Wrocław, 23.06.2016 r. KONKURS OFERT nr RPDS-01-02-01-02-0125/15/04 W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i Innowacje, Działania 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa, Poddziałania 1.2.1 Innowacyjne przedsiębiorstwa konkurs horyzontalny Schematu 1.2 A Wsparcie dla przedsiębiorstw chcących rozpocząć lub rozwinąć działalność B+R Przedsiębiorstwa i Innowacje, Działania 1.2.A firma ITMATION S.A. z siedzibą we Wrocławiu, 53-008, przy ul. Okrężnej 10, w ramach planowanego do realizacji projektu pt.: Przeprowadzenie prac badawczych nad technologią do dystrybucji i zarządzania oprogramowaniem oraz licencjami w modelu chmury obliczeniowej w jednostkach badawczych i naukowych ogłasza otwarty konkurs ofert na: NA WYNAJEM INFRASTRUKTURY MACIERZOWO SERWEROWEJ Z OBSŁUGĄ KOLOKACJI. Specyfikacja przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1. 1. Dane zamawiającego: ITMATION S.A. ul. Okrężna 10, 53-008 Wrocław Dane kontaktowe: Daniel Mazurkiewicz Tel.: +48 510-216-892 E-mail: daniel.mazurkiewicz@itmation.pl 2. Sposób i termin zgłaszania ofert: Ofertę w języku polskim należy złożyć na formularzu ofertowym wg wzoru, który stanowi Załącznik nr 2 w jednym z następujących sposobów: o na adres pocztowy: ul. Okrężna 10, 53-008 Wrocław, w kopercie z napisem Konkurs ofert nr RPDS-01-02-01-02-0125/15/04 Wynajem Infrastruktury Macierzowo Serwerowej Z Obsługą Kolokacji, o osobiście w siedzibie firmy ITMATION, ul. Okrężna 10, 53-008 Wrocław, w godzinach 8:00-15:00, w kopercie z napisem Konkurs ofert nr RPDS-01-02-01-02-0125/15/04 Wynajem Infrastruktury Macierzowo Serwerowej Z Obsługą Kolokacji, o elektroniczne na adres e-mail spółki: biuro@itmation.pl
Rozpatrzenie oraz wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w dniu 21.06.2016 r. o godzinie 16:30. 3. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Przeglądu ofert dokona przedstawiciele upoważnieni do reprezentacji firmy ITMATION Tomasz Lemański i Daniel Mazurkiewicz Przyznanie punktów w poszczególnych kryteriach nastąpi w sposób bezstronny i z poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji. Wszystkie oferty jakie wpłyną w zakreślonym terminie zostaną rozpatrzone. Po rozpatrzeniu ofert powstanie lista rankingowa Oferentów w kolejności zgodnej z następującymi kryteriami: o cena netto w PLN waga: 100%, Zamawiający zastrzega możliwość dodatkowych negocjacji w zakresie ceny, warunków płatności oraz terminu realizacji usługi tylko z Oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zgodnie z kryteriami wyboru określonymi w pkt 3. powyżej, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyn. Zwycięzca konkursu zostanie ogłoszony na stronie: www.itmation.pl najpóźniej następnego dnia, licząc od dnia, w którym dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty. 4. Zamówienie będzie współfinansowania przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020, w ramach osi priorytetowej 1 Przedsiębiorstwa i Innowacje, Działania 1.2 Innowacyjne przedsiębiorstwa, Poddziałania 1.2.1 Innowacyjne przedsiębiorstwa konkurs horyzontalny Schematu 1.2 A Wsparcie dla przedsiębiorstw chcących rozpocząć lub rozwinąć działalność B+R 4. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Lista Załączników: Załącznik nr 1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 2 Formularz oferty Załącznik nr 3 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Załącznik nr 1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
2016 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) NA WYNAJEM INFRASTRUKTURY MACIERZOWO SERWEROWEJ Z OBSŁUGĄ KOLOKACJI NUMER POSTĘPOWANIA: RPDS-01-02-01-02-0125/15/04
Spis treści 1. Nazwa oraz adres zamawiającego... 7 2. Tryb udzielenia zamówienia... 7 3. Opis przedmiotu zamówienia... 7 3.1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia - KOD CPV... 7 3.2. Przedmiot zamówienia i liczba... 7 3.3. Minimalne wymagania sprzętowe... 7 3.4. Gwarancja i serwis... 9 4. Oferty częściowe... 9 5. Termin składania ofert... 9 6. Termin wykonania zamówienia... 9 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków... 9 7.1 Dodatkowe wymagania... 9 7.2 Certyfikaty... 10 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu... 10 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami... 10 10. Wymagania dotyczące wadium... 11 10.1 Wymagania dotyczące wadium... 11 10.2 Zatrzymanie wadium... 11 10.3 Zwrot wadium... 12 10.4 Ponowne wniesienie wadium... 12 11. Termin związania ofertą... 12 12. Opis sposobu przygotowywania ofert... 12 12.1 Podpisy... 13 12.2 Pełnomocnictwo... 13 12.3 Forma dokumentów i oświadczeń... 13 12.4 Informacje pozostałe... 14 12.5 Zmiana/ wycofanie oferty:... 14
