu niezbędnego do wyposażenia miejsca pracy, b)koszty związane z prawidłową instalacją i uruchomieniem wyżej wymienionego sprzętu, c)koszty oprogramowania, d)koszty promocji i reklamy, e)koszty remontów, modernizacji i adaptacji pomieszczeń związanych z planowaną działalnością gospodarczą, f)zakup środków transportu w wypadku, gdy stanowią niezbędny element projektu, g)zakup środków obrotowych, h)inne koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania planowanego przedsięwzięcia uzasadnione w biznes planie. 2.W ramach wsparcia pomostowego podstawowego i przedłużonego finansowane mogą być wydatki na: a)pokrycie składek na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusze pozaubezpieczeniowe ZUS, b)bieżące wydatki związane z działalnością przedsiębiorstwa. 3.Finansowaniu ze środków jednorazowej dotacji inwestycyjnej nie podlegają: a)remonty oraz modernizacja pomieszczeń w lokalach mieszkalnych nie związanych z działalnością gospodarczą, b)spłaty innych zobowiązań, pożyczek, kredytów, c)podatek VAT ( z pominięciem tych przedsiębiorców, którzy są zwolnieni z VAT), d)koszty nieudokumentowane. 7
7 Umowa 1.Przyznanie Beneficjentowi Ostatecznemu jednorazowej dotacji inwestycyjnej, wsparcia pomostowego podstawowego oraz wsparcia pomostowego przedłużonego dokonywane jest po uprzednim zawarciu umowy w formie pisemnej, a w przypadku jednorazowej dotacji inwestycyjnej również wniesienia zabezpieczenia - w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. 2.Wzory umów, wniosków, załączników i wymaganych dokumentów dostępne są na stronie internetowej Agencji Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A. www.arrk.kutno.net.pl, Łódzkiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. www.larr.lodz.pl lub www.zporr.gov.pl/dokumenty/wytyczne/wytyczne+do+działania+2.5/ 3.Wsparcie finansowe udzielane będzie na zasadzie de minimis. Zaświadczenia dotyczące udzielenia w/w pomocy wydawała będzie Agencja Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A. 8 Rozliczenie 1.Beneficjent Ostateczny podlega kontroli Agencji Rozwoju Regionu Kutnowskiego SA oraz wszelkich innych instytucji uprawionych do kontrolowania realizacji projektu finansowanego z EFS wymienionych w dokumentach programowych. 2. Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do rozliczenia się z otrzymanej jednorazowej dotacji inwestycyjnej zgodnie z warunkami określonymi w umowie o udzielenie dotacji inwestycyjnej. 9 Terminy realizacji wsparcia finansowego. 1.Wypłata wsparcia pomostowego podstawowego styczeń 2007 roku - lipiec 2007 roku. 2.Wypłata wsparcia pomostowego przedłużonego maj 2007 roku - styczeń 2008 roku. 3.Wypłata jednorazowej dotacji inwestycyjnej kwiecień 2007 roku - listopad 2007 roku. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie obowiązują odpowiednio umowy: o udzielenie wsparcia pomostowego podstawowego, wsparcia pomostowego przedłużonego oraz jednorazowej dotacji inwestycyjnej. 10 11 Od decyzji Komisji Oceniającej Projekty, powołanej zarówno przez Beneficjenta jak i 8
w Instytucję Wdrażającą nie przysługuję prawo odwołania. 12 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 15.11.2006 roku i może ulec zmianie. Zmiana regulaminu odbywa się poprzez publikację na stronie internetowej www.arrk.kutno.net.pl 13 Dokumenty dotyczące działania 2.5. ZPORR znajdują się na stronie internetowej: www.zporr.gov.pl/dokumenty/wytyczne/wytyczne+do+działania+2.5/ www.larr.lodz.pl www.arrk.kutno.net.pl 9
