ZAPYTANIE OFERTOWE ZO NR 2A/SI/HS/2014

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE ZO NR A/SI/HS/04 Katowice, dnia marca 04 r. W związku z realizacją Projektu pn.: Humaniści skuteczni na rynku pracy współfinansowanego z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet VI, działanie poddziałanie Stowarzyszenie Inicjatywa z siedzibą w Katowicach (40 03), przy pl. Sejmu Śląskiego /45, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , realizując zasadę konkurencyjności, zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie superwizji dla Uczestników Projektu. I. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności, bez zachowania przepisów ustawy z dnia 9 stycznia 004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 00 roku, nr 3, poz. 759 ze zmianami). II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W OPARCIU O WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe; Usługi szkoleniowe. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 0 superwizji dla 40 Uczestników Projektu Humaniści skuteczni na rynku pracy według metodologii związanej z modelem INKAS według poniższych wytycznych.. Celem Zamawiającego jest stworzenie zespołu ekspertów, który będzie odpowiedzialny za przebieg procesu superwizji wśród Uczestników Projektu. Zakłada się, iż w skład zespołu wchodzić będą 4 osoby, w tym: a. osoby (przedstawiciele instytucji rynku pracy) - mający doświadczenie w prowadzeniu superwizji /coachingu i/lub wdrażaniu modeli opartych na mentoringu/ tutoringu i/lub realizacji assessment center/development center, a także w prowadzeniu szkoleń z zakresu rozwoju osobistego oraz b. osoby (przedstawiciele instytucji i organizacji sektora kultury) - mający doświadczenie w zarządzaniu instytucjami kultury, w tym zarządzaniu zasobami ludzkimi w tych instytucjach oraz realizacji projektów kulturalnych, a także w prowadzeniu szkoleń z zakresu rozwoju osobistego.

2 . Wybrani Wykonawcy będą mieli obowiązek uczestniczyć w szkoleniu warsztatowym prowadzonym przez Partnera Projektu włoskie Stowarzyszenie Eurocultura. Szkolenie odbędzie się w ustalonym z potencjalnymi Wykonawcami terminie w miejscowości Vicenza we Włoszech (proponowany termin: kwiecień 04). Zamawiający pokrywa koszty przelotów, noclegów i transportu oraz transportu lokalnego związane z uczestnictwem w szkoleniu. Zamawiający nie pokrywa diet. 3. Celem szkolenia warsztatowego będzie wypracowanie w formie warsztatowej, wspólnie z Partnerem ponadnarodowym, narzędzi na bazie modelu INKAS, które będą używane podczas procesu superwizji (narzędzia oceny wzrostu kompetencji). 4. W sumie planowane jest przeprowadzenie 0 superwizji. Zakłada się, iż każdy z Wykonawców przeprowadzi 30 superwizji (każdy z 40 Uczestników Projektu będzie poddany trzykrotnie superwizji w trakcie 6-miesięcznego stażu). Wobec powyższego każdy Wykonawca będzie odpowiedzialny za 0 Uczestników Projektu. 5. Celem każdej superwizji będzie konsultacja oraz przekazanie informacji zwrotnej Uczestnikowi Projektu (stażyście) dotyczącej wykonywanej przez niego pracy, kontaktów i współpracy z innymi członkami zespołu oraz sprawdzenie czy, i na ile nastąpił wzrost kompetencji. Przewiduje się, że każda superwizja potrwa min. 3 godziny. 6. Wykonawcy będą zobowiązani do stworzenia raportu z każdej indywidualnej superwzji oraz raportu podsumowującego dla każdego Uczestnika po zakończonych superwizjach. 7. Superwizje będą przeprowadzone w siedzibie Stażodawcy lub w miejscu wskazanym przez niego. Stażodawcami są instytucje i organizacje z sektora kultury z terenu województwa śląskiego. Dokładny harmonogram superwizji powstanie w konsultacji z Zamawiającym oraz ze Stażodawcami. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów podróży związanych z wykonywaniem superwizji ani zwrotu kosztów podróży związanych z uczestnictwem w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego. 9. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z wynikami prowadzonej rekrutacji oraz przeprowadzonych wywiadów grupowych (FGI) wśród Uczestników Projektu, a także z Indywidualnymi Planami Działania dla Uczestników Projektu. 0. Wykonawcy będą mieli obowiązek złożenia oświadczeń o niewykorzystywaniu wiedzy zdobytej podczas szkolenia do celów komercyjnych.

3 . Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych. Jako ofertę częściową rozumie się ofertę na przeprowadzenie kompletu 30 superwizji dla 0 Uczestników Projektu.. Opisane powyżej zadania będą realizowane zgodnie z harmonogramem realizacji Projektu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w procesie przeprowadzania superwizji w wybranej formule. IV. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:. Zamówienie będzie realizowane w okresie od kwietnia do grudnia 04 roku zgodnie z wstępnie określonym harmonogramem: a. kwiecień 04: szkolenie warsztatowe w siedzibie Partnera, (Vicenza, Włochy); czas trwania szkolenia dni, ogólny czas wyjazdu 3-4 dni (w zależności od konfiguracji połączeń lotniczych), b. kwiecień 04: spotkanie robocze w siedzibie Zamawiającego; zapoznanie się z IPD Uczestników Projektu; czas trwania dzień (ok. 4h - 6 h), c. maj 04: spotkanie robocze w siedzibie Zamawiającego; przydział uczestników do superwizorów, czas trwania dzień (ok. 4h - 6 h), d. maj/czerwiec 04: realizacja I superwizji dla Uczestników Projektu wraz z raportem, e. czerwiec 04: 3 spotkanie robocze w siedzibie Zamawiającego - podsumowanie I etapu superwizji; czas trwania dzień (ok. 4h - 6 h), f. lipiec/ sierpień 04: realizacja II superwziji dla Uczestników Projektu wraz z raportem, g. sierpień 04: 4 spotkanie robocze w siedzibie Zamawiającego - podsumowanie II etapu superwizji, czas trwania dzień (ok. 4h - 6 h), h. wrzesień / październik 04: realizacja III etapu superwizji dla Uczestników Projektu wraz z raportem, i. listopad 04: 5 spotkanie robocze w siedzibie Zamawiającego - podsumowanie III etapu superwizji, czas trwania dzień (ok. 4h - 6 h), j. grudzień 04: przygotowanie raportów końcowych.. Superwizje będą realizowane w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego (po uprzednim ustaleniu terminu ze Stażodawcą).

4 3. Spotkania robocze będą odbywały się w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego po konsultacji ze wszystkimi Wykonawcami. Uczestnictwo w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego jest obowiązkowe. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zlecenia lub poszczególnych jego elementów z 7-dniowym wyprzedzeniem. 5. Zamówienie będzie realizowane na terenie województwa śląskiego (superwizje i spotkania robocze); szkolenie warsztatowe odbywa się na terenie Włoch w miejscowości Vicenza. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania.. W przypadku, gdy złożona oferta nie będzie w pełni jasna dla Zamawiającego, może on zwrócić się do Wykonawcy o dodatkowe informacje, dokumenty lub doprecyzowanie oferty. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przez ofertę częściową rozumieć należy przeprowadzenie kompletu 30 superwizji dla 0 Uczestników Projektu (po 3 superwizje na każdego Uczestnika). 4. Do realizacji zamówienia niezbędne jest posiadanie niezbędnych kwalifikacji, kompetencji i doświadczenia zawodowego, tj: a. w przypadku osób Wykonawców reprezentujących instytucje rynku pracy niezbędne jest: - posiadanie doświadczenia zawodowego z zakresu prowadzenia superwizji / coachingu, i/lub wdrażaniu modeli opartych na mentoringu / tutoringu i/lub realizacji assessment center/development center, - posiadanie doświadczenia zawodowego w obszarze szkoleń z zakresu rozwoju osobistego, b. w przypadku osób Wykonawców reprezentujących instytucje i organizacje sektora kultury niezbędne jest: - posiadanie doświadczenia w zarządzaniu instytucją z sektora kultury, w tym także doświadczenia w zarządzaniu personelem takich instytucji oraz zarządzaniu projektami kulturalnymi - posiadanie doświadczenia zawodowego w obszarze szkoleń z zakresu rozwoju osobistego.

5 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionych w ofercie dokumentów m.in.: poprzez kontakty z osobami lub instytucjami wskazanymi w ofercie Wykonawcy. 6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenia zamówienia. 8. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo czy kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 0 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:. Wykonawca przedstawi ofertę zgodne z postanowieniami niniejszej dokumentacji. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane.. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia: - oferty cenowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr do niniejszego zapytania, - wykaz doświadczenia określonego w punkcie V. 4 zgodnie ze wzorem stanowiącym Załączniki nr A lub B (stosownie do typu Wykonawcy) do niniejszego zapytania, w tym również CV, - oświadczenie o spełnianiu warunków postępowania oraz o braku powiązań z Zamawiającym zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. 3. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie, w tym także kosztów dojazdu na superwizje i uczestnictwa w spotkaniach roboczych. 4. Cena wyrażona w PLN nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy.

