Załącznik nr 8 U M O W A Nr.../2015 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ:. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania nr. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa koksu przemysłowo-opałowego do celów grzewczych dla Sekcji Obsługi Infrastruktury w rejonie działania 25 WOG-u w Białymstoku w ilości 170 ton. 2. Koks przemysłowo-opałowy musi spełniać n/w parametry jakościowe: - zawartość podziarna (z koksikiem) - do 10,0 % r - wartość opałowa Q i - od 27 000 kj/kg - zawartość popiołu A d - do 11 % d - zawartość siarki S t - do 0,8 % r - zawartość wilgoci całkowitej W t - do 7,0 % - sortyment - koks gruby o granulacji powyżej 40 mm 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy oraz jego części składowe są wolne od wad prawnych i fizycznych oraz roszczeń osób trzecich. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za dostarczenie przedmiotu umowy określonego w 1 przysługuje wynagrodzenie na ogólną kwotę brutto:.zł (słownie zł) netto: zł 2. Strony ustalają cenę jednostkową brutto za 1 tonę koksu przemysłowoopałowego.zł. 3. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. Strona 1 z 11
3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin wykonania umowy od dnia zawarcia umowy do 20 sierpnia 2015r. 4. ODBIORCY 1. Odbiorcą dostaw jest Sekcja Obsługi Infrastruktury Łomża rejon Osowiec zwana dalej SOI, wskazana w Harmonogramie dostaw, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dane osób odpowiedzialnych za odbiór dostaw zawiera Harmonogram dostaw. 5. SPOSÓB, MIEJSCE DOSTAWY I WARUNKI ODBIORU DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zgodnie z zapotrzebowaniem ujętym w Harmonogramie dostaw, własnym środkiem transportu na własny koszt i ryzyko. 2. Ilości, miejsca, terminy i dane osób do kontaktu oraz inne warunki dostaw koksu przemysłowoopałowego określa Harmonogram dostaw. 3. Przed rozpoczęciem dostaw Wykonawca dokona z Odbiorcą dostaw uzgodnień organizacyjno - technicznych w zakresie sposobu odbioru partii dostawy, w tym: sprawdzenia możliwości awizowania dostaw partii koksu do Odbiorcy, zaplombowania tej partii, wzorów plomb, itp. 4. Wykonawca realizując Harmonogram dostaw ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i skuteczne dostarczenie do Odbiorcy awiza w formie faxu informującego o planowanym miejscu, terminie i wielkości partii dostawy koksu przemysłowo-opałowego, nie później niż do godz. 14 00 zaś w piątki do godz. 12 00 na 2 dni (48 godzin) poprzedzające ujawniony w treści awiza termin dostawy. Awizo należy przesłać do Odbiorcy na numer faxu: a. Sekcja Obsługi Infrastruktury Łomża rejon Osowiec nr fax 261 38 61 06. 5. Koks przemysłowo-opałowy należy dostarczać transportem samochodowym, z zaplombowanymi skrzyniami ładunkowymi, z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz paliw stałych. 6. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i ryzyko (w cenę paliw stałych wchodzą wszelkie koszty: koks, transport, podatki, ubezpieczenia, koszty dojazdu do wagi oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu rozładowania koksu na placu magazynowym (głównym lub przy kotłowni) wskazanym przez Odbiorcę i potwierdzenia przez Odbiorcę odebrania partii koksu przemysłowo-opałowego na dokumencie przewozowym. 7. Dostawy uważa się za zrealizowane po potwierdzeniu przez Odbiorcę odebrania partii koksu przemysłowo-opałowego na dokumencie przewozowym, z zastrzeżeniem 8. 8. Przez partię dostawy rozumie się jednorazową dostawę koksu przemysłowo-opałowego wysłanego do Odbiorcy, jednego dnia, identyfikowaną dokumentami przewozowymi (np.: list przewozowy, kwit wagowy lub WZ) oraz certyfikatem (świadectwem) jakości. 9. Do celów rozliczeniowych Zamawiający uzna wykonanie umowy za zakończoną, a dostawy należycie wykonane, jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw koksu przemysłowoopałowego niedostarczonych Odbiorcy w terminie do 20.08.2015r. będzie równa lub mniejsza 3 % (łącznie: 5,1 tony). 10. Jeżeli łączna ilość poszczególnych partii dostaw w danym sortymencie koksu niedostarczonych Odbiorcy w terminie do 20.08.2015r., będzie większa niż 3 %, Wykonawca zapłaci kary umowne określone w 9 ust. 2 pkt. 2.3. Strona 2 z 11
