WZÓR UMOWA zawarta w dniu... pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnica Mokotów, z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 25/27 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia., przez:. a firmą zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:.. Na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) do umowy nie stosuje się przepisów tej ustawy. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup komputerów, monitorów, urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek, laptopa, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych, zwanych dalej sprzętem komputerowym, w specyfikacji i ilości zgodnej z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy w terminie od daty zawarcia umowy do 09.12.2015r. 3. Za datę dostarczenia sprzętu komputerowego uważa się dzień jego odbioru przez Naczelnika Wydziału Obsługi Rady lub osobę zastępującą, bez zastrzeżeń. 2. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca, w ramach zakupu sprzętu komputerowego przez Zamawiającego, dostarczy i wniesie sprzęt komputerowy na własny koszt i we własnym zakresie w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego w Urzędzie Dzielnicy Mokotów, w uprzednio umówionym terminie, w godzinach 10 00-15 00, w ciągu dnia roboczego Urzędu Dzielnicy Mokotów. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu sprzetu komputerowego do miejsca przeznaczenia. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprzęt komputerowy na podstawie protokołu odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia, podczas odbioru, wadliwości sprzętu komputerowego, w całości lub chociażby w części, Zamawiający może odmówić odbioru sprzętu komputerowego. 5. W chwili odbioru sprzętu komputerowego przez przedstawiciela Zamawiającego, własność tego sprzętu przechodzi na Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do: 3 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1) Przystąpienia do czynności odbioru sprzętu komputerowego, niezwłocznie po dostarczeniu go przez Wykonawcę, o ile będzie on spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralny Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i nie będzie obciążony wadami,
2) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia umownego za zrealizowany przedmiot umowy. 4. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wartość umowy wynosi brutto zł (słownie złotych: ), zgodnie z ofertą stanowiącą integralny Załącznik nr 2 do umowy. 2. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. Faktura zostanie wystawiona po podpisaniu protokołu odbioru sprzętu komputerowego przez Wykonawcę i Naczelnika Wydziału Obsługi Rady dla Dzielnicy Mokotów lub osobę zastępującą. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy Nr..... 3. Zapłatę uważa się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w umowie, ani roszczenia o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem umowy. 5. Faktura musi być wystawiana na: Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 02-950 Warszawa, NIP 525-22-48-481; a dostarczona do: Odbiorcy (płatnika): Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Dzielnica Mokotów, ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa. 5. GWARANCJE I SERWIS GWARANCYJNY 1. Dostarczony sprzęt komputerowy posiad gwarancję określoną w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a jej warunki powinny uwzględniać poniższe postanowienia. 2. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu komputerowego przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania do Wykonawcy wadliwego działania sprzętu komputerowego podczas jego eksploatacji, w czasie trwania gwarancji, telefonicznie, faksem lub e-mailem: Tel., fax., e-mail:.. 4. Ewentualne naprawy gwarancyjne sprzętu komputerowego, zgłoszone do Wykonawcy, będą odbywały się w miejscu instalacji sprzętu komputerowego. W przypadku niemożności usunięcia wady na miejscu, koszt ewentualnego transportu pokryje Wykonawca. Jeżeli wada sprzętu komputerowego zostanie zgłoszona przez przedstawiciela Zamawiającego do godz. 12.00 danego dnia, Wykonawca przystąpi do naprawy tego samego dnia. W przypadku zgłoszenia wady przez przedstawiciela Zamawiającego po godz. 12.00, Wykonawca przystąpi do naprawy najpóźniej w następnym dniu roboczym. 5. Zgłoszenie do Wykonawcy wady sprzętu komputerowego dokonane faksem lub pocztą elektroniczną uważać się będzie za skutecznie doręczone. Zgłoszenie, w miarę możliwości, będzie zawierać opis wady. Na wymienione części Wykonawca przekaże gwarancję o takiej długości jaką daje producent części, jednak nie krótszą niż termin gwarancji danego sprzętu komputerowego. 6. Strony umowy ustalają, że okres rękojmi za wady jest równy okresowi gwarancji jakości. 7. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, dokona wymiany sprzętu komputerowego na nowy, wolny od wad, o parametrach identycznych lub lepszych, niż określone w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie Wykonawcy w przypadkach gdy: 1) w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa sprzętu komputerowego lub jedna jego istotna naprawa (rozumiana jako naprawa o wartości nie mniejszej niż 30% wartości naprawianego sprzętu komputerowego), 2
