Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia 20.07.2016 r. Wszyscy zainteresowani Strona internetowa Zamawiającego Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: ZP/73/V/2016/NJ. Nazwa zadania: Dostawa drobnego sprzętu do wyposażenia pomieszczeń biurowych i gospodarczych dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 1) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu wybrano do realizacji zamówienia najkorzystniejsze oferty złożone przez: Oferta nr 13 100 pkt. SWISSPOL Ltd. Sp. z o.o. ul. Wilcza 27 50-429 WROCŁAW wartość całkowita brutto: 46.225,59zł ( 90 pkt.) słownie: czterdzieści sześć tysięcy dwieście dwadzieścia pięć złotych 59/100 termin dostawy: 30 dni (10 pkt.) UZASADNIENIE WYBORU Uzasadnienie prawne: art. 92 ust. 1 pkt. 1) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Oferta spełnia wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego, oferta uzyskała najwyższą ilość punktów w zakresie przyjętych kryteriów oceny ofert (najniższa cena, termin dostawy), Wykonawca spełnił postawione warunki udziału w postępowaniu. 1 / 10
W PROWADZONYM POSTĘPOWANIU ZŁOŻONO NASTĘPUJĄCE OFERTY L.p. Nazwa Wartość brutto/ Termin dostawy 1. Centrum SEDNO Sp. z o.o. ul. Niepodległości 44-48 75-252 KOSZALIN 175.257,00 30 dni *oferta odrzucona art. 89 ust. 1 pkt. 2 pzp. 2. Firma Office Art. Patrycja Tutlewska ul. Sosnowa 15 8-369 BYDGOSZCZ 65.276,10/ 63,72pkt 30dni / 10 pkt 3. LBM Sp. z o.o. ul. Mahoniowa 32 85-390 BYDGOSZCZ 76.685,58/ 54,27 pkt 4. Drzewiarz-Bis Sp. z o.o. ul. Kard. Wyszyńskiego 46a 87-600 LIPNO 48.979,58 30 dni *oferta odrzucona art. 89 ust. 1 pkt. 2 pzp. 5. Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PHU BMS sp. j. Z. Bielecki ul. Staszica 22 82-500 KWIDZYN 59.764,28 30 dni *Wykonawca wykluczony art. 24 ust. 2 pkt. 4 6. METAZBYT- HURT Sp. z o.o. ul. Bardowskiego 2 43-300 BIELSKO-BIAŁA 58.461,46 30 ni *Wykonawca wykluczony art. 24 ust. 2 pkt. 4 7. 8. P.P.H.U. AS POMORZANKA Andrzej Szarmach ul. Prusa 7 83-220 SKÓRCZ LT-CONCEPT Sp. z o.o. ul. Kościerska 17A 83-250 SKARSZEWY 46.594,86 30 dni *oferta odrzucona art. 89 ust. 1 pkt. 2 pzp. 87.806,01/ 47,34 pkt 2 / 10
L.p. Nazwa Wartość brutto/ Termin dostawy 9. 10. P.P.H.U. KROLL Roman Kroll Mieczykowo 1 89-240 KCYNIA Agencja Handlowo-Reklamowa CENTRUM Michał Owczarek ul. Zielonogórska 19/21 98-220 ZDUŃSKA WOLA 94.503,00/ 44,01 pkt 60.281,07 30 dni *oferta odrzucona art. 89 ust. 1 pkt. 2 pzp. 11. P.P.H.U. DRACHMA Piotr Mokrzyszak ul. Rzemieślnicza 14 83-000 PRUSZCZ GDAŃSKI 56.065,53/ 74,16 pkt *poprawiona omyłka rachunkowa na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp z kwoty 56 066,03 zł 12. P.H.U.P ZUBER Andrzej Zuber ul. Krakowska 29C 50-424 WROCŁAW 58.984,65/ 70,56 pkt 13. SWISSPOL Ltd. Sp. z o.o. ul. Wilcza 27 50-429 WROCŁAW 46.225,59/90 pkt Razem: 100 pkt 2. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 2) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zostały odrzucone oferty. Uzasadnienie szczegółowe w pkt. 2A. W niniejszym postępowaniu odrzucono następujące oferty: Oferta nr 1 Centrum SEDNO Sp. z o.o. ul. Niepodległości 44-48 75-252 KOSZALIN Uzasadnienie prawne: oferta zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. 3 / 10
Uzasadnienie faktyczne: Zamawiają odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca złożył swoja ofertę na formularzu cenowym sprzed zmiany. Poz. 15 Lampka biurkowa podstawa i klosz wykonana z tworzywa sztucznego, wysięgnik ze stopu aluminium, umożliwiający regulację kierunku światła, posiada trzystopniową regulację światła, zasilanie 220-240V, źródło światła 6 diod LED SMD 5630, moc max do 4,6W, kolor lampki biały lub równoważna jak lampka burkowa typu Clarisa 6 LED SMD KT-W Kod Kanlux: 22361 Mostra 1xled 22330 Kanlux Poz. 16 Lampka wykonana z metalu i tworzywa sztucznego, posiada wysięgnik umożliwiający regulację wysokości klosza względem oświetlanej powierzchni, max wysokość 530cm, źródło światła żarówka halogenowa E14, lub świetlówka kompaktowa E14 typu kulka. Kolor lampy biały, lub równoważna jak lampka PIXA KT 40- W.(19300) Mostra 1xled 22330 Kanlux Poz. 22 Wentylator kolumnowy w kolorze białym, wykonany z wysokiej jakości materiałów, podstawa stabilna, wysokość kolumny min.75cm, moc 45-50W, zasilanie 220-240V, posiada 3 stopniową regulację prędkości, oraz funkcję oscylacji, lub równoważny jak wentylator Clatronic T-VL 3546 lub wentylator SKAN WE 130005 LM 5625 W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę, ponieważ zaoferowany artykuł nie jest produktem jaki wymagał i nie odpowiada treści SIWZ. 4 / 10
Oferta nr 4 Drzewiarz-Bis Sp. z o.o. ul. Kard. Wyszyńskiego 46a 87-600 LIPNO Uzasadnienie prawne: oferta zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiają odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca złożył swoja ofertę na formularzu cenowym sprzed zmiany. Poz. 15 Lampka biurkowa podstawa i klosz wykonana z tworzywa sztucznego, wysięgnik ze stopu aluminium, umożliwiający regulację kierunku światła, posiada trzystopniową regulację światła, zasilanie 220-240V, źródło światła 6 diod LED SMD 5630, moc max do 4,6W, kolor lampki biały lub równoważna jak lampka burkowa typu Clarisa 6 LED SMD KT-W Kod Kanlux: 22361 Mostra 1xled 22330 Kanlux Poz. 16 Lampka wykonana z metalu i tworzywa sztucznego, posiada wysięgnik umożliwiający regulację wysokości klosza względem oświetlanej powierzchni, max wysokość 530cm, źródło światła żarówka halogenowa E14, lub świetlówka kompaktowa E14 typu kulka. Kolor lampy biały, lub równoważna jak lampka PIXA KT 40- W.(19300) Mostra 1xled 22330 Kanlux Poz. 22 Wentylator kolumnowy w kolorze białym, wykonany z wysokiej jakości materiałów, podstawa stabilna, wysokość kolumny min.75cm, moc 45-50W, zasilanie 220-240V, posiada 3 stopniową regulację prędkości, oraz funkcję oscylacji, lub równoważny jak wentylator Clatronic T-VL 3546 lub wentylator SKAN WE 130005 Wentylator Lamarque LM 5628 5 / 10
W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę, ponieważ zaoferowany artykuł nie jest produktem jaki wymagał i nie odpowiada treści SIWZ. Oferta nr 7 P.P.H.U. AS POMORZANKA Andrzej Szarmach ul. Prusa 7 83-220 SKÓRCZ Uzasadnienie prawne: oferta zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiają odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca złożył swoja ofertę na formularzu cenowym sprzed zmiany. Poz. 15 Lampka biurkowa podstawa i klosz wykonana z tworzywa sztucznego, wysięgnik ze stopu aluminium, umożliwiający regulację kierunku światła, posiada trzystopniową regulację światła, zasilanie 220-240V, źródło światła 6 diod LED SMD 5630, moc max do 4,6W, kolor lampki biały lub równoważna jak lampka burkowa typu Clarisa 6 LED SMD KT-W Kod Kanlux: 22361 Jus System Lampka LED W Poz. 16 Lampka wykonana z metalu i tworzywa sztucznego, posiada wysięgnik umożliwiający regulację wysokości klosza względem oświetlanej powierzchni, max wysokość 530cm, źródło światła żarówka halogenowa E14, lub świetlówka kompaktowa E14 typu kulka. Kolor lampy biały, lub równoważna jak lampka PIXA KT 40- W.(19300) Jus System Lampka LED W Poz. 22 Wentylator kolumnowy w kolorze białym, wykonany z wysokiej jakości materiałów, podstawa stabilna, wysokość kolumny min.75cm, moc 45-50W, zasilanie 220-240V, posiada 3 stopniową regulację prędkości, oraz funkcję oscylacji, lub równoważny jak wentylator Clatronic T-VL 3546 lub wentylator SKAN WE Lamarque LM 5628 First Austria 6 / 10