6 5. Oferta wraz z Załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy osoba podpisującą ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 6. Rozpatrzenie ofert w postępowaniu będzie oparte na ocenie spełniania kryteriów wymaganych określonych w niniejszym Zapytaniu w oparciu o zasadę: spełnia / nie spełnia, tzn. każdy z Wykonawców musi spełniać wszystkie enumeratywnie wymienione warunki pod rygorem odrzucenia oferty. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY:. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Kryterium Waga Sposób liczenia punktowa Cena 50 Maksymalna liczba punktów: 50 Doświadczenie i potencjał Wykonawcy 50 Maksymalna liczba punktów: 50. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Oferentów w zakresie każdego kryterium.. Sposób obliczenia punktacji dla kryterium: Cena Liczba punktów za kryterium = cena najtańszej spośród rozpatrywanych ofert/cena ocenianej oferty x 50. Sposób obliczenia punktacji dla kryterium: Doświadczenie i potencjał Wykonawcy: a) w przypadku Wykonawców reprezentujących instytucje rynku pracy: - za każde wykazane doświadczenie w przeprowadzeniu 00 sesji coachingowych i/lub superwizji Wykonawca otrzyma 3 pkt.; maksymalnie 5 pkt.; - za każde wykazane doświadczenie w prowadzeniu 500 h szkoleń z zakresu rozwoju osobistego otrzyma 3 pkt.; maksymalnie 5 pkt.; - za wykazanie doświadczenia we wdrażaniu modelu kompetencji/rozwoju osobistego, wdrażaniu modeli opartych na mentorignu i/ lub tutoringu oraz realizacji assessment center/development center Wykonawcy mogą otrzymać od do 0 pkt. - za posiadanie dyplomów lub certyfikatów ukończenia kursów/szkoleń/studiów podyplomowych w zakresie coachingu i / lub rozwoju zasobów ludzkich Wykonawcy mogą otrzymać od do 5 pkt. - za prowadzenie zajęć z zakresu coachingu i / lub rozwoju zasobów ludzkich na poziomie szkoły wyższej Wykonawcy mogą otrzymać od do 5 pkt.; W sumie w ramach ww. kryterium można otrzymać 50 pkt.

7 b) w przypadku Wykonawców reprezentujących instytucje kultury: - za każdy rok doświadczenia w zarządzaniu instytucją kultury, w tym zarządzaniu personelem tej instytucji, a także zarządzaniu projektami kulturalnymi Wykonawca otrzyma 5 pkt.; maksymalnie 5 pkt.; - za każde wykazane doświadczenie w prowadzeniu 300 h szkoleń z zakresu rozwoju osobistego otrzyma 3 pkt.; maksymalnie 5 pkt.; - za wykazanie doświadczenia we wdrażaniu modelu kompetencji i/lub rozwoju osobistego, wdrażaniu modeli opartych na mentorignu i/lub tutoringu oraz realizacji assessment center/development center Wykonawcy mogą otrzymać od do 5 pkt. - za posiadanie dyplomów lub certyfikatów ukończenia kursów / szkoleń / studiów podyplomowych w zakresie coachingu i / lub rozwoju zasobów ludzkich Wykonawcy mogą otrzymać od do 5 pkt. W sumie w ramach ww. kryterium można otrzymać 50 pkt. 3. Oferty z najwyższą liczbą punktów w danej kategorii tj. Wykonawców reprezentujących instytucje rynku pracy lub Wykonawców reprezentujących instytucje i organizacje sektora kultury uznana zostanie za najkorzystniejszą. VIII. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, - zostanie złożona po terminie składania ofert, - będzie zawierała rażąco niską cenę, - będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, - nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów oraz oświadczeń. IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty Wykonawcy przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. X. MIEJCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY:. Ofertę należy przesłać pocztą tradycyjną lub kurierem na adres Zamawiającego albo złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego do dnia r. do godz w zaklejonej kopercie opisanej numerem zapytania oraz opatrzonej informacją Nie otwierać przed r. do godz

8 Siedziba Zamawiającego mieści się w Katowicach, przy placu Sejmu Śląskiego w budynku Centrum Kultury Katowice na parterze (przeszklone pomieszczenie po lewej stronie od wejścia, pok. nr 33).. Oferty które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. XI. INFORMACJE DODATKOWE. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i nie obliguje Zamawiającego do skorzystania z przedstawionej oferty.. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 3. Po otrzymaniu oferty z uwagi na założenia budżetowe projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od zawarcia umowy przed rozstrzygnięciem zapytania ofertowego oraz podpisaniem umowy. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronach: a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 5. Wszelkie wnioski oraz informacje i dodatkowe zapytania Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie wyłącznie drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania wniosków, informacji i dodatkowych zapytań drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do kontaktów w tych sprawach jest: specjalista ds. monitoringu i rozliczeń - Pani Aleksandra Matuszczyk (adres biuro@inicjatywa.org).

