Załącznik nr 3A do SIWZ WZÓR UMOWY Zawarta w dniu...r. pomiędzy: państwowym przedsiębiorstwem uŝyteczności publicznej Pocztą Polską mającym swą siedzibę w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego dla m. ST. Warszawy pod numerem 0000103929 posiadającym NIP 525-000-73-13, REGON 010684960-01443, działającym przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, 30-093 Kraków, reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Centrum Infrastruktury Oddziału Regionalnego w Krakowie Pana Piotra Szewczyka, 2. Dyrektora Finansowego Regionu w Krakowie Panią Joannę Szymulę, 3. Dyrektora Centrum Poczty ORJ w Nowym Sączu Panią Katarzynę Bodziony, odpowiadającego za realizację i nadzór nad zawartą umową. zwanym dalej Zamawiającym a firmą: wpisaną do: NIP.., REGON., reprezentowana przez: 1.., 1.., zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z późniejszymi zmianami), o następującej treści: 1 1/ Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do dostarczenia na rzecz Zamawiającego papierosów zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2 1/ Wykonawca przedmiot umowy wykona siłami własnymi, bez pomocy podwykonawców. 1
3 Warunki dostawy: 1/ Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotów umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz postanowieniami umowy, przy dołoŝeniu naleŝytej staranności. 2/ Papierosy muszą posiadać znak akcyzy obowiązujący od dnia 31.08.2002r. (Dz.U. 69/2001). 3/ Przedmiot umowy będzie realizowany etapami. Zamawiający kaŝdorazowo skieruje do Wykonawcy zamówienie w którym sprecyzuje, które z artykułów i w jakich ilościach naleŝy dostarczyć w ramach danego etapu realizacji. 4/ Realizacja dostaw odbywać się będzie na podstawie zamówień pisemnych faxem nr. lub telefonicznie nr składanych codziennie lub rzadziej w zaleŝności od potrzeb, przez zamawiającego aŝ do wyczerpania limitu umownego objętego niniejszym zamówieniem. 5/ Osobami uprawnionymi do wystawiania zleceń, odbioru artykułów i faktur są: Stanisław Łatka tel. 018 443-54-13 CSP ORJ Nowy Sącz, Maria Smoter tel. 018 337-23-88 UP Nr 1 Limanowa 1, Gerard Proksa tel. 018 264-90-21 UP Nr 1 Nowy Targ 1. 6/ Towar będzie dostarczany Zamawiającemu sukcesywnie nie później jednak niŝ w ciągu jednego dnia roboczego od daty złoŝenia zamówienia i w ilościach kaŝdorazowo uzgodnionych przez Zamawiającego. 7/ Wykonawca dostarczać będzie towar na własny koszt (do wyznaczonego pomieszczenia) do niŝej podanych urzędów pocztowych: Centrum Poczty ORJ w Nowym Sączu przy ul. Dunajewskiego 10 (wjazd od ul. Pijarskiej) codziennie lub rzadziej jeŝeli dnia poprzedniego nie zostanie złoŝone zamówienie (zamówienia złoŝone w piątek realizowane będą w poniedziałek), Urzędu Pocztowego Nr 1 w Limanowej przy ul. Ks. Łazarskiego 9 jeden raz w tygodniu w wyznaczonym czasie przez Zamawiającego, Urzędu Pocztowego Nr 1 w Nowym Targu przy ul. Kościuszki 2 - jeden raz w tygodniu w wyznaczonym czasie przez Zamawiającego. 8/ Dostawy mogą być realizowane samochodami towarowo-osobowymi typu bus (nie większymi) z powodu trudnych warunków komunikacyjnych przy których znajdują się wyŝej wymienione magazyny (wąskie drogi dojazdowe, małe powierzchnie manewrowe placów, itp.). 4 1/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do: Zwrotu papierosów, których cena detaliczna została obniŝona przez producentów (dotyczy obniŝki ceny na opakowaniu tytoniu) na podstawie faktury korygującej z dniem ukazania się cennika fabrycznego producenta, Dokonania zwrotu papierosów, których sprzedaŝ uległa załamaniu z powodu np. podwyŝki ceny przez producenta, wejścia nowej konkurencyjnej marki tytoniu, itp. (równieŝ na podstawie faktury korygującej), ograniczenia lub zwiększenia ilości zamawianych towarów określonych w poszczególnych pozycjach (wierszach) Formularza cenowego nr 1, nie przekraczających wartości zamówienia, zmniejszenia wartości zamówienia do wartości faktycznych potrzeb rynku. 2
