ZAPYTANIE OFERTOWE. W załączeniu przesyłamy Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Tuchola, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Tucholski Ośrodek Kultury w Tucholi, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z r. poz. 1473) zwraca się z prośbą o przygotowanie oferty cenowej dotyczącej wykonania rzeźby woja i wykonania postumentu pod rzeźbę woja w ramach operacji pt.: Wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo w Wiejskim Domu Kultury w Raciążu oraz promocja lokalnego dziedzictwa kulturowego i historycznego grodziska Raciąż w gminie Tuchola, która jest współfinansowana przez Lokalną Grupę Działania Bory Tucholskie. W załączeniu przesyłamy Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami. Z poważaniem

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Tucholski Ośrodek Kultury w Tucholi, plac Zamkowy 8, Tuchola 2. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie rzeźby woja i wykonanie postumentu pod rzeźbę woja w ramach operacji pt.: Wyposażenie obiektu promującego lokalne dziedzictwo w Wiejskim Domu Kultury w Raciążu oraz promocja lokalnego dziedzictwa kulturowego i historycznego grodziska Raciąż w gminie Tuchola, która jest współfinansowana przez Lokalną Grupę Działania Bory Tucholskie. Zamówienie obejmuje 2 zadania. Ofertę cenową można złożyć na jedno wybrane zadanie (ofertę częściową) lub oba zadania na raz. W tym drugim przypadku oferent jest zobowiązany do podania kosztu realizacji każdego z zadań oddzielnie. Wybór wykonawcy będzie również prowadzony dla każdego z zadań oddzielnie. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych zadań przedstawiono poniżej: 1. Wykonanie rzeźby woja. W ramach zamówienia należy zapewnić materiał do wykonania rzeźby tj. drewno (topola lub szlachetniejsze) i 4 kotwy stalowe z prętów Ø18 do montażu na cokole kamiennym (te ostatnie należy dostarczyć Wykonawcy cokołu w celu ich montażu). Rzeźba ma przedstawiać woja pomorskiego z XIII/XIV w. Wysokość rzeźby min. 220 cm, w tym figura woja min. 180 cm, a kwadratowa, drewniana podstawa rzeźby min. 40 cm. Rzeźba powinna być wykonana w sposób zwarty, aby uniemożliwić wykonanie ewentualnych aktów wandalizmu. Sposób jej wykonania musi również uwzględniać jej późniejszy montaż na cokole kamiennym na działce nr 392, ob. ewid. Raciąż, przed wejściem do budynku Wiejskiego Domu Kultury (ul. Wczasowa 1). Za dostarczenie i montaż rzeźby (w tym sposób montażu kotw przez wykonawcę postumentu) na cokole odpowiada Wykonawca rzeźby. Ze względu na fakt montażu rzeźby na otwartym terenie musi ona zostać zabezpieczona przed wpływem warunków atmosferycznych (zaimpregnowana). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne wytyczne dotyczące dalszej konserwacji rzeźby. Przed przystąpieniem do prac wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji jej szkic lub rysunek wykonany na podstawie projektu autorstwa p. Jana Czupryniaka. Wykonany szkic lub rysunek musi uwzględnić następujące korekty: zbroja powinna składać się z prostokątów (w oryginale miały one wymiary 2 x 5 cm); na tarczy woja należy umieścić gryfa pomorskiego z okresu późnego Średniowiecza. 2. Wykonanie postumentu pod rzeźbę woja. Należy wykona kamienny cokół dla figury woja, o kształcie, wymiarach i sposobie wykonania podanymi w załączniku do SIWZ (zgłoszenia robót budowlanych wraz z dokumentacją techniczną) o podstawowych parametrach: kształt ściętego ostrosłupa o wysokości 70 cm, podstawa kwadratowa o wymiarach 100 x 100 cm, ścięta góra (podstawa rzeźby) ma mieć wymiary 70 cm x 70 cm, cokół zawierać będzie 4 kotwy, do których przymocowana będzie rzeźba. W ofercie cenowej należy uwzględnić koszt materiałów z wyjątkiem kotw, które dostarczy wykonawca rzeźby oraz kamieni, które dostarcza Zamawiający. W wycenie

