ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Transkrypt

1 Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia r. Wszyscy Zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: ZP/121/X/2015/MS. Nazwa zadania: Dostawa sprzętu i artykułów sportowych dla Jednostki Wojskowej 1128 w Malborku. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Jednostka Wojskowa 1128 w Malborku zawiadamia, że w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r. Nr 907 z późn. zm.) określonego w art. 4 pkt. 8 na realizację powyższego zadania wybrano najkorzystniejsze oferty. 1. Do wyznaczonego terminu, tj. do dnia r. do godz na realizację zamówienia uzyskano osiem ofert. W dalszej części zawiadomienia przedstawiono zestawienie ofert złożonych w niniejszym postępowaniu wraz z ilością uzyskanych punktów. 1

2 Lp Nazwa Wykonawcy CHEC SPORT Anna Chęć ul. Smołki RUDA ŚLĄSKA PHU INTISPORT Joanna Tomaszuk Pl. Szkolny Dwór BIAŁA PODLASKA FHU PROFI SPORT SP. Z.O.O. ul. Bardowskiego RZESZÓW P.U.H. SPORT PLUS SZYMON NIEPSUJ ul. Słowackiego 75a MYŚLENICE KAL SPORT HURTOWNIA SPORTOWA Al. Rejtana RZESZÓW PHPU LEBA SPORT Lech Kupran ul. Dworcowa 62/ OLSZTYN AMER SPORTS POLAND ul. Pilotów KRAKÓW Wartość całkowita brutto / ilość przyznanych punktów Część 1 Część 2 Część 3 Część 4 Część 5 Część ,00 zł 67,13 pkt. 844,46 zł 1.078,00 zł 78,34 pkt. 728,52 zł * * oferta odrzucona 1.290,00 zł 71,43 pkt ,00 zł 85,32 pkt. 921,46 zł * * poprawiona omyłka z kwoty 921,26 zł 1.120,00 zł 82,27 pkt ,00 zł 92,15 pkt ,20 zł 91,85 pkt. 871,08 * * oferta odrzucona 852,00 zł 71,97 pkt. 758,00 zł 80,90 pkt. 613,22 zł 790,00 zł 77,62 pkt. 764,00 zł 80,26 pkt. 720,00 zł 85,17 pkt. 538,08 zł * * oferta odrzucona 2.550,00 zł 79,69 pkt ,00 zł 85,93 pkt ,17 zł 2.197,00 zł 92,50 pkt ,00 zł * * poprawiona omyłka spowodowana błędnymi zapisami w Formularzu ofertowym w Części 4 95,86 pkt ,00 zł 87,97 pkt ,00 zł 90,00 pkt ,00 zł 84,73 pkt ,30 zł 77,85 pkt ,00 zł 86,49 pkt ,00 zł 3.890,00 zł 85,60 pkt ,00 zł 91,74 pkt ,00 zł 67,34 pkt ,00 zł 71,79 pkt ,06 zł 85,23 pkt ,00 pkt. 87,88 pkt ,00 zł 3.800,00 zł 69,11 pkt ,00 zł 83,63 pkt. 2

3 Lp Nazwa Wykonawcy CHEC SPORT Anna Chęć ul. Smołki RUDA ŚLĄSKA PHU INTISPORT Joanna Tomaszuk Pl. Szkolny Dwór BIAŁA PODLASKA FHU PROFI SPORT SP. Z.O.O. ul. Bardowskiego RZESZÓW P.U.H. SPORT PLUS SZYMON NIEPSUJ ul. Słowackiego 75a MYŚLENICE KAL SPORT HURTOWNIA SPORTOWA Al. Rejtana RZESZÓW PHPU LEBA SPORT Lech Kupran ul. Dworcowa 62/ OLSZTYN AMER SPORTS POLAND ul. Pilotów KRAKÓW Wartość całkowita brutto / ilość przyznanych punktów Część 7 Część 8 Część 9 Część 10 Część 11 Część ,00 zł 56,28 pkt ,00 zł 57,60 pkt ,96 zł 65,78 pkt ,00 zł 52,77 pkt ,50 zł 2.700,00 zł 62,54 pkt ,00 zł 57,83 pkt. 900,00 zł 85,45 pkt. 915,00 zł 84,05 pkt. 769,02 zł 960,00 zł 80,11 pkt ,00 zł 72,55 pkt. 890,00 zł 86,41 pkt. 860,00 zł 89,42 pkt ,00 zł 66,98 pkt ,00 zł 68,27 pkt. 760,94 zł 93,31 pkt. 710,00 zł 679,00 zł * * oferta odrzucona 1.180,00 zł 60,17 pkt. 850,00 zł 83,53 pkt ,00 zł 73,70 pkt ,00 zł 75,95 pkt ,50 zł * * oferta odrzucona 1.990,00 zł 3.170,00 zł * * oferta odrzucona 3.700,00 zł 53,78 pkt ,00 zł 80,57 pkt. 700,00 zł 59,00 pkt. 413,00 zł 678,72 zł 60,85 pkt. 770,00 zł 53,64 pkt. 700,00 zł 59,00 pkt. 700,00 zł 59,00 pkt. 581,00 zł 71,08 pkt. 920,00 zł 69,14 pkt. 888,00 zł 71,63 pkt. 636,08 zł 820,00 zł 77,57 pkt. 832,00 zł 76,45 pkt. 740,00 zł 85,96 pkt. 3