2/.Cena papierosów moŝe ulec zmianie (podwyŝce, obniŝce) wyłącznie wtedy gdy nastąpi zmiana u producenta. Podstawą do wyliczenia wartości marŝy Wykonawcy będą nowe ceny fabryczne papierosów zawarte w nowych cennikach producentów do których doliczana będzie marŝa w wysokości wartości procentowej określonej w formularzu cenowym załącznik nr 1, rubryka 7 pt. MarŜa Wykonawcy w % przez cały czas obowiązywania umowy. Zmiana ceny moŝe nastąpić jedynie wówczas jeśli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nowe cenniki fabryczne potwierdzone za zgodność z oryginałem. Wykonawca nie moŝe dokonać sprzedaŝy papierosów w cenach po podwyŝce z ceną na opakowaniu przed podwyŝką, co oznacza, Ŝe podwyŝka moŝe być dokonana tylko wówczas, jeśli zmieni się cena na opakowaniu i u producenta. Taka sama zasada obowiązuje przy obniŝeniu cen papierosów. 5 Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania umowy innemu podmiotowi. 6 Wynagrodzenie za przedmiot umowy. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie: netto.., VAT.., brutto.... Słownie złotych:.. 7 Fakturowanie. 1/ Fakturowanie wielokrotne po odbiorze danej części przedmiotu umowy na podstawie potwierdzonych dowodów dostaw przez Zamawiającego.. 2/ Faktury VAT naleŝy wystawiać na adres: P.P.U.P Poczta Polska ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa Centrum Poczty, Oddział Rejonowy w Nowym Sączu ul. Dunajewskiego 10, 33-300 Nowy Sącz, NIP 525-000-73-13 3/ Zamawiający oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku VAT. 4/ Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT. 5/ Płatności realizowane będą w terminie nie krótszym niŝ 14 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy wymienione na fakturze. 6/ UpowaŜnionymi do odbioru faktur ze strony Zamawiającego są odpowiednie osoby, o których mowa w paragrafie 3 pkt. 5. 7/ Za datę płatności uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku Zamawiającego. 8 1/ W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zobowiązuje się on zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto określonej w paragrafie 6. 2/ W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego zobowiązuje się on zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% kwoty brutto określonej w paragrafie 6. 3/ JeŜeli Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminach ustalonych z Zamawiającym lub nie wymieni towaru wadliwego na wolny od wad w terminie 3
określonym przez Zamawiającego lecz nie dłuŝszym niŝ 3 dni robocze, będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2% ceny tej części towaru, który został dostarczony z naruszeniem tego terminu za kaŝdy dzień zwłoki. 4/ Wynikła kwota kar umownych, o których mowa w pkt 1 i 3 będzie płatna w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej przez Zamawiającego. 5/ Wynikła kwota kar umownych, o których mowa w pkt 2 płatna będzie w terminie 14 dni od dnia wystawienia noty księgowej przez Wykonawcę. 6/ Strony zastrzegają sobie prawo odszkodowania uzupełniającego, przenoszonego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7/ Wykonawca zobowiązuje się do nie zbywania wierzytelności powstałych w związku z wykonywaniem postanowień przedmiotowej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 9 1/ W razie wystąpienia istotniej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2/ Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 Poza przypadkiem, o którym mowa w paragrafie 9 pkt 1 stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy: zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2/ Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: Zamawiający odmawia odbioru artykułów będących przedmiotem umowy bez uzasadnionej przyczyny, Zamawiający powiadomi wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełniać swoich zobowiązań. 11 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 1/ Nie pobiera się, gdyŝ wartość zamówienia nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 10.000.000 EURO ( art.147 ust.3 pkt 2 upzp). 12 1/ Umowa wchodzi w Ŝycie w dniu podpisania i obowiązuje przez okres 12 miesięcy. 2/Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. 13 1/ Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2/ Niedopuszczalna jest natomiast pod rygorem niewaŝności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych 4
dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. 14 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego ustawy Prawo zamówień publicznych. 15 Spory mogące wystąpić ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 1/ Integralną częścią niniejszej umowy są: Formularz cenowy - załącznik nr 1 do niniejszej umowy, Oferta Wykonawcy - załącznik nr 2 do niniejszej umowy 17 1/ Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla zamawiającego, jeden dla wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5