Załącznik nr 01 do regulaminu udzielania wsparcia finansowego. Nr wniosku:... SCHEMAT OCENY BIZNES PLANU DZIAŁANIE 2.5 ZPORR Niniejszy model oceny ma za zadanie ułatwienie procesu oceny; taki proces oceny powinien zmierzać do zweryfikowania możliwości wnioskodawcy odnośnie realizacji tego, co zadeklarował w Biznes Planie. Przedstawiona metodologia opiera się na podziale na sekcje i podsekcje. Sekcje oceny odpowiadają sekcjom schematu Biznes Planu; każdej sekcji przypisana jest waga procentowa. Sekcje Oceny Punktacja A. WNIOSKODAWCA 15 B. PROJEKT PRZEDSIĘBIORSTWA 30 C. RYNEK INICJATYWY 20 D. PLAN INWESTYCJI 15 E. PROGNOZY GOSPODARCZO-FINANSOWE 20 RAZEM 100 Model oceny jest ustawiony w taki sposób, by punktacja przyznawana za Biznes Plan wynosiała od 0 do 100. Biznes Plan może być sfinansowany, jeśli otrzyma więcej niż 50 punktów. Do celów procesu oceny każda sekcja jest podzielona na różne obszary badania czyli tak zwane podsekcje. Proces oceny dla każdej sekcji zamyka skrótowy opis przygotowany przez oceniającego, 10
mający na celu podanie motywów przyznania takiej a nie innej punktacji. Każdej podsekcji przypisana jest punktacja, zgodnie z modelem wskazanym w poniższej tabeli: Punktacja Znaczenie 1 Bardzo słaby 2 niedostateczny 3 dostateczny 4 dobry 5 Bardzo dobry Jako przykład proponujemy następujące podsekcje dla każdej sekcji. Biznes Plan nie zostanie sfinansowany, jeśli w każdej sekcji nie osiągnie przynajmniej 40% punktacji odnoszącej się do danej sekcji. Sekcja A Ocena merytoryczna: SPÓJNOŚĆ PROJEKTU Z PROJEKTEM PRZEDSIĘBIORSTWA Element analizy SPÓJNOŚĆ PRZEBIEGU NAUKI WNIOSKODAWCY W ODNIESIENIU Z ZAPROPONOWANĄ INICJATYWĄ ANALIZY ZMIANY (WPŁYW SZKOLENIA NA KOMPETENCJE) SPÓJNOŚĆ PRZEBIEGU PRACY ZAWODOWEJ WNIOSKODAWCY W ODNIESIENIU Z ZAPROPONOWANĄ INICJATYWĄ SPÓJNOŚĆ STOPNIA WAŻNOŚCI PRZYPISANEGO PRZEZ WNIOSKODAWCĘ INNYM KOMPETENCJOM (JĘZYKOWYM, INFORMATYCZNYM, ITD.) Z DZIAŁALNOŚCIĄ BĘDĄCĄ PRZEDMIOTEM WNIOSKU RAZEM 15 Punktacja Podsumowanie oceniającego 11
Sekcja B Ocena merytoryczna : PRZEDSTAWIENIA PROJEKTU PRZEDSIĘBIORSTWA Element analizy JASNOŚĆ I KOMPLETNOŚĆ DZIAŁALNOŚCI BĘDĄCEJ PRZEDMIOTEM INICJATYWY ZDOLNOŚĆ WNIOSKODAWCY DO PRZEDSTAWIENIA W SPOSÓB SPÓJNY MOTYWÓW ROZPOCZĘCIA INICJATYWY ZDOLNOŚĆ WNIOSKODAWCY DO OPISANIA PRODUKTÓW/USŁUG Punktacja IDENTYFIKACJA JEDNOSTKOWYCH CEN SPRZEDAŻY PRODUKTÓW/USŁUG ORAZ ODNOŚNYCH KRYTERIÓW ICH USTALENIA ZDOLNOŚĆ WNIOSKODAWCY DO PRECYZYJNEGO OPISANIA FAZ PROCESU PRODUKCYJNEGO SPÓJNOŚĆ MIĘDZY STRATEGIAMI PROMOCJI A PROJEKTEM PRZEDSIĘBIORSTWA RAZEM 30 Podsumowanie oceniającego Sekcja C Ocena merytoryczna : ZDEFINIOWANIE RYNKU I ASPEKTÓW KONKURENCJI Element analizy SPÓJNA KLASYFIKACJA, KWANTYFIKACJA POTENCJALNYCH KLIENTÓW W ODNIESIENIU DO PROPONOWANEJ INICJATYWY ORAZ ODPOWIEDNIE UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU Punktacja 12
ZDOLNOŚĆ WNIOSKODAWCY DO ZIDENTYFIKOWANIA I PRZEANALIZOWANIA MOCNYCH I SŁABYCH PUNKTÓW INICJATYWY ZDOLNOŚĆ WNIOSKODAWCY DO PRZEPROWADZENIA POPRAWNEJ OCENY SWOICH KONKURENTÓW ORAZ ZIDENTYFIKOWANIA ODNOŚNYCH MOCNYCH PUNKTÓW UMIEJĘTNOŚĆ ZIDENTYFIKOWANIA CZYNNIKÓW HAMUJĄCYCH I SPRZYJAJĄCYCH INICJATYWIE SPÓJNIE Z PRZYGOTOWANĄ ANALIZĄ RYNKU RAZEM 20 Podsumowanie oceniającego Sekcja D Ocena merytoryczna : SPÓJNOŚĆ PLANU INWESTYCJI Z DOTACJĄ Element analizy FUNKCJONALNOŚĆ DÓBR PRZEWIDZIANYCH W PLANIE INWESTYCJI Z PROCESEM PRODUKCYJNYM BĘDĄCYM PRZEDMIOTEM INICJATYWY SPÓJNOŚĆ I KOMPLETNOŚĆ PLANU INWESTYCJI Punktacja STOSOWNOŚĆ PLANU INWESTYCJI RAZEM 15 Podsumowanie oceniającego Sekcja E Ocena merytoryczna : PROGNOZY EKONOMICZNO-FINANSOWEJ 13
Element analizy ZDOLNOŚĆ INICJATYWY DO ZAGWARANTOWANIA WNIOSKODAWCY WŁAŚCIWEGO WYNAGRODZENIA POPRAWNE ZRÓWNOWAŻENIE ŹRÓDEŁ I ZOBOWIĄZAŃ Punktacja TRWAŁOŚĆ EKONOMICZNO-FINANSOWA WIARYGODNOŚĆ PROGNOZ RAZEM 20 Podsumowanie oceniającego SUMA PUNKTÓW PODPIS 14
Załącznik nr 02 do Regulaminu wsparcia finansowego. Regulamin Komisji Oceny Projektów Agencji Rozwoju Regionu Kutnowskiego S.A. 99-300 Kutno, ul. Wyszyńskiego 11 realizującej projekt Twoja szansa w ramach Priorytetu 2 działanie 2.5 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 1 Postanowienia ogólne 1. Za powołanie i organizację pracy Komisji Oceny Projektów, zwanej dalej Komisją, odpowiedzialny jest Beneficjent lub osoba upoważniona. 2. Komisja składa się z 2 lub 3 członków. 3. Wnioski są oceniane jest przez osoby, których wiedza i posiadane doświadczenie umożliwiają właściwą ocenę projektów. 2 Zadania Komisji Oceny Projektów 1. Komisja jest odpowiedzialna za: a. przeprowadzenie oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie realizacji projektów. b. zweryfikowanie biznes planów i zawartych nich budżetów stanowiących załącznik do wniosków o dofinansowanie realizacji projektów. 15