9 ZAŁĄCZNIK NR DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZO NR A/SI/HS/04 FORMULARZ OFERTY. Nazwa i adres Wykonawcy W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe ZO nr A/SI/SH/04 na przeprowadzenie superwizji w ramach Projektu Humaniści skuteczni na rynku pracy składam swoją ofertę. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia ( superwizja): PLN brutto, słownie: brutto PLN Miejscowość, data Podpis/y osób upoważnionych do złożenia oferty

10 ZAŁĄCZNIK NR A DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZO NR A/SI/HS/04 WYKAZ DOŚWIADCZENIA (WYKONAWCY REPREZENTUJĄCY INSTYTUCJE RYNKU PRACY). Nazwa i adres Wykonawcy COACHING/SUPERWIZJE Lp. Nazwa zleceniodawcy Okres realizacji sesji SUMA GODZIN Liczba godzin Uwagi PRZEPROWADZONE SZKOLENIA Z ZAKRESU ROZWOJU OSOBISTEGO LP Nazwa zleceniodawcy Nazwa projektu SUMA GODZIN Okres realizacji Ilość godzin Uwagi MODELE KOMPETENCYJNE = TUTORING/MENTORING LUB REALIZACJA AC / DC LP Nazwa zleceniodawcy Typ projektu Okres realizacji Uwagi

11 UCZELNIE WYŻSZE PROWADZONE ZAJĘCIA LP Nazwa uczelni wyższej Nazwa przedmiotu Czas współpracy z uczelnią Uwagi UKOŃCZONE KURSY / SZKOLENIA / STUDIA PODYPLOMOWE LP Nazwa uczelni / jednostki Rok ukończenia Posiadany dyplom / certyfikat Uwagi UWAGA: DO POWYŻSZEGO WYKAZU NALEŻY DOŁĄCZYĆ CV ORAZ DOKUMENTY DODATKOWE (REFERENCJE I/LUB ODPOWIEDNIE ZAŚWIADCZENIA I/LUB OŚWIADCZENIA I/LUB PROTOKOŁY ODBIORU). Miejscowość, data Podpis/y osób upoważnionych do złożenia oferty

12 ZAŁĄCZNIK NR B DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZO NR A/SI/HS/04 WYKAZ DOŚWIADCZENIA (WYKONAWCY REPREZENTUJĄCY INSTYTUCJE I ORGANIZACJE SEKTORA KULTURY). Nazwa i adres Wykonawcy DOŚWIADCZENIE W ZARZĄDZANIU INSTYTUCJĄ KULTURY I REALIZACJI PROJEKTÓW KULTURALNYCH Lp. Nazwa instytucji Okres pracy Stanowisko / Projekt SUMA GODZIN Zakres obowiązków PRZEPROWADZONE SZKOLENIA Z ZAKRESU ROZWOJU OSOBISTEGO LP Nazwa zleceniodawcy Nazwa projektu SUMA GODZIN Okres realizacji Ilość godzin Uwagi MODELE KOMPETENCYJNE = TUTORING/MENTORING LUB REALIZACJA AC / DC LP Nazwa zleceniodawcy Typ projektu Okres realizacji Uwagi

13 UKOŃCZONE KURSY / SZKOLENIA / STUDIA PODYPLOMOWE LP Nazwa uczelni / jednostki Rok ukończenia Posiadany dyplom / certyfikat Uwagi UWAGA: DO POWYŻSZEGO WYKAZU NALEŻY DOŁĄCZYĆ CV ORAZ DOKUMENTY DODATKOWE (REFERENCJE I/LUB ODPOWIEDNIE ZAŚWIADCZENIA I/LUB OŚWIADCZENIA I/LUB PROTOKOŁY ODBIORU). Miejscowość, data Podpis/y osób upoważnionych do złożenia oferty

14 . Nazwa i adres Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZO NR A/SI/HS/04 OŚWIADCZENIE W związku z ofertą składaną w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr A/SI/SH/04 na przeprowadzenie na przeprowadzenie superwizji w ramach Projektu Humaniści skuteczni na rynku pracy, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że spełniam wszystkie warunki udziału w postępowaniu, określone w ww. dokumentacji. Jednocześnie oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo czy kapitałowo z Zamawiającym. Miejscowość, data Podpis/y osób upoważnionych do złożenia oferty Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 0 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.