12.6 Zwrot Oferty bez otwarcia... 15 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert... 15 14. Opis sposobu obliczenia ceny... 15 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert... 15 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego... 16 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy... 16 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia... 16
1. Nazwa oraz adres zamawiającego ITMation S.A. Ul. Okrężna 10 53-008 Wrocław 2. Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony jest podstawowym trybem udzielania zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu Oferty mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Zainteresowani Wykonawcy składają Oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ lub Specyfikacja ). Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: o Organizator Postępowania/Zarządzający ITMation S.A.; o Ofercie należy przez to rozumieć ofertę składaną przez Wykonawców podlegającą ocenie i porównaniu wg kryteriów oceny wskazanych w rozdziale Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Specyfikacja przedmiotu zamówienia - KOD CPV 48821000-9 Serwery sieciowe 72315000-6 Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające 72318000-7 Usługi przesyłu danych 72514100-2 Usługi zarządzania eksploatacją sprzętu komputerowego 3.2. Przedmiot zamówienia i liczba Przedmiotem zamówienia jest wynajem infrastruktury macierzowo-serwerowej opartej na systemach serwerów klasy HPC (high performance computing) wraz z usługami kolokacji oraz opieki technicznej. Oferta ma obejmować okres 24 miesięczny, przy comiesięcznej płatności za dostarczaną moc obliczeniową na bazie klastra obliczeniowego wraz z opieką techniczną o parametrach wyszczególnionych w punkcie 3.2 i 3.3 3.3. Minimalne wymagania sprzętowe Architektura klastra obliczeniowego. Klaster obliczeniowy musi składać się z dwóch identycznie wyposażonych węzłów obliczeniowych oraz współdzielonej macierzy dyskowej.
Dla zasilaczy instalowanych w węzłach obliczeniowych wymagane sprawność ma być na poziomie minimum Platinum Zintegrowany System do zdalnego zarządzania serwerami umożliwiający zdalne zarządzanie zasilaniem, podłączenie się do konsoli serwera, podłączenie obrazu.iso, Możliwość monitorowania parametrów serwera za pomocą oprogramowania Dell Open Manage Server Administrator Klaster powinien być podłączony do sieci Internet za pomocą syntetycznego łącza o przepustowości co najmniej 100 Mbit/s wraz z 8 adresową podsiecią publiczną IPv4 Łączność między elementami klastra obliczeniowego a macierzą powinna być realizowana w taki sposób by zapewnić wysoką dostępność (za pomocą redundantnych połączeń). Połączenia mogą być realizowane bezpośrednio lub z wykorzystaniem zewnętrznej infrastruktury sieciowej Węzły obliczeniowe Zamawiający wymaga dostarczenia identycznych i identycznie wyposażonych węzłów obliczeniowych (identyczne: procesory, płyty główne, moduły pamięci RAM, zasilacze, podzespoły chłodzące, obudowy). Poniższe wymagania dotyczą każdego węzła obliczeniowego. Procesory 4szt. po minimum 12 core każdy Każdy węzeł obliczeniowy musi być wyposażony w przynajmniej 512 GiB rejestrowanej pamięci RAM i musi być identycznie skonfigurowana w każdym serwerze. Porty Ethernet 10Gb Pojedynczy węzeł obliczeniowy musi być wyposażony w co najmniej 2 porty typu Ethernet 10Gb SFP+ oraz co najmniej 2 porty 1GBE RJ-45 Wszystkie wymagane porty muszą być aktywne. Macierz dyskowa: W ramach klastra obliczeniowego należy dostarczyć jedną macierz dyskową wyposażoną w minimum dyski SSD o łącznej pojemności minimum 16TB Macierz dyskową musi być wyposażona w minimum 2 redundantne kontrolery dyskowe, każdy wyposażony w minimum 32GB pamięci cache z możliwości rozbudowy do minimum 8 kontrolerów. Macierz dyskowa musi mieć możliwość skalowalności do minimum 450 dysków Każdy kontroler macierzy musi być wyposażony w minimum 2 porty 10GB/s Ethernet SFP+, w pełni obsadzone wkładkami. Powinna zapewniać funkcjonalność replikacji wolumenów z macierzami Dell Equallogic
3.4. Gwarancja i serwis Oferta ma obejmować 24 miesięczną opiekę techniczną o następującym zakresie: instalacja i reinstalację systemów zarzadzanie przestrzenia dyskowa konfiguracja logiczna i fizyczna dysków konfiguracja macierzy RAID zarzadzanie macierzą dyskową zarzadzanie TCP/IP konfiguracja adapterów sieciowych (Network Interface Cards / Network Adapters) konfiguracja tablicy routingu konfiguracja klienta DNS zarzadzanie środowiskiem systemowym zarzadzanie platforma sprzętowa instalacja i konfiguracja urządzeń (dodatkowe dyski / zasoby dyskowe, adaptery / porty sieciowe, urządzenia zewnętrzne, itd.) instalacja i konfiguracja dostępu do zasobów macierzy dyskowej 2 godziny czas reakcji w przypadku zgłoszenia problemów związanych z oferowanym klastrem obliczeniowym 8 godzinny gwarantowany czas naprawy dla zgłoszeń problemów związanych z oferowanym klastrem obliczeniowym. 4. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych 5. Termin składania ofert Ostatecznym terminem składania ofert jest 23 czerwca 2016 roku do godz. 16:30 6. Termin wykonania zamówienia Wykonawca ma maksymalnie 56 dni kalendarzowych od momenty wyboru jego oferty na dostawę przedmiotu zamówienia 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7.1 Dodatkowe wymagania W ramach jednego projektu dostarczenie sprzętu powyżej 1.000.000 złotych netto
