Związek Miast Polskich ul. Robocza 46A 61-517 Poznań Poznań, 21 listopada 2012 r. Zapytanie ofertowe nr 13/2012 Przedmiot zapytania dotyczy świadczenia usług eksperta ds. rozwoju turystyki, w formie konsultacji dla 3 odrębnych partnerstw samorządowych, w tym: (zadanie 1) Partnerstwo Małopolskiego Obszaru Funkcjonalnego Blisko Krakowa - Skawina, (Zadanie 2) Partnerstwo Miasta Gąbin ze Związkiem Gmin Regionu Płockiego, (Zadanie 3) Stowarzyszenie Gmin Mikroregionu Wielkopolskiego Parku Narodowego (Mosina) w ramach realizacji komponentu pn. Bezpośrednia pomoc doradczo-szkoleniowa dla JST w projekcie predefiniowanym Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego Podstawa niniejsze postępowanie w sprawie zamówienia o szacunkowej wartości niższej niż 14 000 Euro jest prowadzone zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Niniejsze zapytanie ofertowe jest skierowana do wytypowanych wykonawców, oraz publikowane na stronie internetowej Zamawiającego (www.zmp.poznan.pl) w zakładce zamówienia publiczne, stanowiąc jednocześnie zaproszenie do składania ofert przez wszystkich potencjalnych Wykonawców zainteresowanych niniejszym zapytaniem. Oznaczenie (do określenia przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada 2002 r. z późniejszymi zmianami). Usługi kody CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji, 63513000-8 - Usługi informacji turystycznej. I. Opis przedmiotu zapytania ofertowego. 1. Informacja wyjściowe: Związek Miast Polskich w ramach realizacji Fazy I projektu predefiniowanego Budowanie kompetencji do współpracy międzysamorządowej i międzysektorowej jako narzędzi rozwoju lokalnego i regionalnego, pomaga partnerstwom złożonym z jednostek samorządu terytorialnego w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych do programu grantowego Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (ze środków MF EOG) na wykonanie dokumentacji planistycznej i projektowej dotyczącej wybranych przedsięwzięć, które rozwiązują lokalnie zidentyfikowane wspólne problemy. W ramach przygotowania wniosków aplikacyjnych została zidentyfikowana potrzeba konsultacji dla 3 partnerstw ze strony eksperta ds. rozwoju turystyki, którego rolą będzie pomoc partnerstwom w przygotowaniu założeń do przyszłego wniosku aplikacyjnego do MRR w celu uzyskania dotacji na wykonanie dokumentacji planistycznej.
2. Ogólny opis zakresu: Przedmiotem zapytania ofertowego jest dostarczenie usług przez eksperta ds. rozwoju turystyki, który udzieli konsultacji w tym zakresie 3 partnerstwom samorządowym: (zadanie 1) Partnerstwo Małopolskiego Obszaru Funkcjonalnego Blisko Krakowa - Skawina, (Zadanie 2) Partnerstwo Miasta Gąbin ze Związkiem Gmin Regionu Płockiego, (Zadanie 3) Stowarzyszenie Gmin Mikroregionu Wielkopolskiego Parku Narodowego (Mosina). Usługa musi być wykonana nie później niż do 20 grudnia. Zamówienie jest podzielone na 3 odrębne zadania zgodnie z podziałem terytorialnym na poszczególne partnerstwa. Potencjalni wykonawcy mogą składać oferty na wszystkie lub tylko na wybrane zadanie. 2.1. (Zadanie 1) Partnerstwo Małopolskiego Obszaru Funkcjonalnego Blisko Krakowa Partnerstwo Małopolskiego Obszaru Funkcjonalnego Blisko Krakowa tworzy Miasto i Gmina Skawina oraz trzy mniejsze ośrodki: Miasto i Gmina Świątniki Górne, Gmina Mogilany, Gmina Czernichów, wszystkie położone w bezpośrednim sąsiedztwie Krakowa i tworzące swoisty obszar funkcjonalny definiowany bliskością ośrodka metropolitalnego. 