2) gwarancyjna naprawa sprzętu komputerowego z powodu wad nieusuwalnych jest technicznie niemożliwa, 3) Wykonawca nie dokona naprawy sprzętu komputerowego w okresie 20 dni od dnia zgłoszenia wady. Wymiana sprzętu komputerowego nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni, licząc od dnia zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. 8. Gwarancje, o których mowa w ust. 1 nie mogą zawierać następujących warunków: 4) ograniczać okresu gwarancji poprzez uwzględnienie naturalnego zużycia elementów wchodzących w skład zamawianego sprzętu komputerowego, 5) postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego lub powodujących jego obciążenie dodatkowymi kosztami związanymi z dostawą sprzętu komputerowego, a także zawierać dodatkowych warunków współpracy z Wykonawcą lub gwarantem, 6) postanowień o innych płatnych działaniach nie ujętych w umowie, 7) postanowień dotyczących ponoszenia przez Zamawiającego opłat z tytułu przygotowania sprzętu komputerowego przekazywanego do serwisu. 8) postanowień ograniczających naprawę sprzętu komputerowego z uwagi na wartość usunięcia wady. 9. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć wypełnione i zarejestrowane, wymagane, dokumenty gwarancyjne producenta sprzętu komputerowego potwierdzające warunki gwarancji. W razie utraty dokumentu gwarancyjnego Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli okaże za pomocą innego dokumentu (protokołu odbioru, faktury) istnienie zobowiązań z tytułu gwarancji jakości. 10. Wszystkie dodatkowe koszty związane ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca. 11. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie siedziby w czasie trwania okresu gwarancyjnego. 6. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. W razie zwłoki w dostarczeniu sprzętu komputerowego Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto, o której mowa w 4 ust.1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu o którym mowa w 1 ust.2 do dnia odbioru sprzętu komputerowego przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień umowy, bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust.1 umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należnego mu wynagrodzenia, bez dodatkowych wezwań do zapłaty. 4. Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego za poniesioną szkodę przekraczającą wysokość naliczonych kar umownych, na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym. 7 DANE OSOBOWE Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy 3
8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, z winy Wykonawcy, terminie 2 dni roboczych, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z wymienionych poniżej okoliczności: 1) dostarczony przez Wykonawcę sprzęt komputerowy nie odpowiada parametrom określonym w opisie przedmiotu zamówienia, 2) opóźnienie Wykonawcy w dostarczeniu sprzętu komputerowego przekroczy 5 (pięć) dni od terminu, o którym mowa w 1 ust.2 umowy. 9. UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ W zależności od wyboru Wykonawcy wersja dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej oraz osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informacje publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014r. poz. 782), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 (ew. i ust. 3). 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko, a w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej również w zakresie firmy. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą (wyłącznie w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) wersja dla przedsiębiorcy innego niż osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą 1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014r. poz. 782), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy (ew. z zastrzeżeniem ust. 2). 2. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 1, nie będą podlegały informacje zawarte w /, załączniku nr do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków umowy w zakresie nazwy firmy, zmiany numeru NIP, zmiany numeru REGON, zmiany numeru KRS. 2. Zmiana danych adresowych firmy, konta bankowego nie wymaga aneksowania umowy i o takiej zmianie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 4
4. Wszystkie informacje przekazywane pomiędzy stronami umowy dla swojej skuteczności muszą mieć formę pisemną. 5. Zamawiający nie dopuszcza przeniesienia praw lub obowiązków z umowy na inny podmiot niż Wykonawca. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2014, poz. 121 z późn, zm.) 7. Strony zgodnie oświadczają, że w wypadku powstania sporu wynikającego z realizacji niniejszej umowy właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5
Opis przedmiotu zamówienia (minimalne parametry sprzętu komputerowego) Załącznik nr 1 I. Komputer 3 sztuki Procesor: nie gorszy niż Intel Core i3-4170 3.7GHz Płyta Główna: dedykowana do procesora Pamięć: DDR3 8GB 1600MHz CL11 Dysk Twardy: 1TB 64MB cache SATA 7200 obr./min. Karta graficzna: nie gorsza niż GeForce GT 210 Karta sieciowa: 10/100/1000 Mbit/s Napęd: Nagrywarka DVD-+R/RW SATA Zasilacz: 420W Obudowa: ATX Zapewniająca bezproblemowe chłodzenie dla zainstalowanych komponentów komputera. Gwarancje producentów poszczególnych komponentów komputera nie mniej niż 12 miesięcy. System operacyjny Microsoft Windows 7 Professional PL(64-bit) Klawiatura USB w układzie polski programisty, z wydzielonym panelem numerycznym. Mysz optyczna USB z dwoma klawiszami oraz rolką (scroll). Dołączone nośniki ze sterownikami do zaoferowanych komponentów zestawu. Komputer musi być wyposażony w niezbędne kable zasilające i połączeniowe. II. Monitor 3 sztuki Nie gorszy niż Samsung S19D300NY Gwarancja producenta: 36 miesięcy III. Laptop 1 sztuka O parametrach nie gorszych niż: 1. Przekątna ekranu: 15,6 2. Procesor: i3-4005u 3. Pamięć RAM DDR3: 4 GB 4. Dysk twardy: 500 GB 5. Napęd optyczny: DVD RW 6. Karta graficzna: Intel HD 7. Zintegrowana karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45 8. Zintegrowana w obudowie karta WiFi IEEE 802.11g/n 9. Wydzielona klawiatura numeryczna 10. porty: umożliwiający połączenie komputer-monitor lub komputer-system multimedialne (w tym projektory ze złączem D-SUB), złącze RJ-45,min. 3 złącza USB w obudowie 11. system operacyjny: co najmniej Win7 Pro 12. masa netto: nie więcej niż 3 kg 13. Gwarancja 24 miesiące 6
IV. Drukarka 2 sztuki O parametrach nie gorszych niż HP LaserJet Pro M201dw Standardowa gwarancja producenta V. Urządzenie wielofunkcyjne 2 sztuki O parametrach nie gorszych niż HP LaserJet Pro 200 M225DN Standardowa gwarancja producenta VI. Oprogramowanie biurowe 4 sztuki Microsoft Office 2013 Home & Business PL VII. Toner do urządzeń wielofunkcyjnych 6 sztuk Oryginalne tonery producenta oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego (nie rozruchowe) VIII. Toner do drukarki 6 sztuk Oryginalny toner producenta oferowanej drukarki (nie rozruchowy) 7