ZARZĄDZENIE NR 485/09 PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA z dnia 18 maja 2009 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. Na podstawie art. 36 ust. 1 i art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 - tekst jednolity z późn. zm. 1 ), 7 ust. 2 uchwały Nr LXVIII/614/06 Rady Miasta Zielona Góra z dnia 04 lipca 2006 r. w sprawie statutu Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze z późn. zm. 2 oraz 6 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno - opiekuńczych (Dz. U. Nr 205, poz. 1701, z późn. zm. 3 ) przyjmuje się: REGULAMIN ORGANIZACYJNY OŚRODKA ADOPCYJNO OPIEKUŃCZEGO W ZIELONEJ GÓRZE Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Zarządzenie określa organizację i zasady działania Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) ośrodku - należy przez to rozumieć Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy w Zielonej Górze; 2) regulaminie - należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny ośrodka; 3) mieście - należy przez to rozumieć miasto Zielona Góra; 4) komisji - należy przez to rozumieć Komisję Kwalifikacyjną przy Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Zielonej Górze; 5) instrukcji kancelaryjnej - należy przez to rozumieć rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z późn. zm. 4 ); 6) jednolitym rzeczowym wykazie akt należy przez to rozumieć załącznik do rozporządzenia, o którym mowa w pkt 5. Rozdział 2 Zakres i przedmiot działania 3. Ośrodek obejmuje zakresem swojego działania inne powiaty na podstawie porozumień zawartych pomiędzy Miastem Zielona Góra a powiatami. 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r., Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558; Nr 113, poz. 984,Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214 i poz. 1806, z 2003 r., Nr 162, poz. 1568, z 2004 r., Nr 102, poz. 1055; z 2007 r. Nr 173, poz. 1218 oraz z 2008 r., Nr 180, poz. 111 i Nr 223, poz. 1458. 2 Uchwałę zmieniono uchwałą nr LXXV/676/06 z dnia 24 października 2006r. 3 Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2007 r. Nr 201, poz. 1457. 4 Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 2003 r. Nr 69, poz. 636 oraz z 2006 r. Nr 127, poz.885. Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 1
4. Ośrodek realizuje swoje zadania współpracując w szczególności z jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, sądami opiekuńczymi i ich organami pomocniczymi, instytucjami oświatowymi, zakładami opieki zdrowotnej, a także kościołami i związkami wyznaniowymi oraz organizacjami społecznymi działającymi na rzecz dziecka i rodziny. 5.1. Ośrodek realizuje swoje zadania przy pomocy komisji. 2. Zadaniem komisji jest kwalifikowanie kandydatów zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka oraz kandydatów zgłaszających gotowość pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo prowadzenia placówki rodzinnej. 6. 1. W skład komisji wchodzą specjaliści z zakresu prawa, medycyny, opieki nad dziećmi i rodziną, reprezentujący następujące instytucje: 1) Sąd Rejonowy Wydział Rodzinny i Nieletnich w Zielonej Górze; 2) Szpital Wojewódzki w Zielonej Górze; 3) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonej Górze; 4) Pogotowie Opiekuńcze w Zielonej Górze. 2. W skład Komisji mogą wchodzić przedstawiciele innych instytucji, organizacji społecznych, kościoła i związków wyznaniowych, w zależności od potrzeb. 3. Komisję powołuje dyrektor ośrodka określając szczegółowy skład i zadania Komisji oraz zakres działania. Rozdział 3 Organizacja ośrodka 7.1. Dyrektora ośrodka zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Zielona Góra. 2. Dyrektor ośrodka dokonuje czynności prawnych na podstawie i w granicach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Zielona Góra. 3. Do czynności przekraczających zakres udzielonego pełnomocnictwa potrzebna jest zgoda Prezydenta Miasta Zielona Góra. 4. W czasie nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni wskazany przez dyrektora pracownik ośrodka. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje dyrektora. 8.1. Pracą ośrodka kieruje Dyrektor. 2. W skład ośrodka wchodzi następujące stanowiska: 1) główny księgowy (GK), 2) samodzielne stanowiska kadry specjalistycznej, 3) samodzielne stanowisko administracyjne (PA), 4) kasjer (KS), 5) pracownik obsługi sprzątaczka (SP). 3. W skład kadry specjalistycznej wchodzą: 1) psycholodzy (PG), Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 2