W ciągu ostatnich 2 lat realizowano usługę serwisową na terenie całego kraju z czasami reakcji szybszymi niż NBD. 7.2 Certyfikaty Wykonawca zapewni do obsługi serwisowej pracowników posiadających następujące uprawnienia: trzy certyfikaty producenta sprzętu z poziomu professional, cztery certyfikaty producenta sprzętu z poziomu associate. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o spełnieniu wymagań z punktu 7.1. Kopie certyfikatów z punktu 7.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oświadczeń o spełnieniu warunków z punktu 7.1 poprzez zażądanie okazania SIWZ zamówienia realizowanego przez Wykonawcę spełniających wymagania z punktu 7.1 oraz dokumentów potwierdzających wybór tego Wykonawcy do realizacji takiego zamówienia. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami W niniejszym postępowaniu korespondencja przekazywana będzie: o w formie pisemnej na adres spółki; o lub drogą elektroniczną: biuro@itmation.pl Forma pisemna wymagana jest do: o złożenia Oferty wraz z załącznikami; o powiadomienia Organizatora Postępowania o zmianie lub wycofaniu Oferty; o uzupełnienia oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu; o złożenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty, Wykonawca może zwrócić się do Organizatora Postępowania o wyjaśnienie treści SIWZ w terminie do 15.06.2016 do godz. 16:30. Organizator udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednakże nie później niż 2 dni przed Terminem Składania Ofert. Organizator prosi o przesyłanie treści pytań na adres biuro@itmation.pl Odpowiedź na wszystkie zadane pytania zostanie opublikowana na stronie: www.itmation.pl/projektyue bez ujawniania źródła zapytania z pouczeniem, że wyjaśnienie SIWZ jest dla nich wiążące.
W uzasadnionych przypadkach Organizator postępowania może przed upływem terminu składania Ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Specyfikacji Organizator Postępowania niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej, na której została udostępniona Specyfikacja. Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Daniel Mazurkiewicz- Wiceprezes Zarządu ITMation S.A. daniel.mazurkiewicz@itmation.pl 10. Wymagania dotyczące wadium 10.1 Wymagania dotyczące wadium Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem Terminu Składania Ofert w wysokości 5 000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: o 1) pieniądzu; o 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; o 3) gwarancjach bankowych; o 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; o 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z zm.). Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Organizatora Postępowania: Raiffeisen Bank Polska S.A. ul. Piłsudskiego 40a 50-032 Wrocław Nr konta bankowego: 35 1750 0012 0000 0000 3240 9598 W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem potwierdzającego wniesienie wadium należy załączyć do Oferty w sposób umożliwiający jej wypięcie i zwrócenie Wykonawcy po upływie terminu związania Ofertą. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy a jego Oferta zostanie odrzucona. 10.2 Zatrzymanie wadium Organizator Postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana:
o o o odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Organizator Postępowania zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw wymaganych w postępowaniu, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10.3 Zwrot wadium Organizator Postępowania zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Organizator Postępowania zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Organizator Postępowania zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 10.4 Ponowne wniesienie wadium Organizator Postępowania żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Organizatora Postępowania. 11. Termin związania ofertą Wykonawca składając Ofertę pozostaje nią związany przez okres 14 dni licząc od dnia upływu terminu składania Ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Organizatora Postępowania może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Organizator Postępowania może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 12. Opis sposobu przygotowywania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną Ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego Oferty zostaną odrzucone.