c. sporządzenie listy rankingowej wniosków wybranych do dofinansowania i przedłożenie jej w formie rekomendacji Beneficjentowi. 3 Posiedzenia Komisji Oceny Projektów 1. W posiedzeniu Komisji, poza członkami Komisji, może wziąć udział Beneficjent lub osoba przez niego upoważniona, 2. Posiedzenia Komisji są ważne, gdy uczestniczy w nich 2 członków. 3. Udział członków w pracach Komisji jest nieodpłatny i obowiązkowy. Zasada bezstronności prac Komisji Oceny Projektów 4 1. Członkowie Komisji i Beneficjent, o którym mowa w 3 ust. 1 nie może być związany z wnioskodawcami/projektodawcami stosunkiem osobistym lub służbowym, tego rodzaju, że mogłoby to wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. 2. Wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu Komisji podpisują deklarację bezstronności i poufności. Wzór deklaracji stanowi załącznik do Regulaminu Komisji. 5 Ocena jakości merytorycznej i finansowej wniosków 1. Każdy wniosek oceniany jest przez 2 lub 3 osoby wybrane przez Beneficjenta spośród osób których wiedza i posiadane kwalifikacje zawodowe umożliwiają właściwą ocenę projektu. Końcowa ocena punktowa projektu stanowi średnią arytmetyczną ocen dokonanych przez wyżej wymienione osoby. 2. Dokonanie oceny na Schemacie Oceny Biznes-Planu członek komisji potwierdza własnoręcznym podpisem. 3. Wnioski ocenione pod względem merytorycznym i finansowym, które otrzymały ocenę co najmniej 50 punktów na 100 punktów możliwych do uzyskania, umieszczane są na liście rankingowej projektów rekomendowanych do dofinansowania. 4. Wnioski, które otrzymały mniej niż 50 punktów nie są rekomendowane do dofinansowania. 5. W przypadku, gdy Komisja Oceny Projektów składa się z 2 osób, a różnica punktowa pomiędzy ocenami członków Komisji wynosi więcej niż 30 punktów wniosek musi być oceniony przez trzeciego członka Komisji, wyłonionego przez Beneficjenta losowo, spośród osób, których wiedza i posiadane kwalifikacje zawodowe umożliwiają właściwą ocenę projektu. Ocena tej osoby stanowi wówczas ocenę ostateczną projektu. 16
6. W przypadku, gdy Komisja Oceny Projektów składa się z 3 osób, a różnica punktowa pomiędzy ocenami członków Komisji wynosi więcej niż 30 punktów do oceny wniosku przyjmuję się średnią z dwóch ocen odrzucając ocenę krańcową. 7. Komisja, poprzez Przewodniczącego lub osobę przez niego upoważnioną, przedkłada Beneficjentowi swoje rekomendacje wniosków wybranych do dofinansowania. 8. Wnioski w wersji oryginalnej przechowuje Łódzka Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 6 Protokół 1. Z przeprowadzonych czynności wymienionych w 6 niniejszego Regulaminu sporządza się protokół oceny, który zawiera: a. termin i miejsce posiedzenia, b. podpisaną listę obecności członków Komisji, c. zestawienie wniosków wraz ze wskazaniem członków Komisji dokonujących ich oceny, d. informacje na temat wniosków odrzuconych (wraz z podaniem przyczyny), e. Schemat oceny Biznes-Planu wraz z deklaracjami bezstronności (w formie załącznika do protokołu) wypełnione i podpisane przez członków, którzy przeprowadzali oceny wniosków, f. listę rankingową wniosków wybranych do dofinansowania podpisaną przez komisję, g. inne istotne elementy postępowania oceniającego. 2. Protokół oceny przechowuje Beneficjent. 7 Postanowienia końcowe 1. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin stanowi Załącznik nr 02 do Regulaminu wsparcia finansowego. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Beneficjenta. 17