3 należy uwzględnić koszt przywozu pozostałych materiałów i wykonanie całości. Miejsce realizacji: plac przed Wiejskim Domem Kultury w Raciążu, gmina Tuchola. Montażu kotw należy dokonać przy współpracy i pod nadzorem wykonawcy rzeźby. (szczegółowy opis zamówienia) 3. Termin wykonania zamówienia: r. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Piotr Mówiński, dyrektor Tucholskiego Ośrodka Kultury w Tucholi, , tok@tuchola.pl. Maciej Gierszewski, Urząd Miejski w Tucholi, pl. Zamkowy 1, tel , fundusze@tuchola.pl. 5. Termin związania ofertą: Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. 6. Opis sposobu przygotowania oferty: 6.1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez przysięgłego tłumacza Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże muszą one zawierać dane wymagane przez Zamawiającego Oferta, dokumenty i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Takie pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność Wszelkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii z zastrzeżeniem pkt W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia powinna być poświadczona własnoręcznym podpisem, poprzedzonym dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub przez notariusza Ofertę należy złączyć w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert (na druku oferty), że nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały.

4 6.11. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i zaadresować następująco: OFERTA NA: Tucholski Ośrodek Kultury plac Zamkowy 8, Tuchola Wykonanie rzeźby woja i wykonanie postumentu pod rzeźbę woja. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. do dnia r. do godz. 10:15. Koperta musi być opatrzona nazwą i adresem lub czytelną pieczątką Wykonawcy składającego ofertę! 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć w Tucholskim Ośrodku Kultury w Tucholi przy placu Zamkowym 8, u Dyrektora. Termin składania ofert upływa dnia: r. o godz. 10:00. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie zamawiającego: Tucholski Ośrodek Kultury w Tucholi, pl. Zamkowy 8, pokój 1 (sekretariat) w dniu składania ofert, o godz. 10: Opis kryterium i sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego wagą: KRYTERIUM cena waga 100% Ilość punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem: Cena najniższa x 100 Cena proponowana x 100% 9. Informacja o formalnościach po wyborze oferty: Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców faxem lub pocztą elektroniczną podając w szczególności: nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. Zawarcie umowy nastąpi z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę.

5 ... pieczęć wykonawcy lub wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia... nr tel./faksu... REGON... NIP Nawiązując do zapytania cenowego na: O F E R T A Załącznik nr 1 - WZÓR Wykonanie rzeźby woja i wykonanie postumentu pod rzeźbę woja. oferujemy wykonanie zadania Wykonanie rzeźby woja za kwotę: Netto - zł VAT % - zł Brutto - zł (słownie:..) oferujemy wykonanie zadania Wykonanie postumentu pod rzeźbę woja za kwotę: Netto - zł VAT % - zł Brutto - zł (słownie:..) Termin wykonania zamówienia: do dnia r. Oświadczam, że: 1. przedmiot zamówienia będę realizować w terminie określonym przez Zamawiającego oraz, że przyjmuję warunki płatności podane we wzorze umowy.

6 2. zapoznałem się z SIWZ i nie wnoszę do niej zastrzeżeń, posiadam niezbędne informacje do przygotowania oferty. 3. przedmiot zamówienia zrealizuję samodzielnie lub część zamówienia (określić zakres) zamierzam powierzyć podwykonawcom, 4. spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. 5. w przypadku wybrania oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego...., dnia..... podpis osoby uprawnionej do występowania w obrocie prawnym

7 Załącznik nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Umowa Nr... - wzór zawarta dnia... pomiędzy:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a firmą:..., NIP... reprezentowaną przez:... zwanym dalej Wykonawcą. 1 Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z r. poz. 1473) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na wykonanie rzeźby woja / wykonanie postumentu pod rzeźbę woja Gwarancja na przedmiot zamówienia wynosi 2 lata od terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie o którym mowa w 2 w terminie. dni od podpisania niniejszej umowy/ do dnia 14 listopada 2014 r. 2. Przez wykonanie zamówienia rozumie się dostarczenie i zamontowanie przedmiotu zamówienia na dz. o nr ewid. 392, obręb ewid. Raciąż, przy ul. Wczasowej 1 w Raciążu, Tuchola (przed budynkiem Wiejskiego Domu Kultury) Cena za wykonanie zamówienia, o którym mowa w 2 wynosi... zł netto + VAT.% (tj.... zł) czyli łącznie brutto... zł (słownie:... zł). 2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5 1 Niepotrzebne skreślić.

8 1. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego. 3. Faktura o której mowa w ustępie 1 może zostać wystawiona po zrealizowaniu zamówienia w rozumieniu ustępu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: - zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, - zwłoki w usunięciu wad w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, - odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 7 W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron. 9 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA