Goszczyn, dnia 3.07.2014 r. ZP.271.8.2014 Zapytanie ofertowe Na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907) zgodnie z zapisem art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 885) oraz zasad uczciwej konkurencji, zwracam się z zaproszeniem do złożenia swojej oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania dowozu dzieci do szkół z terenu Gminy Goszczyn. 1. Zamawiający: Gmina Goszczyn reprezentowana przez Wójta Gminy z siedzibą w Urzędzie Gminy Goszczyn ul. Bądkowska 2, 05 610 Goszczyn, tel. 048-663 22 60, fax. 048 663 22 47 2. Przedmiot zamówienia: Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Goszczyn. Zamówienie obejmuje świadczenie usługi przewozowej polegającej na zorganizowaniu i wykonaniu przewozu uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Goszczynie oraz Publicznej Szkoły Podstawowej w Sielcu, we wszystkie dni nauki w roku szkolnym 2014/2015. Usługą objętych będzie ok. 166 uczniów, dokładna liczba dzieci wraz z wykazem imiennym zostanie dostarczona przez dyrektorów szkół do dnia 10 września 2014r. 3. Termin realizacji: Od 1 września 2014r do 26 czerwca 2015r z przerwami w nauce szkolnej. 4. Istotne warunki zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; a. Wykonawca posiada ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. b. Wykonawca spełnia wymagania ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. 2013 r. poz.1414) w zakresie możliwości ubiegania się o wydanie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym i zobowiąże się do przedłożenia stosownych zezwoleń najpóźniej przy podpisaniu umowy, lub takie zezwolenia posiada. 2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; a. Wykonawca dysponuje co najmniej dwoma autobusami o ilości miejsc co najmniej 60 każdy. b. Wykonawca zatrudnia co najmniej dwóch kierowców, z wymaganymi uprawnieniami, do obsługi autobusów przeznaczonych do dowozu uczniów. 3) wykonawcy przedstawiają opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 4) wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty; 5) zapytania ofertowe zostają wysłane do zaproszonych do złożenia swojej oferty Wykonawców oraz upublicznione; 1
6) wykonawcy przygotowują swoje oferty wypełniając Formularz Ofertowy Wykonawcy zał. nr 1; 7) wykonawcy przystępujący do postępowania są zobowiązani do obligatoryjnego zapoznania się z zakresem prac oraz terenem w którym będą realizować zlecone prace; 8) wykonawcy przy wyliczaniu ceny ryczałtowej brutto za kompletnie wykonany przedmiot zamówienia musi uwzględnić wszystkie koszty i składki mogące mieć wpływ i składające się na cenę przedmiotu zamówienia. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1) formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę zał. nr 1. 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 3) licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, 4) wykaz autobusów przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ilości miejsc i ich numerów rejestracyjnych, 5) wykaz kierowców, którzy będą wykonywali zamówienie z podaniem ich imion i nazwisk oraz załączone dla każdego z nich dokumenty potwierdzające ich kwalifikacje. 6) kopia opłaconej polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej 6. Sposób oceny i wyboru wykonawcy: Po sprawdzeniu zgodności złożonych dokumentów z istotnymi warunkami zamówienia określonymi w tym zapytaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, z najniższą ceną brutto za przewóz jednego ucznia. 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, oraz Zapytanie ofertowe - Dowóz dzieci do szkół z terenu Gminy Goszczyn. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Goszczyn, lub dostarczyć do dnia 17 lipca 2014 roku do godz. 15.00 lub wysłać na adres Urząd Gminy Goszczyn, ul. Bądkowska 2, 05 610 Goszczyn. 8. Warunki płatności rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie otrzymanych faktur od przewoźnika, w terminie 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Dariusz Maćkiewicz tef. 048-663 22 74 fax. 048-663 22 47 2
Załącznik Nr 1...... /Nazwa i adres Wykonawcy/ /miejscowość i data/ NIP :. REGON :. Nr r-ku bankowego:. OFERTA Do Urzędu Gminy Goszczyn Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w zapytaniu ofertowym o cenę wykonania usługi, polegającej na: Dowozie dzieci do szkół na terenie Gminy Goszczyn Koszt dowozu jednego ucznia:... zł. netto, podatek VAT...% w wysokości... zł., koszt brutto wynosi... zł.(słownie:...) Zobowiązania wykonawcy: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie przewozów regularnych w krajowym transporcie drogowym osób * Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym osób * Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie przewozów regularnych specjalnych i w uzupełnieniu, przewozów regularnych*. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w formie przewozów regularnych i w uzupełnieniu, przewozów regularnych specjalnych *. Oświadczenie. Oświadczam, że spełniam wymagania ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. 2013 r. poz. 1414 ) w zakresie możliwości ubiegania się o wydanie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych lub regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym i zobowiązuję się do przedłożenia stosownych zezwoleń najpóźniej w dniu podpisania umowy, Zobowiązuję się wykonywać zamówienie od 1 września 2014r. do 26 czerwca 2015r. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej* Nazwisko, imię... Stanowisko... Telefon...Fax... Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy * niepotrzebne skreślić 3
Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1. licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, 2. wykaz autobusów przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ilości miejsc i ich numerów rejestracyjnych, 3. wykaz kierowców, którzy będą wykonywali zamówienie, z podaniem ich imion i nazwisk wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, 4. kopia opłaconej polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, 5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6... Zastrzeżenie wykonawcy:... Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:... Inne informacje wykonawcy:... Oferta zawiera... stron/y. (data, imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy 4
Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje: świadczenie usługi przewozowej polegającej na zorganizowaniu i wykonaniu przewozu uczniów do Zespołu Szkół Publicznych w Goszczynie oraz Publicznej Szkoły Podstawowej w Sielcu, we wszystkie dni nauki szkolnej. Usługą objętych będzie ok. 166 uczniów, dokładna liczba dzieci wraz z wykazem imiennym zostanie dostarczona przez dyrektorów szkół do dnia 10 września 2014r. Przewóz dzieci wykonywany może być jako: przewozy regularne lub przewozy regularne specjalne w krajowym transporcie drogowym, zgodnie z wyborem wykonawcy. Zamawiający dopuszcza także świadczenie usługi jako przewozy regularne specjalne i w uzupełnieniu jako przewozy regularne lub jako przewozy regularne i w uzupełnieniu regularne specjalne. Zamawiający wymaga aby opiekun, wyznaczony przez zamawiającego, miał prawo do przebywania (nieodpłatnego), w każdym autobusie wykonującym przewóz, na podstawie zaświadczenia wydanego przez Wykonawcę. Przewóz należy zorganizować z uwzględnieniem następujących planowanych tras przejazdów (Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania). Czas oczekiwania dziecka na rozpoczęcie zajęć w szkole nie może być dłuższy niż 30mni. 1. Dowóz dzieci do Zespołu Szkół Publicznych w Goszczynie: - kierunek Józefów - Długowola Dowóz na godz. 7:50 Powrót: jeden kurs ok. godz. 13:00, drugi kurs ok. godz. 15:00 (powrót łączony z kierunkiem Olszamy). Tab.1 Przystanki Liczba dzieci Ilość kilometrów Goszczyn ZSP 36 ok. 16 Długowola I Długowola II Józefów Józefów Borowa Karczma Goszczyn ZSP - kierunek Broniszew Lekarcice - Olszamy Dowóz na godz. 7.50 Powrót: jeden kurs ok. godz. 13:00, drugi kurs ok. godz. 15:00 (powrót łączony z kierunkiem Józefów). Tab.2 Przystanki Liczba dzieci Ilość kilometrów Goszczyn ZSP 49 ok. 16 Olszamy Broniszew I Lekarcice Broniszew Goszczyn ZSP - kierunek Bądków Romanów - Olszew 5
