PLAN PRACY Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Rzeszowie na 2011 rok Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna w Rzeszowie jest największą biblioteką Podkarpacia pełniącą jednocześnie funkcje wojewódzkie. Jej działalność na rzecz czytelników oraz bibliotek samorządowych jest bardzo mocno ograniczona trudnymi warunkami lokalowymi, z którymi Biblioteka boryka się od lat. Brak jest odpowiedniej powierzchni magazynowej książek i czasopism, brak właściwej ilości miejsc do pracy z czytelnikiem, a także sali wystawienniczej oraz odpowiedniego miejsca na duże spotkania czytelnicze i organizację form doskonalenia zawodowego. Ogromne przedsięwzięcie jakim będzie prowadzenie wszystkich działań związanych z realizacją Projektu Podkarpacka Biblioteka Cyfrowa będzie utrudnione warunkami lokalowymi w budynku głównym WiMBP. W I półroczu 2011 roku w budynku przy ul. Sokoła 13 prowadzony będzie kolejny, ostatni już etat prac remontowych hallu i klatki schodowej. Spowoduje to znaczne utrudnienie w pracy z czytelnikiem, ale niewątpliwie poprawi stronę estetyczną wnętrza lokalu. Prowadzone będą także prace remontowe w oddziałach i filiach miejskich. Kontynuowane będą cykliczne działania w ramach Biblioteki Plus, Programu Rozwoju Bibliotek, Dyskusyjnych Klubów Książki oraz różne formy działalności kulturalno-oświatowej dla najmłodszych czytelników w ramach akcji Cała Polska Czyta Dzieciom, Lato i Zima w Bibliotece, Pasowanie na czytelnika, a także różne formy aktywności dla poszczególnych kategorii użytkowników. Szczegółowe zamierzenia przedstawiają się w odpowiednich punktach planu.
2 Lp. Zadanie Termin Odpowiedzialny I. GROMADZENIE I UZUPEŁNIANIE ZBIORÓW Analiza rynku wydawniczego, systematyczne przeglądanie napływających ofert wydawniczych i źródeł o nowościach, takich jak: Nowe Książki, Przew. Bibliogr. katalogi aukcyjne i antykwaryczne. Przeglądanie ofert wydawniczych prezentowanych na stronach internetowych oraz systematyczne przeglądanie nowości wydawniczych w księgarniach. Ścisłe współdziałanie z Komisją Doboru Księgozbioru, organizowanie jej pracy, przygotowywanie nowości sygnalnych, omawianie na posiedzeniach Komisji problemów związanych z gromadzeniem księgozbioru. Zamawianie nowości wg ofert wydawniczych, księgarskich i na aukcjach. Stałe uzupełnianie zbiorów bibliotecznych Centrali o wydawnictwa regionalne Komisja Doboru Dział Grom. Komisja Doboru i Selekcji Poszukiwanie nowych wydawców dżs i nawiązywanie z nimi kontaktów, zbieranie dokumentów w wytypowanych instytucjach w mieście. Przeglądanie katalogów aukcyjnych i odpowiednich stron w Internecie w celu prowadzenia poszukiwań starych dokumentów i pocztówek. Wyszukiwanie informacji o nowościach wydawniczych o tematyce regionalnej i pod kątem przydatności do księgozbioru podręcznego Informatorium. co drugi wtorek miesiąca praca ciągła Dział Informacyjno praca ciągła Dział Informacyjno Praca Komisji Doboru Księgozbioru: - wybór książek do księgozbioru podręcznego Informatorium, - wybór książek o tematyce regionalnej i częściowo regionalnej, - wybór książek dla oddziałów i filii. Składanie dezyderatów do Działu Gromadzenia. Współpraca z Działem Gromadzenia w zakresie planowania zakupu książek. wg harmonogramu Członkowie Komisji z poszczególnych działów Kierownicy Oddziałów i Filii Instruktor miejski Stałe uzupełnianie księgozbioru podręcznego Informatorium, przysposobienie nowości do udostępniania. Dział Informacyjno - Gromadzenie egzemplarzy obowiązkowych w miarę ich napływu: inwentaryzowanie i przekazanie poszczególnym agendom zgodnie z profilem gromadzenia. Gromadzenie zbiorów specjalnych, głównie filmów i książek mówionych (ok. 1500 jednostek). Gromadzenie dokumentów życia społecznego ( ok. 4000 sztuk ). Dział Informacyjno
3 Zakup księgozbioru dla Centrali i filii WiMBP - ok. 11 800 wol. na wartość 314.800 zł (w miarę posiadanych środków własnych z uwzględnieniem środków MKiDN) w tym : Centrala - 1300 wol. na wartość 52.000,- zł (śr.c. 40,- zł) Zb. Spec. - 1500 wol. na wartość 50.000,- zł (śr.c.33,3 zł) Wyp. Głów. - 1400 wol. na wartość 42.000,-zł (śr.c.30,- zł) Oddz.+Muz.- 600 wol. na wartość 16.800,-zł (śr.c.28,- zł) Filie - 7000 wol. na wartość 154.100,- zł (śr.c.22,-zł) Ogółem - 11 800 wol. na wartość 314.800,- zł. Zakup zbiorów specjalnych w ilości 2.050 egz. na kwotę 121.500,- zł, w tym dla: Wypożyczalni Muzycznej - 500 egz. na wartość 22.500,- zł - płyty kompaktowe - 100 na kwotę 4.500,- zł - książki mówione - 200 na kwotę 6.000,- zł - nuty - 100 na kwotę 2.000,- zł - filmy - 100 na kwotę 10.000,- zł Oddziału dla Dzieci i Młodzieży 100 egz. na kwotę 6.500,- zł - filmy - 50 na kwotę 5.000,- zł - książki mówione - 50 na kwotę 1.500,- zł Wypożyczalni Głównej 250 egz. na wartość 14.500,- zł - normy - 10 na kwotę 500,- zł - kartografia - 20 na kwotę 600,- zł - filmy - 100 na kwotę 10.000,- zł - książki mówione - 100 na kwotę 3.000,- zł - dokum. elektr. - 20 na kwotę 400,- zł filii miejskich 1200 egz. na kwotę 78.000,- zł - filmy - 600 na kwotę 60.000,- zł - książki mówione - 600 na kwotę 18.000,- zł Zakup czasopism do zbiorów Czytelni Głównej: 45 wol. na kwotę 2.500,- zł. Prenumerata czasopism polskich i obcych w ogólnej ilości około 500 egzemplarzy na wartość ok. 64.000,- zł, w tym 300 egzemplarzy na wartość 37.000,- zł dla Czytelni Głównej. Pozyskiwanie zbiorów elektronicznych dla Sekcji Informacji Komputerowej o kolejne nabytki m.in. źródła historyczne, programy o tematyce unijnej, aktualizację programu prawniczego LEX i inne. Wypożyczalnia Muzyczna Oddział dla Dzieci i Młodzieży Wypożyczalnia Główna Dział Udostępniania Czytelnia Główna Czytelnia Główna II. EWIDENCJA MATERIAŁÓW BIBLIOTECZNYCH Prowadzenie ewidencji jednostkowej wszystkich wpływów do Centrali ok. 2 500 wol. Prowadzenie inwentarza komputerowego i drukowanie księgi inwentarzowej dla księgozbioru A i R. Uzgadnianie wszystkich wpływów z Działem Księgowości i prowadzenie dokumentacji zamówień.
