WSZ.DAT.2511/10/7/2015 Data: 10.06.2015r. Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na dostawy drobnego sprzętu laboratoryjnego, histopatologicznego podłoży dermatologicznych oraz odczynników histopatologicznych. Odpowiedzi na pytania 1. Pakiet XIII Prosimy o dopuszczenie w pakiecie XIII systemu zamkniętego jednorazowego użytku do pobierania krwi żylnej z probówkami z fabrycznie kalibrowaną próżnią. W systemie próżniowym pobierania krwi, aspiracja krwi jest wystandaryzowana poprzez podciśnienie kalibrowane fabrycznie. Probówka sama aspiruje krew do ściśle określonej objętości, co zapewnia zachowanie stosunku antykoagulantu zawartego w probówce do ilości pobranej krwi. Metoda ta umożliwia otrzymanie prawidłowo pobranej próbki do badań i najwyższą jakość wyników laboratoryjnych. Ograniczenie techniki jedynie do metody aspiracji i podciśnienia ogranicza konkurencyjność oraz możliwość wyboru rodzaju systemu. Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę prosimy o wydzielenie do oddzielnej pozycji uchwytów jednorazowych ( niezbędnych do pobrania krwi w systemie próżniowym) w ilości równej łącznej ilości igieł z poz. 15,18) 2. Pakiet XIII poz. 1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie, w pkt. 1 pakietu XIII probówki systemu próżniowego do morfologii o poj. 2ml z EDTA K-3 i średnicy 13 mm 3. Pakiet XIII poz. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie, w pkt. 2 pakietu XIII probówki systemu próżniowego do morfologii o poj. 2 ml z EDTA K-3 i średnicy 13 mm Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza probówki systemu próżniowego do morfologii o poj. 2 ml z EDTA K-3 i średnicy 13 mm 4. Pakiet XIII poz 3 Czy Zamawiający dopuści w poz. 3 pakietu XIII probówkę do koagulologii o obj. 2,7 ml i minimum 6 miesięczną datą przydatności do użycia od dnia dostawy do Zamawiającego
5. Pakiet XIII poz 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie, w pkt. 4 pakietu XIII probówki systemu próżniowego do koagulologii z cytrynianem o poj. 1,8 ml z terminem ważności minimum 4 miesięcy od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego. Oferowane probówki do oznaczeń koagulologicznych z cytrynianem sodu posiadają specjalną konstrukcję probówka w probówce. Wewnętrzna probówka wykonana jest z innego rodzaju tworzywa sztucznego niż probówka zewnętrzna, co nieznacznie skraca jej termin ważności. Innowacyjna geometria tych probówek została skonstruowana po to, aby zminimalizować wolną przestrzeń w probówce, co z kolei minimalizuje zjawisko aktywacji czynników płytkowych w pobranej krwi (wpływ dużej wolnej przestrzeni ).Probówka ta została stworzona m.in. aby zoptymalizować monitorowanie parametru APTT u pacjentów leczonych niefrakcjonowaną heparyną. Wykorzystanie tej innowacyjnej konstrukcji powoduje, iż uzyskają Państwo redukcję wolnej przestrzeni w probówce przy zachowaniu standardowych wymiarów zewnętrznych probówki nawet przy małych objętościach pobranej krwi. 6. Pakiet XIII poz 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie, w pkt. 7 pakietu XIII probówki systemu próżniowego, ze szkła, z cytrynianem 3,2% oraz z CTAD( buforowany cytrynian, teofilina, adenozyna, (dwupirydamol ) 2-3 ml,, a jeśli nie to czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie probówki plastikowej na 2,7 ml krwi z 3,2% cytrynianem. 7. Pakiet XIII poz 15 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pkt.15 pakietu XIII probówki do gazometrii z heparyną o poj. do 3 ml, z możliwością pobrania na 1, 1,5 i 2 ml, 8. Pakiet XIII poz 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie, w pkt. 9 pakietu XIII probówki systemu próżniowego do biochemii o poj. 10 ml 9 Pakiet XIII poz 13.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pkt 13 pakietu XIII adaptera do rozmazów hematologicznych bez łopatki. Obecny zapis SIWZ w tym punkcie dopuszcza tylko produkt firmy Sarstedt 10. Pakiet XIII poz 16.Czy zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pkt. 16 pakietu XIII igły typu motylek 0,8, z zabezpieczeniem przeciwzakłuciowym, z końcówką systemową i drenem o dł. 17,8 cm
11. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie próbówek do oznaczania OB. wykonanych ze szkła. Probówki ze szkła zmniejszają możliwość występowania błędów pomiaru spowodowanych przyspieszonym opadem czerwonych krwinek, zjawisko takie może być powodowane przy użyciu probówek wykonanych z niektórych rodzaju plastiku. Ponadto oznaczanie opadu czerwonych krwinek w szkle jest metodą referencyjną (metoda Westergrena) 12. Pakiet XIII poz 19 Czy zamawiający dopuści produkt równoważny w pkt 19 pakietu XIII igłę motylkową 0,8 o długości drenu 17,8 cm po pobraniu krwi w systemie próżniowym, można podać lek strzykawką luer 13. Pakiet XIII poz 8 Czy Zamawiający dopuści w poz. 8 pakietu XIII probówki do mikrometody z EDTA o obj. pobrania 250 ul (0,8 mg EDTA) Odpowiadamy: : Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ 14. Pakiet XIII poz 17 Czy Zamawiający dopuści w poz. 17 pakietu XIII igły motylkowe do pobierania krwi na posiew, sterylne, 0,8mm i dł. drenu 17,8 cm Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza igły motylkowe do pobierania krwi na posiew, sterylne, 0,8mm i dł. drenu 17,8 cm 15.Prosimy o zmianę w pakiecie XIII Wymagania pkt. 3 zapisu: probówki posiadające korek zakręcany, który gwarantuje trwałe i bezpiecznie połączenie probówki z igłą systemową na zapis probówki z korkiem gwarantującym trwałe i bezpieczne połączenie probówki z igłą systemową. Proponowane przez nas probówki systemu próżniowego posiadają posiadają zamknięcie typu Hemogard. Składa się ono z dwóch części: wewnętrznego gumowego korka i zewnętrznej plastikowej osłony kodowanej kolorystycznie.. Zamknięcie tego typu w pełni gwarantuje trwałe i bezpieczne połączenie probówki z igłą systemową, jednocześnie znajdująca się przestrzeń pomiędzy gumowym wewnętrznym korkiem a plastikową osłoną zapobiega efektowi aerozolowemu i chroni użytkownika przed kontaktem z krwią pacjenta. Odpowiadamy : Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ. 16. Pakiet XIII poz 16 i19 Czy Zamawiający dopuści w poz. 16 i 19 pakietu XIII zaoferowanie wkłuć motylkowych pakowanych pojedynczo z adapterem luer, do których po odpakowaniu trzeba podłączyć uchwyt jednorazowy, niesterylny.
17.Czy Zmawiający dopuści uchwyty pakowane zbiorczo, niesterylne. Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza uchwyty pakowane zbiorczo, niesterylne. 18.Czy Zamawiający dopuści w poz. 22 pakietu XIII probówkę z fluorkiem do oznaczania glukozy o obj. 2 ml 19. Pakiet XIII poz 23 Czy Zamawiający dopuści w poz. 23 pakietu XIII probówkę do biochemii z aktywatorem wykrzepiania o obj. 2 ml 20. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie ilości dostarczonych próbek do 10 szt? Ilość ta jest w pełni wystarczająca do zapoznania się i oceny jakościowej systemu. Ponadto ocena jakościowa nie stanowi kryterium przy wyborze oferty (jest nią cena i czas dostawy), stąd też dostarczenie próbek w ilości pełnych opakowań handlowych wydaje się być ilością znacznie zawyżoną. 21. PAKIET NR V poz.5 -Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania w pozycji nr 5 szkiełka o wymaganych parametrach lecz w opakowaniach liczących 72 sztuki z jednoczesnym przeliczeniem zamawianej ilości w formularzu cenowym zaokrąglając do pełnego opakowania w górę tj.: 3 op (a 72szt)? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza szkiełka zaokrąglając do pełnego opakowania w górę tj.: 3 op (a 72szt). 22. Pakiet nr X Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania nożyków mikrotomowych o wymaganych parametrach lecz o kącie ostrza 35? Odpowiadany; Zamawiający dopuszcza zaoferowanie nożyków mikrotomowych o wymaganych parametrach lecz o kącie ostrza 35 23. Pakiet V. Poz. 5 Czy Zamawiający dopuści szkiełka podstawowe adhezyjne - powłoka sialinizowana, o wymiarach 76mm x 26mm x 1mm (typu super frost plus)? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza proponowane szkiełka. 24. Pakiet V. Poz. 5 Prosimy o określenie wymaganej ilości szkiełek ponieważ szkiełka adhezyjne pakowane są po 72 szt., tj. czy Zamawiający oczekuje 2 opakowania (144 szt.) czy 3 opakowania (216 szt.)? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza 2 opakowania tj. 144 szt.
