Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do EURO

Transkrypt

1 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu DGK Stary Sącz, dnia r. Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do EURO na najem i serwisowanie toalet przenośnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26, Stary Sącz Strona: pmatras@mzgk.stary.sacz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej EURO do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest najem do pięciu sztuk toalet przenośnych wraz z serwisem. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Najem do 5 sztuk toalet przenośnych posiadających n/w wyposażenie; bezodpływowy zbiornik na fekalia; pisuar; podajnik na dwie rolki papieru; podwójny układ wentylacyjny; wewnętrzne zamykanie drzwi. 2) Usługę serwisową: przygotowanie do eksploatacji; usunięciu nieczystości z toalet; zalanie toalet świeżym neutralizatorem chemicznym; umycie toalet; uzupełnienie papieru toaletowego; uzupełnienie środków zapachowych. Wykonawca w cenie za wynajem toalety zapewnia raz w miesiącu wykonanie usługi serwisowej w zakresie opisanym powyżej. Zamawiający w miarę potrzeb zastrzega sobie możliwość zgłoszenia dodatkowej usługi serwisowej za wynagrodzenie określone w Załączniku nr 1a. Zamawiający przewiduje wykonanie do 10 dodatkowych serwisów w okresie obowiązywania umowy.

2 Uwaga: Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty za rzeczywistą ilość dostarczonych toalet i zrealizowanych usług serwisowych. W przypadku dostawy mniejszej ilości toalet Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 1. Dostawa toalet ich serwis odbywać się będzie partiami wg bieżących potrzeb Zamawiającego, transportem Wykonawcy i na jego koszt w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Dostawa toalet nastąpi nie później niż w ciągu 24 godz. od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 3. Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty rzeczywiście dostarczonych toalet i ich serwisu. 4. W przypadku zakupu asortymentu w ilości mniejszej niż szacowane Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności. IV. Termin wykonania zamówienia. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do roku. V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków ich udziału w postępowaniu. 1.Dokumenty wymagane 1.1 Formularz oferty (załącznik nr 1 i 1a) z określeniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. 1.2 Zaparafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. VII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1.Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany w punkcie I i będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę i serwisowanie toalet przenośnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.

3 2. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26 na I piętrze ( pok. 7 ) nie później niż do dnia r. do godz VIII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1.Zamawiający otworzy koperty z ofertami r. o godz W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. IX. Kryteria oceny oferty. 1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena - 100% znaczenia Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty proporcjonalnie zgodnie z ilością uzyskanych punktów gdzie: - najniższa cena pkt - pozostałe proporcjonalnie mniej wg cena ofertowa najniższa / badana cena ofertowa x 100) 2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. X. Informacja o sposobie porozumiewania się. 1.Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Piotr Matras tel Wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumienie faksem ale potwierdzone pisemnie. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania bez podawania przyczyn. Załączniki : 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy Dyrektor Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu /-/ Ryszard Niejadlik

4 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... ( pieczęć adresowa Oferenta ) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: na najem i serwisowanie toalet przenośnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Przedkładam(y) niniejszą ofertę. Jednocześnie oświadczam(y), że zrealizuję zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zaproszeniu do przedmiotowego postępowania oraz informuję informujemy, że akceptuję akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji przetargowej jako wyłączną podstawę postępowania o udzielenie zamówienia. 1.Oferta złożona jest przez :... (nazwa i adres Oferenta )... działającego w imieniu własnym. 2.Oświadczam(y), że zdobyłem - zdobyliśmy konieczne informacje konieczne do przygotowania oferty. 3.Oferuję - oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkim wymaganiami zawartymi w zaproszeniu. 4. Oferuję oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 1a do zaproszenia nr DGK z dnia r. za łączną wartość...zł netto podatek VAT, wg stawki...% w kwocie... zł co łącznie daje kwotę... zł brutto (słownie: ). 5.Oświadczam(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umowy. 6. Deklaruję deklarujemy sumienne i rzetelne wykonanie zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do r. 7. Oświadczam(y), że posiadam(y) niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję- dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Posiadam(y) nr ewidencyjny NIP :..., REGON : Po zapoznaniu się z projektem umowy oświadczam oświadczamy, że akceptuję akceptujemy jej treść bez uwag, (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta

5 L p. Szczegółowa wycena poszczególnych elementów zamówienia Rodzaj usługi J.m Szacun kowa Ilość Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Załącznik nr 1a Wartość Brutto kolumny( 6 x 4) Najem toalety przenośnej szt./m iesiąc 5 2 Dodatkowa usługa serwisowa kpl. 10 Łączna wartość zamówienia brutto (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta

6 Załącznik Nr 2 UMOWA zawarta w dniu... w Starym Sączu pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu- mgr Ryszarda Niejadlika działającego z upoważnienia Burmistrza Starego Sącza na podstawie Zarządzenia Nr 142/2012 z dnia 16 lipca 2012 r. w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa do działania jednoosobowego Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu mgr Moniki Gabryś; NIP ; REGON zwanym dalej,,zamawiającym, a.. zwanym dalej,,wykonawcą. 1. Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655), na podstawie art. 4 pkt 8. cytowanej ustawy. 2. W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z dnia r. znak: DGK Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zamówienie na: najem i serwisowanie toalet przenośnych na potrzeby Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: zapewnienia dojazdu do kabin WC dla pojazdów serwisowych Wykonawcy; niezmieniania lokalizacji toalet bez zgody Wykonawcy; chronienia toalet przed ewentualnym zniszczeniem; wykorzystywania toalety zgodnie z ich przeznaczeniem tylko i wyłącznie z serwisem zapewnionym przez Wykonawcę Zrealizowane usługi rozliczane będą na bieżąco. 2. Wykonawcy przysługuje całkowite szacunkowe wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia w łącznej kwocie:.zł, netto Vat..%... zł, razem brutto. zł, ( słownie:..... złotych brutto). 3. Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty za rzeczywistą ilość dostarczonych toalet i zrealizowanych usług serwisowych. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia w ilości mniejszej niż określone w Załączniku 1a do oferty, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

7 4. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek za zwłokę. 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia toalet po wcześniejszym telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w terminie 24 godzin od otrzymania zgłoszenia. 7. Opłata za najem toalety będzie naliczana proporcjonalnie wg zasady 1/4 opłaty miesięcznej za każdy rozpoczęty tydzień. Tydzień zaczyna się w poniedziałek, a kończy w niedzielę. Dostarczenie toalet jest traktowane jako ich serwis początkowy, a zabranie jako serwis końcowy. Jeżeli serwisy te następują w środku tygodnia, tydzień jest zaliczany do okresu, w którym świadczona jest usługa. Za serwis dodatkowy/końcowy toalet, wykonany z pominięciem ustalonego planu serwisowego pobierana jest opłata w kwocie określonej w Załączniku 1a do oferty. 8. Miesięczna kwota za najem toalety będzie pobierana tylko w sytuacji rzeczywistego udostępnienia, serwisowania toalety i po dokonaniu określonych w ust. 2 usług oraz potwierdzeniu ich realizacji przez pracownika Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. 9. Kwota określona w ust. 2 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie o, którym mowa w ust. 2 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 11. Dodatkowe koszty mogące wyniknąć w trakcie realizacji przedmiotu umowy wymagają wcześniejszego ustalenia z Zamawiającym Strony zgodnie ustalają, iż realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do roku. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić z dwutygodniowym wypowiedzeniem przez każdą ze stron. W przypadku jawnego naruszenia warunków umowy a zwłaszcza zalegania z płatnościami, Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym lub powstrzymać się od dalszego świadczenia usług. 6. W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 8. Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonywania umowy jest Sąd właściwy dla

8 siedziby Zamawiającego. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY