Wzór umowy U M O W A Nr.../P/FP/2009 w sprawie refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego W dniu... pomiędzy. reprezentowanym przez Dyrektora Urzędu Pracy.. działającą z upoważnienia.. zwaną dalej Urzędem, a Panią / Panem... nr PESEL... właścicielką / właścicielem Firmy..., nr REGON..., nr NIP... z siedzibą w..., ul.... - zwaną / zwanym w dalszej części umowy Podmiotem została zawarta umowa następującej treści: 1 Urząd Pracy w.. przyznaje Pani / Panu... właścicielce / właścicielowi Firmy... z siedzibą w..., ul.... ze środków Funduszu Pracy refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia jednego stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego utworzonego w..., ul...., w kwocie... / słownie:... / złotych na stanowisko... z przeznaczeniem na zakupy wyszczególnione we wniosku. Refundacja ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest dokonywana przez Urząd, po przedłożeniu przez Podmiot rozliczenia i udokumentowania poniesionych w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia zatrudnienia skierowanego bezrobotnego kosztów na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy, zatrudnieniu na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego oraz spełnieniu warunków określonych w zawartej umowie. Podmiot zobowiązuje się do : 2 1. Dokonania zakupu zgodnie z przedstawioną kalkulacją, szczegółową specyfikacją i harmonogramem zakupów zawartym we wniosku o przyznanie refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy dla skierowanego bezrobotnego w terminie do...r. 2. Utworzenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w terminie do...r. 3. Przyjęcia do pracy bezrobotnego skierowanego przez tutejszy Urząd Pracy na dofinansowane stanowisko i zatrudnienie bezrobotnego na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, po dokonaniu zakupów w terminie ustalonym w ust.1 niniejszej umowy, nie później niż do dnia...r. 4. Dostarczenia do tutejszego Urzędu umowy o pracę z nim zawartej w terminie 7 dni od daty jej podpisania. 5. Zatrudnienia na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy oraz utrzymania miejsc pracy
utworzonych w związku z przyznaną refundacją przez okres 24 miesięcy. W przypadku udzielenia pracownikowi urlopu bezpłatnego, macierzyńskiego, wychowawczego lub w związku z odejściem pracownika do odbycia służby wojskowej Podmiot zobowiązany jest przyjąć na to miejsce kolejną osobę spośród bezrobotnych skierowanych przez Urząd Pracy i zatrudnić ją na czas odpowiadający okresowi nieobecności pracownika. 6. Informowania Urzędu o każdym przypadku wcześniejszego wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę z bezrobotnym skierowanym do pracy w ramach niniejszej umowy w terminie 7 dni od zaistniałego faktu, podając datę i przyczynę rozwiązania umowy (świadectwo pracy) w celu uzupełnienia wolnych miejsc pracy. 7. Przyjęcia do pracy kolejnych bezrobotnych skierowanych przez Urząd na miejsce bezrobotnego, z którymi stosunek pracy ustał lub wygasł i zawarcia z nimi umowy o pracę w terminie 30 dni od daty zwolnienia. 8. Udostępniania Urzędowi niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego, oraz umożliwienia przeprowadzenia przez pracowników Urzędu Pracy w kontroli realizacji 9. Po spełnieniu warunków określonych w zawartej umowie, w szczególności w paragrafie 2 ust. 1,2 i 3 Podmiot winien przedłożyć rozliczenie i udokumentowanie poniesionych kosztów, w terminie nie później niż do...r. Poniesione koszty należy udokumentować zapłaconymi fakturami VAT lub rachunkami (Podmiot przedkłada w Urzędzie kserokopie - oryginały do wglądu) oraz ewidencją środków trwałych i innych składników majątku z dokonanymi wpisami potwierdzającymi przyjęcie do ewidencji zakupionego wyposażenia. Rozliczenie poniesionych i udokumentowanych przez podmiot kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy będzie dokonane w kwocie brutto. Zatrudnienie osoby bezrobotnej należy udokumentować umową o pracę oraz zgłoszeniem do ubezpieczenia potwierdzonym przez ZUS (oryginały do wglądu do tut. Urzędu). 10.Niezbywania zakupionych środków trwałych, wyposażenia oraz nieobciążenia ich ograniczonymi prawami rzeczowymi i nie oddawania ich osobom trzecim do użytkowania do czasu wygaśnięcia 11. Przyjęcia do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Podmiot wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych w związku z realizacją niniejszej 3 Osoba zatrudniona w ramach refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego ma status pracownika i stosuje się wobec niej przepisy kodeksu pracy i inne przepisy obowiązujące Podmiot w tym zakresie.
