1 Stalowa Wola, dnia 06.02.2013 r ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/KLASTAL/2013 z dnia 06.02.2013 r Strona 1 dotyczące usługi przeprowadzenia badań i opracowania Raportu Analiza stanu i perspektyw rozwoju branży spawalniczej w Polsce Wschodniej w ramach Projektu Klaster Spawalniczy KLASTAL integracja i wzrost konkurencyjności branży spawalniczej w Polsce Wschodniej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, Oś priorytetowa I Nowoczesna Gospodarka, działanie I.4 Promocja i współpraca, komponent: Współpraca, obszar Tworzenie i rozwój klastrów. I. Informacje ogólne Zamawiający: Regionalna Izba Gospodarcza w Stalowej Woli Adres zamawiającego: ul. 1-go Sierpnia 26 b, 37-450 Stalowa Wola, telefon/fax: 015 844-03-57, email: rig@onet.pl, www.rig-stw.pl,nip 865-20-39-216, REGON 830374880, KRS 0000072702. II. Opis przedmiotu zamówienia Celem opracowania raportu będzie wsparcie aktywności klastra na polu zagadnień okołosektorowych, istotnych dla rozwoju jakości spawalnictwa w Polsce Wschodniej, w tym sporządzenie opracowania poświęconego sytuacji spawalnictwa w Polsce Wschodniej, nieistniejącego wśród nielicznych opracowań branżowych dostępnych na rynku. Obecnie podmioty skupione w KS KLASTAL dysponują jedynie czysto intuicyjną, operacyjną i niepotwierdzoną twardymi danymi wiedzą nt. sytuacji branży na terenie Polski Wschodniej. Brak analizy ilościowej i jakościowej, wskazującej tendencje na regionalnym rynku spawalniczym, predyspozycje do specjalizacji branżowej w określonym kierunku itd. skutkuje brakiem analizy możliwości, jakie kryją się z tych obszarach dla rozwoju przedsiębiorstw zrzeszonych w klastrze i jego przyszłych członków. Opracowany dokument będzie wskazywał na kierunki i działania priorytetowe dla branży spawalniczej oraz podmioty predestynowane do realizacji tych działań. Analiza branży dzięki zastosowanym metodom ilościowym i jakościowym dostarczającym szczegółowych danych nt. obecnej sytuacji w branży i wiarygodnych scenariuszy sytuacji, które mogą zajść w branży w najbliższym czasie, pozwoli wytyczyć kierunki działania skupionych wokół niej podmiotów Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu analizy i opracowaniu na jej podstawie raportu na temat stanu i perspektyw rozwoju branży spawalniczej w Polsce Wschodniej, w tym członków Klastra Spawalniczego KLASTAL (dalej KS KLASTAL ), w ramach projektu Klaster Spawalniczy KLASTAL integracja i wzrost konkurencyjności branży spawalniczej w Polsce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Opracowanie raportu poprzedzi przeprowadzona analiza dostępnych danych wtórnych oraz badań własnych prowadzonych metodami ilościowymi i jakościowymi, której celem będzie pozyskanie szczegółowych danych, w tym statystycznych, analitycznych dotyczących bieżącego
2 stanu branży spawalniczej w Polsce Wschodniej w obszarach m.in.: urządzeń spawalniczych, materiałów dodatkowych, nauki, systemu kształcenia kadr spawaczy, konstrukcji spawanych oraz perspektyw rozwoju dziedziny spawalnictwa i możliwych sposobów jej oddziaływania. 3. Raport ma wskazać działania, wytyczne co należy zrobić lub zmienić w branży spawalniczej w Polsce Wschodniej. 4. Raport ma zawierać aktualne dane dotyczące liczby i struktury zatrudnienia spawaczy w Polsce Wschodniej, ma nawiązywać do wcześniejszych raportów w ramach realizacji w/w projektu. 5. Raport ma zawierać analizę porównawczą konkurencyjności branży spawalniczej Polski Wschodniej w skali kraju i Europy i co należałoby w przyszłości zrobić aby ja wzmocnić. 6. Powstały raport ma być elementem/narzędziem podejmowanych przez Klaster Spawalniczy KLASTAL działań lobbingowych zarówno na rzecz sporządzenia i zatwierdzenia opisu w zakresie syntezy i zadań zawodowych inżyniera spawalnictwa mającego kapitalne znaczenie dla procesu uznawania dyplomów/kwalifikacji zawodowych uzyskanych przez polskich inżynierów spawalników w polskich uczelniach na zasadach określonych w dyrektywie 2005/36/WE przez firmy zagraniczne, jak i na rzecz wpisania zawodu spawacz / technik spawania w obowiązującą strukturę klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego umożliwiającego ustalenie jednolitych podstaw programowych szkolenia zawodowego w systemie szkolnym. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania raportu zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-20132013, zgodne z dokumentem Zasady promocji projektów w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej2007-2013 (plik PDF w załączeniu) oraz informacjami zawartymi na stronie www.porpw.parp.gov.pl/index/index/1134. Strona 2 III. Termin realizacji zamówienia: Termin wykonania przedmiotu zamówienia do 27 marca 2013 roku. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wymaga się by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność treści. Oferta może mieć postać wydruku komputerowego, może być napisana na maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem i podpisana. 3. Treść oferty musi odpowiadać wymogom określonym w niniejszym zapytaniu. 4. Oferta a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru i opatrzone imienną pieczątką. 5. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, przedstawiciele bądź pełnomocnicy działający w imieniu Wykonawcy muszą posiadać pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy podpisane przez osoby wskazane w pkt 4. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez mocodawcę lub notariusza. 6. Wymaga się aby wszelkie poprawki (zmiany) dokonywane w treści oferty, były dokonywane w sposób czytelny i parafowane przez osoby wskazane w pkt. 4 lub 5. Brak
3 parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 7. Zaoferowane ceny powinny uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych na warunkach określonych w ofercie. 8. Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 10. W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 11. Sposób przygotowania oferty: a) Wykonawca powinien sporządzić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1) b) Wykonawca nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (załącznik nr 2). c) Aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (załącznik nr 3). d) Oświadczenie o przygotowaniu min. 2 raportów nt. rozwoju branży spawalniczej lub innej strategicznej dla rozwoju Polski Wschodniej, w której znaczącym elementem są technologie spawalnicze (tj. lotnicza, elektromaszynowa, hutnicza) lub dotyczących kierunków rozwoju gospodarczego województw Polski Wschodniej lub sytuacji pracowników na rynkach regionalnych w Polsce Wschodniej. Minimum jedna z powyższych publikacji musi być wykonana w ramach realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (załącznik nr 4 ) e) Wykaz osób, które jako Zespół Redakcyjny będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z wykazaniem wykształcenia, doświadczenia we wskazanym zakresie, a także wskazania podstawy do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5). f) Opis metodyki realizacji usługi lub techniki zarządzania wraz z uzasadnieniem jej wyboru (załącznik nr 6). Strona 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do samodzielnej weryfikacji prawdziwości treści podpisanych Oświadczeń złożonych przez Oferenta na podstawie dokumentów poświadczających rzeczywiste zrealizowanie ww. usług (załącznik nr 4 kserokopie umów, faktur, protokołów zdawczoodbiorczych, referencji lub dokumentów równoważnych; załącznik nr 5 CV osób wraz z dokumentami poświadczającymi realizację usług), złożonych przez Oferenta na pisemną prośbę Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta, który poświadczy informacje nieprawdziwe. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Małgorzata Szczepańska (mszczepanska@rig-stw.pl) i Wiesław Gałczyński (wgalczynski@rig-stw.pl). Informacje są udzielane również w Biurze Projektu, adres: ul. 1-go Sierpnia 26B, 37-450 Stalowa Wola. V. Wymagania związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki: 1) posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem; Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeśli Oferent wykaże się: znajomością specyfiki rozwoju branży spawalniczej lub innej strategicznej dla rozwoju Polski Wschodniej, w której znaczącym elementem są technologie spawalnicze (tj. lotnicza, elektromaszynowa, hutnicza); doświadczeniem w przygotowywaniu publikacji i/lub raportów dotyczących kierunków rozwoju gospodarczego województw Polski wydawanych w ramach realizacji projektów
4 współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 3) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które będą zaangażowane w realizację zadania; Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeśli Oferent wykaże, iż dysponuje Zespołem Redakcyjnym, tj. zespołem zdolnym do wykonania zamówienia, liczącym co najmniej 4 osoby łącznie z kierownikiem zespołu. Osoby wchodzące w skład Zespołu Redakcyjnego muszą spełniać następujące warunki: Kierownik zespołu 1 os. posiadająca wykształcenie wyższe i doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika projektu (lub jego części) mającego na celu badanie zmierzające do wyznaczenia lub uzupełnienia lub aktualizacji innowacyjnych bądź kluczowych specjalizacji regionu, którego rezultaty zostały przedstawione w postaci opublikowanego Raportu końcowego; Ekspert ds. analiz 2 os. posiadające wykształcenie wyższe i doświadczenie polegające na autorstwie lub współautorstwie co najmniej 2 opracowań związanych ze wskazaniem uzupełnieniem lub aktualizacją listy kluczowych kierunków/innowacyjnych specjalizacji regionu; Ekspert ds. redakcji publikacji 1 os. posiadająca wykształcenie wyższe i doświadczenie w zakresie przygotowania redakcyjnego i korekty publikacji. Jedna z osób wchodzących w skład Zespołu Redakcyjnego powinna mieć doświadczenie w branży spawalniczej tzn. wykłady, prezentacje, min 50 h doradztwa dot. spawalnictwa. 4) jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 5) przedstawi odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 2. Zapytanie ofertowe kierowane jest do wykonawców zarówno polskich jak i zagranicznych. 3. Cena zaproponowana i ustalona w ofercie jest ceną brutto (zawierającą obowiązujący podatek VAT) i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. 4. Sposób i termin zapłaty: Na podstawie faktury VAT, w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. 5. Inne elementy związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Rozliczenia między zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. b) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni od daty terminu składnia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 4 VI. Termin i miejsce składania oferty 1.Ofertę w odpowiedzi na otrzymane zapytanie należy składać pocztą lub osobiście na adres Regionalna Izba Gospodarcza, ul. 1-go Sierpnia 26 b, 37-450 Stalowa Wola w terminie do dnia 13.02.2013 r do godz. 11.00 z dopiskiem Oferta na zapytanie ofertowe nr 1/KLASTAL/2013 Raport Analiza stanu i perspektyw rozwoju branży spawalniczej w Polsce Wschodniej Oferta powinna zawierać cenę brutto wyżej wymienionej usługi. 2. W dniu 13.02.2013 r Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. 3. Wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 14.02.2013 r. O decyzji zamawiającego zostanie powiadomiony tylko zwycięzca postępowania. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.klastal.org w zakładce Zamówienia.
5 VII. Tryb postępowania Zapytanie ofertowe zlecenie zamówienia na zasadzie wyboru najkorzystniejszej oferty. VIII. Kryteria oceny ofert i ich waga Ocenie zostaną poddane jedynie oferty spełniające wszystkie wymogi formalne. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów: a) Formalne: Minimalne wymagania dotyczące Wykonawcy wypełnienie załączników 1, 2,3,4,5,6 oceniany na zasadzie spełnia/nie spełnia. Oferty nie spełniające minimalnych wymogów zostaną odrzucone. b) Merytoryczne: Cena - waga procentowa kryterium - 80% Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oferta z najkorzystniejszą ceną otrzymuje 80 punktów, a każda kolejna otrzymuje punktację proporcjonalną do jej atrakcyjności cenowej (równą wartości procentowej). Strona 5 Metodyka realizacji lub technika zarządzania waga procentowa kryterium - 20 %. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium ocenie będzie podlegać wskazana i opisana w ofercie metodyka realizacji zlecenia lub technika zarządzania realizacją zlecenia wraz z uzasadnieniem jej wyboru. Oferta zawierająca opis zarówno metodyki jak i techniki zarządzania najkorzystniejszej z punktu widzenia realizacji zlecenia otrzyma 20 pkt. Pozostałe oferty ocenione będą stosownie do stopnia adekwatności przyjętych założeń do charakteru zlecenia. W przypadku gdy nie wskazano metodyki lub techniki zarządzania, która będzie wykorzystana w trakcie realizacji usługi wraz z uzasadnieniem jej wyboru, Wykonawca otrzyma 0 pkt; Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą oceną. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. IX. Przesłanki odrzucenia oferty: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2) zostanie złożona po terminie składania ofert, 3) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 4) występować będą powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. 5) Oferta będzie niekompletna.
6 X. Pozostałe informacje 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania informacji za pomocą poczty elektronicznej na adres: mszczepanska@rig-stw.pl, wgalczynski@rig-stw.pl, 2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Oferty nie spełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone. 4. Zamawiający dopuszcza wyłącznie składanie ofert obejmujących wykonanie całej usługi. 5. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. Strona 6 Informacji szczegółowych na temat zapytania można uzyskać pod numerem telefonu: 015 844-03-57