Nr postępowania: 9800/P1/SS/2012 ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP KOMPUTERA PRZENOŚNEGO (laptopa) 1.Nazwa i adres Zamawiającego. Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres: ul. 1-go Maja 2, 42-500 Będzin tel. (32) 267 30 03, 267 42 37, faks (32) 267 44 44 Adres e-mail: pup@pup.bedzin.pl Strona internetowa: www.pup.bedzin.pl Godziny urzędowania: od 7 00 do 15 00. 2.Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy. Postępowanie prowadzone jest na podstawie zasad określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 EURO obowiązującym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Zamawiającego w związku niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy. 3.Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest KOMPUTER PRZENOŚNY (laptop) spełniający co najmniej poniższe wymogi: Procesor 4 rdzeniowy / 8 wątkowy posiadający minimum 6MB pamięci cache i pracujący z prędkością 2.2GHZ 8 GB pamięci operacyjnej DDR3 Dysk twardy o pojemności 500 GB Matryca HD 17,3" umożliwiającą prace w rozdzielczości 1600x900 Karta graficzna powinna osiągać w programie 3DMARK 2006 wynik na poziomie 8300pkt 6 komorowa bateria wbudowany uniwersalny czytnik kart pamięci wbudowaną kamerę internetową kartę sieciową WIFI działającą w standardzie 802.11n bluetooth 3.0 24 miesięczna gwarancja producenta 1
4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6.Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonaniu zamówienia. 7.Termin lub okres wykonania zamówienia: do 10 maja 2012 r. 8.Termin związania ofertą: 5 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Krzysztof Rączka - tel. (32) 267 30 03 wew. 226. 10. Opis sposobu przygotowania oferty i dokumenty wymagane od Wykonawcy. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być: 1) sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) musi być kompletna, tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią, 3) podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. W przypadku podpisywania oferty lub załączników przez pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Dokumenty, będące załącznikami do oferty powinny być przedłożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. Do oferty należy załączyć aktualny dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej. 13. Miejsce i termin składania ofert. Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie, kod pocztowy: 42-500, przy ul. 1-go Maja 2, w sekretariacie - pokój numer 18, pocztą lub faxem w terminie do dnia 20 kwietnia 2012 roku do godziny 13 30. 2
14. Opis sposobu obliczania ceny. Oferta powinna zawierać cenę komputera przenośnego (laptopa). Cena oferty będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z zakupem zgodnie z warunkami umowy. Cena oferty netto i brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie. 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający podda ocenie oferty Wykonawców spełniające wymagania zgodnie z następującymi kryteriami: Cena oferty brutto 100 % Cena oferty brutto najkorzystniejszej za sprzęt Liczba punktów w danym kryterium = ---------------------------------------------------------- x 100 Cena brutto oferty badanej za sprzęt Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę o największej liczbie punktów. Zamawiający zaokrągli wynik do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryteria wyboru podane w zapytaniu ofertowym, a zaoferowana kwota mieści się w kwocie posiadanej przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Informacje o wynikach postępowania zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń Zamawiającego w jego siedzibie, a także na stronie internetowej pod adresem www.pup.bedzin.pl Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy. 25. Wykaz załączników będących integralną częścią zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Wzór umowy. 3
Załącznik nr 1 Formularz oferty Wykonawca/ pieczątka: NIP...... dn.... REGON... Formularz oferty W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: zakup komputera przenośnego (laptopa) Nr postępowania: 1.Składam(y) ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, za cenę brutto: zł (słownie:..złotych. groszy), w tym cena netto za wykonanie całego zamówienia zł (słownie:.. ) plus stawka.. % podatku VAT wysokości zł (słownie:..). 2.Cena brutto oferty jest ceną ryczałtową i obejmuje wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonym w umowie. 3.Przedmiotem niniejszej oferty jest zakup komputera osobistego. Oświadczamy, że oferowany sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 4.Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu. 5.Oświadczam(y), że akceptujemy bez zastrzeżeń warunki płatności określone we wzorze umowy. 6.Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. 7.Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 8.Zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym. 9.Oświadczam(y), że jestem(śmy) związani niniejszą ofertą przez okres 20 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 10.Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z treścią wzoru umowy i zobowiązuję(emy) się, w przypadku wyboru niniejszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą na 4
warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i ofercie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wraz z oferta składam(y) następujące oświadczenia i dokumenty:. PODPIS(Y):...... 5
Załącznik nr 2 Wzór umowy wraz z załącznikiem Umowa Nr... - wzór zawarta dnia... pomiędzy; Powiatowym Urzędem Pracy w Będzinie, 42-500 Będzin, ul. 1-go Maja 2 NIP: 625-16-69-287 reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:... /wpis do rejestru nr..., prowadzącą działalność gospodarczą/, reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zm.), na podst. art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy 2 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na:.. (przedmiot zamówienia) 2. Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi... od terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy w terminie. dni od podpisania niniejszej umowy - do dnia... 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się dostarczenie przedmiotu niniejszego zamówienia opisanego w 2 niniejszej umowy. 4 1. Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 niniejszej umowy wynosi... zł. netto + VAT 23% (tj.... zł.) czyli łącznie brutto... zł. (słownie:... zł.). 2. Kwota określona w ust 1 niniejszego paragrafu jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. 6
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 6 1) zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, 2) zwłoki w usunięciu wad w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki 3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej umowy. 2. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do egzekwowania odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7