REGULAMIN ORGANIZACYJNY. I. Postanowienia wstępne

Podobne dokumenty
REGULAMIN ORGANIZACYJNY FILHARMONII KAMERALNEJ im. W. LUTOSŁAWSKIEGO W ŁOMŻY. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin organizacyjny Kosakowskiego Centrum Kultury

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Polskiej Filharmonii Sinfonia Baltica w Słupsku. I. Postanowienia ogólne

Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY FILHARMONII KAMERALNEJ im. Witolda Lutosławskiego w Łomży. Rozdział I Postanowienia ogólne

Uchwała nr 4830/14 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 czerwca 2014 r.

ZARZĄDZENIE nr 1/10 Dyrektora Centrum Kultury i Sportu w Postominie z dnia 15 stycznia 2010 roku

REGULAMIN Organizacyjny

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

STATUT FILHARMONII ŚLĄSKIEJ IM. HENRYKA MIKOŁAJA GÓRECKIEGO W KATOWICACH

Regulamin Organizacyjny - Archetti Orkiestra Kameralna Miasta Jaworzna

Regulamin organizacyjny Kamieńskiego Domu Kultury w Kamieniu Pomorskim. I. Postanowienia ogólne. II. Struktura organizacyjna

Załącznik do Zarządzenia Nr 825/2008 Prezydenta Miasta Lublin z dnia 19 grudnia 2008 r

Regulamin organizacyjny Centrum Kultury i Turystyki w Wieliczce

Regulamin Organizacyjny Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie obowiązujący od r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DZIELNICOWEGO DOMU KULTURY BRONOWICE PROJEKT

Regulamin Organizacyjny

Regulamin organizacyjny

Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury 105 w Koszalinie Rozdział I Postanowienia Ogólne

Regulamin organizacyjny Teatru im. H. Ch. Andersena w Lublinie

Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2007 Dyrektora Ośrodka Kultury w Dzielnicy Wesoła m. st. Warszawy z dnia r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINNYCH W OŚWIĘCIMIU Z SIEDZIBĄ W BRZEZINCE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY BIAŁOGON w KIELCACH I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY DOMU KULTURY 13 Muz

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM ROZDZIAŁ I

Regulamin Organizacyjny

w sprawie zaopiniowania Regulaminu Organizacyjnego Europejskiego Centrum Artystycznego im. Fryderyka Chopina w Sannikach

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MŁODZIEŻOWEGO DOMU KULTURY W KONINIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY w Stargardzie Szczecińskim

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin Biura Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce

REGULAMIN ORGANIZACYNY MAZOWIECKIEGO ZESPOŁU PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ PRACOWNI URBANISTYCZNEJ. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY KONIŃSKIEGO DOMU KULTURY

ZARZĄDZENIE NR 2/2015 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY KRAKÓW-NOWA HUTA z

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiego Zespołu Żłobków w Rzeszowie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO OŚRODKA SPORTU I TURYSTYKI W ZAWADZKIEM

Regulamin Organizacyjny Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Akademickiego Ośrodka Inicjatyw Artystycznych

REGULAMIN ORGANIZACYJNY TEATRU POWSZECHNEGO w ŁODZI

Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Jeleniej Górze. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN. Organizacyjny Biura Zarządu Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Burmistrz Miasta Czeladź. z dnia 7 listopada 2012r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY FILHARMONII KOSZALIŃSKIEJ IM. STANISŁAWA MONIUSZKI

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WARMIŃSKO - MAZURSKIEJ FILHARMONII IM. FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W OLSZTYNIE

Regulamin Organizacyjny Instytucji Kultury POLSKA ORKIESTRA SINFONIA IUVENTUS z siedzibą w Warszawie

Regulamin Organizacyjny Centrum Kultury i Promocji Gminy Bobowa

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MUZEUM DOM RODZINNY OJCA ŚWIĘTEGO JANA PAWŁA II W WADOWICACH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Opis stanowisk pracy. w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania. Zielony Szlak Niziny Mazowieckiej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. WŁODZIMIERZA PIETRZAKA W TURKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie nr 11/2011 Dyrektora Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli z dnia 27 lipca 2011 r.