2.1.1. Opis potrzeb: Wstępny zakres współpracy w ramach Partnerstwa Małopolskiego Obszaru Funkcjonalnego Blisko Krakowa, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i wstępnie zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie zakłada m.in. wspólne - w układzie ośrodków - planowanie działań związanych turystyką i rekreacją, w dużej mierze nakierowane zarówno na własnych mieszkańców, jak i stanowiących ofertę dla mieszkańców Krakowa i pozostałych miejscowości tworzących Krakowski Obszar Metropolitalny. Gminy te podejmowały już wspólne działania w obszarze szeroko rozumianej turystyki i rekreacji, których efektem był m.in. wspólny projekt Skarby Blisko Krakowa, którego celem było stworzenie i promocja kompleksowego produktu turystycznego wykorzystującego potencjał turystyczny oraz walory przyrodnicze i dziedzictwo kulturowe gmin obszaru Lokalnej Grupy Działania Blisko Krakowa. Okres realizacji projektu zaplanowano na lata 2012 2015. W celu wypracowania profesjonalnych rozwiązań nieodzowna jest konsultacja eksperta ds. rozwoju turystyki na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do MRR co obejmuje m.in. oszacowanie kosztów dokumentów planowanych do wykonania w II etapie projektu (okres lipiec 2013 grudzień 2015) ze wsparciem środków grantu MRR. Ekspert sektorowy ds. rozwoju turystyki, mający doświadczenie w zagadnieniach promocji usług turystycznych ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR w formie 2 osobo-dni pracy w formie wizytacji na miejscu i sformułowanie pisemnych wniosków dotyczących pożądanych kierunków rozwoju turystyki i rekreacji na obszarze gmin tworzących LGD Blisko Krakowa i najkorzystniejszego wykorzystania walorów, które są dostępne na tym obszarze -w zakresie, jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej.
2.1.2. Szczegółowy zakres prac: Ekspert ds. rozwoju turystyki wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie w zakresie: założeń do koncepcji promocji wspólnego produktu rekreacyjno-turystycznego; weryfikacji założeń opracowanego projektu Skarby Blisko Krakowa w kontekście jego dalszego rozwijania w ramach kolejnych etapów tego projektu; innych sposobów wykorzystania walorów kulturowych i przyrodniczych obszaru; analizy optymalnych metod zarządzania produktem turystycznym na tym obszarze; założeń do integrowania oferty turystyczno-rekreacyjnej gmin tworzących partnerstwo z ofertą Krakowa, tak by była ona uzupełnieniem oferty stolicy metropolii; optymalnych zasad wiązania działań samorządów z prywatnymi inicjatywami w dziedzinie turystyki i rekreacji określenia komponentów oraz ostatecznej formuły opracowań, które powinny powstać w drugim etapie projektu predefiniowanego wraz z wytycznymi dla niezbędnego procesu konsultacji społecznych przyjmowanych rozwiązań; dokonania szacunkowej wyceny poszczególnych opracowań. Konkretnym produktem konsultacji, obok wiedzy przekazanej na miejscu personelowi w każdego z miast, będzie przygotowanie min. 2-stronicowego raportu z konsultacji w partnerstwie, zawierającego w formie skrótowej ww. wskazówki stanowiące wynik przedmiotowych konsultacji, szacowaną pracochłonność i niezbędny zakres rzeczowy do wykonania w docelowych opracowaniach oraz szacowany koszt, który będzie wykorzystany do konstrukcji budżetu wniosku aplikacyjnego o grant MRR. Niniejszy raport będzie również formalnym rozliczeniem wykonawcy wobec zamawiającego 2.1.3. Uwarunkowania logistyczno organizacyjne planowanych prac: Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy 2 osobo-dni. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanymi przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 20 grudnia 2012r. 2.2. (Zadanie 2): Partnerstwo Miasta Gąbin ze Związkiem Gmin Regionu Płockiego Partnerstwo Miasta Gąbin ze Związkiem Gmin Regionu Płockiego składa się z 2 miast: Gąbin i Płock, Województwa Mazowieckiego oraz sąsiadujących gmin: między innymi Łąck, Gostynin, Nowy Duninów, Pacyna, Szczawin Kościelny, Słubice, Sanniki, na terenie powiatów: Płockiego i Gostynińskiego oraz Stowarzyszenia Gmin Turystycznych Pojezierza Gostynińskiego i Fundacji Aktywni Razem stanowiących wspólnie obszar funkcjonalny.
