DANE DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 DANE DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Dostawa sprzętu transportem na koszt i ryzyko wykonawcy do miejsc przeznaczenia określonych w załączniku nr 6 wraz z rozładunkiem z samochodu do magazynu od poniedziałku do czwartku w godzinach w terminie 105 dni od podpisania umowy. Dzień dostawy będzie uzgadniany z trzydniowym wyprzedzeniem z osobami określonymi w załączniku nr 5 do umowy. 2.Wykonawca nieodpłatnie przeszkoli 6 osób w zakresie eksploatacji (obsługiwanie, usuwanie typowych usterek, przygotowanie do transportu, obsługiwanie podczas przechowywania, przygotowanie do przechowywania i użytkowanie zajęcia teoretyczne i praktyczne). Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie do 29 września 2016 r., potwierdzone protokołem zaakceptowanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. Protokół ze szkolenia sporządzi Wykonawca. 3.Każdy przeszkolony otrzyma imienny dokument stwierdzający nabycie uprawnień do eksploatacji urządzeń wystawiony przez upoważnionego przedstawiciela Producenta lub Wykonawcy umowy. 4.Szkolenie należy przeprowadzić w Jednostce Wojskowej 4340, Bielkowo gm. Kobylanka, ul. Łąkowa po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, z 10 dniowym wyprzedzeniem terminu zajęć. Osobą upoważnioną do występowania w imieniu Zamawiającego jest Jerzy Wawer tel Dostawa będzie realizowana do Odbiorców wskazanych w załączniku nr 5 do umowy. 6.Dostawę uważa się za zrealizowaną po odbiorze całej zamówionej ilości piecyków grzewczych wraz z paletami lub skrzyniami oraz po przeprowadzonym szkoleniu. 7.Podstawą dokonania odbioru piecyków i palet/skrzyń przez Zamawiającego jest przedstawienie protokołu odbioru jakościowo-ilościowego dostarczonego przedmiotu, wykonanego przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW). 8.RPW dokona odbioru jakościowego zgodnie z wymaganiami wskazanymi w załączniku nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy. 9.Otrzymanie przedmiotu umowy Odbiorcy udokumentują protokołem przyjęcia-przekazania. Przedmiotowy protokół podpisany przez upoważnionego do odbioru Przedstawiciela Odbiorcy i Wykonawcę, opatrzony pieczęcią oraz zatwierdzony przez osobę upoważnioną (Dowódca JW i JW lub osoby przez nich upoważnione) musi zawierać: a) numer identyfikacyjny; b) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy; c) datę przyjęcia piecyków na paliwo płynne zgodnie z umową; d) jednostkę miary; e) nr fabryczny piecyka i rok budowy; f) ilość, cenę jednostkową brutto i wartość brutto przyjętego towaru.

2 Protokół przyjęcia przekazania należy sporządzić w 3 egzemplarzach: po jednym dla Wykonawcy, Odbiorcy i Zamawiającego. 10.Warunkiem wystawienia przez Odbiorcę protokołu przyjęcia-przekazania jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów: a) jednego egzemplarza protokołu odbioru jakościowo - ilościowego podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW; b) kopii faktury VAT. Potwierdzenie przekazania kopii faktury załącznik nr 15 do SIWZ Wykonawca dołączy do faktury. 11.Odbiór dostawy u odbiorców odbywać się będzie komisyjnie w składzie: przedstawiciel Zamawiającego (RZI Szczecin), przedstawiciel odbiorcy docelowego przy udziale magazyniera, upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Potwierdzeniem zrealizowania przedmiotu zamówienia będzie protokół komisyjnego odbioru dostawy stanowiący załącznik nr 14 do SIWZ sporządzony przez Komisję. 12. W/w komisja w dniu dostawy dokona protokolarnego odbioru przedmiotu umowy poprzez : a. sprawdzenie protokołu odbioru jakościowo-ilościowego wykonanego przez RPW na dostarczony przedmiot umowy, b. sprawdzenie dokumentacji załączonej do każdego urządzenia, a wyszczególnionej w załączniku nr 2 pkt 6. ppkt4,5,6,8,9. c. sprawdzenie zgodności numerów identyfikujących poszczególne urządzenia. d. sprawdzenie osprzętu urządzeń wyszczególnionego w załączniku nr 2 pkt 3, ppkt 14, lit. a, b, c, d, e, oraz w pkt 6 ppkt 2, Realizacja dostaw i rozładunku odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w sposób zabezpieczający przed uszkodzeniami mechanicznymi i wpływami atmosferycznymi. 14.Zamówienie może być dostarczone partiami, do każdej partii musi być sporządzony odrębny protokół przyjęcia-przekazania oraz protokół odbioru jakościowo-ilościowego. 15.Dostawa powinna być awizowana Odbiorcy i Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem dostawy. Ewentualne koszty związane z koniecznością przyjęcia dostaw (na wniosek Wykonawcy) poza wyznaczonymi dniami i godzinami obciążają Wykonawcę. 16.Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utrat, uszkodzenia itp. powstałe w czasie dostawy) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę, tj. podpisania przez Odbiorcę dokumentu WZ, z tą chwilą Odbiorca przejmuje odpowiedzialność za stan ilościowy dostawy. Odbiorca zobowiązany jest dokonać bezzwłocznego przyjęcia piecyków i skrzyń/palet, jeżeli jest to niemożliwe nie później niż w ciągu 2 dni od dnia dostawy. 17.Spełnienie przez przedmiot umowy wymagań technicznych wskazanych w załączniku nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy podlega ocenie w ramach odbioru jakościowo ilościowego dokonanego przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terytorium Polski (w krajach NATO i krajach nie należących do NATO, z którymi podpisano dwustronne porozumienie techniczne MoU wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości GQAR).