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

Regulamin Organizacyjny Miejskiego Zarządu Obiektów Służby Zdrowia w Kaliszu

Zarządzenie Nr 7/2011 Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Tarnowie z dnia 21 grudnia 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚLĄSKIEGO TEATRU LALKI I AKTORA ATENEUM W KATOWICACH

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

Regulamin Organizacyjny Zespołu Ośrodków Wsparcia w Lublinie

Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY INSTYTUCJI FILMOWEJ SILESIA FILM W KATOWICACH

UCHWAŁA Nr... Rady Miejskiej Wodzisławia Śląskiego z dnia r. w sprawie: zmiany Statutu Wodzisławskiego Centrum Kultury

STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ MIASTA I GMINY KONIECPOL

Regulamin organizacyjny. Wojewódzkiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Łodzi.

Regulamin Organizacyjny Powiatowego Centrum Usług Społecznych w Kątach Wrocławskich. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Nasielskiego Ośrodka Kultury

Statut Mazowieckiego Teatru Muzycznego im. Jana Kiepury. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 12 lutego 2013 r. Pozycja 6 ZARZĄDZENIE MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO 1) z dnia 8 lutego 2013 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAKŁADU WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W MIASTKU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY PODLASKIEGO MUZEUM KULTURY LUDOWEJ

Załącznik do uchwały Nr 2315/100/11 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 25 października 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYSZKOWSKIEGO OŚRODKA KULTURY HUTNIK W WYSZKOWIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Dziennego Domu Pomocy Społecznej w Kaliszu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BAŁTYCKIEGO TEATRU DRAMATYCZNEGO IM. JULIUSZA SŁOWACKIEGO W KOSZALINIE. Rozdział I. Postanowienia wstępne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIAŁOSTOCKIEGO TEATRU LALEK. Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Miedźnej z siedzibą w Woli

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W ELBLĄGU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWODWORSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W DZIELNICY WESOŁA M. ST. WARSZAWY

Wydział Obsługi Infrastruktury Referatu Inwestycji i Obsługi Gospodarczej

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnego Ośrodka Kultury w Olszynie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biura Wystaw Artystycznych w Sieradzu. Rozdział I. Podstawa prawna. Rozdział II Postanowienia ogólne.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZARZĄDZENIE NR VI/247/12 BURMISTRZA MIASTA LUBARTÓW z dnia 23 maja 2012 roku

UCHWAŁA Nr 2773/312/2001 ZARZĄDU MIASTA ŁODZI z dnia 30 sierpnia 2001 r.

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA GDAŃSKA. z dnia r. nadania Regulaminu Straży Miejskiej w Gdańsku.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY WYSZKOWSKIEGO OŚRODKA KULTURY HUTNIK W WYSZKOWIE

ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIKOŁOWA NR 1406/147/2013 z dnia 27 marca 2013 roku

Załącznik do Zarządzenia Nr 5 Dyrektora CEiIK z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM EDUKACJI I INICJATYW KULTURALNCH W OLSZTYNIE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GABINETU MARSZAŁKA URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH GMINY MIEJSKIEJ TCZEW. Rozdział 1 Postanowienia ogólne

GRODZKI URZĄD PRACY W KRAKOWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt:

Załącznik do Zarządzenia Nr.../2005 Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu REGULAMIN ORGANIZACYJNY FILHARMONII OPOLSKIEJ IM. JÓZEFA ELSNERA W OPOLU I. Postanowienia wstępne 1 2. Regulamin Organizacyjny Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu zwany dalej regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania Filharmonii Opolskiej 3. Postanowienia regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych utworzonych w Filharmonii Opolskiej 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 2. Filharmonii rozumie się przez to Filharmonię Opolską im. Józefa Elsnera w Opolu 3. Dyrektorze rozumie się przez to Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu 4. Radzie rozumie się przez to Radę Artystyczno Programową działającą przy Filharmonii Opolskiej im. Józefa Elsnera w Opolu II. Postanowienia ogólne 3 1. Filharmonia realizuje określone w jej Statucie zadania poprzez organizację: a)koncertów muzycznych w siedzibie, na terenie województwa i kraju oraz za granicą w oparciu o własne zespoły orkiestrowe a także przy udziale zaproszonych solistów, zespołów muzycznych i chóralnych b)koncertów edukacyjnych i audycji szkolnych c)podejmowania innych inicjatyw muzycznych i kulturalnych 2. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań Filharmonii, Dyrektor wydaje akty prawne, zarządzenia i instrukcje, wytyczne i inne 3.Filharmonia realizuje zadania wyznaczone dla niej w obowiązujących przepisach prawa 4 Strukturę organizacyjną Filharmonii tworzą: 1. Dyrektor Naczelny i Artystyczny 2. Zespoły Artystyczne, w tym: - Zespół Orkiestry Symfonicznej - Zespół Orkiestry Kameralnej 1

- Zespoły Kameralne - Zespół chóru - Zespół Big-Bandowy 3. Dział Artystyczny i Promocji 4. Sekretariat 6 Samodzielne stanowiska: - Główny Specjalista 6. Dział Administracyjno Gospodarczy 7. Dział Techniczno - Inwestycyjny 1. Dział Finansowy 5 1. Pracą działów kierują kierownicy wraz z zastępcami kierowników. 2. Kierownik Działu Finansowego jest równocześnie Głównym Księgowym Filharmonii. 3. Do zadań kierowników należy w szczególności: - ustalanie najskuteczniejszych środków działania, form i metod pracy komórek - planowanie i organizacja pracy komórek - zapewnienie dyscypliny pracy - dokonywanie podziału zadań pomiędzy pracowników komórek - dbałość o bezpieczeństwo i higienę pracy oraz odpowiednią ochronę i bezpieczeństwo powierzonych składników majątkowych - wnioskowanie w sprawie przyjmowania, zwalniania, awansowania, wyróżniania bądź karania pracowników - wykonywanie kontroli wewnętrznej zgodnie z obowiązującym regulaminem - rozpatrywanie skarg na podległych pracowników - przygotowanie planu urlopów pracowników z uwzględnieniem potrzeb komórek organizacyjnych 4. Do zadań Głównego Specjalisty należy zastępowanie Dyrektora Naczelnego i Artystycznego w koordynacji działami: artystycznym i promocji, administracyjnogospodarczym i techniczno-inwestycyjnym III Zakres działania i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych Dyrektor Naczelny i Artystyczny: 6 1. zarządza Filharmonią i reprezentuje ją na zewnątrz 2. dokonuje czynności prawnych w imieniu Filharmonii i udziela pełnomocnictw 3. odpowiada za całokształt spraw związanych z Filharmonią, podejmuje decyzje finansowe 4. powołuje i odwołuje Głównego Księgowego 5. odpowiada za dobór i całościowe wykorzystanie kadry artystycznej, administracyjnej i technicznej 1. przyznaje nagrody pracownikom 2. ustala i kształtuje kierunki działalności artystycznej 3. opracowuje plan artystyczny i repertuarowy 4. nawiązuje kontakty z artystami 2

5. współdziała z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kultury i agencjami artystycznymi 6. proponuje powierzenie czynności dodatkowych muzykom w ramach działalności artystycznej Filharmonii 7. przedstawia organizatorowi, Zarządowi Województwa Opolskiego plan artystyczny i repertuarowy 8. przedstawia organizatorowi, Zarządowi Województwa Opolskiego do zatwierdzenia roczne sprawozdanie finansowe 9. powołuje i odwołuje członków Rady Artystyczno Programowej 10. zawiera i rozwiązuje umowy o pracę z pracownikami Filharmonii oraz podejmuje decyzje ze stosunku pracy, 11. stwarza warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników, 12. sprawuje ogólny nadzór nad kontrolą wewnętrzną. 7 1. Zespoły artystyczne Filharmonii stanowią: a) Zespół Orkiestry Symfonicznej b) Zespół Orkiestry Kameralnej c) Zespół chóru d) Zespoły kameralne e) Zespół Big - Bandowy 2. Pracą zespołów artystycznych kieruje Dyrektor Naczelny i Artystyczny I. Zespół Orkiestry Symfonicznej Zespół Orkiestry Symfonicznej stanowi podstawowy zespół artystyczny Filharmonii 1. Strukturę Orkiestry tworzą: a. sekcja instrumentów smyczkowych podzielona na grupy: I skrzypce, II skrzypiec, altówek, wiolonczel i kontrabasów na czele których stoją koncertmistrz lub koncertmistrzowie orkiestry, koncertmistrz wiolonczel i kierownicy grup b. sekcja instrumentów dętych drewnianych podzielona na grupy: fletów, obojów, klarnetów, fagotów c. sekcja instrumentów dętych blaszanych podzielona na grupy: waltorni, trąbek, puzonów z tubą a. sekcja instrumentów perkusyjnych b. sekcja dodatkowa, w której skład wchodzą: harfa, fortepian, celesta i klawesyn 2. Grupę instrumentów prowadzą kierownicy grup lub koncertmistrzowie sekcji instrumentów smyczkowych. Są oni odpowiedzialni za poziom artystyczny, przygotowanie oraz dyscyplinę pracy swoich sekcji podczas prób i koncertów 3. Koncertmistrz grupy I skrzypiec jest jednocześnie koncertmistrzem sekcji instrumentów smyczkowych oraz koncertmistrzem orkiestry i jest odpowiedzialny za poziom artystyczny, przygotowanie i dyscyplinę wszystkich grup instrumentów podczas prób i koncertów 4. W miarę potrzeb Dyrektor Naczelny i Artystyczny powołuje koncertmistrzów sekcji instrumentów dętych drewnianych i dętych blaszanych oraz koncertmistrza grupy basowej, którzy są odpowiedzialni za pracę swoich sekcji 5. Strukturę zespołu orkiestry uzupełniają: a. inspektor orkiestry odpowiedzialny za należyte przekazywanie zespołowi 3

orkiestry informacji o zamierzeniach dyrekcji. Do jego zadań szczegółowych należy: - zapewnienie odpowiedniego składu orkiestry do bieżącego programu - współdziałanie z prowadzącym próby dyrygentem, solistą - dbanie o dyscyplinę pracy - pomoc Dyrektorowi Naczelnemu i Artystycznemu w realizacji zaplanowanych zamierzeń artystycznych - współpraca z Działem Artystycznym i Promocji b. bibliotekarz orkiestry, odpowiedzialny za zapewnienie materiałów nutowych niezbędnych do pracy orkiestry, zgodnie z opracowanym programem artystycznym oraz za wszelkie sprawy z tym związane II Zespół Orkiestry Kameralnej: Zespół Orkiestry Kameralnej jest zespołem artystycznym Filharmonii Opolskiej. Strukturę orkiestry tworzy sekcja instrumentów smyczkowych, z tym że w zależności od repertuaru skład orkiestry może być powiększony o inne instrumenty. III Zespoły Kameralne Członkami zespołów mogą być muzycy etatowi zespołu orkiestry, a także inni z dowolnego środowiska muzycznego. Wszystkie zespoły kameralne nadzorowane są przez Dyrektora, który opiniuje ich pracę odpowiada za nią i za poziom artystyczny wszystkich koncertów. IV Zespół chóru Jest zespołem artystycznym. 1. Strukturę chóru tworzą: a. sekcja sopranów b. sekcja altów c. sekcja tenorów d. sekcja basów 2. Praca chóru kieruje kierownik chóru, do którego zadań należy praca z chórem na próbach. Kierownik jest odpowiedzialny za całość pracy i przygotowanie chóru do koncertu. 3. Strukturę zespołu chóru uzupełniają: a. chórmistrz b. korepetytor (akompaniuje na próbach chóru) c. inspektor chóru odpowiedzialny za wszystkie sprawy organizacyjne w szczególności za zapewnienie odpowiedniego składu chóru do bieżącego programu, dyscyplinę pracy, współdziałanie z prowadzącym próby czy koncerty dyrygentem d. bibliotekarz chóru odpowiedzialny za zapewnienie materiałów nutowych V. Zespół big - bandowy Członkami zespołu mogą być muzycy etatowi orkiestry, a także inni z dowolnego środowiska muzycznego zaproszeni do współpracy przez Dyrektora, który nadzoruje ich pracę. 4

8 Do zadań Działu Artystycznego i Promocji należy w szczególności: 1. koordynacja pracy artystycznej 2. kontaktowanie się z artystami gościnnymi; dyrygentami, solistami, zespołami przy planowaniu sezonu artystycznego, a także w trakcie jego trwania 3. koordynacja działań wszystkich pionów artystycznych Filharmonii 4. opracowywanie planu pracy zespołów Filharmonii 5. współpraca z krajowymi i zagranicznymi agencjami artystycznymi, komitetami organizacyjnymi festiwali muzycznych 6. współpraca z firmami fonograficznymi, prasą, radiem i telewizji 7. organizacja i realizacja koncertów symfonicznych, kameralnych i innych imprez organizowanych przez Filharmonię 8. organizacja i realizacja imprez organizowanych w obiekcie Filharmonii oraz negocjowanie umów na imprezy obce 9. przedsprzedaż i sprzedaż biletów na imprezy w Filharmonii 10. współpraca z prasą, radiem i telewizją 11. redakcja programów i afiszy 12. inicjowanie i prowadzenie akcji reklamujących koncerty 1. nadzór wszelkich działań organizacyjno technicznych związanych z realizacją koncertów i imprez kulturalnych organizowanych przez Filharmonię oraz w Filharmonii 2. kształtowanie strategii marketingowej Filharmonii 3. opracowywanie i realizacja strategii promocyjnej Filharmonii 4. utrzymanie wysokiego poziomu public relations 5. opracowywanie strategii pozyskiwania przez Filharmonię sponsorów 6. bieżący kontakt ze sponsorami, pilotowanie umów 7. analiza rynku sponsorów 8. tworzenie wizerunku Filharmonii na rynku sponsorów 9. organizacja szkolnych koncertów z cyklu Musica Viva. 22. nadzór, organizacja i realizacja szkolnych audycji muzycznych 23. nadzór merytoryczny, w porozumieniu z Dyrektorem Naczelnym i Artystycznym nad tematyką koncertów szkolnych 24. dobór wykonawców i prelegentów do poszczególnych tematów koncertów szkolnych, zapewniając profesjonalny poziom wykonawczy 25. sporządzanie umów z wykonawcami i odbiorcami koncertów szkolnych 9 Do zadań Głównego Specjalisty należy w szczególności: 1. dbanie o wizerunek Filharmonii, 2. nadzorowanie przygotowywania i realizacji wniosków dotyczących funduszy strukturalnych i pomocowych programów operacyjnych związanych z polityką regionalną Województwa Opolskiego sprzyjających długofalowemu rozwojowi Filharmonii jako instytucji kultury Regionu Opolskiego 3. nadzorowanie pozyskiwania środków pieniężnych z funduszy strukturalnych i pomocowych programów operacyjnych dotyczących Rozwoju Regionalnego 4. dbanie o zgodną z przepisami obowiązującej Ustawy realizację zamówień dotyczących zamówień publicznych 5. nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi, w szczególności: 5

- zgodność realizacji zapisów Regulaminu Pracy i Regulaminu Organizacyjnego Filharmonii Opolskiej z oczekiwaniami pracodawcy i zatrudnionych - dbanie o prawidłowe stosunki pracy wynikające z zapisów Kodeksu Pracy 6. odpowiedzialność za prawidłowość zapisów w regulaminach, zarządzeniach, okólnikach, wytycznych dotyczących organizacji pracy Filharmonii 7. koordynacja zadań działów: administracyjno gospodarczego, techniczno inwestycyjnego oraz artystycznego i promocji 8. zastępowanie Dyrektora w zakresie zarządzania i organizacji pracy Filharmonii podczas nieobecności Dyrektora na terenie placówki lub na jego polecenie 9. reprezentowanie Dyrektora w mediach i na zewnątrz w zakresie zarządzania i organizacji pracy Filharmonii Opolskiej szczególnie podczas nieobecności Dyrektora na terenie placówki 9 A Do Zadań Głównego Specjalisty ds. Impresariatu należy: 1. organizacja i odpowiedzialność za organizację i realizację imprez artystycznych o charakterze rozrywkowym, muzycznych, teatralnych, tanecznych oraz pochodnych, na wysokim poziomie artystycznym 2. negocjowanie umów z artystami i menagerami rozrywkowych imprez artystycznych 3. realizacja umów przy ścisłej współpracy z Główną Księgową i Działem Finansowym FO 4. współpraca z agencjami artystycznymi 5. współpraca z mediami w w/w/ zakresie 6. inicjowanie i prowadzenie akcji reklamujących powyższe imprezy artystyczne 7. bieżący kontakt z ewentualnymi sponsorami realizowanych imprez artystycznych 8. sporządzanie umów z menagerami i wykonawcami organizowanych imprez 9. organizacja imprez uwzględniająca ścisłą współpracę z Działem Artystycznym i Promocji oraz Działem Technicznym 10. koordynacja realizacji imprez artystycznych o charakterze rozrywkowym w razie współpracy z przedstawicielami Działu Artystycznego i Promocji oraz Działem Technicznym 9 B Do zadań Specjalisty ds. przetargów i funduszy strukturalnych oraz pochodnych należy: 1. odpowiedzialność za organizację i przebieg procedur finansowych dotyczących Zamówień Publicznych zgodnych z obowiązującą Ustawą Prawo Zamówień Publicznych 2. koordynacja prawidłowej realizacji zamówień publicznych przygotowywanych przez poszczególne działy Filharmonii Opolskiej zgodnie z Regulaminem wydatkowania środków publicznych z budżetu FO zgodnie z Ustawą 3. wypełnianie wniosków dotyczących funduszy strukturalnych, funduszy krajowych oraz pochodnych 6

4. współpraca z działami w zakresie prawidłowej realizacji Wniosków w zakresie ich dotyczącym 5. prowadzenie szkoleń dla poszczególnych działów Filharmonii Opolskiej związanych ze zmianami w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych 10 Do zadań Asystentki Dyrektora - Sekretariatu należy w szczególności: 1. organizacja czasu i kalendarza Dyrektora Naczelnego i Artystycznego 2. zbieranie, selekcjonowanie, przekazywanie i przechowywanie informacji 3. przyjmowanie interesantów i telefonów 4. pisanie korespondencji 5. przyjmowanie i wysyłane korespondencji 1. prowadzenie archiwum Filharmonii 2. prowadzenie ewidencji opłat pocztowych i bieżące sporządzanie rozliczeń w tym zakresie 3. prowadzenie rejestru skarg i wniosków 11 Do zadań Działu Administracyjno Gospodarczego należy w szczególności: 1. opracowywanie planów zaopatrzenia, w materiały kancelaryjne i sprzęt gospodarczy 2. dokonywanie zakupów materiałów kancelaryjnych i gospodarczych oraz prowadzenie magazynu podręcznego tych materiałów 3. zabezpieczenie inwentarza całego budynku przed kradzieżą, zniszczeniem lub pożarem 4. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz ewidencji pieczątek 5. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami 6. prenumerata prasy i innych wydawnictw 7. nadzór i kontrola nad magazynem 4. ewidencja środków trwałych i wyposażenia oraz należyte ich zabezpieczenie i utrzymanie 5. zapewnienie należytych warunków w pomieszczeniach Filharmonii 6. prowadzenie spraw związanych z dzierżawą pomieszczeń i terenów Filharmonii 7. prowadzenie akt osobowych pracowników 8. realizacja decyzji dotyczących zatrudniania, zwalniania i przeszeregowania pracowników 9. przygotowywanie delegacji służbowych 10. ewidencja urlopów i kart pracowniczych 11. prowadzenie statystyki i sprawozdawczości dotyczącej spraw pracowniczych 12 Do zadań działu Techniczno Inwestycyjnego należy: 1. zapewnienie technicznej sprawności środków trwałych 2. nadzorowanie technicznej obsługi koncertów organizowanych przez filharmonię na miejscu i w terenie 3. nadzorowanie i zapewnienie technicznej obsługi koncertów oraz imprez organizowanych na terenie filharmonii przez wynajmujących 2. nadzór i organizacja pracy warsztatów: elektrycznego i konserwatorskiego 3. organizowanie, planowanie i nadzorowanie wykonawstwa prac w zakresie remontów bieżących i konserwacji bieżącej 4. dbałość o prawidłową eksploatację powierzonych maszyn, urządzeń oraz 7

sprzętu 5. prowadzenie właściwej gospodarki maszynami i urządzeniami 6. planowanie, organizowanie i nadzorowanie działalności w zakresie gospodarki energetycznej, wodno kanalizacyjnej i cieplnej w obiekcie Filharmonii 7. administrowanie taborem samochodowym: ewidencja, kontrola kart drogowych, zużycie paliwa, oleju, zakup części 8. zapewnienie właściwych warunków bhp i p/poż oraz zabezpieczenie obiektu przed kradzieżą i uszkodzeniami 9. monitoring i konserwacja urządzeń przeciwpożarowych i alarmowych 10. planowanie, organizowanie i nadzorowanie prac w zakresie modernizacji i remontów budynku filharmonii 11. współorganizacja procedur dotyczących Zamówień Publicznych zgodnie z obowiązującym prawem w zakresie: - modernizacji, remontów, konserwacji bieżącej budynku filharmonii - zakupów sprzętu technicznego, samochodowego, urządzeń mechanicznych i elektrycznych 12. nadzorowanie i zabezpieczenie warunków pracy w zakresie BHP 13 Do zadań Działu Finansowego w szczególności należy: 1. sporządzanie projektu planu rzeczowo finansowego na rok budżetowy 2. prowadzenie gospodarki finansowej Filharmonii zgodnie z obowiązującymi przepisami 3. prowadzenie i rozliczanie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych, 4. przygotowywanie analiz i zestawień finansowych dla potrzeb Naczelnego Dyrektora Artystycznego 5. sporządzanie sprawozdań finansowych z działalności Filharmonii oraz bilansu 6. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych, zgodnie z instrukcją ustaloną przez Naczelnego Dyrektora Artystycznego 1. prowadzenie wszelkich czynności związanych z wynagrodzeniami 2. prowadzenie analizy i kontroli wykonania zadań planowanych pod kątem kształtowania się kosztów i wyników finansowych 3. prowadzenie spraw kasowo bankowych oraz wszelkiej dokumentacji z tym związanej 4. naliczanie odpisów i realizacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 11. realizacja operacji finansowych dotyczących funduszy strukturalnych IV Rada Artystyczno Programowa 14 1. Rada jest organem doradczym Dyrektora Naczelnego i Artystycznego w sprawach związanych z działalnością artystyczną Filharmonii 2. Członków Rady powołuje i odwołuje Dyrektor Naczelny i Artystyczny 3. W skład Rady wchodzą przedstawiciele orkiestry symfonicznej Filharmonii Opolskiej 4. Skład Rady nie przekracza liczby sześciu osób 5. Kadencja Rady trwa jeden sezon artystyczny 6. Rada zbiera się co najmniej dwa razy w sezonie oraz w miarę potrzeb wynikających z działalności Filharmonii 8