4 Urzędowi przysługuje w każdym czasie prawo kontroli zatrudnienia skierowanego bezrobotnego na utworzonym stanowisku pracy oraz realizacji postanowień 5 Podmiot nie otrzyma wnioskowanej refundacji w przypadku: 1. Nie dokonania zakupu zgodnie z wymogami i terminem określonym w 2 ust. 1 niniejszej 2. Nie utworzenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego w terminie określonym w 2 ust 2 niniejszej 3. Nie przyjęcia do pracy bezrobotnego skierowanego przez tutejszy Urząd na dofinansowane stanowisko i zatrudnienia bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy w terminie określonym w 2 ust 3 niniejszej 4. Nie złożenia rozliczenia i udokumentowania poniesionych kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w terminie określonym w 2 ust. 9 niniejszej 6 Podmiot zobowiązany jest do zwrotu w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wezwania z Urzędu całości dokonanej refundacji wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania refundacji w przypadku: a) naruszenia przez Podmiot jakiegokolwiek warunku określonego w umowie, b) złożenia niezgodnych z prawdą oświadczeń zawartych w załączniku nr 1 i 3 do wniosku. 7 Podmiot zobowiązany jest do zwrotu w ciągu 30 dni od dnia otrzymania wezwania z Urzędu otrzymanej refundacji w wysokości proporcjonalnej do okresu niezatrudniania na utworzonych stanowiskach skierowanych bezrobotnych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia uzyskania środków, w przypadku: a) niezatrudnieniu na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu skierowanego bezrobotnego przez okres 24 miesięcy, b) nieutrzymania przez okres 24 miesięcy miejsc pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją. 8 1. Zabezpieczenie zwrotu refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy stanowi:...
2. Refundacja nastąpi po przedłożeniu zabezpieczenia zwrotu refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy w formie wynikającej z ust. 1 7 niniejszej 9 Podmiot zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Urzędu o zmianie nazwy zakładu pracy, rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej, miejsca prowadzonej działalności gospodarczej oraz adresu zamieszkania Podmiotu. 10 Wszelkie zmiany warunków określonych w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Umowa wygasa w przypadku: 11 1) nie przedstawienia wymaganych niniejszą umową dokumentów, 2) wywiązania się z warunków niniejszej umowy oraz utrzymania stanowiska pracy i zatrudnienia bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesięcy. W celu ustalenia tej okoliczności Podmiot zobowiązany jest przedstawić za ten okres odpowiednie dokumenty, potwierdzające fakt opłacania składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu zatrudniania pracownika. 12 Refundacja ze środków Funduszu Pracy, stanowi pomoc de minimis w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji /WE/ nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r.w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z 28.12.2006r. str. 5), albo pomoc de minimis w rybołówstwie, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) nr 875/2007 z dnia 24 lipca 2007r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE w odniesieniu do pomocy w ramach zasady de minimis dla sektora rybołówstwa i zmieniające rozporządzenie (WE) nr 1860/2004(Dz. Urz. UE L 193 z 25.07.2007r. str. 6), w zakresie przetwórstwa lub wprowadzania do obrotu produktów rybołówstwa i są udzielane zgodnie z przepisami tych rozporządzeń, numer referencyjny programu pomocowego... 13 W zakresie nie unormowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy(jedn. tekst Dz. U. Nr 69, z 2008r.,poz. 415), rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17.04.2009r. w sprawie dokonywania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, przyznania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz form zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków (Dz. U. Nr 62 poz. 512), przepisy kodeksu cywilnego i kodeksu pracy.
14 Wszelkie mogące wynikać w przyszłości spory na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Urzędu. 15 Podmiot zobowiązany jest do przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy przez okres 5 lat. 16 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z których dwa pozostają w Urzędzie, a jeden egzemplarz otrzymuje Podmiot....... (podpis osoby lub osób ( Podpis Dyrektora UP) uprawnionych do reprezentowania podmiotu: (właściciel(e), Dyrektor, Prezes)