3 18.Zamawiający w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy wskaże Wykonawcy właściwe RPW upoważnione do przeprowadzenia odbioru jakościowo-ilościowego sprzętu objętego umową. 19.Sprzęt podlegający odbiorowi powinien być zgłoszony przez Wykonawcę do odbioru jakościowo ilościowego Rejonowemu Przedstawicielstwu Wojskowemu (w krajach NATO i krajach nie należących do NATO z którymi podpisano dwustronne porozumienie techniczne MoU wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości GQAR) na 3 dni przed terminem gotowości sprzętu do odbioru. 20.Wykonawca umożliwi przedstawicielowi Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego (w krajach NATO i krajach nienależących do NATO, z którymi podpisano dwustronne porozumienie techniczne MoU wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości GQAR), podczas odbioru każdej partii dostawczej, dokonanie oceny zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami technicznymi wskazanymi w załączniku nr 2 i nr 3 do niniejszej umowy. Do odbioru dokonywanego przez RPW Wykonawca przedstawi oryginał opinii Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie lub innego instytutu z listy Polskiego Centrum Akredytacji o bezpieczeństwie użytkowania dostarczonego urządzenia do ogrzewania pomieszczeń przeznaczonych na pobyt stały ludzi oraz instrukcję obsługi i naprawy w języku polskim. 21.Przedstawiciel RPW (w krajach NATO i krajach nie należących do NATO z którymi podpisano dwustronne porozumienie techniczne MoU wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości GQAR) dokonuje odbioru jakościowo ilościowego w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia gotowości sprzętu do odbioru. 22.Z dokonanego odbioru jakościowo ilościowego przedstawiciel RPW (w krajach NATO i krajach nie należących do NATO z którymi podpisano dwustronne porozumienie techniczne MoU wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości GQAR) sporządzi Protokół odbioru jakościowo - ilościowego i przekaże jeden egzemplarz Zamawiającemu. 23.Koszty odbioru wojskowego przez RPW lub nadzorowania jakości w ramach MoU w krajach nie należących do NATO pokrywa Wykonawca 24.Na przedmiot umowy, Wykonawca udziela gwarancji na okres minimum 24 miesięcy. Trwałość powłok lakierniczych wewnętrznych i zewnętrznych ustala się na okres minimum 5 lat od dnia dostawy. Termin gwarancji liczy się od daty podpisania przez Wykonawcę i Odbiorcę protokołu przyjęcia-przekazania. 25.Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone wyroby: 1) stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niekompletnym. 26.Podmiotem uprawnionym do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi jest Odbiorca. 27.O wadzie przedmiotu umowy Odbiorca zawiadamia bezpośrednio Wykonawcę. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Odbiorcę, przekazany Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty ujawnienia wady. Sporządzający Protokół

4 reklamacji zobowiązany jest jeden jego egzemplarz przekazać do RPW (lub do wojskowego przedstawiciela zapewnienia jakości GQAR). Postępowanie reklamacyjne przyjętego przedmiotu umowy prowadzi Odbiorca. Wykonawca rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 7 dni, licząc od daty jego otrzymania. Rozpatrzenie Protokołu reklamacji Wykonawca niezwłocznie przekaże odbiorcy. Nierozpatrzenie protokołu w terminie uznaje się za rozpatrzone pozytywnie. 28.Wykonawca zapewni bezpłatne usunięcie wad przedmiotu umowy ujawnionych w okresie trwania gwarancji poprzez jego naprawę, w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji. Gwarancja ulega przedłużeniu na okres pozostawania sprzętu w naprawie. Wykonawca powinien dokonać naprawy w miejscu zgłoszenia awarii, a w innym przypadku, transport sprzętu do naprawy i po naprawie odbywa się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. 