1 UMOWA DOSTAWY Nr... (realizowana w ramach centralnego zaopatrzenia) zawarta w dniu... r. w Szczecinie pomiędzy: Rejonowym Zarządem Infrastruktury z siedzibą w Szczecinie przy ul. Narutowicza 17b, NIP nr 852-080-37-03 zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana ppłk Piotra WARUSZEWSKIEGO z up. Szefa RZI Szczecin a o następującej treści: I Postanowienia ogólne, przedmiot umowy 1 1. Zgodnie z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (pismo nr... z dnia... r.) w trybie przetargu nieograniczonego (wniosek 27/D/16) Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy piecyków grzewczych na paliwo WP5-21 w ilości 50 szt. - zgodnie z Formularzem cenowym załącznik nr 1 do umowy oraz z wymaganiami zawartymi w SIWZ wraz z załącznikami. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć piecyki grzewcze spełniające wymagania eksploatacyjno techniczne dla piecyków grzewczych na paliwo WP5-21 określone w Załączniku nr 2 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wypełniać zapisy Klauzuli jakościowej na dostawę piecyków grzewczych na paliwo WP5-21 zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na zasadach określonych w Danych przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 do umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się pod rygorem odpowiedzialności karnej do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia i nie udostępniania ich nikomu bez zgody Zamawiającego. Dotyczy to wszystkich pracowników Wykonawcy mających styczność z obiektami wojskowymi. 6. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci.. na zasoby którego powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego będzie realizował przedmiot umowy w zakresie.. zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ. Stwierdzenie przez Zamawiającego braku realizacji podmiotu trzeciego podczas realizacji umowy może skutkować odstąpieniem od umowy z winy Wykonawcy. 7. Wykonawca odpowiada solidarnie wraz z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów w trakcie realizacji umowy za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 2 1. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty ceny ustalonej na podstawie Oferty Wykonawcy i Formularza Cenowego Załącznik nr 1 do umowy. 2. Dostawę uważa się za zrealizowaną po odbiorze całej zamówionej ilości piecyków grzewczych wraz z paletami lub skrzyniami oraz po przeprowadzonym szkoleniu. - 1 -
2 3. Odbiór sprzętu będzie prowadzony na zasadach odbioru wojskowego przez właściwe dla siedziby dostawcy Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) zgodnie z załącznikiem nr 2, nr 3 i nr 4 do umowy. Wszystkie wymagania jakościowe przedmiotu umowy podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez RPW. Wykonawca przed odbiorem dostawy zobowiązany jest przedstawić odbiorcy protokół ilościowo jakościowy wystawiony przez przedstawiciela RPW. Do odbioru dokonywanego przez RPW Wykonawca przedstawi oryginał opinii Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie lub innego instytutu z listy Polskiego Centrum Akredytacji o bezpieczeństwie użytkowania dostarczonego urządzenia do ogrzewania pomieszczeń przeznaczonych na pobyt stały ludzi oraz instrukcję obsługi i naprawy w języku polskim. 4. RPW dokona odbioru jakościowego zgodnie z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy. 5. Zamawiający upoważnia przedstawicieli Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego (RPW) do reprezentowania swoich interesów wobec Wykonawcy w toku bieżącej działalności związanej z realizacją odbioru piecyków grzewczych. 6. Korespondencję związaną z realizacją umowy należy kierować do Zamawiającego z kopią do RPW realizującego odbiór techniczny przedmiotu umowy. 7. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodnie wykazem miejsc dostawy i osób upoważnionych do odbioru - załącznik nr 5 do umowy. Dostawa sprzętu transportem na koszt i ryzyko wykonawcy w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniami mechanicznymi i wpływami atmosferycznymi wraz z rozładunkiem z samochodu do magazynu od poniedziałku do czwartku w godzinach 8 00 14 00. Dzień dostawy będzie uzgadniany z trzydniowym wyprzedzeniem z osobami określonymi w załączniku nr 5 do umowy. 8. Wykonawca nieodpłatnie przeszkoli 6 osób w zakresie eksploatacji (obsługiwanie, usuwanie typowych usterek, przygotowanie do transportu, obsługiwanie podczas przechowywania, przygotowanie do przechowywania i użytkowanie zajęcia teoretyczne i praktyczne). Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie do 29 września 2016 r., potwierdzone protokołem zaakceptowanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. Protokół ze szkolenia sporządzi Wykonawca. 