SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

Podobne dokumenty
SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL. Beata Kwiatkowska

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Patent Plus. Warszawa, r.

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW

3.1 Kwalifikowalność kosztu może zostać uznana, o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki:

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW PROGRAM SPIN-TECH

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

3.1 Kwalifikowalność kosztu może zostać uznana, o ile zostaną spełnione łącznie następujące warunki:

Przewodnik kwalifikowalności kosztów w Programie LIDER VI edycja

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program Blue Gas. Warszawa, 26 październik 2012 r.

1 Ramy czasowe kwalifikowalności


System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

Wytyczne dla podmiotów audytujących projekty badawczo-rozwojowe

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO POLSKA CYFROWA

Koszty kwalifikowane dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Ryczałtowa metoda rozliczania kosztów ogólnych w ramach projektów w Poddziałaniu Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU BIOSTRATEG II

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU STRATEGMED. II Konkurs

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ

ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH

W - Koszty wynagrodzeń

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW Patent Plus III konkurs

ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH

Op - Inne koszty operacyjne

W - Koszty wynagrodzeń

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju INNOMED Warszawa,

Obsługa finansowa umów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ

Warszawa, 28 listopada 2012 r.

Narodowego Centrum Badań i Rozwoju

PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ PRZEPISEM NA SUKCES

Koszty kwalifikowane dla projektów składanych w konkursie w 2012 r. w ramach Działania 1.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

Przewodnik KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW. 26 października 2007 r.

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Blue Gas II Konkurs Warszawa,

Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3

Umowa o dofinansowanie. Joanna Niewiadomska-Wielgus Wydział Umów Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Spotkanie informacyjne dla Koordynatorów zzakresu rozliczania przedsięwzięć

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOTACJI W PROJEKCIE Aktywni trzebniczanie

Katalog kosztów w ramach III konkursu Core Organic Plus

Przewodnik określa podstawowe zagadnienia dotyczące kwalifikowania kosztów w projektach badawczo-rozwojowych, w ramach PO IR, Działanie 4.4.

ZMIANY W PROJEKTACH/ANEKSOWANIE UMÓW ROZLICZANIE WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ DZIAŁ INFRASTRUKTURY NA RZECZ BADAŃ I ROZWOJU NARODOWE CENTRUM BADAŃ I ROZWOJU

Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Departament Wsparcia e-gospodarki. Poradnik przedsiębiorcy poświęcony prowadzeniu i rozliczaniu projektów

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 GRUPY NIEFORMALNE Z PATRONEM

Procedura rozliczania środków unijnych. Prowadzący: Grzegorz Karwatowicz

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

Najczęściej popełniane błędy we wnioskach o płatność POKL. 29 października 2008 r.

Zasady realizacji umów o dofinansowanie projektu w ramach Poddziałania PO KL. Omówienie zasad sprawozdawczości finansowej

System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Program INNOLOT. Warszawa, r.

Tabela zmian z sierpnia 2010 r.

DOKUMENTY FINANSOWE W RAMACH MECHANIZMU FINANSOWEGO EUROPEJSKIEGO OBSZARU GOSPODARCZEGO ORAZ NORWESKIEGO MECHANIZMU FINANSOWEGO

UMOWA NR O DOFINANSOWANIE W FORMIE GRANTU. Stowarzyszeniem Euroregion Niemen w Suwałkach z siedzibą: ul. Wesoła 22, Suwałki

Program Operacyjny Inteligentny Rozwój Działanie 1.2 Sektorowe programy B+R INNOMOTO

Przewodnik określa podstawowe zagadnienia dotyczące kwalifikowania kosztów w projektach badawczo-rozwojowych, w ramach PO IR, Działanie 4.4.

ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW w projektach realizowanych w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju

REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU. 24 lutego 2017 r.

Okres uprawnienia kosztów

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW LIDER VII edycja

Założenia dotyczące zasad kwalifikowalności wydatków w projektach realizowanych w ramach EFS w perspektywie finansowej

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW LIDER VI edycja. Załącznik nr 1 do Regulaminu

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW Patent Plus IV konkurs. Załącznik nr 2 do Regulaminu

Obsługa finansowa umów w Działaniu 1.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, DZIAŁ FINANSOWY Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Program INNOLOT. System finansowania oraz rozliczania projektów krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju. Warszawa, r.

