Katowice, dnia 20.09.2013 ZAPYTANIE OFERTOWE ZO nr 2/SI/HS/2013 W związku z realizacją projektu Humaniści skuteczni na rynku pracy współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, Priorytet VI. Działanie 1. Poddziałanie 1. Stowarzyszenie Inicjatywa z siedzibą w Katowicach (40-032), przy pl. Sejmu Śląskiego 2, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034735, realizując zasadę konkurencyjności, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie superwizji w ramach projektu. I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności, bez zachowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, nr 113, poz. 759 ze zmianami). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W OPARCIU O WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): 1) 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe; 2) 80500000-9 Usługi szkoleniowe. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie superwizji dla 40 uczestników projektu Humaniści skuteczni na rynku pracy według metodologii związanej z modelem INKAS według poniższych wytycznych.
1. Celem Zamawiającego jest stworzenie zespołu ekspertów, który będzie odpowiedzialny za przebieg procesu superwizji wśród Uczestników projektu. Zakłada się, iż zespół będzie liczył 4 osoby i będą to zarówno przedstawiciele rynku pracy - mający doświadczenie w prowadzeniu superwizji i/lub w coachingu i/lub w doradztwie zawodowym i/lub w prowadzeniu szkoleń z zakresu rozwoju osobistego oraz pracownicy instytucji i organizacji sektora kultury, którzy mają doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi i/lub w prowadzeniu szkoleń z zakresu rozwoju osobistego w sektorze kultury. 2. Wybrani superwizorzy będą mieli obowiązek uczestniczyć w szkoleniu warsztatowym prowadzonym przez partnera projektu włoskie Stowarzyszenie Eurocultura. Szkolenie odbędzie się w ustalonym z potencjalnymi superwizorami terminie w miejscowości Vicenza we Włoszech (marzec 2014). Zamawiający pokrywa koszty noclegu i transportu związane z uczestnictwem w szkoleniu, natomiast nie pokrywa diet. 3. Celem szkolenia warsztatowego będzie wypracowanie w formie warsztatowej, wspólnie z partnerem ponadnarodowym, narzędzi na bazie modelu INKAS, które będą używane podczas procesu superwizji (narzędzia oceny wzrostu kompetencji). 4. W sumie planowane jest przeprowadzenie 120 superwizji. Zakłada się, iż każdy z superwizorów przeprowadzi około 30 superwizji (każdy z 40 uczestników projektu będzie poddany trzykrotnie superwizji w trakcie 6-miesięcznego stażu). Wobec powyższego każdy superwizor będzie odpowiedzialny za ok. 10 uczestników projektu. 5. Celem każdej superwizji będzie konsultacja oraz przekazanie informacji zwrotnej Uczestnikowi projektu (stażyście) dotyczącej wykonywanej przez niego pracy, kontaktów i współpracy z innymi członkami zespołu oraz sprawdzenie czy, i na ile nastąpił wzrost kompetencji. Przewiduje się, że każda superwizja potrwa min. 3 godziny. 6. Superwizorzy będą zobowiązani do stworzenia raportu z każdej indywidualnej oraz raportu podsumowującego dla każdego uczestnika.