4 Opieczętowanie kodami kreskowymi, sygnaturami książek przekazywanych do Magazynu Głównego. Protokolarne przekazywanie książek do poszczególnych działów, Magazynu Głównego, Informatorium, Magazynu Rezerwowego i Składowego. Prace związane z selekcją w Magazynie Głównym ok. 4500 egzemplarzy: - pisanie protokołów, - wykreślanie z inwentarzy wycofanych pozycji, - usuwanie sygnatur z katalogu elektronicznego, - przekazywanie wycofanych pozycji do poszczególnych jednostek, tj. filii, oddziałów, Magazynu Rezerwowego i Składowego. Prowadzenie archiwum. Prowadzenie inwentarzy dokumentów elektronicznych (płyt CD) oraz dokumentacji związanej z ewidencją źródeł na nośnikach elektronicznych. Umieszczenie w katalogu elektronicznym opisów dokumentów elektronicznych, które podlegają ewidencji. Proc. Bibl. Prowadzenie inwentarzy dokumentów życia społecznego. praca ciągła Dział Informacyjno Prowadzenie dokumentacji wtórnej wpływów nowości do księgozbioru podręcznego Informatorium. Prowadzenie ewidencji jednostkowej wpływów wg rodzajów zbiorów oraz rejestrów ubytków. Prowadzenie inwentarza zbiorów w wersji elektronicznej. Prowadzenie komputerowej bazy ubytków. Oddziały i filie Oddział dla Dz. i Mł. Wyp. Gł. Filii nr 1,2,3,4,6,8,10,16 Prowadzenie inwentarza czasopism. Czytelnia Główna III. OPRACOWANIE ZBIORÓW I BUDOWA KATALOGÓW Tworzenie i prowadzenie centralnego katalogu filii. Tworzenie i prowadzenie elektronicznego katalogu Czytelni Głównej. Opracowanie formalne: - książek zakupionych i darów dla filii, Oddziału dla Dzieci i Mł. i Wypożyczalni Muzycznej, Wypożyczalni Głównej (ok. 3 625 tytułów, w tym: ok. 600 tytułów z literatury popularno-naukowej i ok. 2 625 tytułów z literatury pięknej, ok. 400 tytułów zbiorów specjalnych), - pozycji zakupionych i darów wpływających do katalogu Czytelni Głównej i Wypożyczalni Głównej (ok. 2 200 tytułów, w tym: ok. 1 710 tytułów z literatury popularno-naukowej i ok. 210 tytułów z literatury pięknej, ok. 270 tytułów regionalnych, ok. 10 tytułów zbiorów specjalnych), - starodruków i książek XIX w. znajdujących się w inwentarzu starodruków (ok. 350 tytułów).