11. Przyjęcie partii dostawy przez Odbiorców będzie realizowane w dni i godziny robocze, ustalone przez Wykonawcę z Odbiorcami, po uprzednim otrzymaniu przez Odbiorców awiza dostawy wg zasad określonych w ust. 4. Ewentualne koszty, związane z nie przyjęciem dostawy w soboty i dni ustawowo wolne od pracy lub z powodu nie otrzymania awiza w sposób określony w ust. 4, obciążają Wykonawcę. 12. Przyjęcie partii dostawy koksu przemysłowo-opałowego musi być udokumentowane przez Odbiorcę Protokołem przyjęcia, komisyjnie sporządzonym i podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy i zatwierdzonym przez Kierownika Infrastruktury lub osobę przez niego upoważnioną. 13. Warunkiem przyjęcia partii dostawy przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę do Odbiorcy certyfikatu jakości oraz dokumentu przewozowego (dostawy) zawierającego następujące dane: a. numer dokumentu przewozowego, b. nazwę i adres Odbiorcy, miejsce dostawy, c. sortyment, d. numery (oznaczenia) plomb zapewniających nienaruszalność partii dostaw, e. wielkość zrealizowanej partii dostawy wyrażoną w tonach przed rozładowaniem na placu magazynowym u Odbiorcy, f. datę zrealizowanej partii dostawy, g. nr rejestracyjny samochodu dostawczego i przyczepy (naczepy), h. nazwisko i imię kierowcy. Upoważniony przedstawiciel Odbiorcy potwierdza na dokumencie przewozowym przyjęcie partii dostawy koksu przemysłowo-opałowego własnoręcznym czytelnym podpisem z podaniem daty przyjęcia tej partii. 14. Na dostarczoną partię dostawy koksu przemysłowo-opałowego, Wykonawca prześle niezwłocznie w formie faxu do Odbiorcy (SOI) kopię faktury, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty wydania partii dostawy Odbiorcy. Oryginał faktury Wykonawca prześle zgodne z 7 ust. 8. 15. Z chwilą pokwitowania przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy dostawy w dokumencie przewozowym prawo własności przesyłki i ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z Wykonawcy na Odbiorcę z zastrzeżeniem 8 ust. 2 pkt. 2.3. 16. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ubytków przy odbiorze partii dostawy, Odbiorca postępuje zgodnie z zasadami określonymi w 8. 6. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE 1. Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w 1, co powinno być odzwierciedlone w formie certyfikatu (świadectwa) jakości lub innego dokumentu potwierdzającego jakość dostarczonego towaru (np. raport z badań), wydanego przez niezależny podmiot, dostarczonego na każdą partię dostawy koksu przemysłowo-opałowego. 2. Certyfikat jakości partii dostawy, powinien określać rzeczywiste parametry jakościowe w odniesieniu do wymagań określonych w 1 niniejszej umowy. Certyfikat powinien być wystawiony przez kopalnię (zakład wydobywczy posiadający aktualną koncesję na wydobywanie kopalin w myśl Prawa geologiczno-górniczego), koksownię lub laboratorium posiadające akredytację PCA w zakresie parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy określonych w 1 lub równoważny dokument niezależnego podmiotu posiadającego wdrożony system zapewnienia jakości, oparty na odpowiednich normach europejskich, z akredytacją metody badań parametrów jakościowych objętych przedmiotem umowy. Strona 3 z 11
7. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje Zamawiający 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku. 3. Dostawa objęta niniejszą umową będzie opłacona według wartości partii dostawy koksu przemysłowo-opałowego odebranej przez Odbiorcę wymienionego w 4. 4. Suma wartości poszczególnych partii dostaw wchodzących w skład zamówienia określonego w Harmonogramie dostaw, nie może przekroczyć całkowitego wynagrodzenia brutto wskazanego w 2. 5. Fakturowaniu przez Wykonawcę podlegać będzie cała nadana do Odbiorcy partia dostawy. W przypadku zaistnienia ubytków ilościowych, na które Odbiorca złoży stosowną reklamację ilościową zgodnie z 8 umowy, Zamawiający opłaci fakturę do wartości wynikającej z przemnożenia faktycznie przyjętej przez Odbiorcę ilości dostawy potwierdzonej protokołem przyjęcia i dokumentem PZ przez cenę jednostkową brutto wynikającą z niniejszej umowy. Na pozostałą wartość, w przypadku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, Wykonawca wystawi i prześle Zamawiającemu fakturę korygującą. 6. Warunkiem zapłaty za dostarczoną partię dostawy jest otrzymanie przez Zamawiającego następujących dokumentów od Wykonawcy: a. oryginału faktury VAT wystawionej na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku ul. Kawaleryjska 70 15-601 Białystok NIP: 542-32-24-755 b. oryginału certyfikatu jakości (bądź jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę), c. oryginału lub kopii dokumentu przewozowego, z podpisem przedstawiciela Odbiorcy potwierdzającym przyjęcie partii dostawy. 7. Faktura musi być wystawiona oddzielnie dla każdej partii dostawy. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, dotyczące każdej dostawy muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do 14 dni od daty tej dostawy. 9. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze, w terminie do. dni od dnia doręczenia do kancelarii 25 WOG w Białymstoku dokumentów wymienionych w ust. 6. 10. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w ust. 6 lub jego błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w ust. 9 liczy się od dnia dostarczenia do kancelarii 25 WOG-u wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych w ust. 6. 8. PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1.1. stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, Strona 4 z 11
1.2. posiada wadę zmniejszającą jego wartość, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach jakościowych (chemicznych parametrów jakości, składu ziarnowego). 2.1. Reklamacje jakościowe Zamawiający zgłasza do Wykonawcy w terminie 21 dni roboczych liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonych w dokumencie przewozowym, w formie protokołu reklamacyjnego sporządzonego przez Odbiorcę. W przypadku dostarczenia Odbiorcy kopii faktury po terminie określonym w 5 ust. 14 umowy, wówczas termin zgłoszenia reklamacji, liczony będzie od terminu otrzymania przez Odbiorcę tych dokumentów. 2.2. Protokół reklamacji powinien: a) być podpisany przez przedstawiciela Odbiorcy z podaniem nazwy i adresu, b) zawierać skład komisji i datę sporządzenia protokołu zgłoszenia reklamacji, c) zawierać opis sposobu stwierdzenia wad jakościowych: np. podziarna (nadziarna), kamienia (ciał obcych), opis uzyskanych parametrów technologicznych, w wyniku próbnego spalenia części partii dostawy, d) zawierać wielkość (tonaż) wadliwych partii dostaw, e) zawierać żądania Odbiorcy, f) zawierać kopie dokumentów identyfikujących reklamowane partie dostaw (dokument przewozowy, o który mowa w 5 ust. 13 oraz certyfikat jakości), g) zawierać podstawę reklamacji. Protokół reklamacji Odbiorca niezwłocznie przesyła do Zamawiającego. Zamawiający przesyła otrzymany protokół reklamacji do Wykonawcy w formie faxu a następnie pocztą. 