Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym

Transkrypt

1 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu DGK Stary Sącz, dnia r. Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do EURO na: Dostawa, montaż i uruchomienie sztucznego lodowiska na Rynku w Starym Sączu. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26, Stary Sącz Strona: gospodarki-komunalnej.html, pmatras@mzgk.stary.sacz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej EURO do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wynajęcie mobilnego, syntetycznego lodowiska wraz z infrastrukturą o powierzchni 200 m². Lodowisko usytuowane na Rynku w Starym Sączu w okresie od r r. Przedmiot zamówienia obejmuje: montaż podłoża lodowiska z syntetycznych paneli o powierzchni 200 m 2 ; montaż band okalających o wysokości minnimum 1 m wraz z drzwiczkami umożliwiającymi wejście na płytę lodowiska; udostępnienie minimum 90 par łyżew z możliwością regulacji w rozmiarze od 26-46; dostarczenie gumowych mat o powierzchni minimum 20 m 2 umożliwiających wejście na lodowisko; dostawę półek ( regałów ) do składowania łyżew minimum 3 szt.; dostawę zautomatyzowanej maszyny do ostrzenia łyżew;

2 dostawę maszyny do czyszczenia powierzchni lodowiska wraz z detergentem niezbędnym do utrzymania odpowiedniego stanu lodowiska ( detergent oraz środek zwiększający poślizg na okres trwania umowy); dostawę urządzenia do rozprowadzania środka zwiększającego poślizg; inne środki niezbędne do prawidłowego funkcjonowania lodowiska. 2. Oferent zapewni transport, montaż, demontaż w/ w elementów infrastruktury lodowiska oraz przeprowadzenie szkolenia dla pracowników obsługi lodowiska. 3. Dostarczone lodowisko oraz elementy wyposażenia muszą spełniać wymagane przepisami prawa normy w zakresie bezpieczeństwa. IV. Termin wykonania zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia w okresie od r r. V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków ich udziału w postępowaniu. 1.Dokumenty wymagane 1.1 Podpisany formularz oferty (załącznik nr 1) do niniejszego zaproszenia. 1.2 Zaparafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. UWAGA: W przypadku nie złożenia kompletu wymaganych dokumentów oferta zostaje odrzucona. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu przygotowania oferty Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. VII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Oferent zamieści ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany w punkcie I i będzie posiadać oznaczenia: Dostawa, montaż i uruchomienie sztucznego lodowiska na Rynku w Starym Sączu. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 2. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26 na I piętrze ( pok. 7 ) nie później niż do dnia r. do godz Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

3 VIII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami r. o godz W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. IX. Kryteria oceny oferty. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena - 100% znaczenia Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty proporcjonalnie zgodnie z ilością uzyskanych punktów gdzie: - najniższa cena pkt - pozostałe proporcjonalnie mniej wg cena ofertowa najniższa / badana cena ofertowa x 100). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. X. Informacja o sposobie porozumiewania się. 1. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest: Piotr Matras tel Wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Oferenci przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumienie faksem, ale potwierdzone pisemnie. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania bez podawania przyczyn. Załączniki : 1. Formularz ofertowy ( załącznik nr 1); 2. Umowa ( załącznik nr 2). Dyrektor Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu /-/ Ryszard Niejadlik

4 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... ( pieczęć adresowa Oferenta ) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Dostawa, montaż i uruchomienie sztucznego lodowiska na Rynku w Starym Sączu. Przedkładam(y) niniejszą ofertę. Jednocześnie oświadczam(y), że zrealizuję zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zaproszeniu do przedmiotowego postępowania oraz informuję informujemy, że akceptuję akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji ofertowej jako wyłączną podstawę postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Oferta złożona jest przez :... (nazwa i adres Oferenta )... działającego w imieniu własnym. 2. Oświadczam(y), że zdobyłem - zdobyliśmy konieczne informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Oferuję - oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkim wymaganiami zawartymi w zaproszeniu. 4. a) Oferuję oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w zaproszeniu nr DGK z dnia r. za łączną wartość...zł netto podatek VAT, wg stawki...% w kwocie... zł co łącznie daje kwotę... zł brutto (słownie: ). b) Nalezność za realizację przedmiotu zamówienia płatna będzie w miesięcznych ratach zgodnie z harmonogramem wskazanym poniżej: Miesiąc Grudzień 2014 % Wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 35% Netto Vat Brutto Łącznie Styczeń % Luty % Suma 100 % RAZEM

5 5. Oświadczam(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umowy. 6. Deklaruję deklarujemy sumienne i rzetelne wykonanie zamówienia w terminie od r. do r. 7. Oświadczam(y), że posiadam(y) niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję- dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Posiadam(y) nr ewidencyjny NIP :..., REGON : Po zapoznaniu się z projektem umowy oświadczam oświadczamy, że akceptuję akceptujemy jej treść bez uwag. (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta

6 UMOWA Załącznik Nr 2 DGK: zawarta w dniu... r. pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu reprezentowanym przez: - Dyrektora Zakładu - mgr Ryszarda Niejadlik działającego z upoważnienia Burmistrza Starego Sącza na podstawie Zarządzenia Nr 142/2012 z dnia 16 lipca 2012 r. w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa do działania jednoosobowego Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu mgr Moniki Gabryś; NIP zwanym w dalszej części umowy Najemcą, a... zwanym/zwaną dalej Wynajmującym. Umowę sporządzono zgodnie z art. 4 pkt. 8 Prawa Zamówień Publicznych (Dz. U z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.). 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z dnia r. znak: DGK Najemca zleca, a Wynajmujący przyjmuje do realizacji przedmiot zamówienia tj: Dostawa, montaż i uruchomienie sztucznego lodowiska na Rynku w Starym Sączu Wynajmujący udostępnia Najemcy przedmiot zamówienia na czas określony tj. od 1 grudnia 2014 roku do 28 lutego 2015 roku. 2. Wynajmujący zobowiązuje się do dnia r. dostarczyć i uruchomić lodowisko będące przedmiotem zamówienia na wskazanym przez Najemcę miejscu oraz przeszkolić pracowników obsługi lodowiska. 3. Odbiór i zdanie przedmiotu zamówienia odbędzie się protokołem zdawczo-odbiorczym, 4. Wynajmujący oświadcza, iż posiada środki i niezbędną wiedzę by prawidłowo zrealizować przedmiot zamówienia. 5. Wynajmujący oświadcza, że dostarczone lodowisko oraz elementy wyposażenia spełniają wymagane przepisami prawa normy w zakresie bezpieczeństwa. 6. Najemca nie ponosi odpowiedzialności za zużycie (zniszczenia) przedmiotu umowy wynikających z jego normalnego użytkowania.

7 3. Uregulowania dodatkowe między stronami: 1. Najemca zobowiązuje się do : przystosowania podłoża pod lodowisko umożliwiające jego prawidłowy montaż; zapewnienia dojazdu dla samochodu dostarczającego przedmiot zamówienia; ochrony lodowiska i jego elementów na czas otwarcia oraz poza godzinami jego funkcjonowania; doprowadzenia zasilania energetycznego jednofazowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania lodowiska; użytkowania lodowiska wg zaleceń; zapewnienia pomieszczenia na sprzęt o powierzchni ok. 5m 3 ; pokrycia kosztów naprawy maszyny ostrzącej i czyszczącej w przypadku nieprawidłowego ich użytkowania; nieużywania maszyny ostrzącej i czyszczącej podczas opadów atmosferycznych; niepozostawiania maszyn oraz regałów z łyżwami w miejscu bez zadaszenia, 2. Wynajmujący zobowiązuje się do: dostarczenia, montażu lodowiska oraz przeprowadzenia szkolenia dla personelu obsługującego lodowisko w terminie do dnia r.; zapewnienia ciągłości dostawy środków konserwacyjnych na cały okres użytkowania lodowiska; serwisu maszyn stanowiących wyposażenie lodowiska (naprawa na miejscu lub bądź wymiana na sprawne technicznie w terminie do 48 godzin po zgłoszeniu usterki); usunięcia usterek związanych z infrastrukturą lodowiska w terminie do 48 godzin po zgłoszeniu usterki; doradztwa technicznego i innego w zakresie funkcjonowania lodowiska w całym okresie obowiązywania umowy; demontażu lodowiska w terminie do 7 marca 2015 r Najemca zapłaci Wynajmującemu wynagrodzenie za przedmiot zamówienia w wysokości: zł netto, plus Vat wg stawki %... o wartości... zł, razem...

8 zł brutto za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 w okresie od r. do r. (słownie:.../100 brutto) 2. Nalezność za realizację przedmiotu zamówienia płatna będzie w miesięcznych ratach zgodnie z harmonogramem wskazanym poniżej: Miesiąc Grudzień 2014 % Wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 35% Netto Vat Brutto Łącznie Styczeń % Luty % Suma 100 % RAZEM 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po zakończeniu danego miesiąca na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie 14 dni od daty wystawienia rachunku/faktury. Rachunek/faktura za miesiąc grudzień wystawiono będzie z terminem płatności do 30 grudnia 2014 r. 4. Datą zapłaty rachunku/faktury będzie data obciążenia konta Najemcy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wynajmującego za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia Wynajmując zapłaci Najemcy karę umowną w przypadku: a) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w przypadku nieterminowego montażu i demontażu lodowiska; b) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki; c) odstąpienia od umowy przez Najemcę z przyczyn obciążających Wynajmującego w wysokości 5 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1.

9 2. Karę, o której mowa mowa ust 1., Wynajmujący zapłaci na wskazany przez Najemcę rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Najemcy zapłaty takiej kary umownej. Najemca jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wynajmującego. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 8. Spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron WYNAJMUJĄCY NAJEMCA