Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr.. /wzór/ zawarta w dniu... 2013 r. w Elblągu pomiędzy: Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Łęczycka 6, zwanym dalej Zamawiającym, NIP 5783109861, REGON 281385396 reprezentowanym przez: płk Cezarego BALEWSKIEGO Komendanta, przy udziale ppłk Artura WISIECKIEGO Głównego Księgowego Szefa Finansów a. Reprezentowaną przez:.. Adres e-mail Zamawiającego:. Adres e-mail Wykonawcy: W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., 907 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi w zakresie kompleksowej obsługi serwisowej, naprawy samochodów osobowych, dostawczych, terenowych, ciężarowych, przyczep, autobusów i sprzętu oraz regeneracje i naprawy podzespołów tych pojazdów zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Załącznik do umowy stanowi jej integralną część. 3. Wykonawca akceptuje fakt, iż ilość roboczogodzin określonych w załączniku Nr 1 jest ilością szacunkową. 1
4. Zamawiający nie ponosi konsekwencji finansowych zmiany ilości roboczogodzin w stosunku do podanych ilości szacunkowych. 5. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za faktycznie wykonaną usługę, w szczególności faktyczną liczbę roboczogodzin z zastrzeżeniem, że nie może przekroczyć ceny określonej w 2 ust. 1. 2 Cena 1. Maksymalna wartość umowy nie może przekroczyć łącznej kwoty w wysokości PLN brutto; (słownie..pln), (kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia, odpowiednio dla cz. zamówienia) 2. Cena netto 1 rbh wynosi brutto..pln (słownie..) (odpowiednio dla cz. zamówienia) 3. Wysokość marży nałożonej przez Wykonawcę na części użyte do wykonania usługi, zgodnie ze złożoną ofertą.. (%) (odpowiednio dla cz. zamówienia) 4. Podane ceny zawierają wartość podatku VAT, według stawek obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę. 5. Ceny o których mowa w ust. 1 i 2 zostają ustalone na czas obowiązywania umowy i nie będą podlegać waloryzacji. 6. Wysokość marży o której mowa w ust. 3 zostaje ustalona na czas obowiązywania umowy i nie będzie podlegać zmianie. 3 Sposób i miejsce wykonania usługi 1. Przedmiot umowy winien być wykonany w miejscowościach określonym w opisie przedmiotu zamówienia, odpowiednio dla poszczególnych części zamówienia. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany w stacji obsługi pojazdów zlokalizowanej w. przy ul.., zwanej dalej,,stacją obsługi 3. Przyjmowanie pojazdów (podzespołów) w celach będącym przedmiotem umowy nastąpi na postawie zlecenia wystawionego przez Zamawiającego. 4. Po przyjęciu pojazdu (podzespołu) Wykonawca sporządzi protokół przyjęcia (wzór protokołu zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy). 5. Przyjmowanie i wydawanie pojazdów (podzespołów) odbywać się będzie w dni robocze, w godzinach 7:30-15:30 na stacji obsługi. 2
4 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania pojazdów oraz ich naprawy (regeneracji podzespołów) zgodnie z wymaganiami określonymi przez producentów pojazdów dla marek wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru/dostarczenia podzespołu przeznaczonego do regeneracji/zregenerowanego z/do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na żądanie Zamawiającego) 3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni roboczych (licząc od dnia przyjęcia zlecenia) do przyjęcia pojazdu (podzespołu) oraz wykonania i przesłania (faxem, drogą elektroniczną) kosztorysu wstępnego do Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, po dokonaniu diagnozy usterki, zakres robót oraz orientacyjną cenę za usługę, przedstawiając Zamawiającemu wstępny kosztorys jej wykonania, dostarczony do Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną. Rozpoczęcie naprawy może odbyć się tylko i wyłącznie po akceptacji przez Zamawiającego zakresu prac i kosztorysu naprawy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu konieczności wykonania innych niezauważonych przez niego czynności związanych z przedmiotem umowy. Czynności te wykonywane będą po uprzednim uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dodatkowe przeglądy techniczne i diagnostykę pojazdów (podzespołów) oraz poszczególnych układów, podzespołów i części w terminie 1 dnia roboczego od dnia zatwierdzenia kosztorysu wstępnego przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy pojazdu (podzespołu) w ciągu 24 godzin licząc od chwili zatwierdzenia kosztorysu wstępnego przez Zamawiającego (zatwierdzenie dokonywane będzie drogą elektroniczną lub faksem). 8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania naprawy pojazdu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych (regeneracji podzespołu w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych) od chwili przesłania faksem lub drogą elektroniczną zatwierdzonego kosztorysu wstępnego. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną o przedłużenie maksymalnego czasu wykonania naprawy (regeneracji podzespołu). Przedłużenie wykonania naprawy będzie skuteczne po akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że maksymalny czas przedłużenia terminu naprawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na dalsze przedłużenie czasu wykonania naprawy. 3
9. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia przedstawicielom Zamawiającego wyjaśnień dotyczących wykonanej usługi. 10. Wykonawca zobowiązany jest do okazania i zwrotu wymienionych części. 11. Zamawiający, zastrzega sobie prawo kontroli marży zastosowanej przez Wykonawcę, na zakupione części i materiały eksploatacyjne. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest na żądanie zamawiającego do przedstawienia w terminie i sposobie ustalonym z Zamawiającym, kopii faktury na zakupione części i materiały eksploatacyjne. 5 - Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pojazd i jego wyposażenie od chwili jego przejęcia, do momentu odebrania samochodu przez upoważnioną do tego osobę. 6 Odbiór jakościowy 1. Jakościowy odbiór usługi dokonywany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego w stacji obsługi pojazdów. 2. Po wykonaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest wykonać protokół powykonawczy (wzór protokołu zostanie uzgodniony po podpisaniu umowy). 