2.3. W przypadku reklamacji Odbiorca, zobowiązany jest zabezpieczyć reklamowane partie dostaw koksu przemysłowo-opałowego, zeskładowane oddzielnie na utwardzonym placu składowym. Ilość reklamowanych partii dostaw może zostać pomniejszona o 30 % w celu dokonania próbnego spalenia w urządzeniu grzewczym Odbiorcy. 2.4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni roboczych od dnia przesłania Wykonawcy faxem protokołu reklamacji. Nie udzielenie jej w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji. 2.5. W przypadku nie uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od udzielenia pisemnej odpowiedzi, o której mowa w pkt.2.4. dokonać u Odbiorcy z udziałem laboratorium akredytowanego komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych w tym jednej próbki rozjemczej. Termin i miejsce komisyjnego pobrania próbek do badań laboratoryjnych Wykonawca uzgodni z Odbiorcą. 2.6. Sytuacja, w której Wykonawca lub jego przedstawiciel nie weźmie udziału w komisyjnym pobraniu próbek lub odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w pkt. 2.8, powoduje, że reklamację traktuje się za uznaną. 2.7. Pobrane próbki zostaną zaplombowane przez przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcę i laboratorium akredytowane z tym, że próbkę rozjemczą Odbiorca przekazuje laboratorium akredytowanemu, pozostałe dwie próbki pozostają w dyspozycji Wykonawcy jedna próbka i Odbiorcy jedna próbka. 2.8. Z przeprowadzonych czynności Wykonawca lub jego przedstawiciel i Odbiorca przy udziale laboratorium akredytowanego sporządzają protokół komisyjnego pobrania próbek w tym próbki rozjemczej, który powinien zawierać: a) sortyment, typ koksu przemysłowo-opałowego, b) wielkość partii dostaw, Strona 5 z 11
c) numery dokumentów przewozowych, o których mowa w 5 ust. 13 identyfikujących wielkość partii dostawy, d) miejsce, datę i godzinę pobrania próbek i sporządzenia protokołu, e) opis sposobu pobrania próbek, zaplombowania (rodzaj plomb nr ) i zabezpieczenia próbki rozjemczej przez Wykonawcę, Odbiorcę oraz laboratorium akredytowane, f) warunki składowania koksu przemysłowo-opałowego, warunki atmosferyczne, g) podpisy komisji: przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy oraz laboratorium akredytowanego; W/w protokół powinien zostać niezwłocznie przesłany przez Odbiorcę do Zamawiającego w formie faksu, a następnie pocztą. 2.9. Wydane orzeczenie laboratorium akredytowanego (wyniki analizy próbki rozjemczej z uwzględnieniem dopuszczonych błędów pomiaru) strony umowy traktować będą, jako ostateczne. Koszty analizy ponosi Wykonawca, jeżeli jej wyniki nie będą spełniać wymagań określonych w 1, w przeciwnym przypadku koszty te ponosi Zamawiający. 2.10. W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w pkt. 2.9. Wykonawca zobowiązany będzie do uznania reklamacji. 2.11. W sytuacji, gdy reklamacja okaże się zasadna na podstawie orzeczenia, o którym mowa w pkt.2.9 w przypadku: r a) wartości opałowej Q i r mniejszej niż minimalna Q i wymagana w umowie, z uwzględnieniem dopuszczalnego błędu pomiaru; b) innego niż określony w umowie sortymentu koksu przemysłowo-opałowego; Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych partii dostaw na wolną od wad (tj. na zgodną z wymaganiami określonymi w 1). Wykonawca dokona tej wymiany bez żadnej dopłaty bezwarunkowo, w terminie 20 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia żądania wymiany przez Zamawiającego, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 2.12. W przypadku braku wymiany wadliwych partii dostaw na wolne od wad w terminie określonym w pkt. 2.11, w sytuacji: a) opłacenia faktury za dostarczone partie dostaw, Zamawiający otrzyma zwrot poniesionych