9. Każdy przeszkolony otrzyma imienny dokument stwierdzający nabycie uprawnień do eksploatacji urządzeń wystawiony przez upoważnionego przedstawiciela Producenta lub Wykonawcy umowy. 10. Szkolenie należy przeprowadzić w Jednostce Wojskowej 4340, 73-108 Bielkowo gm. Kobylanka, ul. Łąkowa po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, z 10 dniowym wyprzedzeniem terminu zajęć. Osobą upoważnioną do występowania w imieniu Zamawiającego jest Jerzy Wawer, tel. 261 45 53 30. 11. Odbiór dostawy u odbiorców odbywać się będzie komisyjnie w składzie: przedstawiciel Zamawiającego (RZI Szczecin), przedstawiciel odbiorcy docelowego przy udziale magazyniera, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu zamówienia będzie protokół komisyjnego odbioru dostawy stanowiący załącznik nr 14 do SIWZ sporządzony przez Komisję. Ww. komisja w dniu dostawy dokona protokolarnego odbioru przedmiotu umowy poprzez : 1) sprawdzenie protokołu odbioru jakościowo-ilościowego wykonanego przez RPW na dostarczony przedmiot umowy, 2) sprawdzenie dokumentacji załączonej do każdego urządzenia, a wyszczególnionej w załączniku nr 2 ust. 6. pkt 4), 5), 6), 8), 9) umowy, 3) sprawdzenie zgodności numerów identyfikujących poszczególne urządzenia, 4) sprawdzenie osprzętu urządzeń wyszczególnionego w załączniku nr 2 ust. 3 pkt 14 lit. a, b, c, d, e, oraz w ust. 6 pkt 2. 12. Warunkiem wystawienia przez Odbiorcę protokołu przyjęcia-przekazania jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów: - 2 -
3 1) jednego egzemplarza protokołu odbioru jakościowo - ilościowego podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW, 2) kopii faktury VAT wraz z potwierdzeniem przekazania kopii faktury zgodnie z załącznikiem nr 15 do SIWZ. 3 1. Wykonawca oświadcza, iż produkty będące przedmiotem umowy odpowiadają wszystkim parametrom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (wraz z załącznikami) stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż produkty będące przedmiotem umowy są fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2016 roku oraz wolne od wad fizycznych i prawnych. 3. Wykonawca do każdej sztuki oferowanego sprzętu dostarczy: 1) Instrukcję eksploatacji zawierającą m.in. następujące informacje w języku polskim: a) Dane techniczne urządzenia. b) Wymiary urządzenia w położeniu roboczym transportowym. c) Zakres i czasookresy obsługiwań w trakcie eksploatacji wyrażone w motogodzinach, z podziałem na obsługiwanie okresowe (OO-1), (OO-2) oraz wyższego rzędu (OO-n). d) Zakres i czasookresy obsługiwań podczas przechowywania wyrażone w motogodzinach, z podziałem na obsługiwanie okresowe (OO-1), (OO-2) oraz wyższego rzędu (OO-n). e) Typowe usterki i sposoby ich usuwania. f) Zasady przygotowania do transportu i przechowywania. g) Zasady użytkowania. h) Zasady BHP. 2) Katalog części zamiennych w formie wydawnictwa w języku polskim. 3) Katalog części zamiennych w formie elektronicznej w programie Excel wersji co najmniej 2003 w języku polskim. Jeden komplet wyżej wymienionych dokumentów należy dostarczyć do Szefostwa Infrastruktury Inspektoratu Wsparcia SZ na adres 85-915 Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1. 4) Kartę gwarancyjną z warunkami gwarancji w języku polskim. 5) Dowód urządzenia EKSPL-37 (wzór udostępni Zamawiający). 4. Wykonawca wymienionej powyżej dokumentacji w ust. 3 pkt. 1, 2, 3 umowy przekaże stronie wojskowej prawo do wykonania: 1) kopii ww. dokumentów w nielimitowanej ilości do wykorzystania w resorcie ON i administracji państwowej, 2) na podstawie i z wykorzystaniem ww. dokumentów własnych wydawnictw w tym sygnaturowanych w nielimitowanej ilości do wykorzystania w resorcie ON i administracji państwowej. 5. Przedmiot umowy musi być oznakowany kodem kreskowym zgodnie z wytycznymi określającymi wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczonych do resortu obrony narodowej Dziennik Urzędowy Ministra Obrony Narodowej z 07.01.2014 r. - Decyzja Nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014 r. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i przekazania w postaci elektronicznej karty wyrobu do odbiorców przedmiotu umowy na 14 dni przez planowaną dostawą zgodnie z załącznikiem nr 13 do SIWZ. Dane Jednostkowego Indeksu Materiałowego (JIM) zostaną przekazane Wykonawcy przez odbiorcę po rozpatrzeniu karty wyrobu. II Terminy umowne realizacji dostawy 4 1. Strony ustalają, że dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie: 105 dni od daty zawarcia umowy tj. do dnia.. - 3 -
4 2. Przez termin wykonania przedmiotu umowy należy rozumieć zarówno dostarczenie i rozładunek przedmiotu zamówienia, jak i odbiór, zakończony spisaniem protokołu odbioru końcowego oraz po przeprowadzonym szkoleniu. 5 1. Strony ustalają swoich reprezentantów upoważnionych do szczegółowych ustaleń w trakcie realizacji zamówienia: 1) Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umowy wyznacza się: Pana Jerzego Wawer tel. (261) 45-53-30. 2) Wykonawcę reprezentować będzie P... tel.... lub osoba upoważniona. III Wynagrodzenie wykonawcy i warunki płatności 6 1. Strony korzystając z prawa opcji ustalają wynagrodzenie dla wykonawcy na kwotę... zł brutto, słownie brutto., na którą składa się: 1) cena oferty na dostawę 50 szt. piecyków grzewczych WP5-21.. zł 2) dodatkowa kwota wynikająca z różnicy ilości środków pieniężnych jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia a ceną oferty tj... szt. piecyków grzewczych WP5-21.. zł Łącznie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć.. szt. piecyków grzewczych WP5-21 za kwotę.. zł 2. Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej faktury, wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu dostawy. Podstawą wystawienia faktury będzie załączony do niej protokół komisyjnego odbioru dostawy bez zastrzeżeń, potwierdzone przez Wykonawcę, przedstawiciela Odbiorcy i Zamawiającego oraz magazyniera Odbiorcy. 3. Przed wystawieniem faktury Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy o zapłacie wynagrodzenia dla Podwykonawcy (ów). 4. Wykonawca po zrealizowaniu dostawy i jej odbiorze w terminie 7 dni prześle Zamawiającemu oryginały faktur określających przedmiot umowy oraz numery fabryczne dostarczonych piecyków wraz oryginałami protokołów odbioru jakościowo ilościowego wystawionych przez RPW, oryginałów protokołów przyjęcia przekazania, wraz z potwierdzeniem przekazania kopii faktury dla Odbiorców oraz protokołem komisyjnego odbioru dostawy. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturach - w ciągu 30 dni od daty wpływu faktur do Zamawiającego. 6. Termin zapłaty liczony będzie od dnia wpływu faktur do Zamawiającego. 7. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku zwłoki w dokonaniu zapłaty faktur, o których mowa w ust.6, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek. IV Rękojmia za wady i gwarancja jakości 7 1. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu gwarancji jakości na okres.. miesięcy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcy rękojmi na zasadach i warunkach określonych z Kodeksem Cywilnym 3. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz gwarancji jakości rozpoczyna się od daty podpisania przez Wykonawcę i Odbiorcę protokołu przyjęcia-przekazania. - 4 -
5 4. Trwałość powłok lakierniczych wewnętrznych i zewnętrznych ustala się na okres minimum 5 lat od dnia dostawy. 5. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby: 1) stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niekompletnym. 6. W przypadku, gdy Zamawiający nie jest użytkownikiem, z chwilą przekazania przedmiotu umowy do użytku Zamawiający dokona cesji praw wynikających z umowy zawartej z Wykonawcą na użytkownika, w szczególności uprawnień wynikających z tytułu gwarancji jakości. 7. O wadzie przedmiotu umowy Odbiorca zawiadamia bezpośrednio Wykonawcę. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Odbiorcę, przekazany Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty ujawnienia wady. Sporządzający Protokół reklamacji zobowiązany jest jeden jego egzemplarz przekazać do RPW (lub do wojskowego przedstawiciela zapewnienia jakości GQAR). Postępowanie reklamacyjne przyjętego przedmiotu umowy prowadzi Odbiorca. Wykonawca rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. Rozpatrzenie Protokołu reklamacji Wykonawca niezwłocznie przekaże odbiorcy. Nierozpatrzenie protokołu w terminie uznaje się za rozpatrzone pozytywnie. 8. Wykonawca zapewni bezpłatne usunięcie wad przedmiotu umowy ujawnionych w okresie trwania gwarancji poprzez jego naprawę, w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji. Gwarancja ulega przedłużeniu na okres pozostawania sprzętu w naprawie. Wykonawca powinien dokonać naprawy w miejscu zgłoszenia awarii, a w innym przypadku, transport sprzętu do naprawy i po naprawie odbywa się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 9. W przypadku braku dotrzymania przez Wykonawcę terminu naprawy określonego w ust. 8 umowy, dokona on w terminie do 30 dni, licząc od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji, wymiany sprzętu posiadającego wady na sprzęt nowy, wolny od wad. 10. Jeżeli Wykonawca dostarczył Odbiorcy zamiast przedmiotu wadliwego taki sam przedmiot nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostawy. Wymiany produktów Wykonawca dokona bez żadnej opłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 11. W przypadku wystąpienia wad podstępnie zatajonych przez Wykonawcę, Odbiorca nie traci prawa do roszczeń z tytułu wystąpienia tych wad, pomimo upływu terminu gwarancji. 12. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji jakościowej w terminie określonym w ust. 7 umowy, Odbiorca powoła niezależnego rzeczoznawcę, który przeprowadzi ekspertyzę wadliwego przedmiotu. Wydane orzeczenie przez rzeczoznawcę należy traktować jako ostateczne. Koszty powołania rzeczoznawcy i przeprowadzenia przez niego ww. ekspertyzy poniesie Strona, której ocena okaże się błędna. Wymiana piecyków na paliwo płynne wadliwych na wolne od wad na koszt Wykonawcy nastąpi w terminie 14 dni od daty wydania orzeczenia. 13. W przypadku wymiany wadliwego sprzętu na nowy, podlega on odbiorowi jakościowemu dokonywanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (w krajach NATO i krajach nie należących do NATO, z którymi podpisano dwustronne porozumienie techniczne MoU wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości GQAR). 14. Zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z dostawą części zamiennych przy założonym okresie eksploatacji 15 lat. - 5 -
6 15. W przypadku nieusunięcia w wymaganym terminie przez Wykonawcę usterek ujawnionych w okresie trwania rękojmi lub gwarancji Zamawiający może zlecić osobie trzeciej usunięcie tych usterek, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 16. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcę. 17. Niezawiadomienie w terminie Zamawiającego o zaistnieniu powyższych sytuacji spowoduje przepadek środków finansowych zabezpieczających rękojmię i gwarancję jakości. V Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 8 1. Do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy strony ustalają ZNWU w wysokości.(10 % ceny oferty), słownie w formie.(gwarancji bankowej, Gwarancji ubezpieczeniowej, inne). 2. Do dnia wyznaczonego na podpisanie umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie roszczenia z tytuły niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ZNWU w wysokości.. zł. w formie.. (Gwarancji bankowej, Gwarancji ubezpieczeniowej) z terminem ważności o 30 dni dłuższym od dnia upływu planowanego umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 3. W przypadku wydłużenia umownego terminu zakończenia przedmiotu umowy aneksem do umowy podpisanym w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokument wydłużający termin ZNWU w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania aneksu pod rygorem potrącenia kwoty ZNWU z faktury Wykonawcy. 4. W przypadku podpisania aneksu o wydłużenie terminu zakończenia przedmiotu umowy w siedzibie Wykonawcy, aneks do umowy powinien wpłynąć do Zamawiającego wraz z dokumentem wydłużającym termin ZNWU pod rygorem potrącenia kwoty ZNWU z faktury Wykonawcy. 5. Wykonawca, który nie zrealizował terminowo przedmiotu umowy i nie uzyskał od Zamawiającego aneksu o jego wydłużeniu, zobowiązany jest zachowując ciągłość zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy złożyć w siedzibie Zamawiającego dokument ZNWU z terminem ważności o 30 dni dłuższym od dnia przewidzianego terminu realizacji umowy pod rygorem potrącenia kwoty ZNWU z faktury Wykonawcy. 6. Część zabezpieczenia 70%, gwarantująca zgodne z umową wykonanie przedmiotu umowy zostanie zwolniona na podstawie protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy w ciągu 30 dni od dnia końcowego odbioru. 7. Strony postanawiają, że na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi zostanie pozostawione 30 % ZNWU tj. kwota w wysokości. zł. lub wniesione nowe ZNWU w jednej z form zgodnie z art. 148 ust. 1 UPZP, a dokument potwierdzający wniesienie ZNWU wraz z kopią protokołu odbioru końcowego potwierdzony za zgodność z oryginałem Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia odbioru przedmiotu umowy. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu zabezpieczenia na pokrycie roszczeń z tytułu rękojmi w wyznaczonym terminie lub gdy złożony dokument zabezpieczający rękojmię nie będzie spełniał warunków wynikających - 6 -
7 z umowy, kwota zabezpieczenia zostanie potrącona z faktury Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy. 8. Po upływie okresu rękojmi Zamawiający pozostałą część zabezpieczenia zwolni w ciągu 15 dni od daty upływu rękojmi. 9. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: - zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy - zmianie osób reprezentujących Wykonawcę - ogłoszeniu upadłości Wykonawcy - wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca -ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy -zawieszeniu działalności Wykonawcy. 