4 WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Nazwa Części Nazwa Wykonawcy Wartość całkowita brutto Część nr 1 Dostawa sprzętu do biegania Wartość całkowita brutto: 844,46 zł słownie: osiemset czterdzieści cztery złote i czterdzieści sześć groszy brutto Część nr 2 Dostawa sprzętu do tenisa ziemnego Wartość całkowita brutto: 921,46 zł słownie: dziewięćset dwadzieścia jeden złotych i czterdzieści sześć groszy brutto Część nr 3 Dostawa sprzętu do badmintona Wartość całkowita brutto: 613,22 zł słownie: sześćset trzynaście złotych i dwadzieścia dwa grosze brutto Część nr 4 Dostawa sprzętu drążek gimnastyczny Wartość całkowita brutto: 2.032,17 zł słownie: dwa tysiące trzydzieści dwa złote i siedemnaście groszy brutto 4

5 Nazwa Części Nazwa Wykonawcy Wartość całkowita brutto Część nr 5 Dostawa sprzętu płotek lekkoatletyczny Część nr 6 Dostawa sprzętu skrzynia lekkoatletyczna Część nr 7 Dostawa sprzętu podium sportowe Część nr 8 Dostawa sprzętu tablica wyników Oferta nr 5 P.U.H. SPORT PLUS SZYMON NIEPSUJ ul. Słowackiego 75a MYŚLENICE Oferta nr 5 P.U.H. SPORT PLUS SZYMON NIEPSUJ ul. Słowackiego 75a MYŚLENICE Oferta nr 5 P.U.H. SPORT PLUS SZYMON NIEPSUJ ul. Słowackiego 75a MYŚLENICE Wartość całkowita brutto: 3.330,00 zł słownie: trzy tysiące trzysta trzydzieści złotych i zero groszy brutto Wartość całkowita brutto: 2.626,00 zł słownie: dwa tysiące sześćset dwadzieścia sześć złotych i zero groszy brutto Wartość całkowita brutto: 1.688,50 zł słownie: jeden tysiąc sześćset osiemdziesiąt osiem złotych i pięćdziesiąt groszy brutto Wartość całkowita brutto: 769,02 zł słownie: siedemset sześćdziesiąt dziewięć złotych i dwa grosze brutto Część nr 9 Dostawa sprzętu ławka gimnastyczna Oferta nr 4 FHU PROFI-SPORT SP. Z.O.O. ul. Bardowskiego RZESZÓW Wartość całkowita brutto: 710,00 zł słownie: siedemset dziesięć złotych i zero groszy brutto 5

6 Nazwa Części Nazwa Wykonawcy Wartość całkowita brutto Część nr 10 Dostawa sprzętu materac gimnastyczny Część nr 11 Dostawa sprzętu piłki lekarskie Oferta nr 4 FHU PROFI-SPORT SP. Z.O.O. ul. Bardowskiego RZESZÓW Oferta nr 2 PHU INTISPORT Joanna Tomaszuk Pl. Szkolny Dwór BIAŁA PODLASKA Wartość całkowita brutto: 1.990,00 zł słownie: jeden tysiąc dziewięćset dziewięćdziesiąt złotych i zero groszy brutto Wartość całkowita brutto: 413,00 zł słownie: czterysta trzynaście złotych i zero groszy brutto Część nr 12 Dostawa sprzętu odważnik Wartość całkowita brutto: 636,08 zł słownie: sześćset trzydzieści sześć złotych i osiem groszy brutto 6