2.2.1. Opis potrzeb: Wstępny zakres współpracy w ramach partnerstwa Miasta Gąbin ze Związkiem Gmin Regionu Płockiego, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i zweryfikowany w trakcie wizyt w partnerstwie, zakłada doradztwo eksperta z dziedziny rozwoju turystyki traktowanej jako gałąź rozwoju gospodarczego. Miasto Gąbin położone jest w południowej części powiatu płockiego nad rzeką Nidą, otoczony gąbińskim kompleksem leśnym o powierzchni 1000 ha lasów, w odległości 100 km od Warszawy i 100 km od Łodzi. Wraz z gminami: Płock, Gostynin, Łąck, Nowy Duninów, Sanniki, Słubice, Baruchowo i Starostwem Powiatowym w Płocku należą do Stowarzyszenia Gmin Turystycznych Pojezierza Gostynińskiego. Jest to region charakteryzujący się największą na Mazowszu liczbą jezior (60), wzbogaconych przyrodniczo i krajobrazowo przez Gostynińsko- Włocławski Parku Krajobrazowy oraz rzekę Wisłę. Cały obszar wokół Gąbina jest fragmentem Pojezierza Gostynińskiego, który jest jedynym w całości położonym na terenie Mazowsza w niedalekiej odległości od Warszawy i od Łodzi. Nabrzeże rzeki Wisły w Płocku wymaga rewitalizacji i lepszego zagospodarowania. Gąbin i Płock wraz z sąsiadującymi gminami mają duży potencjał turystyczny. Atrakcje gąbińsko-gostynińskiego kompleksu leśnego, Pojezierza Gostynińskiego oraz nabrzeża Wisły nie są jednak w pełni wykorzystane. Zbyt skromna jest baza usługowo - hotelowa dla potencjalnych turystów, brakuje ścieżek rowerowych, wypożyczalni rowerów, urządzonych kąpielisk, miejsc integracji społecznej i informacji turystycznej. Na obszarze tym potrzeba nowych inicjatyw międzygminnych i regionalnych zmierzających do przyspieszenia rozwoju gospodarczego na bazie turystyki. W celu wypracowania profesjonalnych rozwiązań nieodzowna jest konsultacja eksperta ds. rozwoju turystyki jako dziedziny rozwoju gospodarki/bazy rozwoju przedsiębiorczości, na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do MRR co obejmuje m.in. oszacowanie kosztów dokumentów planowanych do wykonania w II etapie projektu (okres lipiec 2013 grudzień 2015) ze wsparciem środków grantu MRR. Ekspert ds. rozwoju turystyki jako dziedziny rozwoju gospodarki/ bazy rozwoju przedsiębiorczości ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR w formie wizytacji na miejscu i sformułowanie pisemnych wniosków dotyczących wykonalności planowanych dokumentów strategicznych i inwestycji rekreacyjno-kulturowo-turystycznych w zakresie, jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej. 2.2.2. Szczegółowy zakres prac: Ekspert ds. rozwoju turystyki jako dziedziny rozwoju gospodarki/ bazy rozwoju przedsiębiorczości wspomoże partnerstwo uczestniczące w projekcie w zakresie: - oceny koncepcji dotyczącej rozwoju turystyki, jako bazy dla rozwoju przedsiębiorczości - pomocy w określeniu komponentów, które będą wymagały niezbędnej partycypacji społecznej - zdefiniowania niezbędnych opracowań i projektów wykonawczych, a także - dokonania szacunkowej wyceny tych poszczególnych opracowań Konkretnym produktem konsultacji, obok wiedzy przekazanej na miejscu personelowi każdego z członków partnerstwa, będzie przygotowanie krótkiego min. 2-stronicowego raportu z konsultacji w partnerstwie, zawierającego w formie skrótowej ww. wskazówki stanowiące wynik przedmiotowych konsultacji, szacowaną pracochłonność i niezbędny zakres rzeczowy do wykonania w docelowych