kosztów z tytułu zapłaty za otrzymaną partię dostawy podlegającą wymianie (100% wartości zapłaconych faktur) i innych kosztów związanych z dostawą tej partii z zastrzeżeniem, że partia ta nie zostanie zużyta na cele grzewcze przez Odbiorcę. W przypadku zużycia części partii dostawy/całej partii do celów grzewczych, Zamawiający odpowiednio otrzyma od Wykonawcy zwrot w wysokości wartości niezużytej przez Odbiorcę części partii dostawy i nie będzie dochodził od Wykonawcy zwrotu kosztów; b) braku zapłaty za dostarczone partie dostaw, Zamawiający ma prawo usunąć je na koszt Wykonawcy. 3. Tryb i zasady postępowania przy reklamacjach ilościowych. 3.1. Reklamacje ilościowe (z tytułu utraty, ubytku masy przesyłki), Zamawiający składa bezpośrednio u Wykonawcy w formie protokołu, w terminie 21 dni roboczych liczonych od daty odbioru partii dostaw potwierdzonej w dokumencie przewozowym. 3.2. Przed przyjęciem partii dostaw Odbiorca ocenia stan faktyczny sposobu zabezpieczenia partii dostawy (stan zamknięć, stan plomb, oznaki kradzieży, itp.), dokonuje sprawdzenia zgodności tego stanu ze stanem ewidencyjnym w dokumencie przewozowym. 3.3. Odbiorca może przed odbiorem przesyłki dokonać kontrolnego, komisyjnego ważenia samochodów z udziałem przewoźnika, na wadze samochodowej (z aktualnymi dokumentami legalizacyjnymi wag) wskazanej przez Odbiorcę. Wszelkie koszty Strona 6 z 11
związane z ważeniem kontrolnym ponosi Zamawiający, jeśli ważenie potwierdzi zgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym na dokumencie przewozowym albo Wykonawca, jeżeli ważenie to potwierdzi niezgodność stanu faktycznego z ewidencyjnym na niekorzyść Odbiorcy. 3.4. W przypadku uznania zgłoszonych roszczeń Wykonawca wystawi stosowną fakturę korygującą. 3.5. Zgłoszenie reklamacji ilościowej nie zmienia terminu płatności faktury (pierwotnej) dotyczącej reklamowanej dostawy, jednakże Zamawiający zapłaci za ilość faktycznie odebraną, potwierdzoną protokołem przyjęcia. Pozostała kwota zostanie uregulowana w zależności od wyniku postępowania reklamacyjnego, po jego zakończeniu. 9. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1.1. 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 1.2. 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 2.1. 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy o którym mowa w 8 ust. 2 pkt 2.11, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy; 2.2. 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy; 2.3. 20 % wartości brutto niezrealizowanej części dostaw dla Odbiorców, gdy łączna ilość poszczególnych partii dostaw koksu przemysłowo-opałowego niedostarczonych Odbiorcom do dnia 20.08.2015r. będzie większa niż 3 %; 2.4. 5% w odniesieniu do wadliwej partii dostawy koksu przemysłowo-opałowego, która została wymieniona przez Wykonawcę na wolną od wad, liczonych jako iloczyn dostarczonych ilości wadliwych i ceny jednostkowej brutto partii dostawy o wymaganych parametrach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy zapłata kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 10. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Strona 7 z 11
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 2.1. powstanie zagrożenia upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa), 2.2. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 2.3. Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, 2.4. stwierdzenie więcej niż 2 przypadków wymiany, o której mowa w 8. ust. 2 pkt.2.11, 2.5. dostarczony koks przemysłowo-opałowy nie spełnia wymagań określonych w 1, a Wykonawca nie uznaje reklamacji. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 12. PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Lp. Nazwa przedsiębiorstwa Adres przedsiębiorstwa Zakres zamówienia Uwagi 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane w ust. 1 zgodnie z warunkami określonymi w zamówieniu publicznym. 13. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1.1. podwykonawcy określonego w 12 ust. 1; 1.2. parametrów jakościowych przedmiotu zamówienia w przypadku gdy zmiany te będą neutralne albo korzystniejsze dla Zamawiającego; 1.3. sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały Strona 8 z 11
ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 1.4. terminu realizacji przedmiotu zamówienia ( w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej Izby Odwoławczej Urzędu zamówień Publicznych; b) wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Strony ustalają, że: 4.1. Przy doręczeniu przesyłek listami poleconymi, jako równoznaczne z doręczeniem traktowane jest pismo dwukrotnie awizowane nieodebrane, wysłane na adres Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia Zamawiającego o zmianie nazwy firmy lub adresu, pismo zwrócone przez pocztę do Zamawiającego pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia. 4.2. Nie dopuszcza się korespondencji w formie przesyłek listowych zwykłych. 4.3. Za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Czynności należące do Odbiorcy: 5.1. odebranie partii dostawy identyfikowanej dokumentami, o których mowa w 5 ust. 13, 14, 5.2. komisyjne sporządzenie, podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli Odbiorcy protokołu przyjęcia zgodnie z wymaganiami, o których mowa w 5 ust. 12, 5.3. przesłanie do Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu od Wykonawcy kopii faktury na dostarczoną partię koksu przemysłowo-opałowego, następujących dokumentów podpisanych przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy: a) oryginału protokołu przyjęcia, o którym mowa w pkt. 5.2, b) drugiego egz. dowodu przyjęcia PZ ujętego w księgach rachunkowych SOI. 5.4. Sporządzenie protokołu, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt. 2.1 w przypadku odbioru partii dostawy, w której nastąpiła utrata, ubytek lub uszkodzenie na trasie przewozu. 5.5. Przesłanie oryginału protokołu, o którym mowa w pkt. 5.4. do Wykonawcy oraz przesłanie do Zamawiającego kopii tego protokołu. 5.6. W przypadku stwierdzenia złej jakości partii dostawy lub przeprowadzenia badań inspekcyjnych Odbiorca zobowiązany jest postępować zgodnie z postanowieniami zawartymi w 8. Strona 9 z 11
6. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 7. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Załączniki do umowy: Zał. nr 1 - Harmonogram dostaw ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... Strona 10 z 11
Załącznik nr 1 Harmonogram dostaw Dane dotyczące odbiorcy Ogółem Miesiąc Wielkość ilość Lp. Nazwa odbiorcy, adres do jednoraz. Dodatkowe informacje Adres miejsca dostawy korespondencji [ton] Lipiec - dostaw Sierpień 1 2 3 4 5 6 7 2 Sekcja Obsługi Infrastruktury Łomża - Rejon Osowiec Skład Osowiec Osowiec Twierdza 19-110 Goniądz Skład Osowiec Osowiec Twierdza 19-110 Goniądz 170 170 max 60 p. W. Zieliński tel. 261 386 103, fax 261 386 106 p. T. Janczyło tel. 261 386 106 OGÓŁEM : 170 170 UWAGA: W Składzie Osowiec droga dojazdowa do miejsca magazynowania opału jest drogą nieutwardzoną, posiadającą dwa zakręty 90 0 ograniczone z jednej strony nasypem ziemnym, a z drugiej zabytkową budowlą fortyfikacyjną. Dodatkowo bezpośrednio z zakrętu wjeżdża się w bramę o wysokości 3,5 m i szerokości 3,0 m i przejeżdża przez tunel. Drogą tą są w stanie przejechać samochody bez podwyższonej kabiny z naczepą o długości do 8,5 m, ładowności do 20,00 ton i maksymalnej wysokości 3,5m. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY.. Strona 11 z 11