Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu DGK.271.0.05.14 Stary Sącz, dn. 13.01.2014 r. Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do 14 000 EURO na dostawę pionowego oznakowania dróg dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26, 33-340 Stary Sącz Strona: http://bip.stary.sacz.pl/pl/55813/1/miejski-zaklad-gospodarki-komunalnej.html, e-mail: rniejadlik@mzgk.stary.sacz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 14000 EURO do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa n/w elementów pionowego oznakowania drogowego dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Rodzaj i szacunkowa ilość asortymentu Asortyment Rozmiar J.m I gener. II gener. Znaki drogowe A 750 szt. 1 1 900 szt. 8 3 Znaki drogowe B-C 600 szt. 8 5 800 szt. 1 1 Znaki drogowe D 600x600 szt. 3 1 600x750 szt. 1 1 Znaki G1a-f szt. 3 1 Znak U-5a szt. 4 Lustro fi 600 szt. 5 fi 800 szt. 1 Tabliczki informacyjne do 0,3 m2 m2 2 1 Tabliczki informacyjne powyżej 0,3 m2 m2 2 1 Słupki do znaków i tablic informacyjnych ocynkowane fi 60,3 mm gr. ścianki 2,9 mm 45 różne długości. mb 50 Uchwyty szt.
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu innej ilości poszczególnych rodzajów asortymentu, po cenach jednostkowych wynikających z oferty, przy czym łączna wartość zamówienia nie ulegnie zmianie. 2) Dostawa towaru odbywać będzie się partiami wg bieżących potrzeb Zamawiającego, transportem Wykonawcy i na jego koszt na adres siedziby Zamawiającego. 3) Dostawa towaru nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 4) Dostarczone oznakowanie drogowe musi być zgodne z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami prawa. 5) Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupionego asortymentu. W przypadku zakupu asortymentu w ilości mniejszej niż szacunkowe ilości określone w powyższej tabeli Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. IV. Termin wykonania zamówienia. Dostawa towaru odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej niż do 10.12.2014 r. V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków ich udziału w postępowaniu. 1. Dokumenty wymagane 1.1. Formularz oferty (załącznik nr 1 i załącznik nr 1a) z określeniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. 1.2. Zaparafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. VII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany w punkcie I i będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę pionowego oznakowania drogowego dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 2. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26 na I piętrze ( pok. 7 )nie później niż do dnia 17.01.2014 r. do godz. 9.00 VIII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami 17.01.2014r. o godz. 9.10. 2) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców
udzielenia wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. IX. Kryteria oceny oferty. 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena - 100% znaczenia Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty proporcjonalnie zgodnie z ilością uzyskanych punktów gdzie: - najniższa cena - 100 pkt - pozostałe proporcjonalnie mniej wg cena ofertowa najniższa / badana cena ofertowa x 100) 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. X. Informacja o sposobie porozumiewania się. 1. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: mgr inż. Tadeusz Pasiut tel. 018 446-00-64 2. Wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumienie faksem ale potwierdzone pisemnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania bez podawania przyczyn. Załączniki : 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy Dyrektor Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu /-/ Ryszard Niejadlik
Załącznik nr 1... ( pieczęć adresowa Oferenta ) Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: na dostawę pionowego oznakowania dróg dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Przedkładam(y) niniejszą ofertę. Jednocześnie oświadczam(y), że zrealizuję zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zaproszeniu do przedmiotowego postępowania oraz informuję informujemy, że akceptuję akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji przetargowej jako wyłączną podstawę postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Oferta złożona jest przez :... (nazwa i adres Oferenta )... działającego w imieniu własnym. 2. Oświadczam(y), że zdobyłem - zdobyliśmy konieczne informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Oferuję - oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkim wymaganiami zawartymi w zaproszeniu. 4. Oferuję oferujemy wykonanie zamówienia za łączna wartość...pln plus podatek VAT, wg stawki....% w kwocie... PLN tj. kwotę... PLN brutto (słownie:. ) 5. Oświadczam(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umowy. 6. Deklaruję deklarujemy sumienne i rzetelne wykonanie zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej niż do 10.12.2014 r. 7. Oświadczam(y), że posiadam(y) niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję- dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Udzielam(y) 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone znaki drogowe. 9. Posiadam(y) nr ewidencyjny NIP :..., REGON :... (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta
Rodzaj asortymentu oraz ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów: Załącznik nr 1a Asortyment Rozmiar J.m I gener. II gener. Cena I gener. Cena II gener. Wartość I gen. Wartość II gen Znaki drogowe A Znaki drogowe B-C Znaki drogowe D 750 szt. 1 1 900 szt. 8 3 600 szt. 8 5 800 szt. 1 1 600x600 szt. 3 1 600x750 szt. 1 1 Znaki G1a-f szt. 3 1 Znak U-5a szt. 4 Lustro Tabliczki informacyjne Tabliczki informacyjne fi 600 szt. 5 fi 800 szt. 1 do 0,3 m2 m2 2 1 powyżej 0,3 m2 m2 2 1 Słupki do znaków i tablic informacyjnych ocynkowane fi 60,3 mm gr. ścianki 2,9 mm różne długości mb 45 Uchwyty szt. 50 Razem: Wartość netto RAZEM Wartość brutto Łączna wartość...pln plus podatek VAT, wg stawki....% w kwocie... PLN tj. kwotę... PLN brutto (słownie:. ) (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta
Załącznik Nr 2 Umowa zawarta w dniu.. r. w Starym Sączu pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej w Starym Sącz reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu mgr Ryszarda Niejadlik działającego z upoważnienia Burmistrza Starego Sącza na podstawie Zarządzenia Nr 142/2012 z dnia 16 lipca 2012 r. w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa do działania jednoosobowego Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu mgr Moniki Gabryś; NIP 734-35-15-919, Regon 122604002 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29.11.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655) na podst. art. 4 pkt.8 cyt. Ustawy. 1 W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z dnia 13.01.2014 r. znak: DGK.271.0.05.2014 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje zamówienie: na dostawę pionowego oznakowania dróg dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. 2 1. Strony ustalają, iż dostawa towaru odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej niż do 10.12.2014 r. 3 1. Dokonywane zakupy rozliczane będą na bieżąco. 2. Wykonawcy przysługuje całkowite szacunkowe wynagrodzenie za zakupione znaki drogowe w łącznej kwocie:.zł netto Vat..%... zł, razem brutto. zł, ( słownie:..... złotych brutto) 3. Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupionego asortymentu. W przypadku zakupu asortymentu w ilości mniejszej niż szacunkowe ilości określone w załączniku 1a do oferty, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 4. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek zwłoki. 4 1. Wykonawca odpowiada za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi dla przedmiotu zamówienia.
2. W razie stwierdzenia wad lub braków przez Zamawiającego, Wykonawca przystąpi niezwłocznie do ich usunięcia. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty i świadectwa jakości. 5 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) 10 % wartości usług gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) 1 % wartości sprzedaży i dostawy nie dostosowanej w terminie, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy następujące kary umowne: a) 10 % wartości usługi w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 6 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i terminowością. 2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone znaki drogowe. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego....... /W y k o n a w c a / / Z a m a w i a j ą c y /