5 Tworzenie charakterystyki rzeczowej poprzez wprowadzanie haseł przedmiotowych: - książek zakupionych i darów dla filii, Oddziału dla Dzieci i Mł., Wypożyczalni Muzycznej i Wypożyczalni Głównej (ok. 9250 haseł), - książek zakupionych i darów wpływających do katalogu Czytelni Głównej i Wypożyczalni Głównej (ok. 7 820 haseł), - starodruków i książek XIX w. znajdujących się w inwentarzu starodruków (ok. 1400 haseł). Sklasyfikowanie wg UKD: - nabytków centralnych i darów dla filii, Oddziału dla Dzieci i Mł., Wypożyczalni Muzycznej, i Wypożyczalni Głównej (ok.3625 tytułów), - nabytków centralnych i darów wpływających do katalogu Czytelni Głównej (ok. 2200 tytułów), - starodruków i książek XIX w. znajdujących się w inwentarzu starodruków (ok. 350 tytułów). Prowadzenie pomocniczych kartotek zagadnieniowych (m. in. literackiej, obcojęzycznej, cykli, regionalnej, słów kluczowych) w komputerowym katalogu filii i katalogu Czytelni Głównej. Retrospektywne opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów w katalogu Czytelni Głównej oraz weryfikacja istniejących już w bazie rekordów pod katem zgodności z formatem MARC21 (ok. 1000 tytułów). Tworzenie Kartoteki Haseł Wzorcowych, wprowadzenie zmian i korekt, tworzenie odsyłaczy: - katalog centralny filii (ok. 6 000), - katalog Czytelni Głównej (ok. 10 000). Ujednolicenie haseł formalnych i rzeczowych w oparciu o Kartotekę Haseł Wzorcowych. Modyfikacja i walidacja rekordów wprowadzanych przez pracowników filii do katalogu centralnego filii. Uzupełnianie opisów bibliograficznych zdygitalizowanych zbiorów o kod dostępu do wersji elektronicznej (katalog Czytelni Głównej). Drukowanie kart katalogowych (kart sygnalnych) do pozycji wpływających do centralnego katalogu filii, Oddziału dla Dzieci i Mł. i Wypożyczalni Głównej (ok. 3625 kart) i przekazanie ich do Działu Gromadzenia i Przechowywania. Wdrażanie i dostosowanie do potrzeb centralnego katalogu filii i katalogu Czytelni Głównej nowych przepisów normatywnych w zakresie katalogowania i klasyfikacji zbiorów (zmiany w słownictwie i metodyce JHP BN). Koordynacja prac związanych z tworzeniem centralnego katalogu Filii, udzielanie instruktaży na miejscu, e-mailem, telefonicznie. Ustalanie zasad dotyczących opracowania zbiorów dla agend WiMBP. Prowadzenie szkoleń przywarsztatowych w zakresie opracowania zbiorów w formacie MARC21 dla bibliotekarzy agend WiMBP. w miarę potrzeb
6 Opracowanie wytycznych dotyczących formalnego i rzeczowego opracowania zbiorów na potrzeby filii. w miarę potrzeb Powielenie komputerowo ok. 14 000 kart, w tym: - dla potrzeb Centrali - ok. 3 000 kart, - dla potrzeb Filii - ok. 11 000 kart. Systematyczne włączanie kart katalogowych do katalogów Centrali będących w gestii Działu Gromadzenia. Melioracja katalogów (wymiana zniszczonych rozdzielaczy, rozbudowa haseł, ujednolicenie określników, itp.). Prowadzenie Centralnego Katalogu Filii WiMBP - naniesienie realizacji zamówionych pozycji na podstawie faktur na karty filii. Wykonywanie na bieżąco wszystkich prac technicznych związanych z przemieszczeniem księgozbioru w Magazynie Głównym, Informatorium, Magazynie Rezerw - zmiana sygnatur w inwentarzach i wszystkich katalogach.. Opracowanie rozdzielników dla wpływów (zakupy, dary) do Centrali i filii WiMBP. Kontynuowanie budowy katalogów tradycyjnych: alfabetycznego oraz rzeczowego na podstawie kart otrzymanych z Działu Gromadzenia i dopisywanie własnych. Kontynuowanie budowy tradycyjnego katalogu alfabetycznego, na podstawie kart otrzymywanych z Działu Gromadzenia i dopisywanie własnych. Budowa katalogów w wersji elektronicznej. Usuwanie z katalogów kart książek wykreślonych z inwentarza. Systematyczne ujednolicanie klasyfikacji księgozbiorów. Uzupełnianie haseł przedmiotowych w katalogach w wersji elektronicznej. Kontynuacja prac związanych z tworzeniem katalogu elektronicznego czasopism zgromadzonych w zbiorach dokumentów życia społecznego: Prasa lokalna, zmiana haseł przedmiotowych i utworzenie nowego indeksu przedmiotowego, uzupełnianie haseł geograficznych o elementy wynikające z zaleceń aktualnie obowiązującej normy.. Opracowanie grupowe dokumentów życia społecznego, zgodnie z przyjętym schematem klasyfikacji i utworzenie nowych jednostek ewidencyjnych. praca ciągła praca ciągła Oddziały i filie Oddziały i filie Oddziały i filie Dział Informacyjno- Dział Informacyjno- IV. KOMPUTERYZACJA BIBLIOTEKI Rozszerzanie funkcjonalności modułu wykorzystywanego w WiMBP oprogramowania bibliotecznego. Zgłaszanie do producenta oprogramowania sugestii zmian i modyfikacji w modułach systemu bibliotecznego. Modyfikacje prowadzone będą w celu optymalizacji działania oprogramowania bibliotecznego.