opracowaniach oraz szacowany koszt, który będzie wykorzystany do konstrukcji budżetu wniosku aplikacyjnego o grant MRR. 2.2.3. Uwarunkowania logistyczno organizacyjne planowanych prac: Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy 2 osobo-dni. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanymi przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 20 grudnia 2012r. 2.3. (Zadanie 3) Partnerstwo Stowarzyszenie Gmin Mikroregionu Wielkopolskiego Parku Narodowego Partnerstwo Stowarzyszenie Gmin Mikroregionu Wielkopolskiego Parku Narodowego składa się z następujących jednostek samorządu - Gminy: Brodnica, Dopiewo, Komorniki, Kórnik, Mosina, Stęszew, Miasto Puszczykowo. 2.3.1. Opis potrzeb: Wstępny zakres współpracy w ramach Partnerstwa, określony w zgłoszeniu do udziału w projekcie predefiniowanym i zweryfikowany w trakcie wizyt w Partnerstwie, zakłada opracowanie m.in.: Aktualizacji Strategii zrównoważonego rozwoju turystyki i rekreacji Mikroregionu WPN Strategii rozwoju gospodarczego obszaru Partnerstwa ze szczególnym uwzględnieniem rozwoju turystyki opracowań i projektów wykonawczych. Jednostki samorządu terytorialnego będące członkami Stowarzyszenia Gmin Mikroregionu Wielkopolskiego Parku Narodowego, na podstawie dotychczasowej współpracy, realizowanych projektów oraz na podstawie celów statutowych Stowarzyszenia, jako jeden z głównych problemów wymagających podjęcia wspólnych działań stawiają temat rozwoju gospodarki i turystyki w regionie. Turystyka powinna być ważną dziedziną rozwoju gospodarczego gmin będących członkami Stowarzyszenia i jest naturalnie z nim związana. Poprawa i rozwój infrastruktury turystycznej oraz promocja regionu są jednymi z kluczowych działań podejmowanych w ramach współpracy członków Stowarzyszenia. Wiele działań o charakterze turystyczno - inwestycyjnym lub promocyjnym prowadzonych jest jednak samodzielnie przez samorządy, bez konsultacji z gminami ościennymi. Jednym z czynników ograniczających konkurencyjność gospodarki turystycznej regionu jest brak produktów turystycznych, a także brak odpowiednich działań promocyjnych, marketingowych podejmowanych wspólnie przez gminy Stowarzyszenia. W celu wypracowania profesjonalnych rozwiązań w powyższym zakresie nieodzowna jest konsultacja eksperta ds. rozwoju turystyki na etapie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej do MRR, co
obejmuje m.in. oszacowanie kosztów dokumentów planowanych do wykonania w II etapie projektu (okres lipiec 2013 grudzień 2015) ze wsparciem środków grantu MRR. Ekspert ds. rozwoju turystyki ma za zadanie wspomóc personel partnerstwa, przygotowujący wniosek aplikacyjny do MRR, w formie wizytacji na miejscu i sformułowanie pisemnych wniosków, dotyczących zakresu niezbędnych działań oraz wskazanie, jakie opracowania i projekty wykonawcze należy przygotować, aby ich realizacja przyniosła realny efekt naprawczy w zakresie, jaki jest niezbędny do zaplanowania i zabudżetowania przyszłych opracowań planistycznych do celów aplikacji grantowej. 2.3.2. Szczegółowy zakres prac: Ekspert ds. rozwoju turystyki wspomoże partnerstwo, uczestniczące w projekcie, w zakresie: wstępnej identyfikacji problemu obecnej sytuacji zagospodarowania turystycznego obszaru funkcjonalnego partnerstwa, pomocy w określeniu możliwych sposobów poprawy sytuacji funkcjonowania branży turystycznej na terenie obszaru Partnerstwa, z podzieleniem się wiedzą o dobrych praktykach w tym zakresie, zdefiniowania niezbędnych opracowań, które mogą być przedmiotem projektu i wniosku, wsparciu w dokonaniu szacunkowej wyceny tych opracowań. Konkretnym produktem konsultacji, obok wiedzy przekazanej na miejscu personelowi Partnerstwa, będzie przygotowanie minimum 2-stronicowego raportu z konsultacji w Partnerstwie, zawierającego w formie skrótowej ww. wskazówki, stanowiące wynik przedmiotowych konsultacji, szacowaną pracochłonność i niezbędny zakres rzeczowy docelowych