1. W posiedzeniach Rady uczestniczy przedstawiciel Zarządu Województwa Opolskiego 2. Przewodniczącym Rady jest Dyrektor Naczelny i Artystyczny Filharmonii 3. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, pisany przez wskazanego przez Dyrektora pracownika administracyjnego Filharmonii, podpisywany przez Przewodniczącego Rady 4. Przedmiotem obrad Rady są w szczególności sprawy dotyczące: - planu repertuarowego i artystycznego Filharmonii - obsady muzycznej koncertów i oceny pracy dyrygentów - oceny poziomu artystycznego koncertów - przesłuchiwanie nowych muzyków oraz ocena pracy muzyków orkiestry V Oznaczenie symboli komórek 15 Poszczególne komórki Filharmonii używają następujących symboli: 1. Dyrektor Naczelny i Artystyczny DNA 2. Zespół Orkiestry ZO 3. Zespół Orkiestry Kameralnej ZOK 4, Zespoły Kameralne ZK 5, Zespól Chóru CH 6,. Zespół Big Bandowy ZBB 7,. Dział Artystyczny i Promocji DAP 8,. Asystentka Dyrektora - Sekretariat S 9. Główny Specjalista p.o. Z-cy Dyrektora GSZ 9A. Główny Specjalista ds. Impresariatu GSI 9B. Specjalista ds. Zamówień Publicznych SP 11. Dział Administracyjno-Gospodarczy DAG 12. Dział Techniczno Inwestycyjny DTI 13. Dział Finansowy DF VI Zasady podpisywania pism 16 1. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Filharmonii upoważniony jest Dyrektor Naczelny i Artystyczny oraz pełnomocnicy działający w granicach ich umocowania. 2. Do składania oświadczeń woli w sprawach wywołujących skutki finansowe, wymagane jest współdziałanie Dyrektora Naczelnego i Artystycznego z Głównym Księgowym 3. Pisma przedkładane Dyrektorowi Naczelnemu i Artystycznemu powinny być uprzednio parafowane przez kierownika działu w którym je zredagowano lub pracownika na samodzielnym stanowisku 4. Kierownicy działów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach mają uprawnienia do podpisywania pism o charakterze informacyjnym, na formularzach oraz wynikających z zarządzeń decyzji Dyrektora Naczelnego i Artystycznego 5 Dyrektor Naczelny i Artystyczny odpowiednim pełnomocnictwem pisemnym 9

może upoważnić osobę pełniącą obowiązki Zastępcy Dyrektora do podpisywania pism o charakterze administracyjnym i organizacyjnym Filharmonii Opolskiej VII Udzielanie informacji 17 1. Pracownik zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej i państwowej, zarówno w czasie trwania stosunku pracy, jak i po jego ustaniu 1. Informowanie interesantów przez pracownika może dotyczyć wyłącznie spraw z jego zakresu działania, nie objętych obowiązkiem zachowania tajemnicy państwowej i służbowej 2. Prawo udzielania informacji na zewnątrz przysługuje Dyrektorowi Naczelnemu i Artystycznemu, Głównemu Specjaliście, Kierownikowi Działu Artystycznego i Promocji oraz pracownikowi upoważnionemu do udzielania informacji przez Dyrektora Naczelnego i Artystycznego VIII Postanowienia Końcowe 18 1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa instrukcja kancelaryjna wprowadzona zarządzeniem Dyrektora Naczelnego i Artystycznego 2. Postępowanie w sprawach tajnych i poufnych normują odrębne przepisy 3. Rejestr skarg i wniosków obywateli prowadzi Sekretariat 3. Zasady planowania i przeprowadzania kontroli określa regulamin wprowadzony zarządzeniem Dyrektora Naczelnego i Artystycznego 4. Obieg dokumentów księgowych określa instrukcja wprowadzona zarządzeniem Dyrektora Naczelnego Artystyczne...... skonsultowano ze podpis Związkami Zawodowymi Dyrektora Naczelnego i Artystycznego * dołączono opinię organizatora, Zarządu Województwa Opolskiego 10