25. Pakiet V. Prosimy o wyrażenie zgody na podanie cen jednostykowych netto z dokładności do trzech lub czterech miejsc po przecinku. Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza podanie cen jednostykowych netto z dokładności do trzech lub czterech miejsc po przecinku. 26. Pakiet XV. Poz. 1 Czy Zamawiający dopuści kwas octowy 5% w opakowaniu 1 l., co w przeliczeniu daje 2 op. po 1l.? Odpowiadamy: Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie kwasu octowy 5% w opakowaniu 1 l., co w przeliczeniu daje 2 op. po 1l. 27. Pakiet XV. Poz. 4 Czy Zamawiający dopuści kwas nadjodowy w op. 10 g, co w przeliczeniu daje 3 op. po 10g? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza 3 opakowania a= 10 g. 28. Pakiet XIX. Poz. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na parafinę o temperaturze topnienia 56-58 o C Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza na parafinę o temperaturze topnienia 56-58 o C. 29. Pakiet XX. Poz. 1 Czy Zamawiający dopuści pirosiarczyn sodu cz.d.a. w op.100 g, co w przeliczeniu daje 2 opakowania po 100 g? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza 1 opakowanie 100 g. 30. Pakiet XXI. Poz. 1 Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści odwapniacz do kości szybkodziałający, który idealnie nadaje się do odwapnienia biopsji i pracy z materiałami drobnymi, kośćmi? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza proponowany odwapniacz do kości. 31. Pakiet XXI. Poz 1. Czy zamawiający dopuści możliwość zaoferowania odwapniacza w opakowaniu po 1 l? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza odwapniacz w opakowaniu 1 l. 32. Pakiet XXII. Poz. 1 Czy Zamawiający dopuści alkohol etylowy, całkowice skażony benzoesanem denatonium i metyloetyloketonem, odwodniony, 99,5-9%? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza proponowane skażenie alkoholu. 33.PAKIET XIII poz.1 czy Zamawiający dopuści probówki do morfologii z EDTA 3 K pojemność od 1 do 1,4 ml. średnica 8-11,5 mm.?
34.PAKIET XIII poz.4 czy Zamawiający dopuści probówki do koagulologii z cytrynianem o poj. od 1 do 1,6 ml.? 35.PAKIET XIII poz.9 czy Zamawiający dopuści probówki do biochemii z aktywatorem wykrzepiania o pojemności od 7,5 do 9 lub 8-10 ml.? 36.PAKIET XIII poz. 14 czy Zamawiający dopuści probówki do gazometrii z heparyną o poj. do 2,3 ml.? 37.PAKIET XIII poz. 17 czy Zamawiający dopuści igły typu motylek do pobierania krwi na posiew sterylne 0,8 240mm? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza igły typu motylek do pobierania krwi na posiew sterylne 0,8 240mm. 38.PAKIET XIII poz. 23 czy Zamawiający dopuści probówki do biochemii z aktywatorem wykrzepiania od 1 do 1,4 ml.? 39. Czy Zamawiający dopuści termin ważności minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego z wyjątkiem pozycji 3 i 4 oraz 5, 7, 14 i 20 w pakiecie XIII dla, których okres ważności nie może przekroczyć ¾ terminu ważności nadanego przez producenta. Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza ¾ terminu ważności dla wymienionych pozycji. 40. Pakiet I pozycja 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenienie tj. podanie ceny jednostkowej i wartości osobno dla kapilar i osobno dla zatyczek? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza proponowaną wycenę dla kapilar i zatyczek. Prosimy o wyjaśnienie czy należy zaoferować 45 000 szt. kapilar i tyle samo zatyczek, czyli (45 000 szt.), czy może należy zaoferować 45 000 szt. kapilar i podwójną ilość zatyczek (90 000 szt.), tak aby na jedną kapilarę przypadały 2 zatyczki? Zamawiający wyjaśnia, iż wymaga 45 000 szt. kapilar i tyle samo zatyczek, czyli (45 000 szt.),
41. Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza podawanie cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku. 42. W związku z tym, iż umowa zawierana jest z wykonawcą na okres 12 miesięcy, a zamówienia Zamawiający będzie składał sukcesywnie, czyli według aktualnych potrzeb, czy nie zasadne byłoby skrócenie terminu ważności dostarczanego towaru do np. 9 m-cy? 43. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu dostarczenia wraz z ofertą Certyfikatów Zgodności lub Deklaracji Zgodności oraz dokumenty potwierdzające dokonanie zgłoszenia? Projektu umowy: 44. Dotyczy 3 ust. 1 W związku z tym, że zarówno ze strony Państwa jak i naszej rozmowy telefoniczne nie są nagrywane, a więc w przypadku telefonicznego złożenia zamówienia lub reklamacji, brak będzie materialnych śladów takiego faktu, co może rodzić w konsekwencji spory co do dochowania wyznaczonych terminów, czy Zamawiający może wykreślić z 3 ust. 1 sformułowanie telefonicznie? Odpowiadamy: zamawiający zachowuje sformułowanie telefonicznie i dodaje lub emailem. 45. Dotyczy 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 150 zł. koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości.