3. Podstawą uznania za prawidłowe wykonanie usługi stanowi podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół określony w ust. 2. 4. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, w nieprzekraczalnym terminie 3 dni od dnia wykonania usługi oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7 Reklamacje i gwarancja jakości 1. Podstawy reklamacji. 1) W przypadku: a) nie wykonania przedmiotu umowy w terminach określonych w 4. Zamawiający sporządzi w terminie dwóch dni roboczych protokół reklamacyjny, który prześle faksem lub drogą elektroniczną Wykonawcy. Protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczania kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 10 ust.2 pkt 2), b) wykonania przedmiotu umowy w sposób wadliwy, w szczególności niezgodnie z umową, Zamawiający sporządzi w terminie dwóch dni protokół reklamacyjny, który prześle faksem lub drogą elektroniczną Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie siedmiu dni od dnia wysłania przez 4
Zamawiającego protokołu reklamacyjnego do usunięcia wad określonych w protokole. Przesłany protokół reklamacyjny będzie podstawą naliczenia kar umownych przez Zamawiającego zgodnie z 10 ust. 2 pkt 1), 8 - Odpowiedzialność Wykonawcy za jakość przedmiotu umowy, gwarancja. 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną z tytułu wad wykonanej naprawy, niewykonania naprawy w określonym terminie oraz szkody powstałej w wyniku swojej nieprawidłowej działalności. 2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wymienione części pojazdów są wolne od wad jakościowych. 3. Wykonawca udziela na wykonane naprawy miesięcznej gwarancji oraz na wymienione w ramach naprawy części.. miesięcznej gwarancji. 4. Wykonawca udziela na części zregenerowane. miesięcznej gwarancji. 5. Termin gwarancji rozpoczyna bieg w dniu podpisania protokołu odbioru pojazdu. 6. W przypadku stwierdzenia wad podlegających gwarancji Zamawiający złoży reklamację, Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia jej w nieprzekraczalnym terminie pięciu dni. 7. Brak odpowiedzi ze strony Wykonawcy w terminie 5 dni oznaczać będzie uznanie zgłoszonych wad. 8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad podlegających gwarancji w ciągu 3 dni roboczych liczonych od dnia uznania zgłoszonych wad. 9. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego (faksem lub drogą elektroniczną) o przedłużenie maksymalnego czasu wykonania naprawy określonej w ust. 8. Przedłużenie wykonania naprawy będzie skuteczne po akceptacji Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że maksymalny czas przedłużenia terminu naprawy nie może przekroczyć 14 dni roboczych. 10. Koszty dostawy, montażu, wymiany części i materiałów oraz wszelkich czynności niezbędnych do usunięcia zgłoszonej wady pokrywa Wykonawca w ramach gwarancji. 9 Warunki płatności 1. Zapłata należności za wykonaną usługę nastąpi w formie przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty uważa się dzień złożenia dyspozycji płatniczej w banku Zamawiającego. 5
2. Wykonawca wystawi fakturę za każdą dokonaną usługę. 3. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni: 1) markę pojazdu (nazwa podzespołu) 2) typ pojazdu 3) numer rejestracyjny pojazdu (nr fabryczny podzespołu) 4) wartość brutto wykonanej usługi 5) stawkę podatku VAT, 6) stawkę jednej roboczogodziny oraz liczbę roboczogodzin 4. Wykonawca każdorazowo do faktury stanowiącej podstawę do zapłaty za wykonaną usługę załączy protokół powykonawczy, na żądanie zamawiającego załączy również kopię faktury za części oraz materiały eksploatacyjne użyte do naprawy pojazdu (podzespołu). 5. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą za wykonaną usługę w przypadku: 1) braku dokumentu określonego w 6 ust. 2 ; 2) otrzymania faktury wystawionej niezgodnie z ust. 3. 3) braku dołączenia do faktury dokumentów określonych w ust. 4. 6. W przypadku określonym w ust.5, termin zapłaty będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT lub uzupełnienia przez Wykonawcę brakujących dokumentów, o których mowa w 6 ust. 2 oraz w 9 ust. 4. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 15% wartości brutto, o której mowa w 2 ust.1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania kar umownych w przypadku, gdy: 1) Wykonawca wykonał usługę niezgodnie sprzecznie z umową, Zamawiający sporządził w terminie dwóch dni protokół reklamacyjny, który przesłał faksem Wykonawcy. Wykonawca w terminie siedmiu dni od wysłania przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego nie usunął wad określonych w protokole 5 % wartości brutto wykonanej usługi, ale nie mniej niż 100 PLN za każdy dzień zwłoki i nie więcej niż wartość brutto wadliwej usługi. 2) Wykonawca nie zrealizował usługi w terminach określonych w 4 100 zł za każdy dzień zwłoki. 6
3) Wykonawca nie usunął wad stwierdzonych w okresie gwarancji w terminach określonym w 8 ust. 7 i 8-10% wartości naprawy brutto za każdy dzień zwłoki, po przekroczeniu dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 11 Przeniesienie wierzytelności Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią. 12 Termin realizacji umowy 1. Umowę zawiera się na czas określony. Wymagany termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01.01.2014 r. do dnia 15.12.2014 r. 13 Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy 1. Na okres obowiązywania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie...,w wysokości 5% wartości brutto umowy. 2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 14 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. Zamawiający przewiduje istotne zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia; 2) zmiany miejsca wykonywania usługi określonego w 3 ust. 2, z zastrzeżeniem wymogów określonych w opisie przedmiotu zamówienia. 7
15 Inne postanowienia 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy: 2. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 3. Przedstawicielem Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację umowy jest.. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. 5. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Egz. Nr 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY Egz. Nr 3 WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. GŁÓWNY KSIĘGOWY. 8