ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot zamówienia: Dostawa używanego samochodu typu kombivan dla Zielona Kłoda Spółdzielnia Socjalna Zielona Kłoda Spółdzielnia Socjalna reprezentowana przez Pawła Cichońskiego Prezesa Zarządu i Annę Binkiewicz Wiceprezesa Zarządu z siedzibą w: Kłoda 97; 64-130 Rydzyna NIP: 6972307692 Regon: 302348531 Tel: 601816169 Zapytanie ofertowe dla zamówienia na dostawy o wartości szacunkowej nie przekraczjącej kwoty określonej w art. 4 ptk. 8 ustawy z dnia 29 styczania 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr113, poz. 759) 14.000,00 euro. 1 2 3 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa używanego samochodu kombivan do 3,5 tony. 2. Kompletny pojazd musi być sprawny technicznie oraz gotowy do podjęcia natychmiastowej pracy. 3. Dla pojazdu zarejestrowanego w Polsce: powinnien posiadać aktualne badanie techniczne potwierdzone wpisem do dowodu rejestracyjnego i aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC. 4. Sprzedający powinnien być właścicielem pojazdu lub mieć pisemne prawo do dysponowania nim. 5. Pojazd nie może stanowić zabezpieczenia bankowego lub prawa własności osób trzecich. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. strona internetowa: www.zielonakloda.spoldzielnie.org email: zielonakloda@wp.pl Strona 1 z 7
L.P. DANE TECHNICZNE POJAZDU 1 Rok produkcji 2008 r. nie starszy 2 Przebieg do 108 000 km (najlepiej udokumentowany przebieg i serwis) 3 Silnik wysokoprężny 1,5 dci, powyżej 100KM 4 Skrzynia biegów Manualna, 6 biegów 5 Liczba miejsc siedziących 5 6 Typ zabudowy Minivan, kabina przeszklona, drzwi przesuwne z prawej i lewej strony 7 Zużycie kompletu opon Zimowe i letnie 8 Koło zapasowe Pełnowymiarowe 9 Wyposażony w zestaw narzędzi Klucz do kół, podnośnik, gaśnica, trójkąt 10 Dodatkowe akcesoria ABS, ESP, poduszka powietrzna kierowcy i pasażera, klimatronik, halogeny 11 Dopuszczalna masa całkowita Do 3500 kg 12 Pojazd bezwypadkowy Tak 13 Hak Tak 14 Informacja o przeprowadzonych naprawach oraz o zakresie czynności serwisowych wykonanych przy przygotowaniu pojazdu do sprzedaży. Udokumentowana wymina filtrów, olei i paska rozrządu wraz z napinaczami. 1. Termin wykonania zamówienia 3 dni od dnia zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu dostawy po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 1. Wymagania podstawowe: 1) Sprzedający może złożyć kilka ofert. 2) Ofertę stanowi prawidłowo wypełniony Formularz Ofertowy wraz z załącznikami. 3) Formularz Ofertowy należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1. 4) Oferta musi być podpisana przez osobę/ osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedającego wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. Uprawnienie osoby/ osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. 5) Wraz z ofertą należy złożyć: - Zdjęcia pojadu: między innymi od czoła pojazdu, tyłu pojazdu, lewej i prawej strony pojazdu. 6) Oświadczenia i dokumenty składane przez Sprzedającego wraz z ofertą, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszych warunkach zamówienia, powinny zostać sporządzone z ich wykorzystaniem lub być z nimi zgodne co do treści. 4 5 strona internetowa: www.zielonakloda.spoldzielnie.org email: zielonakloda@wp.pl Strona 2 z 7