7. Superwizje będą przeprowadzone w siedzibie potencjalnego stażodawcy. Stażodawcami będą instytucje i organizacje z sektora kultury z terenu województwa śląskiego. Harmonogram superwizji powstanie w konsultacji z Zamawiającym. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów podróży związanych z wykonywaniem superwizji. 9. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z wynikami prowadzonej rekrutacji oraz przeprowadzonych wywiadów grupowych na Uczestnikach oraz ma obowiązek uczestniczyć jako obserwator w procesie tworzenia Indywidualnych Planów Działań dla Uczestników projektu. 10. Superwizorzy będą mieli obowiązek złożenia oświadczeń o niewykorzystywaniu wiedzy zdobytej podczas szkolenia do celów komercyjnych. 11. Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Jako ofertę częściową rozumie się przeprowadzenie kompletu 30 superwizji dla 10 stażystów. 12. Opisane powyżej zadania będą realizowane zgodnie z harmonogramem realizacji projektu. IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZLECENIA: 1. Zamówienie będzie realizowane od października 2013 roku do grudnia 2014 roku według następującego harmonogramu: - październik 2013 - zapoznanie się z wynikami procesu rekrutacyjnego, - listopad 2013 zapoznanie się z wynikami prowadzonych wywiadów grupowych na uczestnikach i instytucjach kultury, - grudzień 2013 zapoznanie się z IPD poszczególnych uczestników, - marzec 2014 - szkolenie warsztatowe w siedzibie partnera, - kwiecień grudzień 2014 realizacja superwizji. 2. Zamówienie będzie realizowane na terenie województwa śląskiego.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Posiadanie niezbędnych kompetencji i doświadczenia z zakresu prowadzenia superwizji i/lub coachingu i/lub doradztwa zawodowego i/lub szkoleń z zakresu rozwoju osobistego. Konieczne jest przedstawienie CV osób lub portfolio poświadczającego kwalifikacje oraz referencje/zaświadczenia 2. Posiadanie niezbędnych kompetencji i doświadczenia z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi w instytucjach i organizacjach kultury i/lub prowadzeniu szkoleń z zakresu rozwoju osobistego dla pracowników instytucji kultury. Konieczne jest przedstawienie CV osób lub portfolio poświadczającego kwalifikacje oraz referencje/zaświadczenia. 3. W przypadku, gdy oferta nie będzie w pełni jasna dla Zamawiającego może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty 4. Oferty mogą składać: a. Firmy, osoby prawne, osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, b. Osoby, które nie są zatrudnione jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym: Instytucji Zarządzającej, Instytucji Wdrażającej, Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, Regionalnym Ośrodku EFS, Krajowym Ośrodku EFS oraz Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie, c. Osoby, które złożą oświadczenie dotyczące zaangażowania w realizację innych projektów finansowanych w ramach PO KL oraz innych programów NSRO. 5. Oferent nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo czy kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia prawidłowo wypełnionych załączniki nr 1 i nr 2 oraz dokumentów potwierdzające spełnianie wymagań określonych w punkcie V: 1, 2, (np. umowy, oświadczenia, zaświadczenia, rekomendacje, certyfikaty, CV, etc.). 2. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim. 3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie. 4. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy. 5. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 7. W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Kryterium Cena 50 Doświadczenie w prowadzeniu superwizji / coachingu / doradztwa zawodowego / szkoleń z zakresu rozwoju osobistego Doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi w instytucjach kultury i prowadzeniu szkoleń dla instytucji kultury z zakresu rozwoju osobistego Waga punktowa 25 25 Sposób liczenia Cz = (C min/ C of ) x W Cmin najniższa cena za pojedyńczy blok (3 superwizje dla jednego beneficjenta); Cof cena badanej oferty W waga w ocenianym kryterium Według oferty między 0 a 25 punktów. Maksymalnie 25 punktów. Według oferty między 0 a 25 punktów. Maksymalnie 25 punktów. Suma punktów - maksymalna 100. 1) Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów w zakresie każdego kryterium. 2) Oferta z najwyższą liczbą punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą. 3) Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi lub oferentom, którego oferta jest godna z treścią zapytania oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium wyboru. VIII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, - zostanie złożona po terminie składania ofert,
- będzie zawierała rażąco niską cenę - będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, - nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. IX. MIEJCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę należy przesłać do dnia 30.09.32013 do godz. 12.00 pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Zamawiającego lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres elektroniczny: tomek@inicjatywa.org 2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Niniejsze Zaproszenie nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiającego do skorzystania z przedstawionej oferty. 2. Po otrzymaniu oferty z uwagi na założenia budżetowe projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy przed rozstrzygnięciem zapytania ofertowego oraz podpisaniem umowy. 3. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.skutecznihumanisci.pl oraz www.inicjatywa.org 4. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie złożenia oferty jest Prezes Zarządu Stowarzyszenia - Tomasz Szabelski (adres e-mail: tomek@inicjatywa.org, nr telefonu: 32 785 70 34).