7 UZASADNIENIE WYBORU Oferty spełniają wymagania zawarte w Zaproszeniu, oferty zostały złożone w określonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawcy przedstawili oferty zgodne co do treści z wymaganiami Zamawiającego, oferty uzyskały najwyższą ilość punktów w zakresie przyjętych kryteriów oceny ofert (najniższa cena), Wykonawcy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu. 2. W niniejszym postępowaniu odrzucono następujące oferty: dotyczy Części nr 10 Uzasadnienie: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada parametrom technicznym produktu zawartych w Formularzu cenowym nr 10. Wykonawca we wskazanej Części zaproponował produkt równoważny, lecz nie dołączył do oferty dokumentów potwierdzających, że zaoferowane artykuły posiadają takie same parametry lub lepsze jak artykuły wskazane przez Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający wezwał Wykonawcę do uzupełnienia dokumentu stanowiącego podstawę do stosowania zamiennika. Zamawiający we wskazanej Części wymagał, by pokrowiec materaca gimnastycznego wykonany był z materiału typu Poroflex (Skaj). Wykonawca uzupełnił dokumenty, z których wynika, że zaoferowano wyrób równoważny wykonany jest z materiału PCV. W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę, ponieważ zaoferowany wyrób równoważny nie posiada parametrów wymaganych przez Zamawiającego i nie spełnia wymagań zawartych w specyfikacji. 7

8 Oferta nr 5 P.U.H. SPORT PLUS SZYMON NIEPSUJ ul. Słowackiego 75a MYŚLENICE dotyczy Części nr 9 Uzasadnienie: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada parametrom technicznym produktu zawartych w Formularzu cenowym nr 9. Zamawiający we wskazanej Części w parametrach technicznych ławki gimnastycznej wymagał: nogi drewniane posiadające niebrudzące gumowe stopki, wymiary: dł mm, szer. 240 mm, wys. 310 mm. Zamawiający dopuszczał wyroby zamienne o parametrach i standardach jakościowych takich samych, bądź lepszych w stosunku do wyrobów wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym. Z załączonej do oferty przez Wykonawcę karty technicznej na niniejszą Część wynika, że zaoferowano wyrób równoważny, w którym nogi drewniane posiadają niebrudzące plastikowe stopki, a wysokość ławeczki wynosi 30 cm. W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę, ponieważ zaoferowany wyrób równoważny nie posiada parametrów wymaganych przez Zamawiającego i nie spełnia wymagań zawartych w specyfikacji. dotyczy Części nr 10 Uzasadnienie: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada parametrom technicznym produktu zawartych w Formularzu cenowym nr 10. Zamawiający we wskazanej Części wymagał by pokrowiec materaca gimnastycznego wykonany był z materiału typu Poroflex (Skaj). Zamawiający dopuszczał wyroby zamienne o parametrach i standardach jakościowych takich samych, bądź lepszych w stosunku do wyrobów wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym. Z załączonej do oferty przez Wykonawcę karty technicznej na niniejszą Część wynika, że zaoferowano wyrób równoważny wykonany z tworzywa PCV. W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę, ponieważ zaoferowany wyrób równoważny nie posiada parametrów wymaganych przez Zamawiającego i nie spełnia wymagań zawartych w specyfikacji. 8

9 Oferta nr 8 AMER SPORTS POLAND Sp. z o.o. ul. Pilotów KRAKÓW dotyczy Części nr 1 Uzasadnienie: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada parametrom technicznym produktu zawartych w Formularzu cenowym nr 1. Zamawiający we wskazanej Części wymagał by obuwie sportowe do biegania posiadało podeszwę wykonaną z gumy o parametrach Continental TM. Zamawiający dopuszczał wyroby zamienne o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do wyrobów wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym. Z załączonej do oferty przez Wykonawcę karty technicznej na niniejszą Część wynika, że zaoferowano wyrób równoważny o parametrach podeszwy: Non marking Contagrip /3D Grip. W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę, ponieważ zaoferowany wyrób równoważny nie posiada parametrów wymaganych przez Zamawiającego i nie spełnia wymagań zawartych w specyfikacji. dotyczy Części nr 2 Uzasadnienie: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada zapisom zawartych w Formularzu cenowym nr 2 oraz jeżeli oferta zwiera błędy w sposobie obliczenia ceny. Zgodnie z zapisami Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający jest zobowiązany poprawić w ofercie Wykonawcy oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 9