2) pedagodzy (PD), 3) pracownik socjalny (PS) 4. Schemat organizacyjny ośrodka stanowi załącznik do zarządzenia. 9. Do kompetencji dyrektora należy: 1) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników ośrodka; 2) wydawanie zarządzeń regulujących pracę ośrodka; 3) zatrudnianie i zwalnianie pracowników ośrodka; 4) pełnienie obowiązków administratora danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych. 10. Do zadań pedagoga należy w szczególności: 1) pozyskiwanie kandydatów na rodziny zastępcze; 2) prowadzenie szkoleń dla kandydatów do różnych form opieki; 3) monitoring pedagogiczny we wskazanych zawodowych rodzinach zastępczych o charakterze pogotowia rodzinnego; 4) sporządzanie opinii na zlecenie sądów; 5) prowadzenie obserwacji kontaktów kandydatów do różnych form opieki z dziećmi; 6) sporządzanie wspólnie z psychologiem sprawozdań na zlecenie sądów z okresu preadopcji; 7) prowadzenie poradnictwa pedagogicznego; 8) podejmowanie interwencji dotyczących spraw dziecka i rodziny. 11. Do zadań psychologa należy w szczególności: 1) przeprowadzanie badań psychologicznych kandydatów do różnych form opieki; 2) sporządzanie opinii psychologicznych; 3) monitoring psychologiczny w pogotowiach rodzinnych; 4) prowadzenie szkoleń dla kandydatów do różnych form opieki; 5) prowadzenie szkoleń dla funkcjonujących rodzin zastępczych; 6) sporządzanie wspólnie z pedagogiem sprawozdań na zlecenie sądów z okresu preadopcji. 12. Do zadań pracownika socjalnego należy w szczególności: 1) przeprowadzanie wywiadów środowiskowych u kandydatów do różnych form opieki; 2) pozyskiwanie kandydatów do różnych form opieki; 3) współpraca z instytucjami wspierającymi dziecko i rodzinę; 4) współpraca z wojewódzkim bankiem danych o dzieciach. 13. Do zadań pracownika administracyjnego należy w szczególności: 1) sprawna obsługa kancelaryjno biurowa jednostki; 2) realizowanie zakupów wyposażenia materialnego jednostki; 3) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej i obsługa poczty elektronicznej jednostki; 4) prowadzenie spraw bhp; Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 3
5) prowadzenie zakładowego archiwum; 6) prowadzenie całokształtu spraw związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem, przenoszeniem i awansowaniem pracowników w oparciu o przepisy ustawy z dnia 26.01.1982 r. Karty Nauczyciela oraz Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i zasad regulaminu wynagrodzeń; 7) prowadzenie ewidencji pracowników; 8) prowadzenie rejestrów: pracowników przyjętych i zwalnianych, zwolnień lekarskich, udzielonych kar i pochwał; 9) sporządzanie sprawozdań o stanie zatrudnienia; 10) kompletowanie dokumentów pracowników ubiegających się o renty i emerytury; 11) kompletowanie dokumentów i przygotowanie do wypłaty nagród jubileuszowych; 12) ustalanie wielkości należnego dodatku z tytułu wysługi lat. 14. 1. Do zadań głównego księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 2) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami; 3) analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki; 4) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji. 2. Główny księgowy sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą kasjera i określa mu szczegółowy zakres czynności. 15. Do zadań sprzątaczki należy w szczególności: 1) codzienne dokładne sprzątanie podłóg i mebli we wszystkich pomieszczeniach znajdujących się w ośrodku, opróżnianie koszy na śmieci, dbanie o czystość sanitariatu; 2) odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt; 3) dbałość o zabezpieczenie mienia, oszczędne jego używanie, ochrona przed kradzieżą; 4) mycie okien w wyznaczonych terminach. 16. Pracownicy zatrudnieni w ośrodku na samodzielnych stanowiskach pracy wykonują zadania określone w zakresach czynności oraz polecenia bezpośredniego przełożonego. Rozdział 4 Zasady obiegu korespondencji 17. Korespondencję kierowaną do ośrodka w jego siedzibie przyjmuje sekretariat zgodnie z postanowieniami instrukcji kancelaryjnej. Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 4
18. 1. Korespondencję przegląda, czyni stosowne dyspozycje oraz rozdziela dyrektor ośrodka. 2. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio do korespondencji kierowanej do ośrodka drogą elektroniczną. 19. Przygotowanie korespondencji do wysyłki i jej wysyłkę prowadzi sekretariat. Rozdział 5 Inne zasady funkcjonowania ośrodka 20.1. Do oznakowania akt Ośrodka stosuje się skrót OAO. 2. Ustala się, że znak spraw realizowanych przez ośrodek zapisywany jest według następującego wzoru: OAO.PG.XY.00000-1/09 gdzie: 1) PG oznacza dwuliterowe określenie stanowiska pracy; 2) XY oznacza inicjały pracownika załatwiającego sprawę; 3) 00000 oznacza symbol klasyfikacyjny wynikający z jednolitego rzeczowego wykazu akt; 4) 1/09 oznacza numer kolejny sprawy w danym roku kalendarzowym. 21.1. Pisma pracowników ośrodka kierowane do podpisu lub parafy dyrektora wymagają uprzedniej parafy pracownika prowadzącego bezpośrednio sprawę. 2. Wnioski urlopowe pracowników ośrodka przedkładane do podpisu dyrektora zawierają adnotacje o zastępstwie. 3. Wnioski urlopowe dyrektora podpisuje prezydent. 22. Ośrodek finansowany jest z budżetu miasta. Rozdział 6 Przepisy końcowe 24. Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego w Zielonej Górze. 25. Traci moc zarządzenie nr 646/07 z dnia 31 maja 2007 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze. 26. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. PREZYDENT MIASTA ( ) mgr inż. Janusz Kubicki Regulamin organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Zielonej Górze 5