7 Doposażenie wybranych agend bibliotecznych w nowe zestawy komputerowe, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne dla bibliotekarzy i użytkowników. Kontynuowanie digitalizacji zbiorów bibliotecznych. Poddanie skanowaniu, obróbce i kompresji wybranych książek, czasopism, dokumentów życia społecznego, starodruków i rękopisów. Opracowane bibliograficznie i rzeczowe wszystkich dokumenty cyfrowych w formacie DublinCore i wprowadzone do zasobów Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej zeskanowanie ok. 20.000 stron różnorodnych materiałów bibliotecznych. Współpraca z instytucjami kultury w woj. podkarpackim w celu pozyskiwania zbiorów do digitalizacji. Wdrażanie projektu pod nazwą Podkarpacka Biblioteka Cyfrowa" dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Powstanie (w ramach projektu) systemu serwerowego z elementami wirtualizacji środowiska IT, sieci komputerowe LAN/WAN z VPN wraz z telefonią IP oraz przyłącz światłowodowy. Realizacja projektu doprowadzi do powstania portalu PBC, rozbudowa pracowni digitalizacji oraz doposażenia placówki WiMBP w Rzeszowie w nowoczesny sprzęt informatyczny. Wykonanie głównych prac instalacyjnych i wdrożeniowych związanych z projektem. Przeprowadzenie czynności związanych z podsumowaniem, rozliczeniem i sprawozdawczością projektu unijnego. Aktualizacja serwisu www WiMBP w Rzeszowie. Rozbudowa elementów tekstowych i graficznych strony www. Modyfikowanie i aktualizowanie programów wykorzystywanych m.in. w Dziale Księgowości, Instrukcyjno-m, Udostępniania i Kadr. Wykonywanie kopii archiwalnych ważnych danych tworzonych w WiMBP. Aktualizowanie oprogramowania antywirusowego i systemowego wykorzystywanego w bibliotece. Instalacja programów zabezpieczających system komputerowy i filtrujący zasoby Internetu na komputerach wykorzystywanych przez użytkowników. V. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW, SELEKCJA, KONSERWACJA Zarejestrowanie i obsługa ok. 40 tys. czytelników, w tym ok. 8 tys. do lat 15. Dążenie do osiągnięcia ok. 700 tys. wypożyczeń książek, 8 tys. wypożyczeń czasopism nieoprawnych, 20 tys. wypożyczeń zbiorów specjalnych. Udostępnienie w Czytelni Głównej i Czasopism ok. 35 tys. książek, 10 tys. czasopism oprawnych, 50 tys. czasopism nieoprawnych, 200 zbiorów specjalnych. Oddziały i filie Czytelnia Główna
8 Utrzymanie 6 punktów bibliotecznych i zarejestrowanie w nich ok. 500 czytelników i 3.500 wypożyczeń książek. Udostępnianie w Informatorium systemem prezencyjnym, książek i wydawnictw ciągłych (ok. 13 000 vol.). Udostępnianie dżs-ów ( ok. 4 000 sztuk ). praca ciągła II i IV tydzień miesiąca Dział Udostępniania Dział Informacyjno Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych w ilości ok. 400. Czytelnia Główna Prowadzenie komputerowego udostępniania zbiorów. Oddziały i filie Nr 3,4 Wycofanie książek zniszczonych i zaczytanych. Oddziały i filie Systematyczna praca nad likwidacją zadłużeń. Przekazanie do Magazynu Rezerwowego i Składowego książek nieprzydatnych w oddziałach i filiach. Selekcja zbiorów w Magazynie Głównym. Czytelnia Główna Konserwacja książek zniszczonych i oprawianie w folię. Oddziały i filie Przygotowanie i przekazanie do oprawy książek i czasopism. Czytelnia Główna Prowadzenie stałej selekcji książek zdezaktualizowanych z księgozbioru podręcznego Informatorium oraz permanentna konserwacja zbiorów. praca ciągła Dział Informacyjno VI. DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNO BIBLIOGRAFICZNA Świadczenie usług informacyjnych w różnym zakresie i udzielenie ok. 10 000 informacji. Dalsza rozbudowa elektronicznej kartoteki Informatorium, rejestrującej opisy bibliograficzne artykułów z czasopism, nie rejestrowane w bibliografiach ( ok. 1 000 rekordów ) i uzupełnianie Regionalnego Słownika Bibliograficznego. Kontynuacja prac nad tworzeniem kartotek kartkowych - ogólnych: laureaci nagród, zestawienia bibliograficzne, scenariusze imprez. praca ciągła Dział Informacyjno praca ciągła Dział Informacyjno praca ciągła Dział Informacyjno Przyjmowanie wycieczek uczniów, przysposabiających do korzystania z usług WiMBP. w zależności od zgłoszeń Dział Informacyjno - Prowadzenie Kroniki Biblioteki. Udział w pracach przy tworzeniu wspólnej bazy bibliograficznej w ramach tzw. Systemu Bibliografii Regionalnej województwa podkarpackiego polegający na: - rozpisywaniu czasopism o zasięgu ogólnopolskim i wydawanych w Rzeszowie, ok. 300 tytułów. Wprowadzenie do bazy opisów formalnych w formacie MARC21, artykułów z czasopism, wydawnictw zwartych, kartografii i innych dokumentów regionalnych oraz tworzenie kartotek haseł wzorcowych do haseł formalnych. Sekcja ds. Bibliografii i Informacji Regionalnej Sekcja ds. Bibliografii i Informacji Regionalnej
9 Opracowanie przedmiotowe ww. dokumentów: dokonanie klasyfikacji regionalnej, oznaczenie haseł przedmiotowych (osobowych, geograficznych, itd.). Tworzenie do każdego rodzaju hasła przedmiotowego kartoteki haseł wzorcowych i tropów. Sekcja ds. Bibliografii i Informacji Regionalnej Oznaczanie w bazie SBR rekordów przewidzianych do elektronicznej wersji Bibliografii woj. podkarpackiego. W większości opisy bibliograficzne pobierane są po dokonaniu oceny wartości informacyjnej artykułów z autopsji. Prace związane z opracowaniem bibliografii regionalnej (roczników archiwalnych opracowanych elektronicznie): - opracowanie indeksów i spisów pomocniczych do rocznika 2001, - kontynuacja prac przy walidacji haseł przedmiotowych do bibliografii za lata 2006 2007, - uzupełnianie bibliograficznej bazy danych za rok 2003 o opisy książek, dżs-ów, materiały zebrane w innych bibliotekach i opisy Bibliograficzne przeniesione z innych bibliografii. Sporządzenie indeksów do rocznika 1995. Prace związane z opracowaniem bibliografii regionalnej (rocznika archiwalnego, opracowanego metodą kartkową za rok 1996): - sprawdzanie opisów wątpliwych, - wyselekcjonowanie książek wydanych w 1996 roku i sporządzenie ich opisów, - opracowanie wybranych dżs-ów i innych dokumentów przechowywanych w innych bibliotekach, - prace redakcyjne, np. scalanie opisów i sporządzanie odsyłaczy, - numerowanie opisów, sporządzanie indeksów i innych spisów pomocniczych. Pełnienie dyżurów w Sekcji Informacji Komputerowej. Udzielanie informacji bibliograficznych i rzeczowych w oparciu o bazy własne jak: katalogi i kartoteki w systemie SOWA-2. Wykorzystywanie zbiorów Podkarpackiej Biblioteki Cyfrowej, serwisów internetowych oraz systemu prawniczego LEX jako źródła informacji. Udzielanie pomocy użytkownikom w zakresie obsługi baz i programów, wyszukiwania danych, obsługi sprzętu elektronicznego w Sekcji. Wykonywanie wydruków z baz i programów komputerowych dla potrzeb użytkowników. Prowadzenie ewidencji udzielonych informacji i rejestru użytkowników Sekcji Informacji Komputerowej. Udzielenie ok. 21 000 informacji, w tym 6 000 bibliograficznych w oddziałach i filiach. Poszerzenie warsztatu informacyjnego o możliwość korzystania z Internetu. I półrocze I półrocze II półrocze Dział Informacyjno Dział Udostępniania Kontynuowanie budowy kartotek i ich melioracja. Oddziały, filia Nr 4 Organizowanie lekcji bibliotecznych nt. zbiorów, możliwości korzystania z nich oraz warsztatu informacyjnego. Dbanie o informację wizualną o bibliotekach, zbiorach i sposobach korzystania z nich. Oddziały i filie Oddziały i filie
10 Przygotowanie aktualnej informacji o adresach, numerach telefonów i godzinach otwarcia agend. luty Instruktor ds. filii VII. DZIAŁALNOŚĆ ANALITYCZNO WYDAWNICZA Przygotowanie propozycji podziału dotacji na zakup książek dla bibliotek woj. podkarpackiego zgodnie z ustalonymi przez MKiDN oraz Bibliotekę Narodową kryteriami. Opracowanie sprawozdań, zestawień, analiz i informacji dotyczących sieci bibliotek publicznych woj. podkarpackiego dla Ministerstwa Kultury i Sztuki, Biblioteki Narodowej, WiMBP i stowarzyszeń bibliotekarskich. I kwartał Dział Instrukcyjno luty Dział Instrukcyjno Opracowanie, wydanie i dystrybucja do bibliotek woj. podkarpackiego następujących materiałów: - Biblioteki publiczne woj. podkarpackiego w liczbach, 2010 ( łącznie w układzie powiatowym i gminnym w jednym wydawnictwie), I kwartał Dział Instrukcyjno - Oddziały i filie dla dzieci w województwie podkarpackim w 2010 roku - Czytanie, czytelnik, czytelnictwo zestawienie bibliograficzne w wyborze za rok 2009-2010 - Biblioteki dziecięce, czytelnictwo dzieci i młodzieży. Zestawienie bibliograficzne wybór najciekawszych artykułów z prasy fachowej i wydawnictw zwartych w latach 2009-2010 - Kalendarium wybranych rocznic literackich i wydarzeń w 2012 roku, - Kalendarium wybranych rocznic literackich i wydarzeń w 2012 roku, do wykorzystania w bibliotekach dziecięcych, - Nobliści scenariusz wystawy poświęconej twórczości nagrodzonych autorów. Analiza czytelnictwa w bibliotekach publicznych woj. podkarpackiego w I półroczu 2011 roku w porównaniu z analogicznym okresem roku 2010, na podstawie danych statystycznych zawartych w meldunkach o stanie czytelnictwa. I kwartał Dział Instrukcyjno II kwartał II kwartał III kwartał III kwartał III kwartał III kwartał Dział Instrukcyjno Wydanie drukiem tomu Bibliografii woj.: krośnieńskiego, przemyskiego, rzeszowskiego i tarnobrzeskiego za rok 1995. Redakcja Bibliografii Województwa Podkarpackiego za rok 2001, prezentacja rocznika w pdf na stronie internetowej Biblioteki. II półrocze Dział Informacyjno- Opracowanie i wydanie drukiem Informatora WiMBP w Rzeszowie. II półrocze Dział Informacyjno- Sporządzanie comiesięcznych analiz dotyczących wyników czytelniczych placówek WiMBP. Instruktor ds. filii
11 Wydanie materiału informacyjnego Biblioteki publiczne miasta Rzeszowa w liczbach - 2010. Wydanie przez Wypożyczalnię Główną zestawień bibliograficznych dotyczących nowości wydawniczych. Wydanie katalogów wystaw planowanych w Minigalerii Sztuki Dziecka i dla Dziecka. Przygotowanie materiałów do Informatora Kulturalnego i innych wydawnictw informacyjnych.. Wydanie zestawień bibliograficznych związanych z działalnością na rzecz upowszechniania czytelnictwa. marzec Instruktor ds. filii Wypożyczalnia Główna Oddział dla Dzieci i Młodzieży Dział Udostępniania Oddział dla Dzieci i Mł., Wypożyczalnia Główna VIII. DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ BIBLIOTEK SAMORZĄDOWYCH W WOJ. PODKARPACKIM Udzielanie porad bibliotekom publicznym woj. podkarpackiego w zakresie komputeryzacji bibliotek, obsługi systemu bibliotecznego, zakupu sprzętu informatycznego instalacji sieci komputerowych i Internetu. Wyjazdy instruktażowe do bibliotek publicznych, które zgłoszą taką potrzebę w celu udzielania pomocy w instalacji systemu bibliotecznego, konfiguracji