7) Oferta i załaczniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, w 1 egzemplarzu i muszą mieć formę pisemną. 8) Wszelkie miejsca w ofercie, w któych Sprzedający naniósł poprawki lub zmiany wpisywnej przez siebie treści, muszą być podpisane lub parafowane przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania oferty. 9) Pełnomocnictwa składane przez Sprzedającego wraz z ofertą muszą być przedstawione w formie orginałów lub notarialnie poświadczonych kopii. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik, tj. np.: podpisania oferty, potwierdzanie za zgodność z orgniałem kopii dokumentów, składania oświadczeń woli i wiedzy, składania wyjaśnień, parafowania dokumentów, itp. 6 1. Miejsce, termin i sposób złożenia ofert 1) Ofertę należy zlożyć do dnia 17.12.2013 r. do godz. 8 00 2) Ofertę wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami należy złożyć: w siedzibie Zamawiającego, przesyłając ją na adres Zamawiającego wskazany w 1 lub osobiście. 3) Koperta/ opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego i patrzone nazwą, dokładnym adresem Sprzedającego oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta Dostawa używanego samochodu typu kombivan dla Zielona Spółdzielnia Socjalna Kłoda 7 1. Cena ofertowa wynika z kalkulacji opracowanej przez wykonawcę. 2. Cena musi być podana w PLN z wyobrębnieniem należnego podatku VAT- jeżeli występuje. 3. Wyliczenie ceny ofertowej następować powinno przy uwzględnieniu rzeczywistych warunków realizacji zamówienia oraz wymogów wynikających z warunków stawianych przez Zamawiającego. 4. W kalkulacji cenowej należy uwzględnić wszystkie koszty jakie poniesie Sprzedający w związku z realizacją przedmiotu umowy. 5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. 8 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie najniższej ceny ofert i stanu technicznego pojazdu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji cen z Sprzedającym. 3. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa na dostawę używanego samochodu. 9 strona internetowa: www.zielonakloda.spoldzielnie.org email: zielonakloda@wp.pl Strona 3 z 7
1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się ze Sprzedającymi jest Pan Paweł Cichoński tel.: 601816169, e-mail: zielonakloda@wp.pl 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. strona internetowa: www.zielonakloda.spoldzielnie.org email: zielonakloda@wp.pl Strona 4 z 7
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 1. Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa:...... Adres:...... NIP:...... REGON:...... Nr rachunku bankowego:.... Formularz Ofertowy W ramach postępowania w sprawie używanego samochodu kombivan dla Zielona Kłoda Spółdzielnia Socjalna w Kłodzie składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamuwienia w zakresie określonym przez Zamawiającego, zgodnie z opisem przedmiotu zamuwienia. Oferujemy niżej wymieniony samochód o podanych parametrach technicznych, cechach i z podanym wyposażeniem: Samochód marki... Model/typ...... L.P Parametr/cecha Parametr/ cecha oferowanego samochodu 1 Rok produkcji r 2 Przebieg km 3 Moc silnika KM 4 Pojemność silnika cm 3 5 Ilość miejsc siedzących 6 Typ zabydowy 7 Zużycie paliwa w cyklu mieszanym dm 3/ 100 km 8 Zużycie opon % 9 Dopuszczalna masa całkowita kg 10 Okres gwarancji Parametry dodatkowe 11 Wspomaganie kierownicy strona internetowa: www.zielonakloda.spoldzielnie.org email: zielonakloda@wp.pl Strona 5 z 7
12 Centralny zamek 13 ABS 14 Elektryczne szyby przód 15 Światła halogenowe 16 Climatronic Pozostałe parametry/cechy/wyposażenie Informacja o przeprowadzonych naprawach oraz o zakresie czynności serwisowych wykonanych przy przygotowaniu pojazdu do sprzedaży... Oferuję wykonanie przedmiotu zamuwienia pn: dostawa używanego samochodu osobowego kombivan dla Zielona Kłoda Spółdzielnia Socjalna w Kłodzie za: Cena brutto:...zł Słownie brutto:. strona internetowa: www.zielonakloda.spoldzielnie.org email: zielonakloda@wp.pl Strona 6 z 7
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 4. Załącznikami do niniejszej formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są:......... /miejscowośc,data/ /pieczęcie imienne i podpisy przedstawicieli firmy Sprzedającego strona internetowa: www.zielonakloda.spoldzielnie.org email: zielonakloda@wp.pl Strona 7 z 7