opracowań oraz szacowany koszt, który będzie wykorzystany do konstrukcji budżetu wniosku aplikacyjnego o grant MRR. 2.3.3. Uwarunkowania logistyczno organizacyjne planowanych prac: Przyjmuje się, że wykonawca poświęci na wykonanie pracy 2 osobo-dni. Koszty wykonawcy muszą obejmować (a) wynagrodzenie za wykonaną usługę (konsultacje, opracowanie raportu), oraz (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Zakłada się, że wykonawca tego zadania, wyłoniony w niniejszym postępowaniu wykona pracę w terminach uzgodnionych z przedstawicielem partnerstwa (imiennie wskazanymi przez zamawiającego w umowie podpisanej z wykonawcą). Usługa musi zostać wykonana nie później niż do dnia 20 grudnia 2012r. 3. Wymagania formalne wobec wykonawców Zainteresowani wykonawcy lub ich personel bezpośrednio wykonujący usługę - muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje merytoryczne (ekspert ds. rozwoju turystyki) oraz udokumentowane praktyczne doświadczenie w wykonaniu co najmniej 3 podobnych rodzajowo usług, polegających przykładowo na: świadczeniu usług konsultacji czy doradztwa lub opracowaniu projektów, wniosków czy analiz w przedmiocie zapytania (tj. między innymi programów / strategii rozwoju turystyki, planów / programów promocji turystycznej na poziomie subregionalnym lub regionalnym, metodologicznego i całościowego tworzenia oferty usługowej z obszaru turystyki oraz marketingu produktów turystycznych) w okresie ostatnich pięciu lat.
Ciężar wykazania spełnienia ww. wymogów leży po stronie wykonawców. III. Wytyczne dla wykonawców dot. przygotowania treści oferty Oferta powinna zawierać poniższe informacje: 1. cenę usługi (wypełniony Formularz ofertowy składany indywidualnie dla każdego z wyżej wymienionych zadań nr 1 i/lub nr 2 i/lub nr 3), obejmującą: (a) wynagrodzenie za pracę personelu (b) dojazd na miejsce i ew. noclegi. Ocenie będzie poddawana łączna cena części (a) i (b) odrębnie dla każdego zadania 2. Oświadczenie wskazujące, jakie powiązania kapitałowe lub osobowe łączą Wykonawcę z Zamawiającym (wzór załącznik nr 2 do formularza ofertowego) oraz (a) dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz (b) zestawienie tabelaryczne wykonanych usług lub świadczonej pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie rewitalizacji (wzór załącznik nr 3 do formularza ofertowego) oraz ew. można dołączyć inne dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się o zamówienie prowadzi działalność gospodarczą to wówczas niezbędne jest załączenie aktualnego wypisu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (max 3 mies. od daty wystawienia) IV. Zasady współpracy, które będą zawarte umowie 1. Usługa będzie realizowana na podstawie umowy pisemnej, opisującej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług/i bezpośrednio przez osobę/y wymienioną/e w ofercie, które mogą się wykazać kwalifikacjami wymaganymi przez Zamawiającego. Zmiany tym zakresie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. V. Proces i kryteria wyboru Wykonawcy 1. Oferty będą najpierw poddane ocenie formalnej ze względu na (a) kompletność oferty oraz (b) potwierdzenie posiadania odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia. W tym zakresie Zamawiający rezerwuje sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji. 2. Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z indywidualnie złożonych przez Wykonawcę / Wykonawców części (zadań nr 1, 2, 3). 3. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty spełniającej wyżej opisane warunki formalne będzie łączna cena z tytułu świadczonych usług w ramach poszczególnych zadań wzór formularza ofertowego załącznik nr 1.