130005 W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę, ponieważ zaoferowany artykuł nie jest produktem jaki wymagał i nie odpowiada treści SIWZ. Oferta nr 10 Agencja Handlowo-Reklamowa CENTRUM Michał Owczarek ul. Zielonogórska 19/21 98-220 ZDUŃSKA WOLA Uzasadnienie prawne: oferta zostaje odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawa zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiają odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca złożył swoja ofertę na formularzu cenowym sprzed zmiany w związku z powyższym Zamawiający postanowił jak na wstępie. 4A. Uzasadnienie szczegółowe dotyczące odrzucenia wyżej wymienionych Wykonawców. Za treść oferty uznaje się oświadczenie woli Wykonawcy wyrażające jego zobowiązanie do spełnienia określonego świadczenia w określony sposób i za określoną cenę. Zobowiązanie to odnosi się przede wszystkim do oferowanego zakresu przedmiotowego oraz sposobu realizacji zamówienia. Wyrażone jest zwykle w formularzu ofertowym, jednak może znaleźć się w innych składanych przez Wykonawcę dokumentach, mających na celu skonkretyzowanie przedmiotu zamówienia (np. w opisie, SIWZ). W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej przyjmuje się jednolicie, że dokumenty odnoszące się bezpośrednio do przedmiotu przyszłego zobowiązania Wykonawcy, określające i uszczegóławiające jego zakres czy sposób wykonania co do zasady są w znaczeniu zarówno materialnym, jak i formalnym częścią oferty rozumianej jako oświadczenie woli wyrażające zobowiązanie do określonego wykonania zamówienia. Po upływie terminu składania ofert w przypadku braków lub błędów w takich dokumentach nie jest możliwe ich uzupełnienie, albowiem doszłoby do niedozwolonej zmiany treści oferty. Zgodnie z art. 87 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a Wykonawcą jakichkolwiek negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści (poza poprawkami, o których mowa w art. 87 ust. 2 pzp). Braki lub błędy w tych dokumentach, których nie będzie można usunąć w trybie poprawienia omyłek będą więc co do zasady przesądzały o niezgodności treści oferty z wymaganiami zamawiającego, określonymi w SIWZ. 7 / 10
W dniu 14 czerwca 2016r. Zamawiający dokonał modyfikacji Formularza cenowego załącznik nr 6 do SIWZ dokonując zmian w pozycjach: Poz. 15 Formularz cenowy przed zmianą Lampka biurkowa, wykonana: podstawa i klosz tworzywo sztuszne, wysięgnik metalowy, zasilanie sieciowe 220-240V,w komplecie żródloswiatła LED o mocy 3,4W, Wymiary: średnica podstawy minim 12,70cm, średnica klosza min. 10cm, max.wys. 32,5 cm. W kolorze ciemno-szarym.lub równoważna jak lapmpka typu Mostra 1xLED 22 330 Kanlux. Formularz cenowy po zmianach Lampka biurkowa podstawa i klosz wykonana z tworzywa sztucznego, wysięgnik ze stopu aluminium, umożliwiający regulację kierunku światła, posiada trzystopniową regulację światła, zasilanie 220-240V, źródło światła 6 diod LED SMD 5630, moc max do 4,6W, kolor lampki biały lub równoważna jak lampka burkowa typu Clarisa 6 LED SMD KT-W Kod Kanlux: 22361 Poz. 16 Formularz cenowy przed zmianą Lampka biurkowa, wykonana podstawa i klosz tworzywo sztuszne, wysięgnik metalowy, zasilanie sieciowe 220-240V, źródłoswiatła LED SMD, jednoźródloswiatła, moc śwatła 3,4W barwa światła ciepła biała, kąt rozcgyłu 100ᵒ, IP20, Wymiary: średnica podstawy minimum 12,7 cm, średnica klosza minimum 10cm, minimalna wysokośc 24 cm. W zestawie zintegrowane żródlo śwaitła LED o mocy 3,4W. Lub równowazna jak lampka typu Mostra 1XLED 22330 Kanlux Formularz cenowy po zmianach Lampka wykonana z metalu i tworzywa sztucznego, posiada wysięgnik umożliwiający regulację wysokości klosza względem oświetlanej powierzchni, max wysokość 530cm, źródło światła żarówka halogenowa E14, lub świetlówka kompaktowa E14 typu kulka. Kolor lampy biały, lub równoważna jak lampka PIXA KT 40- W.(19300) Poz. 22 Formularz cenowy przed zmianą Wentylator biurowy, podłogowy, posada 4 wiatraczki zamknięte w jednej obudowie klosza, trzy poziomy prędkości, stopniowa moc nadmuchu, sterowany pilotem bezprzewodowym, posiada regulowane ramiona wysokości ustawienia wentylatora, szerokość went. min. 46cm, wysokośc regulowana ramion min. 94cm, podstawa na dwóch nogach stabilna, kolor: czarny, lub równoważny jak wentylator podłogowy 4w1 z pilotem LM 5628 Formularz cenowy po zmianach Wentylator kolumnowy w kolorze białym, wykonany z wysokiej jakości materiałów, podstawa stabilna, wysokość kolumny min.75cm, moc 45-50W, zasilanie 220-240V, posiada 3 stopniową regulację prędkości, oraz funkcję oscylacji, lub równoważny jak wentylator Clatronic T-VL 3546 lub wentylator SKAN WE 130005 3. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 3) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że w prowadzonym postępowaniu zostali wykluczeni Wykonawcy: 8 / 10