dowóz na godz. 7:50 powrót ok. godz. 15:00 Tab.3 Przystanki Liczba dzieci Ilość kilometrów Goszczyn ZSP 17 ok. 13 Bądków Kolonia Bądków zachodni Bądków zachodni skrzyżowanie Jakubów Olszew II Olszew I Romanów Goszczyn ZSP Dowóz dzieci od Publicznej szkoły Podstawowej w Sielcu i ZSP Goszczyn - kierunek Lisów - Rykały Sielec ZSP Goszczyn dowóz na 7.50 powrót ok. godz. 12.45, drugi kurs ok. godz.15.00. Tab. 4 Przystanki Liczba dzieci Ilość kilometrów Goszczyn ZSP 50 ok. 16 Lisów I Lisów II Rykały Sielec Bądków przy drodze Goszczyn Kozietuły (Kapliczka) Modrzewina Dylew Sielec Szkoła Sielec Wieś Goszczyn ZSP Zestawienie szacunkowej liczby dzieci objętych usługą wraz z odległościami od szkoły. Tab. 5 Lp. Lokalizacja miejscowość Liczba dzieci Odległość od szkoły (km) szkoły 1. Goszczyn ZSP Długowola 34 3 2. Goszczyn ZSP Nowa Długowola 4 7 3. Goszczyn ZSP Józefów 2 7 4. Goszczyn ZSP Broniszew 16 12 5. Goszczyn ZSP Romanów 2 10 6. Goszczyn ZSP Modrzewina 3 4 7. Goszczyn ZSP Dylew 0 6 8. Goszczyn ZSP Sielec 12 8 9. Goszczyn ZSP Badków Kolonia 0 2 10. Goszczyn ZSP Bądków 12 3 11. Goszczyn ZSP Jakubów 2 5 12. Goszczyn ZSP Lekarcice 11 8 13. Goszczyn ZSP Olszew 5 9 Goszczyn ZSP Olszamy 22 12 14. Sielec PSP Lisów 12 10 6
15. Sielec PSP Modrzewina 6 6 16. Sielec PSP Rykały 23 6 Razem 166 Wybrany wykonawca ostateczne trasy i godziny przewozu uzgodni z przedstawicielami szkól oraz zamawiającego w przypadku przewozów innych niż regularne. Zamawiający zaleca aby wykonawca przed ustaleniem ceny zamówienia sprawdził dane zawarte w tabelach. Wymagania stawiane Wykonawcy: 3. Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest przeznaczyć co najmniej dwa autobusy. 4. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, IV. Termin wykonania zamówienia od 2 września 2013r do 30 czerwca 2014r z przerwami w nauce szkolnej. Propozycja rozkładu jazdy autobusów w roku szkolnym 2014/2015 (zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w poniższym rozkładzie jazdy) Autobus nr 1, Przywozy Kurs 1 1. Szkoła Goszczyn 6:50 2. Lisów I 6:53 3. Lisów II 6:54 4. Rykały 6:58 5. Sielec 7:01 6. Bądków przy drodze G-K (Kapliczka) 7:07 7. Modrzewina 7:09 8. Dylew 7:11 9. Sielec Szkoła 7:13 10. Sielec Wieś 7:14 11. Szkoła Goszczyn 7:20 Kurs 3 1. Szkoła Goszczyn 7:25 2. Bądków Kolonia 7:28 3. Bądków Zachodni 7:32 4. Bądków Zachodni Skrzyżowanie 7:34 5. Jakubów 7:37 6. Olszew II 7:40 7. Olszew I 7:42 8. Romanów 7:44 9. Szkoła Goszczyn 7:50 Odwozy Kurs 2 1. Szkoła Goszczyn 15:15 2. Bądków przy drodze G-K (Kapliczka) 15:19 3. Modrzewina 15:23 4. Dylew 15:25 5. Sielec Wieś 15:28 6. Sielec Szkoła 15:32 7. Rykały 15:35 8. Lisów I 15:38 9. Lisów II 15:40 10. Szkoła Goszczyn 15:45 Kurs 4 7
1. Szkoła Goszczyn 15:45 2. Bądków Kolonia 15:47 3. Bądków 15:49 4. Bądków Zachodni 15:51 5. Bądków Skrzyżowanie 15:55 6. Jakubów 15:57 7. Olszew I 15:59 8. Olszew II 16:01 9. Romanów 16:03 10 Szkoła Goszczyn 16:07 Autobus nr 2 Kurs 2 1. Szkoła Goszczyn 6:50 2. Olszamy 7:00 3. Broniszew I 7:02 4. Lekarcice 7:07 5. Broniszew 7:10 6. Szkoła Goszczyn 7:15 Kurs 4 1. Szkoła Goszczyn 7:20 6. Józefów 7:30 7. Józefów "Borowa Karczma 7:32 8. Długowola I 7:35 9. Długowola II 7:40 10. Szkoła Goszczyn 7:45 Odwozy uczniów do domu Kurs 3 1. Szkoła Goszczyn 15:15 2. Broniszew 15:20 3. Lekarcice 15:23 4. Broniszew I 15:27 5. Olszamy 15:30 6. Józefów 15:32 7. Józefów "Borowa Karczma 15:37 8. Długowola I 15:40 9. Długowola II 15:41 10. Szkoła Goszczyn 15:45 Kurs odwozu na kierunku Józefów, Długowola, Broniszew, Lekarcice, Olszamy. 1. Szkoła Goszczyn 13:40 2. Broniszew 13:45 3. Lekarcice 13:48 4. Broniszew I 13:52 5. Olszamy 13:55 6. Józefów 14:57 7. Józefów "Borowa Karczma 14:02 8. Długowola I 14:04 9. Długowola II 14:05 10. Szkoła Goszczyn 14:10 8
Kurs odwozu na kierunku Lisów, Rykały 1. Szkoła Sielec 12:15 2. Rykały 12:20 3. Lisów 12:25 9