10 W związku z powyższym w dniu r. Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o dokonaniu następujących poprawek w ofercie: Formularz cenowy dla Części nr 2 Załącznik nr 3 do Zaproszenia Lp. Nazwa produktu Ilość JM Cena jednostkowa brutto Wartość brutto JEST (kol. 5*7) Wartość brutto WINNO BYĆ (kol. 5*7) 2. Piłki do tenisa ziemnego 10 opak. 16,65 zł 299,70 zł 166,50 zł Wartość całkowita brutto: 871,08 zł 737,88 zł Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do Zaproszenia dla Części nr 2 JEST WINNO BYĆ Wartość całkowita brutto: 871,08 zł 737,88 zł Zamawiający w treści Zaproszenia do złożenia propozycji ofertowej w punkcie 4 zawarł opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym. Zapisy te brzmiały następująco: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu i Formularzach cenowych. Wartości całkowite brutto należy wyliczyć w poszczególnych Formularzach cenowych (załącznik nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 i / lub 13 do Zaproszenia), a następnie wskazać je w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). Wykonawca w dniu r. przesłał Zamawiającemu informację o następującej treści: Omyłki rachunkowe wynikły w związku z ilością tub jakie można minimalnie zamówić w firmie. Minimalna ilość tub to 18 sztuk dlatego też cena podana jest w takiej ilości. System wg. którego składamy i realizujemy zamówienia nie dopuszcza innej możliwości. 10

11 Ponadto Wykonawca załączył poprawiony przez siebie Formularz cenowy z następującą kalkulacją: Lp. Nazwa produktu Ilość JM Cena jednostkow a brutto Wartość brutto (kol. 5*7) Piłki do tenisa ziemnego (18 minimalna ilość 299,70 zł opak. 16,65 zł możliwa do (=18*16,65) zamówienia) Wartość całkowita brutto: 871,08 zł Wyjaśnienia Wykonawcy i dokonane przez niego poprawki nie mogą prowadzić do zmiany treści złożonej oferty. Niedopuszczalna jest również ingerencja w zapisy Formularza cenowego. Zamawiający w kolumnie nr 5 (ilość) jasno określił, że zakupi 10 opakowań, a ilość ta nie ulegnie zmianie Zamawiający nie może zakupić innej ilości niż wskazana w zapisach niniejszego postępowania. Zamawiający nie przewidział też zwiększenia zakresu zakupu asortymentu. Każde odstępstwo od opisu sposobu obliczenia ceny, zastosowanie innych istotnych danych do obliczenia ceny, niż podane w wymaganiach Zamawiającego, doprowadzają do odrzucenia oferty. Taka zmiana zapisów w Formularzu cenowym nie możne być uznana jako inna omyłka w treści oferty, gdyż jej poprawienie powoduje istotną zmianę w treści oferty. Wobec powyższego zmiany naniesione przez Wykonawcę, potraktowane zostać muszą przez Zamawiającego jako błąd w obliczeniu ceny. Wykrycie błędów w ofercie skutkuje jej odrzuceniem, ponieważ ich poprawienie prowadzi do istotnych zmian jej treści, wykrycie omyłek natomiast skutkuje obowiązkiem ich poprawienia. Wykonawca sprzeciwił się tej czynności, w związku z czym nie zgodził się na poprawienie owych omyłek, więc Zamawiający postanowił jak na wstępie. 11

12 dotyczy Części nr 3 Uzasadnienie: Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada parametrom technicznym produktu zawartych w Formularzu cenowym nr 3. Zamawiający we wskazanej Części wymagał by w pozycji 1 i 2 rakiety do badmintona wykonane były z 100 % grafitu Rama Graphite. Zamawiający dopuszczał wyroby zamienne o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do wyrobów wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu cenowym. Z załączonej do oferty przez Wykonawcę karty technicznej na niniejszą Część oraz zapisów w Formularzu cenowym w kolumnie 9 wynika, że zaoferowano wyrób równoważny, w którym rama nie jest wykonana w 100% z grafitu Rama grafit + carbon. W związku z powyższym Zamawiający odrzuca ofertę, ponieważ zaoferowany wyrób równoważny nie posiada parametrów wymaganych przez Zamawiającego i nie spełnia wymagań zawartych w specyfikacji. 3. W niniejszym postępowaniu nie wykluczona żadnego Wykonawcy. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. DOWÓDCA Sprawdził: J. Narloch Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 ad acta (T:11/13) (B c) Wykonał: M. Sikorska, dnia r. (tel ) Dostęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych 12