VI. Termin i miejsce złożenia oferty na realizację ww. usług Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę i personel bezpośrednio wykonujący pracę, oraz wskazywać osobę do kontaktu zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty prosimy przesyłać do 28 listopada 2012 godz. 15.00 na adres Biura ZMP podany poniżej (oferta może być przesłana listem, faksem lub e-mailem wraz z zeskanowanymi załącznikami i otrzymanie jej w każdej z tych form będzie liczone jako spełnienie warunku dotrzymania terminu złożenia oferty). Wykonawca wybrany w tym postępowaniu musi załączyć do dokumentacji przed podpisaniem umowy pisemną wersję oferty wraz z załącznikami, jeśli nie dostarczył jej wcześniej. Termin związania z ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego na składanie ofert. Zamawiający może przedłużyć wymagany termin związania z ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż kolejne 30 dni. O fakcie tym Zamawiający powiadomi Wykonawców, a ci podejmą decyzję, czy przedłużają ważność oferty. Dane Zamawiającego do nadesłania ofert: Związek Miast Polskich, ul. Robocza 46A, 61-517 Poznań Fax (061) 633 50 50 email: biuro@zmp.poznan.pl Dodatkowych informacji na temat zapytania ofertowego udziela: Anna Wiktorczyk- Nadolna (061) 633 50 61; e-mail: anna.nadolna@zmp.poznan.pl, Alicja Grenda (061) 633 50 55, e-mail: alicja.grenda@zmp.poznan.pl. Z poważaniem Data: 21 listopada 2012 Z-ca Dyrektora Biura ZMP podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania Zamawiającego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Dotyczy części zamówienia (zadania) nr. * Nazwa oferenta /pieczęć FORMULARZ OFERTY Data:. Związek Miast Polskich ul. Robocza 46A 61-517 Poznań Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 21.11.2012 na wykonanie usług eksperta ds. rozwoju turystyki, który udzieli konsultacji w tym zakresie dla następujących partnerstw: (Zadanie 1) Partnerstwo Małopolskiego Obszaru Funkcjonalnego Blisko Krakowa * (Zadanie 2) Partnerstwo Miasta Gąbin ze Związkiem Gmin Regionu Płockiego * (Zadanie 3) Stowarzyszenie Gmin Mikroregionu Wielkopolskiego Parku Narodowego (Mosina) * * zaznaczyć właściwe zadanie/-a oferujemy wykonanie zamówienia - zgodnie z wymogami opisanymi w zapytaniu na następujących warunkach: Dane składającego ofertę (wykonawcy): 2.1. Pełna nazwa.... 2.2. Forma prawna... 2.3. NIP... 2.4. REGON... 2.5. dokładny adres: ul. miejscowość + kod pocztowy...... 2.6. województwo... 2.7. tel.... 2.8. faks... 2.9. email:... 2.10 nazwa banku i numer rachunku...
2.11. nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy o wykonanie zadania... 2.12. osoba do kontaktu... Formularz dotyczy Zadania nr. * 1. Potwierdzam posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności, oraz kompetencji i doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania ww. prac zgodnie z warunkami opisanymi w zapytaniu ofertowym. Na potwierdzenie załączam (a) dokumenty poświadczające posiadanie odpowiednich kwalifikacji [kopie dyplomów, certyfikatów, uprawnień, itp.], oraz (b) tabelaryczne zestawienie wykonanych usług lub świadczenia pracy dokumentujące praktyczne doświadczenia w zakresie rewitalizacji [Załącznik 3] oraz ew. można załączyć inne dokumenty potwierdzające wykonywanie prac w zakresie objętym zapytaniem ofertowym. Jeżeli podmiot/osoba ubiegająca się prowadzi działalność gospodarczą, niezbędne jest załączenie aktualnego wyciągu z Centralnego Rejestru Dział. Gospodarczej lub KRS (tj. max 3 miesiące od daty wystawienia) 2. Cena usługi (przedmiot wyboru najkorzystniejszej oferty): Część (1) Wynagrodzenie: Cena brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy).. zł za 1 osobo-dzień pracy Łączne wynagrodzenie brutto (wraz podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej) za wykonanie prac w zakresie w/w zadania zł słownie:. Część (2) koszt przejazdów, ew. noclegu i wyżywienia w trakcie realizacji umowy Cena brutto (wraz z podatkiem VAT jeśli dotyczy, w zależności od formy organizacyjno-prawnej wykonawcy) zł słownie:. 3. Łączna cena wykonania zadania, biorąc pod uwagę koszt wynagrodzenia (cz.1) i koszty przejazdu oraz ew. noclegów i wyżywienia (cz.2),: Cena brutto (wraz z podatkiem VAT j.w.) zł słownie: *UWAGA: Dla każdej części zamówienia tj. zadań (1) i/lub (2) i/lub (3) należy złożyć odrębny wypełniony formularz ofertowy. Załączniki zawierające kopie poświadczenia kwalifikacji oraz zestawienie wykonanych usług - mogą być wspólne Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Nazwa oferenta /pieczęć Data: OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH POMIĘDZY PODMIOTEM SKŁADAJĄCYM OFERTĘ A ZAMAWIAJĄCYM - ZWIĄZKIEM MIAST POLSKICH W POZNANIU, ul. ROBOCZA 46A Niniejszym, zgodnie z wymogiem obowiązującym w Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ds. udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, oświadczam, nie istnieją powiązania kapitałowe między naszą firmą a Zamawiającym, tj. Związkiem Miast Polskich z siedzibą w Poznaniu ul. Robocza 46A (kod pocztowy 61-517), NIP 778-10-05-845, ani nie mają miejsca moje powiązania osobowe z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (tj. Tomaszem Potkańskim, Alicją Grendą, Anną Wiktorczyk-Nadolną, Hanną Leki), w szczególności polegające na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki osobowej lub cywilnej b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku powinowactwa lub pokrewieństwa w linii prostej, powinowactwa lub pokrewieństwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Nazwa / pieczęć wykonawcy TABELARYCZNE ZESTAWIENIE WYKONANYCH USŁUG LUB ŚWIADCZONEJ PRACY DOKUMENTUJĄCE POSIADANIE PRAKTYCZNYCH DOŚWIADCZEŃ W ZAKRESIE ROZWOJU TURYSTYKI (w okresie ostatnich 5 lat) LP Zakres rzeczowy usługi / pracy Daty świadczenia usługi / pracy Nazwa instytucji, dla której była świadczona usługa / praca Stanowisko i dane kontaktowe (email, tel.) osoby w tej instytucji do celów ew. weryfikacji 1 2 3 4 5 6 Data:.... Podpis osoby mającej uprawnienia do reprezentowania wykonawcy