Oferta nr 5 Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PHU BMS sp. j. Z. Bielecki ul. Staszica 22 82-500 KWIDZYN Uzasadnienie prawne: wykonawca zostaje wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawa zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Rozdział 6 pkt. 1.3 w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia: Oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, (zgodnie z zał. nr 4 do SIWZ). W przypadku potwierdzenia przynależności do takiej grupy kapitałowej Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej grupy. W dniu 07.07.2016r. drogą mailową oraz za pośrednictwem poczty, Wykonawca został wezwany do uzupełnienia dokumentów do dnia 15.07.2014r. godzina 12:00. Wykonawca nie dostarczył do Zamawiającego w wyznaczonym terminie brakujących dokumentów. Oferta nr 6 METAZBYT- HURT Sp. z o.o. ul. Bardowskiego 2 43-300 BIELSKO-BIAŁA Uzasadnienie prawne: wykonawca zostaje wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Prawa zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z postanowieniami SIWZ rozdział 6 pkt. 1.5 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego wymaga się aby Wykonawca przedłożył: a) Kartę produktów, kartę katalogową, specyfikację techniczną, opis techniczny lub inny dokument w celu potwierdzenia spełnienia przez zaoferowane produkty wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych w poz. 15,16, 17, 22, 23, 24 tylko w przypadku zaoferowania produktów równoważnych, w poz. 11 bez względu na rodzaj zaproponowanego produktu. W dniu 07.07.2016r. drogą mailową oraz za pośrednictwem poczty, Wykonawca został wezwany do uzupełnienia dokumentów do dnia 15.07.2014r. godzina 12:00. Uzupełnić dokumenty mógł osobiście, za pośrednictwem poczty w formie oryginału lub drogą elektroniczną w formie dokumentu opatrzonego przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wykonawca dostarczył do Zamawiającego w wyznaczonym terminie brakujący dokument jednakże w niedopuszczalnej formie tj. za pośrednictwem faksu w dniu 15.07.2016r. oraz za pośrednictwem poczty w dniu 18.07.2016r. po terminie. 9 / 10
Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta T:11/13 (B c) Wykonał: A. Halama, dnia 20.07.2016 r. (tel. 261 536 707) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych Faks nie jest oryginałem, ani kopią za zgodność z oryginałem, nie stanowi także formy pisemnej. W związku z powyższym Zamawiający postanowił jak na wstępie. 4. Działając na podstawie art. 92 ust. 1 pkt. 4) Prawa zamówień publicznych Zamawiający informuje, że podpisanie umowy z wyłonionym wykonawcą możliwe będzie po dopełnieniu wszelkich formalności. Środki ochrony prawnej Od niniejszej decyzji Zamawiającego, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) wobec czynności: 1) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 2) odrzucenia oferty Wykonawcy W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o: 1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, lub 2) zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie. Termin wniesienia odwołania: 5 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia faksem lub drogą elektroniczną, lub 10 dni od dnia przesłania niniejszego zawiadomienia, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej", art. od 179 do 198g (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). DOWÓDCA /-/ płk pil. mgr inż. Leszek BŁACH Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: A. Halama 20.07.2016r. (tel. 261 536 707) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 10 / 10