10. Niezawiadomienie w terminie 14 dni o zaistnieniu powyższych sytuacji może spowodować, iż Zamawiający przekaże środki finansowe do depozytu sądowego. VI Kary umowne 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w razie: 1) odstąpienia przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto przewidzianego dla tej części zamówienia, od którego wykonania odstąpił, 2) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1,0% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od umownego terminu wykonania, 3) opóźnienie w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji lub ich nienależyte usunięcie w wysokości 1,0% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, przewidzianego dla wadliwie wykonanej części zamówienia liczonej za każdy dzień opóźnienia, od ustalonego przez Zamawiającego terminu usunięcia wad. 2. Łącznie wysokość kar umownych określonych w ust. 1 pkt 2), 3), nie może przekraczać 20% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od całości lub pozostałej niezrealizowanej części umowy z przyczyn, zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, przewidzianego dla tej części zamówieni, od której wykonania odstąpił - za wyjątkiem okoliczności określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego kary umowne do pełnej wysokości poniesionej szkody. 5. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust.1 Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty tych kar z faktury Wykonawcy. VII Odstąpienie od umowy 10 1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków przewidzianych przez ustawy: Prawo zamówień publicznych i Kodeks Cywilny, przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy z wyjątkiem dobrowolności likwidacji w celu połączenia lub reorganizacji, b) został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, - 7 -
8 c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji dostawy przez okres 14 dni lub nie kontynuuje jej pomimo dodatkowych wezwań Zamawiającego, d) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację dostawy, i nie realizuje jej pomimo wezwania przez okres 14 dni na piśmie, e) Wykonawca wykonuje dostawę niezgodnie z niniejszą umową, f) Wykonawca opóźnia z własnej winy wykonywanie przedmiotu umowy w terminach związanych z realizacją umowy i opóźnienie to trwa dłużej niż 30 dni kalendarzowych, g) Wykonawca opóźnia z własnej winy usuwanie wad i usterek i opóźnienie to trwa dłużej niż 30 dni kalendarzowych, h) Wykonawca uchyla się od obowiązku stałego kontaktowania się z Zamawiającym i nastąpiło to minimum 3 razy pomimo pisemnego powiadomienia, i) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (art. 145 upzp). 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy zrealizowanej i odebranej przez Zamawiającego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji dostawy w trybie natychmiastowym. 4. W przypadku dostarczenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (ZNWU) niezgodnego lub fałszywego Zamawiający rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy. VIII Podwykonawstwo 11 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi, za wyjątkiem wykonania wskazanych w ofercie części.. zamówienia, które powierzone zostaną podwykonawcom. 2. Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawcy, ale jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 upzp w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących Podwykonawców, które wystąpią w trakcie wykonywania przedmiotu umowy. 4. Powierzenie wykonania zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy wobec Zamawiającego z odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Zlecenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. IX Wprowadzenie istotnych zmian do umowy 12 1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku: 1) Zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego); 2) Zmiany danych teleadresowych; 3) Rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; 4) Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem. - 8 -
9 2. Wszystkie zmiany i uzupełnienie umowy dokonywane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności aneksem i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. X Postanowienia końcowe 13 1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy. 2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona. 14 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 17 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 2. Załącznikami do umowy są: - Formularz cenowy - Załącznik Nr 1, - Wymagania eksploatacyjno techniczne - Załącznik Nr 2, - Klauzula jakościowa - Załącznik Nr 3, - Dane do przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 4, - Wykaz miejsc dostaw i osób upoważnionych do odbioru - Załącznik Nr 5. --------------------------- ------------------------------- W Y K O N A W C A Z A M A W I A J Ą C Y - 9 -