urządzeń informatycznych i sieci lokalnych. Prowadzenie szkoleń przywarsztatowych bibliotekarzy w zakresie wdrożenia systemu obsługi oprogramowania i sprzętu komputerowego. Prowadzenie szkoleń dla bibliotekarzy WiMBP w miarę zgłaszanych potrzeb. Udostępnianie na serwerze głównym biblioteki przestrzeni dyskowej z przeznaczeniem do umieszczania katalogów elektronicznych bibliotek publicznych woj. podkarpackiego, które nie mają możliwości zaprezentowania ich w Internecie. Prowadzenie szkoleń informatycznych dla zorganizowanych grup w WiMBP dotyczących różnorodnych zagadnień i aspektów automatyzacji bibliotek i wykorzystywania nowoczesnych technologii. Udzielanie porad w zakresie opracowania zbiorów w formacie MARC21 na miejscu, e-mailem, telefonicznie. w miarę potrzeb Sprawowanie nadzoru merytorycznego ( ok. 60 wizytacji instruktażowych, porad i konsultacji podczas wyjazdów do bibliotek woj. podkarpackiego).. Udzielanie pomocy instrukcyjno-metodycznej w Dziale Instr. Met. - ok. 500 instruktaży, porad, konsultacji dla dyrektorów bibliotek i bibliotekarzy z woj. podkarpackiego w ramach specjalizacji i opieki instruktorskiej (prowadzenie rejestru udzielonych informacji). Konsultacje z przedstawicielami władz samorządowych oraz innych instytucji kultury w zakresie organizacji i działalności bibliotek publicznych. Dział Instrukcyjno- Dział Instrukcyjno- Dział Instrukcyjno-
12 Zorganizowanie i przeprowadzenie: - 13 narad, szkoleń i seminariów dla bibliotekarzy z bibliotek samorządowych, w tym: Kształtowanie wizerunku biblioteki dwudniowa wyjazdowa konferencja dyrektorów bibliotek powiatowych woj. podkarpackiego w Jaśle, (maj 2011 r.) we współpracy z MBP w Jaśle i Zarządem Oddziału SBP w Rzeszowie. II kwartał Dział Instrukcyjno- - 2 narady dla dyrektorów bibliotek powiatowych, miejskich, miejsko-gminnych i gminnych nt. organizacji i działalności bibliotek w woj. podkarpackim. I kwartał Dział Instrukcyjno - Metotyczny - 10 szkoleń i seminariów dla dyrektorów bibliotek i bibliotekarzy nt. Organizacja szkoleń szkolenie instruktorów z bibliotek powiatowych. Wykorzystanie tekstu literackiego w pracy z czytelnikiem dziecięcym i młodzieżowym - seminarium dla bibliotekarzy z bibliotek dziecięcych. Literatura dla dzieci i młodzieży wobec trudnych tematów współczesności seminarium dla bibliotekarzy z bibliotek dziecięcych. IV kwartał Dział Instrukcyjno II kwartał IV kwartał Warsztaty KLANZY jednodniowe warsztaty czytelnicze. III kwartał Nowoczesny warsztat informacyjny biblioteki publicznej II kwartał seminarium. Dokumenty Życia Społecznego w bibliotece gromadzenie III kwartał i opracowanie - seminarium Dobre książki dla dzieci i młodzieży warsztaty dla moderatorów III kwartał DKK. Potrzeby czytelnicze osób starszych (rola i możliwości bibliotek ich III kwartał zaspokajania). Współczesna literatura skandynawska trendy, przedstawiciele IV kwartał szkolenie dla moderatorów Dyskusyjnych Klubów Książki. Kino a literatura seminarium. II kwartał Zajęcia realizowane będą przez pracowników Działu Instr. Met., w miarę potrzeb innych pracowników WiMBP, a także prelegentów (ok. 8) pracowników naukowych i specjalistów z danej dziedziny (Piotr Marecki z Uniwersytetu Jagiellońskiego, dr Małgorzata Fedorowicz z UMK w Toruniu lub dr Renata Aleksandrowicz z Uniwersytetu Wrocławskiego, dr Danuta Świrszczyńska-Jelonek z UW, dr Bernadeta Niesporek-Szamburska z Uniwersytetu Śląskiego). Podczas szkoleń prezentowane będą wydawnictwa księgarskie i nowości wydawnicze. Uczestnicy otrzymają materiały informacyjno bibliograficzne, metodyczne związane z tematyką szkoleń. Zorganizowanie imprez czytelniczych w ramach projektu Z książką na walizkach. Podkarpackie spotkania pisarzy z młodymi czytelnikami w bibliotekach miejskich, miejsko-gminnych i gminnych woj. podkarpackiego. Impreza finalna na Rynku w Rzeszowie. 9-11 czerwca Dział Instrukcyjno Dział Udostępniania. Realizacja zadań związanych z koordynacją na terenie woj. podkarpackiego I edycji Programu Rozwoju Bibliotek oraz rekrutacja bibliotek do II edycji (zgodnie z umową zawartą między WiMBP w Rzeszowie i Fundacją Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego). Dział Instrukcyjno-
13 Koordynacja rządowego programu Biblioteka+. W ramach modułu szkoleniowego planuje się zorganizowanie szkoleń dla ok. 45 bibliotekarzy z bibliotek publicznych woj. podkarpackiego -w grupach 15. osobowych, po 10 dni szkoleniowych dla każdej grupy ( w zależności od przyznania środków z Instytutu Książki) Udzielanie pomocy szkoleniowej bibliotekom powiatowym pomoc metodyczna przy organizacji szkoleń prowadzonych przez biblioteki powiatowe (według potrzeb). Przeprowadzenie wykładów podczas szkoleń seminariów i konferencji organizowanych przez biblioteki powiatowe, miejskie i miejsko-gminne, które mogą zostać bibliotekami powiatowymi (według potrzeb). Promocja czytelnictwa i bibliotek poprzez realizację na terenie woj. podkarpackiego programu Podkarpackie rozmowy o książkach, w ramach projektu Instytutu Książki w Krakowie Tu czytamy; Dyskusyjne Kluby Książki. Planuje się koordynowanie 46. DKK funkcjonującymi