Opakowanie i adres Oferty: Ofertę należy umieścić w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nazwa: Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego, miejscowość) (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). Adresat: ITMation S.A. Ul. Okrężna 10, 53-008 Wrocław OFERTA NA WYNAJEM INFRASTRUKTURY MACIERZOWO SERWEROWEJ Z OBSŁUGĄ KOLOKACJI Numer sprawy: RPDS-01-02-01-02-0125/15/04 UWAGA: Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanych w niniejszym punkcie. 12.1 Podpisy Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: o o osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie Oferty zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej; osobę/osoby posiadającą/posiadające pełnomocnictwo. 12.2 Pełnomocnictwo W przypadku, gdy Ofertę podpisuje osoba posiadająca pełnomocnictwo musi ono zawierać zakres upełnomocnienia. 12.3 Forma dokumentów i oświadczeń Wszystkie dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty mają zostać przedstawione w formie: a) oryginałów (oświadczenia dotyczące art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 Ustawy, Oferta, Pełnomocnictwo), b) oryginałów lub kserokopii (pozostałe dokumenty), podpisanych przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone oznaczeniem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione - podpis z imienną pieczęcią lub czytelny podpis imieniem i nazwiskiem wraz z pieczęcią firmy. 12.4 Informacje pozostałe Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. Ofertę należy złożyć w 2 (dwóch) egzemplarzach (1 oryginał plus 1 kopia), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a drugi napisem KOPIA, oraz w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF na płycie CD/DVD z możliwością drukowania. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy za rozstrzygającą uznana będzie treść oryginału. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Oferta musi być złożona: a) w języku polskim; b) w formie pisemnej; c) napisana na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. Organizator oferty wymaga, aby Oferta zawierała: o aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; o aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; o aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu 12.5 Zmiana/ wycofanie oferty: Wykonawca może przed upływem terminu do składania Ofert zmienić lub wycofać Ofertę;
O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania Oferty przed terminem składania Ofert należy pisemnie zawiadomić Organizatora Postępowania; Pismo informujące o zmianie lub wycofaniu Oferty należy złożyć (przed terminem składania Ofert) oznaczając dodatkowo ofertę zawierającą taki dokument napisem: ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY ; Do pisma o wycofaniu Oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 12.6 Zwrot Oferty bez otwarcia Organizator Postępowania niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejscem składania ofert oraz pozostałych dokumentów i oświadczeń jest sekretariat spółki ITMation S.A. znajdujący się pod adresem: ITMation S.A. Ul. Okrężna 10, 53-008 Wrocław Oferty muszą zostać dostarczone do dnia 23.06.2016 do godz. 16:30 Za termin złożenia Oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu Oferty do Organizatora Postępowania, a nie datę i godzinę jej wysłania przez Wykonawcę (np. przesyłką pocztową lub kurierską). 14. Opis sposobu obliczenia ceny Na podstawie informacji i dokumentów zawartych w Ofercie, Organizator Postępowania dokona oceny formalnej zdolności Wykonawców do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami punktu 9 SIWZ oraz spełnienia pozostałych wymagań z punktów 7.1 oraz 7.2. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Spośród ofert nie odrzuconych, Organizator Postępowania wybierze ofertę kierując się kryterium: CENA NETTO o wadze 100%. W trakcie oceny Ofert kolejno ocenianym Ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: C= C min najniższa z zaoferowanych przez Wnioskodawców cena netto C 0 cena netto zaoferowana przez Wnioskodawcę, dla którego wynik jest obliczany
C - liczba punktów przyznanych danemu Wykonawcy w kryterium Cena netto w danym Zamówieniu 100 - maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium Cena netto 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Dostawy objęte zakresem Zamówienia realizowane będą na podstawie Umowy. Z Wykonawcą, którego Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający podpisze Umowę na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku, gdy Wykonawca, którego Oferta została wybrana uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, Organizator Postępowania może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i ocen. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Ustawy (art. 179-198g).
Załącznik nr 2 Formularz ofertowy. miejscowość, data OFERTA WYKONAWCY na zapytanie ofertowe z dnia 10.05.2016 KONKURS OFERT nr RPDS-01-02-01-02-0125/15/04 1. Nazwa oraz adres Oferenta:......... PESEL:.. Telefon kontaktowy:.. Adres e-mail: 2. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wynajmu infrastruktury macierzowo serwerowej z obsługą kolokacji - oferuję realizację zamówienia za następującą cenę:.. PLN (słownie: ) zł netto. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje konieczne do przygotowania oferty. 4. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że: a. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, c. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
d. Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu otwarcia w stosunku do mnie likwidacji lub ogłoszenia upadłości.. Podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta
Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Nr postępowania RPDS-01-02-01-02-0125/15/04 Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: Wynajem Infrastruktury Macierzowo Serwerowej Z Obsługą Kolokacji. Nr postępowania RPDS-01-02-01-02-0125/15/04 Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta