0 ZARZĄDZANIE 01 Organizacja 010 Przepisy prawne - działania własnej Jednostki Organizacyjnej (WZMiUW) W jednostce macierzystej W innych jednostkach A B c Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe, branżowe, nadrzędnej jednostki samorządowej, itp., dotyczące bezpośrednio działania własnej jednostki. 011 Podstawy prawne działania jednostek A B c Jak przy klasie 010 podległych 012 Organizacja władz i organów nadrzędnych Statuty, schematy organizacyjne, itp.. 013 Organizacja własna jednostki A Statut, schemat i regulamin organizacyjny, zakresy działania itp.. 014 Organizacja jednostek podległych (oddziały, inspektoraty, gospodarstwa pomocnicze) A B c Jak przy klasie 012 oraz ewidencja jednostek podległych 0140 Organizacja oddziałów A B c Pełna ewidencja 0141 Inspektoraty A B c Jak przy klasie 0140 0142 Gospodarstwa Pomocnicze A B c Jak przy klasie 0140 0143 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca organizacji jednostek podległych B 2 B c 015 Organizacja innych jednostek - B c B c Jak przy klasie 012 współpracujących 016 Organizacja biurowości, archiwum zakładowe i jego oddziały terenowe, biblioteka 0160 Przepisy kancelaryjne i archiwalne A Instrukcja kancelaryjna, wykaz akt, instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, instrukcja o obiegu dokumentacji technicznej, kwalifikatory dokumentacji technicznej itp.. 0161 Formularze Opracowanie wzorów 0162 Wzory odciskowe pieczęci A 0163 Terminarze B c B c 0164 Dowody doręczeń, opłat pocztowych B c 0165 Ewidencja zasobu archiwum zakładowego A Spisy zdawczo - odbiorcze oraz ich wykaz (rejestr, protokoły brakowania i spisy akt wybrakowanych, spisy akt przekazanych do archiwum państwowego) Strona 1
0166 Udostępnianie akt B 2 Zezwolenia, karty udostępniania 0167 Gromadzenie zasobu bibliotecznego 0168 Ewidencja zasobu bibliotecznego BE50 Księgi inwentarzowe, katalogi 0169 Udostępnianie zasobu bibliotecznego B c 0170 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca organizacji biurowości i archiwów 02 Akty normatywne, pomoc prawna 020 Zbiór aktów normatywnych władz nadrzędnych 021 Zbiór aktów normatywnych własnej jednostki B10 B c A Komplet podpisanych rozporządzeń, zarządzeń, okólników, pism okólnych, instrukcji i wytycznych itp.. Dla każdego rodzaju akt normatywnych zakłada się odrębne teczki A Pełnomocnictwa 0210 Rozporządzenia, zarządzenia, okólniki, instrukcje, wytyczne własnej jednostki 0211 Korespondencja organizacyjna B 3 B c 022 Interpretacja przepisów prawnych A B c Wykładnia własnych aktów normatywnych dotyczących merytorycznej działalności 023 Opiniowanie zewnętrznych aktów prawnych 0231 Opiniowanie decyzji lokalizacyjnych Bc Uzgadnianie decyzji o ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego 0232 Uzgadnianie decyzji o warunkach zabudowy Bc 024 Opinie prawne 025 Sprawy cywilne B10 B c Okres przechowywania liczy się od daty wykonania prawomocnego orzeczenia, lub umorzenia sprawy 03 026 Sprawy arbitrażowe B 3 B c 027 Sprawy karne 028 Sprawy o wykroczenia B 3 B c 029 Sprawy sądowo - administracyjne B10 B c Planowanie i sprawozdawczość statystyczna 030 Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości (opisowej i statystycznej) Strona 2 Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki
0300 Opracowania zewnętrzne Założenia, wskaźniki, instrukcje, np.: GUS, itp.. 0301 Opracowania własne A B c 031 Prognozowanie i planowanie perspektywiczne 0310 Projekty wstępne Opracowania własne 0311 Opracowania robocze Jak w klasie 0310 0312 Wersja ostateczna A Jak w klasie 0310 oraz decyzje zatwierdzające 0313 Oceny, opinie i uwagi A B c Jak w klasie 0310 0314 Materiały pomocnicze A B c Do kategorii A kwalifikuje się te materiały, których treść nie znalazła odzwierciedlenia w wersji ostatecznej planu. Pozostałe - kategoria - B10. 0315 Opracowania jednostek podległych B10 B c Podlegają brakowaniu po stwierdzeniu stanu zachowania tych materiałów u twórców aktów 0316 Opracowania innych rejestrów B10 B c 032 Plany i sprawozdania wieloletnie 0320 Projekty własne planów (jednostkowe i zbiorcze) 0321 Wersje ostateczne planów własnych A B c 0322 Zmiany ustaleń planowych A B c 0323 Sprawozdania wieloletnie własne A B c 0324 Sprawozdania wieloletnie jednostek B10 B c Jak przy klasie 0315 podległych 0325 Sprawozdania zbiorcze A B c Opracowania etapowe i wersje ostateczne. Opracowania robocze - kategoria 0326 Materiały pomocnicze A B c Do kategorii A kwalifikuje się oceny, wyjaśnienia, meldunki, korespondencje merytoryczną itp., których treść nie znalazła odzwierciedlenia w sprawozdaniach zbiorczych 033 Plany i sprawozdania roczne 0330 Projekty własne planu 0331 Wersje ostateczne opracowań własnych A B c (jednostkowe i zbiorcze) 0332 Zmiany ustaleń planowych A B c 0333 Plany jednostek podległych B10 B c Jak przy klasie 0315 0334 Sprawozdania własne A B c 0335 Sprawozdania jednostek podległych B10 B c Jak przy klasie 0315 Strona 3
W jednostce macierzystej W innych jednostkach 0336 Sprawozdania zbiorcze A B c Sprawozdania ostateczne i etapowe, jeżeli nie znalazły odzwierciedlenia w wersjach ostatecznych. Opracowania robocze - kat. B 0337 Materiały pomocnicze A B c Jak przy klasie 0336 0338 Planowanie zadań inwestycyjnych o wartości pow. 500 tys. Euro Ogłoszenia w BZP 034 Plany operatywne i sprawozdania z ich realizacji Miesięczne, kwartalne, półroczne 0340 Opracowania własne 0341 Opracowania jednostek podległych B 2 B c 0342 Opracowania zbiorcze BE5 B c Do kat. A kwalifikuje się opracowania półroczne, kwartalne, gdy brak opracowań rocznych 035 Plany i sprawozdania komórek organizacyjnych 0350 Plany pracy 0351 Sprawozdania z działalności komórek merytorycznych A B c Tylko sprawozdania komórek merytorycznych. Sprawozdania komórek administracyjnych, budżetowych itp.. - kategoria B Narady i spotkania robocze 0352 Sprawozdania z działalności komórek administracyjnych i budżetowych 036 Statystyka 0360 Źródłowe materiały statystyczne BE5 B c Ankiety, karty i formularze statystyczne, sprawozdania 0361 Statystyczne opracowania cząstkowe B 2 B c 0362 Statystyczne opracowania końcowe A B c Własne i zbiorcze 0363 Publikacje statystyczne GUS B c B c 037 Analizy kompleksowe i problemowe 0370 Własne A B c 0371 Jednostek podległych B10 B c Jak przy klasie 0315 0372 Zbiorcze A B c 0373 Materiały pomocnicze A B c Jak przy klasie 0326 038 Analizy wycinkowe 0380 Własne - wycinkowe A B c Do kategorii A kwalifikuje się te analizy wycinkowe, które nie mieszczą się w opracowaniu kompleksowym lub problemowym. Pozostałe - kategoria B 0381 Jednostek podległych B c B c Strona 4
0382 Zbiorcze - wycinkowe A B c Jak przy klasie 0380 0383 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca planowania i sprawozdawczości 039 Meldunki i raporty sytuacyjne BE5 B c 04 Informatyka 040 Projektowanie i koordynacja systemów i programów 0400 Organizacja projektowania i programowania A B c Kierunki, tematyka, itp.. 0401 Spis systemów i programów A B c 0402 Ogólne schematy systemów i podsystemów A B c 0403 Oceny systemów i programów A B c 0404 Słownik terminów i pojęć A B c 041 Bank danych A 042 Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów 0420 Organizacja wdrażania A Własne ustalenia 0421 Eksploatacja systemu i wykorzystanie A B c opracowań 0423 Informacje zewnętrzne o tematach opracowywanych lub wdrażanych B10 B c 043 Przetwarzanie danych Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych 0430 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca informatyki B10 B c 05 Skargi i wnioski 050 Przepisy własne i ich interpretacja w A B c sprawach załatwiania skarg i wniosków 051 Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio A B c W razie masowości tego typu spraw do kategorii A kwalifikuje się przykładowo 5-10 % 052 Skargi i wnioski przekazane do załatwienia B 3 B c według właściwości 053 Analizy skarg i wniosków A B c 054 Rejestry skarg i wniosków A 0540 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca skarg i wniosków Strona 5
06 W jednostce macierzystej W innych jednostkach Prace naukowo - badawcze, wydawnictwa, popularyzacja 060 Prace naukowo - badawcze i popularyzacyjne, opracowania problemowe (monograficzne) własne 0600 Metodologia prac A B c Opracowania własne. Opracowania zewnętrzne - kategoria 0601 Wstępne opracowania robocze 0602 Opracowania etapowe A B c Do kategorii A kwalifikuje się te opracowania, których treść nie znajduje odzwierciedlenia w opracowaniach końcowych. Pozostałe kategoria B 10 0603 Opracowania końcowe A B c 0604 Materiały pomocnicze do opracowań własnych A B c Ankiety, ekspertyzy itp.. Do kategorii A kwalifikuje się te informacje jednostkowe, które nie zostały wykorzystane w opracowaniach syntetycznych 061 Prace naukowo - badawcze i opracowania problemowe zewnętrzne 0610 Opracowania na zlecenie własnej jednostki A B c 0611 Inne opracowania zewnętrzne 062 Opiniowanie prac naukowo - badawczych A B c (własnych i zewnętrznych) 063 Ewidencja prac naukowo - badawczych 0630 Karty dokumentacyjne B10 0631 Serwis bibliograficzny A 064 Wydawnictwa 0640 Program wydawnictw A B c 0641 Materiały powstające w związku z publikowaniem pozycji wydawniczych A Tzw. "teki wydawnicze", zawierające dokumentację każdego tytułu (książki, czasopisma itp..), a mianowicie: karty wydawnicze, umowy, opracowania autorskie i redakcyjne, opinie, recenzje, interwencje cenzury, projekty graficzne, opinie o wydanym tytule 0642 Wykonanie poligraficzne B 2 0643 Rozpowszechnianie wydawnictw B 2 065 Informacje własne dla prasy, radia i telewizji A B c Strona 6
W jednostce macierzystej 066 Wycinki prasowe i zewnętrzne materiały informacyjne 0660 O działalności własnej A 0661 O działalności jednostek podległych B 2 067 Odpowiedzi na krytykę prasową, A konferencje prasowe, wywiady z kierownictwem i przedstawicielami własnej jednostki organizacyjnej W innych jednostkach B c 068 Kroniki i monografie A B c O działalności własnej 069 Wystawy, pokazy, odczyty i inne imprezy Obejmuje imprezy stałe i okolicznościowe 07 0690 Imprezy własne A B c Programy, projekty plastyczne, scenariusze, teksty odczytów, własne plakaty i ulotki propagandowe, własne nagrania dźwiękowe itp.. 0691 Techniczna obsługa wystaw i pokazów B 2 B c 0692 Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych A B c Do kategorii A zalicza się własne opracowania lub sprawozdania z czynnego uczestnictwa w tych imprezach Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi 070 Z Sejmem i Senatem A B c Korespondencja merytoryczna, własne opracowania przygotowane dla tych organów - kategoria A. Pozostałe materiały - kategoria. 071 Z partiami i organizacjami politycznymi A B c Jak przy klasie 070 072 Z ministerstwami i urzędami centralnymi A B c Jak przy klasie 070 073 Z organami samorządu terytorialnego A B c Jak przy klasie 070 074 Z organami administracji terenowej A B c Jak przy klasie 070 075 Z organizacjami społecznymi A B c Jak przy klasie 070 076 Z innymi urzędami i instytucjami Jak przy klasie 070 077 Koordynacja branżowa A B c Programy, umowy, porozumienia i ich realizacja 078 Między komórkami organizacyjnymi B c B c własnej jednostki 079 Reprezentacja B 2 B c Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja 0790 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca współpracy z krajowymi jednostkami organizacyjnymi Strona 7
08 Współpraca z zagranicą 080 Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych 081 Umowy wielostronne i dwu stronne i ich realizacja 082 Spotkania kierowników pokrewnych W jednostce macierzystej A A W innych jednostkach B c B c A B c Opracowania i inne materiały do rozmów, protokoły, notatki, sprawozdania jednostek organizacyjnych 0820 Wspólne przedsięwzięcia A B c Własne opracowania, informacje, analizy oraz korespondencja merytoryczna 0821 Opracowania zewnętrzne 083 Zagraniczne wyjazdy służbowe 0830 Sprawozdania z wyjazdów A B c 084 Przyjazdy delegacji zagranicznych 0840 Programy pobytu delegacji zagranicznych i A B c sprawozdania z przebiegu rozmów 0841 Obsługa delegacji zagranicznych B c B c 085 Przepisy związane z integracją z Unią Europejską BE5 0850 Materiały dotyczące współpracy z Unią BE5 Europejską i inne 0851 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca współpracy z zagranicą BE5 B c 09 Kontrole 090 Zasady i tryby przeprowadzania inspekcji i A B c Przepisy własne kontroli 091 Kontrole zewnętrzne własnej jednostki Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z ich realizacji, każda kontrola stanowi odrębną sprawę 0910 Kompleksowe A B c Obejmujące całokształt działalności kontrolowanej jednostki 0911 Problemowe A B c Jeśli dotyczą zagadnień merytorycznych 0912 Wycinkowe 0913 Doraźne BE5 B c 092 Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych Jak przy klasie 091 0920 Korespondencja dotycząca kontroli zewnętrznych Strona 8
093 Kontrole wewnętrzne Jak przy klasie 091 094 Kontrole jednostek podległych i nadzorowanych Jak przy klasie 091 0940 Kompleksowe A B c Jak przy klasie 0910 0941 Problemowe A B c Jak przy klasie 0911 0942 Wycinkowe 0943 Doraźne BE5 B c 0944 Specjalne BE5 B c 0945 Zalecenia pokontrolne 0946 Kontrole zamówień publicznych 0947 Koespondencja dotycząca kontroli wewnętrznych 095 Książki kontroli 0950 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz BE5 B c dotycząca kontroli 0951 Korespondencja w sprawie wyjaśnień w BE 5 sprawie kontroli wewnętrznych 0952 Korespondencja w sprawie wyjaśnień w sprawie kontroli zewnętrznych BE 5 1 KADRY 10 Ogólne zasady pracy i płac Dotyczy własnej jednostki i jednostek podległych 100 Umowy zbiorowe i zakładowe A B c 101 Taryfikatory kwalifikacyjne A B c 102 Regulaminy pracy A B c 103 Zasady wynagradzania i premiowania A B c 11 Zatrudnienie 110 Zapotrzebowanie i werbunek pracowników B 2 B c Dokumentacja dotycząca zatrudnienia odkładana jest do akt osobowych i obowiązuje jak w klasie 120 1100 Umowy o pracę A B c 111 Zwalnianie pracowników B 2 B c Akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych, (jak klasa 120). 112 Wypowiedzenia umowy o pracę B 2 B c 1120 Świadectwa pracy 113 Rozmieszczenie pracowników B c Przeniesienia, zastępstwa, przeszeregowania itp.. 1130 Przeniesienia Strona 9
1131 Zastępstwa 1132 Przeszeregowania 114 Zatrudnianie specjalnych kategorii B 2 pracowników 115 Wykaz etatów A Zestawienie ilościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych 116 Prace zlecone Umowy o prace zlecone z własnymi i obcymi pracownikami, wynagrodzenia z funduszu bezosobowego, ewidencja prac zleconych 117 Nagrody, odznaczenia, kary 1170 Nagrody B10 Kopie pism o przyznanie nagród 1171 Odznaczenia państwowe Wnioski 1172 Odznaczenia resortowe Wnioski 1173 Kary Kopie pism o ukaraniu 1174 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca problematyki kadrowej 118 Wojskowe sprawy pracowników 12 Ewidencja osobowa Zgodnie z rozporządzeniem MP i PS z dnia 26.05.1996roku (Dz.U. Nr 62 poz. 286). 120 Akta osobowe BE50 Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, umowy o pracę, jej zmianę, odpisy aktu stanu cywilnego i z przebiegu pracy (awanse, odznaczenia), świadectwa nauki i podnoszenia kwalifikacji. 121 Pomoce ewidencyjne do akt osobowych B50 Skorowidze, karty personalne, wykazy imienne 13 Bezpieczeństwo i higiena pracy 130 Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy A B c Własne 131 Środki ochronne A B c Projekty własne 132 Wypadki przy pracy 1320 Wypadki zbiorowe, śmiertelne, inwalidzkie A B c Dotyczy wypadków podczas pracy 1321 Inne wypadki B10 B c 1322 Analiza wypadków i chorób zawodowych A B c 1323 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca BHP B10 B c Strona 10
14 Szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników 140 Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego 1400 Zasady, formy, metody i treści szkolenia A B c Własne ustalenia 1401 Plany i programy nauczania A B c Jak przy klasie 1400 141 Rekrutacja uczestników szkolenia B 2 B c 142 Pomoce szkoleniowe i naukowe A B c Własne opracowania lub na własne zlecenie oraz uwagi i opinie 143 Dobór wykładowców B 2 B c 144 Ewidencja szkolonych B50 145 Protokoły egzaminacyjne, świadectwa B50 nauki, protokoły ze szkoleń 146 Staże zawodowe, praktyki, studia dyplomowe, specjalizacja 147 Obsługa administracyjna kursów szkoleniowych B c 1470 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników 15 Metody pracy B 3 B c Ustalenia własne dotyczące normowania pracy, współzawodnictwa, wynalazczości itp.. 150 Podstawowe zasady A B c Tematyka, formy, okresowe oceny 151 Współzawodnictwo A B c 152 Racjonalizacja i wynalazczość pracownicza 1530 Polityka w zakresie wynalazczości A B c Ustalenia wstępne 1531 Tematyka wynalazczości A B c Jak przy klasie 1530 1532 Projekty racjonalizatorskie BE10 Zgłoszenia projektów i ich ocena, zgłoszone i opatentowane projekty zalicza się do kategorii A 1533 Projekty opatentowane A 1534 Rozpowszechnianie projektów wynalazczych B 3 B c 1535 Ewidencja wynalazków i wniosków A B c 1536 Wynagradzanie za projekty wynalazcze Wnioski, odwołania 16 Dyscyplina pracy Strona 11
160 Dowody obecności w pracy B c Listy obecności, raporty obecności, karty zegarowe 161 Absencje B 3 B c Dotyczy tylko zwolnień lekarskich. urlopy okolicznościowe, usprawiedliwienia nieobecnościkategoria B c 162 Urlopy pracownicze B 2 B c Listy i karty urlopowe 163 Ewidencja delegacji służbowych B c Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych - kategoria B 3 164 Zezwolenia na prace uboczne (dodatkowe) B 3 165 Analizy efektywnego czasu pracy A 17 Sprawy socjalno bytowe B 3 B c 170 Podstawowe zasady A B c Własne ustalenia jednostki 171 Mieszkania pracownicze Obejmuje mieszkania zakładowe, zastępcze, służbowe. 172 Ogródki działkowe Podania, przydziały 173 Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów B c 174 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników B 3 Stołówki, bufety, deputaty, umundurowanie, posiłki regeneracyjne 175 Wczasy pracownicze i rodzinne B 3 176 Opieka nad pracownikami B 2 Opieka zdrowotna, opieka nad dziećmi, inwalidami, rencistami 177 Oświata i kultura pracowników B 2 Świetlice, czytelnictwo, imprezy kulturalne obchody 178 Realizacja akcji socjalno - bytowej A Analizy, sprawozdania, oceny 18 Ubezpieczenia osobowe Instrukcje i wyjaśnienia 180 Przepisy ubezpieczeniowe 181 Ubezpieczenia społeczne 182 Dowody uprawnienia do zasiłków Zasiłki chorobowe, rodzinne, pogrzebowe 183 Emerytury i renty B 2 Wnioski 184 Ubezpieczenia zbiorowe B10 Okres przechowywania liczy się od upływu terminu umowy ubezpieczeniowej 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 Podstawowe zasady gospodarowania A B c Własne ustalenia środkami trwałymi 21 Typizacja i normalizacja B 3 B c Strona 12
210 Ogólne zasady typizacji 2100 Metodyka i programowanie typizacji A B c 2101 Typizacja obiektów i elementów A B c 211 Ogólne zasady normalizacji A B c Własne ustalenia i wytyczne 212 Znaki jakości A B c 213 Zbiory norm 2130 Normy państwowe 2131 Normy resortowe A 2132 Normy branżowe A 2133 Normy zakładowe A 2134 Normy innych resortów B 3 2135 Ewidencja norm 22 Inwestycje i remonty kapitalne 220 Ogólne zasady inwestycji i kapitalnych A B c Wytyczne własne, analizy potrzeb remontów 221 Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych Dla każdego obiektu prowadzi się oddzielną teczkę 2210 Budowle typowe BE5 B c Dokumentacja projektowa biura projektów - kategoria A. Dotyczy również inwestorów zastępczych. U użytkownika okres przechowywania - cały okres eksploatowania obiektu 2211 Budowy nietypowe i zabytkowe A B c 222 Organizacja i programowanie prac A B c Własne ustalenia projektowych 223 Prace studialne 2230 Tematyka i zakresy opracowań projektów A B c 2231 Ekonomika inwestycji oraz wskaźniki A B c Własne ustalenia. Zewnętrzne - kategoria techniczno - ekonomiczne 2232 Projekty zewnętrzne BE5 B c Projekty budowli nietypowych i zabytkowych podlegają brakowaniu po stwierdzeniu stanu ich zachowania u inwestora 224 Ewidencja inwestycji A 225 Wykonawstwo i odbiór inwestycji 2250 Wodociąg Północny 2251 Sprawozdania i analizy Strona 13
2252 Odbiory 2253 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca inwestycji i remontów kapitalnych 23 Administracja nieruchomości 230 Nabywanie i zbywanie nieruchomości B25 Dokumentacja prawna i techniczna 2300 Korespondencja w sprawie nabywania i zbywania nieruchomości 231 Podział i najem nieruchomości Okres przechowywania liczy się od daty utraty lub wygaśnięcia umowy najmu 232 Eksploatacja nieruchomości B 3 Konserwacja, remonty bieżące,oświetlenie,ogrzewanie itp. Umowy najmu itp.. Okres przechowywania liczy się od wygaśnięcia umowy najmu 233 Najem nieruchomości i lokali innym osobom prawnym lub fizycznym 234 Podatki i opłaty publiczne B10 Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych) 24 Gospodarka materiałowa 240 Organizacja gospodarki materiałowej A B c Przepisy i ustalenia własne 241 Zaopatrzenie Zapotrzebowania, zamówienia 2410 Zapotrzebowania 2411 Zamówienia 2412 Przetargi 242 Magazynowanie i użytkowanie Gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy, eksploatacja 243 Gospodarka odpadami 244 Dokumentacja techniczna maszyn i B10 urządzeń 245 Konserwacja i remonty środków trwałych B 3 B c 2450 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca gospodarki materiałowej 25 Źródła zaopatrzenia B 2 B c Dostawcy krajowi, zagraniczni, dostawy z własnej produkcji 26 Transport i łączność 260 Eksploatacja własnych i obcych środków transportu 2600 Przepisy prawne dotyczące transportu własnego Strona 14
2601 Zakup i ewidencja środków transportu 2602 Ewidencja środków transportowych B10 B c 2603 Ewidencja środków transportowych jednostek B10 B c podporządkowanych 2604 Etaty samochodowe własne i jednostek podporządkowanych 2605 Przebiegi samochodów własnych i jednostek B 3 B c podporządkowanych 2606 Remonty kapitalne pojazdów B 3 B c 2607 Remonty bieżące pojazdów B 3 B c 2608 Części zamienne, narzędzia,sprzęt B 3 B c 2609 Paliwo B 3 B c 2610 Ryczałty samochodowe B 3 B c 2611 Karty drogowe B 3 B c 2612 Garaże dla pojazdów własnych i jednostek B 3 B c podporządkowanych 2613 Warsztaty samochodowe B 3 B c 2614 Myjnie i inne urządzenia B 3 B c 2615 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca transportu i łączności B 3 B c 261 Eksploatacja środków łączności B 2 B c Telefony, dalekopisy, faksy itp. 27 Gospodarka energetyczna 270 Ogólne zasady gospodarki energetycznej, cieplnej i paliwami A B c Przepisy własne 2700 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca gospodarki energetycznej A B c 28 Ochrona zakładu pracy (mienia) 280 Ochrona przeciwpożarowa, cywilna i inna B 2 2800 Przepisy i wytyczne dotyczące OC B 2 2801 Współpraca z jednostkami terytorialnymi OC B 2 2802 Zagadnienia i wytyczne własnej jednostki B 2 dotyczące OC 2803 Ewidencja środków trwałych i sprzętu przeznaczonego do OC B 2 281 Ubezpieczenia rzeczowe B10 Od ognia, kradzieży, itp.. Strona 15
W jednostce macierzystej W innych jednostkach 29 Ochrona środowiska 290 Ochrona atmosfery A Przepisy własne i analizy 2900 Korespondencja w sprawie zaświadczeń 291 Gospodarka wodno ściekowa A Jak przy klasie 290 3 EKONOMIKA 30 Podstawowe zasady ekonomiczno finansowe 300 Systemy ekonomiczno finansowe A B c 301 Systemy informacyjno - dewizowe A B c 302 Systemy i metody analiz A B c 303 Metody rachunku ekonomicznego A B c 304 Metody analizy wartości A B c 305 System ewidencji i plan kont A B c 31 Finanse, księgowość 310 Obrót gotówkowy B 2 Plany i raporty kasowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwestionariuszy 311 Finansowanie i kredytowanie 3110 Rozliczania z budżetem 3111 Finansowanie własnej jednostki 3112 Finansowanie jednostek podległych 3113 Zasady kredytowania współpraca z bankiem 3114 Finansowanie inwestycji 32 Księgowość finansowa Plany, sprawozdania i analizy finansowe 320 Dowody księgowe 321 Dokumentacja księgowa Księgi rejestry, dzienniki, karty kontowe 322 Rozliczenia Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi itp.. 323 Windykacja należności Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności 324 Uzgodnienie sald B c B c Korespondencja 325 Ewidencja syntetyczna lub analityczna Księgi lub kartoteki finansowe 33 Rozliczenia płac Strona 16
34 W jednostce macierzystej W innych jednostkach 330 Dokumentacja płac B 3 Materiały źródłowe do obliczania wysokości płac, premii i potrąceń z płac (podatki, składki itp..) 332 Listy zaliczek na płace B 3 333 Listy płac B50 334 Karty zbiorcze płac B50 Imienne karty zbiorcze płac za okresy roczne lub dłuższe, ujmujące zarobki za poszczególne miesiące. Podlegają brakowaniu po sprawdzeniu stanu zachowania akt osobowych 335 Zaświadczenia o płacach B c Kopie zaświadczeń lub ich rejestry 336 Dowody księgowe 337 Dokumentacja księgowa Jak przy klasie 321 Księgowość materiałowo - towarowa 340 Dowody księgowe Faktury własne i obce 341 Dokumentacja księgowa Karty ilościowo - wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne 3410 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca księgowości finansowej 35 Koszty i ceny 350 Kalkulacja kosztów 3500 Ogólne zasady A B c Własne wytyczne i ustalenia 3501 Kalkulacje planowe i wynikowe A B c 3502 Analiza kosztów własnych A B c 351 Kalkulacja cen 3510 Polityka cen A B c Własne ustalenia, zasady i opracowania 3511 Analizy cen A B c 3512 Koordynacja międzyresortowa cen BE5 B c 352 Ceny 3520 Ceny zaopatrzeniowe A B c Uchwały, zarządzenia, decyzje 3521 Ceny zbytu A B c Jak przy klasie 3520 3522 Ceny wyrobów importowanych A B c Jak przy klasie 3520 3523 Wycena eksportu A B c jak przy klasie 3520 3524 Katalogi cen i ich aktualizacja, cenniki pomocnicze A B c Własne. Zewnętrzne - kategoria B5 Strona 17
W jednostce macierzystej W innych jednostkach 3525 Ustalanie narzutów A B c Podstawowych, wyrównawczych i ryzyka, stosowanie wynagrodzenia ryczałtowego oraz dodatków do cen 353 Zmiany cen 3530 Mnożniki przeliczeniowe A B c Własne ustalenia 3531 Zasady elastyczności cen A B c Jak przy klasie 3530 3532 Skutki zmian cen A B c Własne analizy 36 Fundusze specjalne 360 Zasady gospodarowania funduszami A B c Własne ustalenia 361 Fundusze specjalne Obejmuje fundusze rozwoju i rezerwy, postępu technicznego, prac badawczych, zakładowy fundusz nagród, socjalny i mieszkaniowy 37 Inwentaryzacja 370 Ogólne zasady A B c Własne wytyczne 371 Spisy protokoły remanentowe 3710 Korespondencja dotycząca inwentaryzacji 372 Zestawienia wyników powszechnej A inwentaryzacji 373 Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne 374 Wycena i przecena B10 B c 38 Rewizje finansowo księgowe 380 Przepisy prawne dotyczące rewizji B10 B c finansowo księgowej 381 Rewizje przeprowadzone przez jednostki nadrzędne 3810 Ewidencja przeprowadzonych rewizji 3811 Protokoły i zalecenia porewizyjne, sprawozdania z ich realizacji A B c 382 Rewizje w jednostkach podporządkowanych 3820 Plany rewizji finansowo księgowej (pełne) A B c 3821 Plany rewizji finansowo księgowej (odcinkowe i A B c kompleksowe) 3822 Protokoły i zalecenia porewizyjne z rewizji pełnych, realizacja zaleceń B10 B c Strona 18
3823 Protokoły i zalecenia porewizyjne z rewizji B10 B c odcinkowych i kompleksowych, sprawozdania z ich realizacji 3824 Nadzór nad przeprowadzaniem rewizji 3825 Planowanie i wykonanie budżetu 383 Naruszanie dyscypliny finansowej 3830 Komisje orzekające w sprawach o naruszenie B10 B c dyscypliny budżetowej 3831 Rozstrzygnięcia komisji w sprawach o B10 B c naruszeniu dyscypliny budżetowej 3832 Sprawy skierowane do prokuratora i sądu B10 B c 3833 Sprawy kierowane do innych organów B10 B c dochodzeniowych i orzekających 3834 Sprawy dochodzeniowe B10 B c 3835 Fundusze specjalne B10 B c 4 ROLNICTWO 40 Gospodarka rolna 400 Przepisy prawne dotyczące rolnictwa 401 Obrót nieruchomościami rolnymi 4010 Ewidencja - dokumentacja podstawowa A B c nieruchomości 4011 Podziały i rozgraniczenia nieruchomości 4012 Zmiany rodzaju użytkowania nieruchomości 4013 Gospodarka o obrót nieruchomościami 4014 Ochrona oraz scalanie gruntów 41 Gospodarka wodna 410 Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej B10 B c 4100 Projekty budowlanych obiektów wodnych BE5 B c 4101 Nadzór nad budowami oraz odbiory robót - dokumentacje powykonawcze 4102 Nadzór nad spółkami wodnymi 4103 Konserwacje urządzeń melioracji podstawowej Przeglądy, przedmiary, kosztorysy, przetargi, umowy, dokumentacja powykonawcza 4104 Modernizacja urządzeń melioracji podstawowej Strona 19
4105 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca gospodarki wodnej 4106 Dyspozycje przekazania środków 4107 Korespondencja dotycząca ewidencji urządzeń melioracyjnych 4108 Korespondencja dotyczaca stanu prawnego urządzeń melioracyjnych 4109 Korespondencja dotyczącawód pozostałych 4110 Gospodarstwa Pomocnicze przy WZMiUW 4111 Analiza działalności Gospodarstw pomocniczych 4112 Korespondencja dotycząca "Programu ograniczenia zanieczyszczeń środowiska składnikami nawozowymi z produkcji zwierzęcej 4113 Dokumentacja narad i spotkań dotyczących gospodarki wodnej 4114 Korespondencja dotycząca programu "Praca i środowisko" 42 Ochrona przeciwpowodziowa 420 Przepisy prawne 4200 Profilaktyka przeciwpowodziowa i inne sprawy dotyczące ochrony przeciwpowodziowej korespondencja, sprawozdania okresowe, wnioski, kalkulacje, kosztorysy, itp.. 4201 Magazyny, materiały i sprzęt przeciwpowodziowy 4202 Akcje przeciwpowodziowe 4203 Pomoc dla powodzian 4204 Biuletyny informacyjne sztabu kryzysowego i A B c przeciwpowodziowego 4205 Zwalczanie skutków powodzi 4206 Zaopatrzenie i zamówienia na materiały i sprzęt 4207 Korespondencja na zewnątrz i wewnątrz dotycząca ochrony przeciwpowodziowej 4208 Przetargi Strona 20