na terenie woj. podkarpackiego (przekazywanie kompletów książek i materiałów promocyjnych, zorganizowanie ok. 40 spotkań autorskich z polskimi pisarzami). Tworzenie komputerowej bazy danych o bibliotekach publicznych woj. podkarpackiego. Przygotowywanie materiałów do aktualizacji informacji o bibliotekach zamieszczanych w Podkarpackim Serwisie Informacyjnym na stronie www WiMBP. Walidacja opisów bibliograficznych formalnych, opracowania rzeczowego i kartotek haseł wzorcowych przesyłanych do korekty przez bibliografów pracujących we wspólnym systemie oraz tworzenie tropów w oparciu o SJHP BN. Permanentny instruktaż z zakresu tworzenia bibliografii regionalnej i pracy w formacie MARC21, prowadzony w trakcie szkoleń, konsultacji indywidualnych, pisemnie, drogą e-mailową i telefonicznie. Dział Instrukcyjno Dział Instrukcyjno Dział Instrukcyjno Dział Instrukcyjno Dział Instrukcyjno Dział Instrukcyjno Dział Informacyjno Organizacja szkolenia dla bibliografów z bibliotek powiatowych. marzec, Dział Informacyjno - IX. DZIAŁALNOŚĆ NA RZECZ POWIATU RZESZOWSKIEGO W ramach pomocy instrukcyjno-metodycznej i sprawowania opieki nad bibliotekami planuje się zrealizować 30 wizytacji instruktażowych, porad i konsultacji podczas wyjazdów do bibliotek samorządowych działających na terenie powiatu rzeszowskiego w sprawach dotyczących organizacji i działalności bibliotek. Pomoc realizowana będzie w ramach opieki instruktorskiej oraz specjalizacji. Sporządzenie notatek z wyjazdów służbowych do bibliotek. Instruktor ds. powiatu
14 Udzielenie ok. 60 instruktaży, porad, konsultacji dla dyrektorów bibliotek i bibliotekarzy z powiatu rzeszowskiego w ramach opieki instruktorskiej i specjalizacji. Udzielane porady będą odnotowywane w rejestrze. Instruktor ds. powiatu Przeprowadzenie 1. narady i 1. szkolenia dla bibliotekarzy Instruktor ds. powiatu z bibliotek samorządowych powiatu: - Narada kadry kierowniczej bibliotek z terenu powiatu, II kwartał Instruktor ds. powiatu - Marketing wirtualny w małych i średnich bibliotekach (seminarium z udziałem m. Jaskowskiej z UJ w Krakowie, A. Koszowskiej z FRSI i B. Jandy z WiMBP w Rzeszowie). W trakcie całego roku, w miarę potrzeb, w poszczególnych placówkach prowadzone będą szkolenia warsztatowe dotyczące automatyzacji procesów bibliotecznych. Przeprowadzenie badania potrzeb szkoleniowych i w zakresie oczekiwanej pomocy instrukcyjno metodycznej pracowników bibliotek publicznych powiatu rzeszowskiego. Wyjazd szkoleniowy bibliotekarzy do jednej z bibliotek powiatowych woj. podkarpackiego w celu zapoznania się z jej działalnością, np. MBP w Łańcucie. Organizacja wyjazdu bibliotekarzy z bibliotek publicznych powiatu rzeszowskiego (sfinansowanie częściowo ze środków bibliotek samorządowych) do Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie. IV kwartał III kwartał II kwartał III kwartał Instruktor ds. powiatu Instruktor ds. powiatu Instruktor ds. powiatu Instruktor ds. powiatu Instruktor ds. powiatu Możliwość przejmowania opracowanych opisów bibliograficznych dotyczących powiatu rzeszowskiego przez pracownika opracowującego Bibliografię powiatu rzeszowskiego z regionalnych baz bibliograficznych tworzonych w Dziale Informacyjno- m. Dział Instrukcyjno Utworzenie serwisu elektronicznego dla bibliotek powiatu rzeszowskiego w technologii CMS. IV kwartał Instruktor ds. powiatu Opracowanie i wydanie materiałów dotyczących bibliotek powiatu rzeszowskiego: - Biblioteki publiczne powiatu rzeszowskiego w liczbach 2010, I kwartał - Biblioteki publiczne powiatu rzeszowskiego 2011. Informator III kwartał adresowy. Opracowanie analiz dotyczących bibliotek samorządowych powiatu rzeszowskiego. I i III kwartał Zorganizowanie Powiatowego Konkursu Plastycznego Ziemia niebieska planeta walka o przetrwanie dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów. Prowadzenie dokumentacji ikonograficznej (fotograficznej) działalności bibliotek powiatu rzeszowskiego. III i IV kwartał
15 X. DOSKONALENIE ZAWODOWE PRACOWNIKÓW Organizacja szkolenia dla bibliotekarzy filii i oddziałów miejskich na temat: Technika mowy, jakość słowa, ruch. Perswazja i manipulacja warsztaty dla bibliotekarzy Udział w szkoleniach organizowanych przez inne działy lub instytucje. Praca samokształceniowa w poszczególnych działach. Udział pracowników Działu Komputeryzacji Procesów Bibliotecznych w warsztatach i konferencjach dot. digitalizacji i informatyzacji biblioteki. Udział w pracach Zespołu ds. Bibliografii Regionalnej działającego przy Zarządzie Głównym SBP. Udział w kursach, seminariach i naradach organizowanych przez WiMBP, MKiDN, ZEBID, BN, SBP, PTCz. kwiecień wrzesień Instruktor ds. filii Wszystkie działy Proc. Bibl. Dział Informacyjno Wszystkie działy Udział w szkoleniu specjalistycznym Miejsce dla młodych realizowanym dla bibliotekarzy z bibliotek uczestniczących w I edycji Programu Rozwoju Bibliotek (M. Sierżęga). 27-29 stycznia Dział Instrukcyjno Udział w 14. Targach Książki w Krakowie. IV kwartał Dyrekcja, przedstawiciele działów merytorycznych Praca samokształceniowa w poszczególnych działach. praca ciągła Wszystkie działy i agendy XI. PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ Opracowanie sprawozdań GUS oraz sprawozdań merytorycznych z działalności poszczególnych działów za 2010 rok. styczeń Wszystkie działy WiMBP Opracowanie rocznego planu pracy poszczególnych działów. styczeń Wszystkie działy WiMBP Opracowanie planu WiMBP na 2011 r. oraz sprawozdania za 2010 rok. Uzgodnienie z Działem Księgowości wszystkich inwentarzy prowadzonych w Dziale Gromadzenia oraz agendach udostępniania. Opracowanie kwartalnych raportów z ważniejszych prac działu Gromadzenia. Opracowanie kwartalnych sprawozdań z pracy punktów bibliotecznych. oraz comiesięcznych wyników czytelniczych. Opracowanie planów i sprawozdań zajęć ferii zimowych i letnich. styczeń styczeń co kwartał luty, czerwiec Zastępca Dyrektora, Oddziały i filie Instruktor ds. filii Opracowanie harmonogramów wyjazdów instruktorów w teren w sprawach dotyczących organizacji działalności samorządowych bibliotek publicznych. praca ciągła Dział Instrukcyjno
16 XII. SPRAWY ORGANIZACYJNE Utrzymanie działalności 4 oddziałów i 17 filii. Dyrekcja, Instruktor ds. filii Utrzymanie 6. punktów bibliotecznych. Filie Nr 1, 6, 8 XIII. REMONTY Budynek WiMBP przy ul. Sokoła 13 Renowacja hollu, klatki schodowej i stolarki drzwiowej. Zakres rzeczowy: - renowacja detali architektonicznych na ścianach i suficie, - renowacja zabytkowej kamiennej klatki schodowej oraz elementów metalowych balustrady, - renowacja detali i elementów kamiennych, - roboty malarskie. Remont bocznej klatki schodowej i sanitariatu na II piętrze, Remont pomieszczenia piwnicznego oraz zakup mebli i wyposażenia: Zakres rzeczowy: - malowanie ścian i sufitów, - wymiana płytek ściennych i terakoty, - wymiana armatury sanitarnej, - zakup i montaż szaf bhp dla pracowników obsługi. Wykonanie instalacji alarmowej i antywłamaniowej wraz z monitoringiem w całym budynku. luty - kwiecień Dział Administr.- Gospodarczy luty kwiecień czerwiec Agendy WiMBP Filia Nr 15, ul. Lwowska 60 Malowanie pomieszczenia biblioteki. Lokal przy ul. Dąbrowskiego 79a Remont i adaptacja pomieszczeń na potrzeby Biblioteki oraz archiwum zakładowego. Dział Administr.- Gospodarczy ZAKUP WYPOSAŻENIA Wypożyczalnia Główna, ul. Dąbrowskiego 33a - zakup regałów do 3 pomieszczeń magazynowych (w miarę posiadanych środków). Oddział dla Dzieci i Młodzieży, ul. Słowackiego 11 - zakup wyposażenia i mebli do sali wystawienniczej oraz pokoju pracowniczego (w miarę posiadanych środków). Filia Nr 8, ul. Okulickiego 3 I -IV kwartał I-IV kwartał Dział Administr.- Gospodarczy - zakup mebli bibliotecznych do czytelni i pokoju służbowego (w miarę posiadanych środków). I-IV kwartał
17 Filia Nr 9, ul. Czackiego 5 - zakup wyposażenia i mebli do pokoju pracowniczego i czytelni (w miarę posiadanych środków) I-IV kwartał Filia Nr 11, ul. Dębicka 170 - zakup mebli bibliotecznych, żaluzji, wykładziny oraz wyposażenia (zadanie uzależnione od wykonania przez Miasto Rzeszów remontu kapitalnego całego budynku). Filia Nr 15, ul. Lwowska 60 - zakup regałów dokończenie wyposażenia w meble biblioteczne, chodniki ( w miarę posiadanych środków). Filia Nr 17, ul. Paderewskiego 154 I-IV kwartał I-IV kwartał Dział Administr.- Gospodarczy Dział Administr.- Gospodarczy - zakup mebli bibliotecznych (w miarę posiadanych środków). I-IV kwartał Filia Nr 18, ul. Ćwiklińskiej 2 - zakup mebli bibliotecznych (w miarę posiadanych środków) I-IV kwartał XIV. SPRAWY RÓŻNE Udzielanie instruktażu w zakresie: organizacji sieci, zarządzania, gospodarki księgozbiorem, służby informacyjnej, czytelnictwa, statutowych działań bibliotek. Instruktor ds. filii Kontrola działalności bibliotek. Instruktor ds. filii Kontrola zbiorów Filii Nr 2, Wypożyczalni Głównej. Instruktor ds. filii Dystrybucja wydawnictw własnych, sporządzanie ofert i prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarką wydawnictwami. Bieżące naprawy sprzętu elektrycznego, modernizacje instalacji elektrycznej i komputerowej, sprawdzanie działania urządzeń w budynku przy ul. Sokoła 13 oraz w sieci placówek na terenie miasta. Zakup i zaopatrzenie w środki czystości materiały biurowe, druki, środki bhp, klej, folię, sprzęt gospodarczy, meble, wykładziny, itd. Usługi poligraficzne dla czytelników i pracowników oraz naprawy i konserwacje sprzętu poligraficznego i introligatorskiego. Prace introligatorskie, oprawy książek, czasopism, oraz naprawy, foliowanie i laminowanie materiałów bibliotecznych. Obsługa agend bibliotecznych na terenie miasta i województwa w zakresie transportu mienia i przewozu ludzi. Wykonywanie napraw sprzętu bibliotecznego, biurowego, konserwacji urządzeń sanitarnych w zależności od potrzeb. Dział Informacyjno Dział Administr. - Gospodarczy
18 Obsługa administracyjna agend na terenie miasta, współdziałanie z zarządcami lokali wynajmowanych (czynsze, ubezpieczenia, podatki, itp.). Dział Administr.- Gospodarczy Obsługa administracyjna i techniczna imprez, uroczystości, spotkań, szkoleń, kiermaszy. Obsługa szatni, dozór mienia, utrzymanie czystości w budynku przy ul. Sokoła 13. Dział Administr. Gospodarczy Rzeszów, 26 stycznia 2011 r.