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW LIDER V edycja

A. Opracowywanie prototypów i projektów pilotażowych oraz demonstracje, testowanie i walidację nowych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług w

Minimalna wartość kosztów kwalifikowanych: PLN. Maksymalna wartość kosztów kwalifikowanych: PLN. Okres realizacji projektu nie może

Uwagi ogólne. Instrukcja wypełniania poszczególnych pól wniosku. Nr pola. Opis uzupełnienia komórki

KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW W PROJEKCIE TRANSGRANICZNYM INTERREG V- A POLSKA SŁOWACJA

ZMIANY W PROJEKTACH SYSTEMOWYCH OPS/ PCPR REALIZOWANYCH W RAMACH PRIORYTETU VII PO KL Wydłużenie okresu realizacji projektu

Podstawowe zasady rozliczania projektów. dr Jolanta Lange

Przykładowa lista dokumentów potwierdzających poniesienie i kwalifikowalność wydatków r.

Rozliczenie finansowe działań w ramach Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich Małopolska Lokalnie, edycja 2017 MŁODE ORGANIZACJE POZARZĄDOWE

Załącznik 8.3 Lista sprawdzająca wniosku beneficjenta o płatność w ramach osi priorytetowych 1-7

Zasady dotyczące realizacji projektu oraz wykorzystania, rozliczania i dokumentowania wydatków pokrywanych z dotacji oraz wkładu własnego

Uwagi ogólne. 3) wnioskowaniu o przyznanie płatności końcowej, dotyczącej zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego przedsięwzięcia.

ZASADY ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PO KL

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW TANGO

ROZLICZENIE: NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ NA ETAPIE TWORZENIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW w projektach realizowanych w Narodowym Centrum Badań i Rozwoju - obowiązuje od

ROZLICZANIE PROJEKTÓW ORAZ PRZYGOTOWYWANIE WNIOSKÓW O REFUNDACJĘ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO DLA PROJEKTÓW INTERREG III A

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

W - Koszty wynagrodzeń

Zasady kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka,

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW Współpraca Polska - Berlin

REALIZACJA I ROZLICZANIE PROJEKTU

Prace rozwojowe nabywanie, łączenie, kształtowanie i wykorzystywanie dostępnej aktualnie wiedzy i umiejętności z dziedziny nauki, technologii i działa

PRZEWODNIK KWALIFIKOWALNOŚCI KOSZTÓW TANGO

odpłatne korzystanie z aparatury,

Tworzenie i wspieranie porozumień (sieci) organizacji pozarządowych o charakterze terytorialnym i branżowym

Kwalifikowalność wydatków finansowanie projektów w ramach PO KL

Kwalifikowalność wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w latach

Zasady kwalifikowalności wydatków w ramach konkursu zamkniętego nr RPPM IZ /15

Alpejsko-Karpacki Most Współpracy

Ogólne zasady kwalifikowalności projektów

Rozliczanie Projektu. Wniosek Beneficjenta o Płatność. Opracował ski

Spotkanie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i

Transkrypt:

SYSTEM FINANSOWANIA ORAZ ROZLICZANIA PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU GO_GLOBAL.PL Beata Kwiatkowska

PLAN PREZENTACJI I. FINANSOWANIE PROJEKTU II. KOSZTY KWALIFIKOWANE III.ZMIANY W PROJEKCIE IV.ROZLICZANIE I DOKUMENTACJA KOSZTÓW

CAŁKOWITA WARTOŚĆ PROJEKTU KOSZTY KWALIFIKOWANE KOSZTY NIEKWALIFIKOWANE FINANSOWANIE NCBR 85% WKŁAD WŁASNY 15%! Możliwe jest wniesienie wkładu własnego jedynie w formie pieniężnej

FINANSOWANIE PROJEKTU Maksymalna wartość finansowania stanowi 150 000 PLN Finansowanie jest udzielane Wykonawcy ze środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Stanowi pomoc de minimis (przekazywaną zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015r.)

PODWÓJNE FINANSOWANIE Podwójne sfinansowanie, całkowite lub częściowe, danego kosztu jest niedozwolone!! Wykazanie tego samego kosztu w ramach dwóch różnych projektów współfinansowanych ze środków krajowych lub wspólnotowych!! Sfinansowanie kosztów podatku VAT ze środków projektu, a następnie odzyskanie tego podatku ze środków budżetu państwa

WKŁAD WŁASNY WYKONAWCY Nakłady wnoszone przez Wykonawcę w postaci finansowej pochodzące z innych źródeł niż pomoc publiczna lub wsparcie ze środków publicznych Stanowi co najmniej 15% kosztów kwalifikowanych projektu WNOSZONY W FORMIE PIENIĘŻNEJ: Rozchód środków finansowych z rachunku bankowego/kasy w trakcie trwania projektu Powinien być skategoryzowany i mieć charakter nakładów kwalifikowanych zgodnie z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów Poniesiony w okresie realizacji projektu