46. Dotyczy 3 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu, aby na opakowaniach jednostkowych oraz zbiorczych przedmiot zamówienia posiadał etykiety w języku polskim zawierającym informacje, które są wymagane dla danego rodzaju produktu? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu, aby na opakowaniach jednostkowych oraz zbiorczych przedmiot zamówienia posiadał etykiety w języku polskim zawierające nazwę producenta oraz produktu i termin ważności? Informacje te są informacjami wystarczającymi w przypadku produktów takich jak np. probówki czy kapilary, które nie są substancjami niebezpiecznymi. 47. Dotyczy 3 ust. 12 Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości zmiany zapisu na: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy? Odpowiadamy : Zamawiający podtrzymuje zapis SIWZ. 48. Dotyczy 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu płatności z 60 dni na 30 dni liczonych od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza zmianę terminu płatności z 60 dni na 30 dni liczonych od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę. 49. Dotyczy 6 ust. a) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 0,5% wartości niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? 50. Dotyczy 6 ust. b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 0,5% wartości towaru z wadami, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy?
51. Dotyczy 6 ust. c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na 10% niezrealizowanej wartości umowy.? 52. Dotyczy 11 Czy Zamawiający rozważy wprowadzenie w powyższym paragrafie ustępu mówiącego, że: - Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 1 miesięcznym wypowiedzeniem, - Rozwiązanie, o którym mowa w pkt. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności, - Każda ze stron może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy? Przedmiotu zamówienia: 53. Czy Zamawiający, aby mieć pewność, że zaoferowany przez Wykonawców asortyment spełnia wymogi SIWZ, wprowadzi do SIWZ wymóg podania przez Wykonawców w formularzu cenowym w dodatkowej kolumnie nr katalogowych wykonawcy (lub wytwórcy) zaoferowanego produktu? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do formularza cenowego dodatkowej kolumny. 54. W związku z tym, iż umowa zawierana jest z wykonawcą na okres 12 miesięcy, a zamówienia Zamawiający będzie składał sukcesywnie, czyli według aktualnych potrzeb, czy nie zasadne byłoby skrócenie terminu ważności dostarczanego towaru do np. 9 m-cy? 55. Pakiet I pozycja 1 Prosimy o dopuszczenie w pozycji 1 probówek o wymiarach 16x105 mm? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza probówki o wymiarach 16x105 mm. 56. Dotyczy Pakiet I pozycja 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników o wymiarach ok 38x64mm o pojemności 60 ml? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza pojemniki o wymiarach ok 38x64mm o pojemności 60 ml.
57. Pakiet I pozycja 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemników o poj. użytkowej 25 ml i całkowitej 30 ml? Czy Zamawiający wyrazi ewentualnie zgodę na zaoferowanie pojemników o poj. całkowitej 25 ml, z wieczkiem? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza pojemniki 25 ml. z wieczkiem i łopatką. 58. Pakiet I pozycja 8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie probówek w trzech kolorach: niebieskim, zielonym i żółtym? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie probówek w trzech podanych kolorach. 59. Pakiet I pozycja 10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie probówek z PS o wymiarach 12x75 mm, sterylnych? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie probówek z PS o wymiarach 12x75 mm, sterylnych. 60. Pakiet III pozycja 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pisaków o grubości linii ok. 1,5 mm? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie pisaków o grubości linii ok. 1,5 mm. 61. Pakiet VIII pozycja 1, 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie pozycji do osobnego pakietu? 62. Dotyczy Pakiet XII pozycja 1, 2 Czy Zamawiający miał na myśli pipety o pojemności 3 ml? Odpowiadamy: Wystąpiła pomyłka drukarska. 63. Dotyczy Pakiet XIV pozycja 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na nakłuwacze o głębokości nakłucia 1 mm i szerokości 1,5 mm? 64. Pakiet I poz. 7, 9, pakiet II oraz pakiet XII poz. 1 Czy Zamawiający wymaga wyrobów sterylnych radiacyjnie ( sterile-r) czy dopuszcza wyroby
aseptyczne lub sterylizowane gazowo? Odpowiadamy :Zamawiający dopuszcza wszystkie wyroby sterylne. 65. Pakiet II poz. 1 3 Czy Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia należał do Medycznej Klasy II czy dopuszcza niższą klasę I? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza I i II klasę medyczną. 66. Pakiet II poz. 3. Czy Zamawiający wymaga wraz z ofertą badania producenta wykazującego zmianę ilości jednostek tworzących kolonię dla min. 10 klinicznie spotykanych mikroorganizmów w okresie do 72 godzin od pobrania w temp. lodówkowej i pokojowej? Odpowiadamy: Zamawiający dopuszcza dołączenie do oferty w/w badania. Wszystkie dopuszczone zmiany przez Zamawiającego Wykonawca zaznaczy pogrubionym drukiem w formularzu cenowym.