29.W przypadku braku dotrzymania przez Wykonawcę terminu naprawy określonego w pkt.28, dokona on w terminie do 30 dni, licząc od daty rozpatrzenia Protokołu reklamacji, wymiany sprzętu posiadającego wady na sprzęt nowy, wolny od wad. 30.Jeżeli Wykonawca dostarczył Odbiorcy zamiast przedmiotu wadliwego taki sam przedmiot nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od daty dostawy. Wymiany produktów Wykonawca dokona bez żadnej opłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 31.W przypadku wystąpienia wad podstępnie zatajonych przez Wykonawcę, Odbiorca nie traci prawa do roszczeń z tytułu wystąpienia tych wad, pomimo upływu terminu gwarancji. 32.Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji jakościowej w terminie określonym w pkt. 27, Odbiorca powoła niezależnego rzeczoznawcę, który przeprowadzi ekspertyzę wadliwego przedmiotu. Wydane orzeczenie przez rzeczoznawcę należy traktować jako ostateczne. Koszty powołania rzeczoznawcy i przeprowadzenia przez niego ww. ekspertyzy poniesie Strona, której ocena okaże się błędna. Wymiana piecyków na paliwo płynne wadliwych na wolne od wad na koszt Wykonawcy nastąpi w terminie 14 dni od daty wydania orzeczenia. 33.W przypadku wymiany wadliwego sprzętu na nowy, podlega on odbiorowi jakościowemu dokonywanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (w krajach NATO i krajach nie należących do NATO, z którymi podpisano dwustronne porozumienie techniczne MoU wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości GQAR). 34.Zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z dostawą części zamiennych przy założonym okresie eksploatacji 15 lat. 35.Wykonawca do każdej sztuki oferowanego sprzętu dostarczy: 1) Instrukcję eksploatacji zawierającą m.in. następujące informacje w języku polskim: a. Dane techniczne urządzenia. b. Wymiary urządzenia w położeniu roboczym transportowym. c. Zakres i czasookresy obsługiwań w trakcie eksploatacji wyrażone w motogodzinach, z podziałem na obsługiwanie okresowe (OO-1), (OO-2) oraz wyższego rzędu (OO-n).

5 d. Zakres i czasookresy obsługiwań podczas przechowywania wyrażone w motogodzinach, z podziałem na obsługiwanie okresowe (OO-1), (OO-2) oraz wyższego rzędu (OO-n). e. Typowe usterki i sposoby ich usuwania. f. Zasady przygotowania do transportu i przechowywania. g. Zasady użytkowania. h. Zasady BHP. 2) Katalog części zamiennych w formie wydawnictwa w języku polskim. 3) Katalog części zamiennych w formie elektronicznej w programie Excel wersji co najmniej 2003 w języku polskim. Jeden komplet wyżej wymienionych dokumentów należy dostarczyć do Szefostwa Infrastruktury Inspektoratu Wsparcia SZ na adres Bydgoszcz ul. Dwernickiego 1. 4) Kartę gwarancyjną z warunkami gwarancji w języku polskim. 5) Dowód urządzenia EKSPL-37 (wzór udostępni Zamawiający). 36.Wykonawca wymienionej powyżej dokumentacji w pkt.35. ppkt. 1,2,3 przekaże stronie wojskowej prawo do wykonania: a. kopii ww. dokumentów w nielimitowanej ilości do wykorzystania w resorcie ON i administracji państwowej, b. na podstawie i z wykorzystaniem ww. dokumentów własnych wydawnictw w tym sygnaturowanych w nielimitowanej ilości do wykorzystania w resorcie ON i administracji państwowej. Powyższe uprawnienia zostaną odnotowane w treści umowy na dostawę piecyków, a także na okładce i pierwszej stronie wydawnictw oraz płytach CD/DVD-ROM. Napis informujący o udzielonych prawach, będzie zawierał paragraf, pkt. ust. itp., oraz numer i datę podpisanej umowy. 37.Wykonawca przekaże kopię faktury osobie upoważnionej do odbioru sprzętu. 38.Warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy: - faktury VAT wystawionej na Zamawiającego określającej przedmiot umowy oraz numer fabryczny dostarczonych piecyków, - potwierdzenia przekazania kopii faktury dla Odbiorcy, - oryginału protokołu odbioru jakościowo ilościowego wystawionego przez RPW, - oryginału protokołu przyjęcia przekazania, - oryginału protokołu komisyjnego odbioru dostawy.