Warunki spełnione łącznie KOSZTY KWALIFIKOWANE niezbędne do zrealizowania celów Projektu zgodne z Kosztorysem oraz Harmonogramem wykonania projektu zaksięgowane i udokumentowane zgodnie z przepisami o rachunkowości oraz przyjętą polityką rachunkowości poniesione w okresie realizacji Projektu wskazanym w Umowie poniesione zgodnie z zasadami racjonalnej gospodarki finansowej, w szczególności najkorzystniejszej relacji nakładów do rezultatów

OKRES KWALIFIKOWANOŚCI KOSZTÓW Rozpoczęcie realizacji projektu przed rozstrzygnięciem Konkursu Koszty mogą być ponoszone od dnia nadania Oświadczenia potwierdzającego poprawność danych zawartych w elektronicznej wersji wniosku ( 3 ust. 9 Regulaminu) Warunkiem wypłaty środków jest przyznanie finansowania oraz podpisanie Umowy Koszty kwalifikowane muszą być zgodne z terminem realizacji Projektu zawartym w Umowie Opłacone najpóźniej do dnia złożenia raportu końcowego do 30 dni od zakończenia Projektu

KOSZTY KWALIFIKOWANE KOSZTY BEZPOŚREDNIE KOSZTY POŚREDNIE E- koszty usług doradczych 50% - 70% O koszty ogólne 25% OP OP inne koszty operacyjne

E KOSZTY USŁUG DORADCZYCH I RÓWNORZĘDNYCH Koszty podwykonawstwa, rozumianego jako zlecanie stronie trzeciej części merytorycznych prac projektu, które nie są wykonywane na terenie i pod bezpośrednim nadzorem beneficjenta. Stanowią od 50% do 70% całkowitych kosztów kwalifikowanych Wyłączone z podstawy naliczania kosztów ogólnych projektu

E KOSZTY USŁUG DORADCZYCH I RÓWNORZĘDNYCH Przeznaczone w szczególności na: Przygotowanie strategii wejścia na rynki światowe Weryfikację strategii w relacjach z potencjalnymi inwestorami Za podwykonawstwo nie uznaje się czynności pomocniczych, niezbędnych do wykonania zadań projektowych takich jak usługi prawne lub księgowe.

OP KOSZTY OPERACYJNE W ramach kategorii OP kwalifikowane są m.in.: koszty uczestnictwa w konferencjach (maksymalnie 3 osoby uczestniczące w realizacji projektu) koszty delegacji osób zatrudnionych przy realizacji projektu koszty promocji projektu Koszt stworzenia obcojęzycznej strony internetowej na potrzeby projektu Koszt publikacji prasowych w celu promocji projektu (a nie produktu/usługi).! Koszty promocji projektu mogą być kwalifikowane w wysokości do 10 tys. zł

O KOSZTY OGÓLNE Koszty pośrednio związane z realizacją projektu: dodatkowe koszty ogólne których wielkości nie można jednoznacznie przyporządkować do projektu lub których przyporządkowanie do projektu wymaga zastosowania klucza podziału.

O KOSZTY OGÓLNE koszty wynajmu lub utrzymania budynków, koszty czynszu, sprzątania, ochrony pomieszczeń koszty utrzymania infrastruktury koszty mediów koszty wynagrodzeń personelu zarządzającego, administracyjnego, technicznego i pomocniczego usługi prawne i księgowe, tłumaczenia usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, kurierskie koszty materiałów biurowych i piśmienniczych, usług drukarskich i ksero, urządzeń i sprzętu biurowego

O KOSZTY OGÓLNE Naliczanie kosztów ogólnych Koszty ogólne rozliczane są ryczałtem, jako procent od pozostałych kosztów kwalifikowanych kategorii OP, zgodnie ze wzorem: O = Op x max 25% Koszty ogólne rozliczone ryczałtem traktowane są jako wydatki poniesione. Wykonawca nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach projektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako koszty ogólne. Dokument potwierdzający poniesione koszty w kategorii O powinien zostać zaksięgowany w ewidencji projektowej

KOSZTY NIEKWALFIKOWANE koszty poniesione poza okresem kwalifikowalności koszty niespełniające warunków kwalifikowalności określonych w Przewodniku koszty nieudokumentowane lub nienależycie udokumentowane podatek od towarów i usług (VAT), który w świetle prawa może być odzyskany grzywny, mandaty, kary finansowe, opłaty i odsetki karne Koszty niekwalifikowane nie mogą stanowić części ani całości wymaganego wkładu własnego Wykonawcy realizującego projekt.

ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH Finansowanie z Centrum przekazywane jest Wykonawcy w formie: 1. Zaliczki automatycznej 2. Refundacji końcowej wypłacanych na realizację projektu w wysokości określonej w Harmonogramie płatności.

ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH Zaliczka na realizację projektu w wysokości 70% kwoty finansowania wypłacana jest Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia wykonania Umowy w wysokości do 200% dofinansowania, w formie weksla in blanco Po przeprowadzonej analizie Centrum może żądać wniesienia dodatkowego zabezpieczenia Umowy

ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH Dokumenty rozliczające Projekt stanowią: Wniosek o płatność, Raport końcowy (cześć. B - finansowa) Specyfikacja dokumentów potwierdzających poniesione koszty Raport końcowy z pozostałymi dokumentami składany jest nie później niż do 30 dnia od zakończenia realizacji Projektu

ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH WYPŁATA REFUNDACJI Refundacja stanowi różnicę pomiędzy wypłaconą zaliczką i kwotą dofinansowania - jeśli zmniejszy się całkowita wartość projektu, proporcjonalnie zmniejsza się kwota refundacji wnioskowanej do wypłaty Warunkiem otrzymania refundacji końcowej jest wykazanie poniesienia kosztów w Raporcie końcowym Dofinansowanie wypłacane jest pod warunkiem dostępności środków na koncie Centrum

ZASADY WYPŁATY ŚRODKÓW FINANSOWYCH Podpisanie Umowy o finansowanie Projektu Wypłata zaliczki 70% Realizacja Projektu Złożenie raportu końcowego Analiza formalnorachunkowa RK Pozytywna ocena eksperta zewnętrznego Wypłata refundacji końcowej

ZMIANY W UMOWIE Zgodnie z 11 ust. 4 Umowy - Nie uważa się za zmianę warunków w realizacji Projektu: 1. Przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami kosztów nieprzekraczających 15% kwoty w ramach kategorii z jakiej następuje przesunięcie i w ramach kategorii do jakiej następuje przesunięcie (+/- 15%) Koszty ogólne są rozliczane ryczałtowo i nie mogą zostać zwiększone; Przesunięcia muszą spełniać wymagania dotyczące procentowego udziału danej kategorii w wysokości udzielonego finansowania

ZMIANY W UMOWIE Zgodnie z 11 ust. 4 Umowy - Nie uważa się za zmianę warunków w realizacji Projektu: 2.Przesunięcia kosztów pomiędzy poszczególnymi zadaniami Projektu do 20% wartości zadania, z którego dokonywane jest przesunięcie, przy zachowaniu dopuszczalnych poziomów intensywności pomocy publicznej, z zastrzeżeniem przesunięć, o których mowa w pkt 1.

ZMIANY W UMOWIE Przesunięcia nie mogą skutkować zwiększeniem udziału wysokości Finansowania w stosunku do wartości Projektu. O zmianach dotyczących przesunięć pomiędzy kategoriami kosztów i kosztami realizacji zadań należy poinformować Centrum we wniosku o płatność oraz raporcie końcowym.

ROZLICZANIE I DOKUMENTOWANIE KOSZTÓW Koszty powinny być udokumentowane w sposób umożliwiający ocenę realizacji projektu pod względem finansowym i merytorycznym. Wykonawca realizujący projekt zobowiązany są do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych i bankowych.

ROZLICZANIE I DOKUMENTOWANIE KOSZTÓW Wszystkie oryginały dokumentów księgowych dotyczące ponoszonych kosztów bezpośrednich muszą być prawidłowo opisane, tak aby widoczny był ich związek z realizowanym projektem. W opisie dokumentu należy uwzględnić informacje takie jak: nr Umowy nr zadania/etapu zgodnie z Harmonogramem realizacji projektu, w ramach którego koszt został poniesiony kwotę kwalifikowaną w odniesieniu do danego zadania/etapu, kategorię kosztu

ROZLICZANIE I DOKUMENTOWANIE KOSZTÓW Wykonawcy niezobowiązani do prowadzenia jakiejkolwiek ewidencji księgowej na podstawie obowiązujących przepisów, mają obowiązek ewidencjonowania dokumentów dotyczących operacji związanych z realizacją projektu Jednostka zobowiązana jest do ponoszenia wszystkich kosztów kwalifikowanych z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości oraz przy braku konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywizmu w związku z wykonaniem Umowy

ROZLICZANIE I DOKUMENTOWANIE KOSZTÓW Wszystkie wykazane w rozliczeniu koszty muszą być faktycznie poniesione i opłacone nie później niż na dzień złożenia raportu końcowego. Decydująca w przypadku kwalifikacji kosztu pod względem terminów jest data wystawienia /księgowania dokumentu. Dowodem poniesienia kosztu jest wystawiona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej.

DOSTĘP DO MATERIAŁÓW

Dziękuję za uwagę